Как убрать крестик в экселе

Обновлено: 07.07.2024

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Причин, по которым в Экселе не двигается курсор по ячейкам не так уж и много. Перечислим их в порядке частоты встречаемости:

Нажата клавиша «Scroll Lock»;
Включено закрепление областей (где-то на странице);
Активирован режим «Расширение выделения»;
Случился глюк с функцией залипания клавиш;
Конфликт элементов надстройки Excel;
Сбой в работе приложения Excel или всего Office;
Вирусы в компе;
Поломка клавиш клавиатуры.

Проблема проявляется по-разному:

При нажатии стрелок вместо перемещения по клеточкам двигается вся страница;
Вместо перехода начинается выделение ячеек;
Курсор вообще никак не реагирует на нажатие стрелочек;
Вся программа «висит» и «вылетает».

Давайте разбираться, что делать в каждой из ситуаций. Начнем с причин, из-за которых на клавиатуре в Excel не работают стрелки, затем перейдем к проблемам с техникой.

Клавиша «Scroll Lock»

Эту кнопку используют только выборочные приложения, поэтому она не всегда присутствует на клавиатуре. В Excel она активна. Из-за случайного нажатия на «Scroll Lock» вы могли активировать режим блокировки курсора, поэтому он и не двигается.

Слово «Scroll» с английского языка переводится, как «прокручивать», «пролистывать». «Lock» - «закрыть», «заблокировать». Дословный перевод обозначения передает функционал клавиши: блокировка прокрутки.

Достаточно одного нажатия и ваш курсор «замрет». Для отключения режима Scroll Lock нужно просто щелкнуть по этой клавише еще раз. Не можете ее найти?

На некоторых клавиатурах она совмещена с другими кнопками и обозначена сокращенно: «ScrLc», «ScLc»;
Ищите ее где-то между кнопками «Pause», «Delete» и «Insert»;
Включение/отключение режима также осуществляется по нажатию сочетания клавиш, чаще всего «Shift+F14». Иногда вместо «Shift» используется «Command», «Ctrl» или «Option»;
Если на вашей клавиатуре «Scroll Lock» нет, это не значит, что режим блокировки не функционирует. Просто его активация заложена под другие кнопки. На ноутбуках часто требуется комбинация с клавишей «FN»;
Если вы перебрали все варианты комбинаций клавиш, но курсор в Эксель все равно не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, откройте экранную клавиатуру одним из 2 способов:

Пуск - Специальные возможности - Экранная клавиатура.
Вызовите командное меню «Win+R», вбейте команду «osk» (без кавычек) и нажмите «Enter».

Теперь просто щелкните мышкой упомянутую выше кнопку, здесь она точно есть.

Закрепление областей

Продолжим разбирать, почему в Экселе ячейки не передвигаются стрелками. Следующее объяснение – вы активировали режим закрепления областей (возможно, где-то в центре документа). Снимете закрепление, курсор снова будет двигаться по ячейкам. Вот как это сделать:

Перейдите во вкладку «Вид»;
Щелкните по значку «Закрепление областей»;
Выберите «Снять закрепление».

Режим «Расширение выделения»

Если курсор не двигается по ячейкам, а выделяет их, значит вы включили опцию «Расширение выделения». Чаще всего она выключается нажатием сочетания клавиш «FN+F8» или просто кнопки F8.

Узнать, активен ли один из дополнительных режимов, поможет строка состояния внизу экрана. Это такая узкая серая полоса со словом «Готово» в левой части. Если вы включили режимы Scroll Lock, «Расширить выделенный фрагмент» или любой другой, на ней будет соответствующая надпись.

Таким образом, если в Excel курсор не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, первым делом взгляните на строку состояния.

«Глючит» опция залипания кнопок

Иногда стрелки в Экселе не перемещаются по ячейкам из-за зависшей опции залипания кнопок. Система воспринимает такую ошибку, как активный режим Scroll Lock.

Вызовите командное меню «Win+R» и наберите слово «control» (без кавычек), затем щелкните по клавише «Ввод»;

В появившемся окне (Панель управления) в поле для ввода поискового запроса (справа вверху) введите «Центр специальных возможностей»;

Выберите команду «Облегчение работы с клавиатурой», зайдите внутрь и поставьте галку в пункте «Включить залипание клавиш»;

Нажмите «Применить»;
Через полминуты повторите указанные действия, но теперь галку уберите. Снова щелкните по «Применить»;
Проверьте в Эксель, двигается ли курсор.

Конфликт элементов надстройки

Часто курсор в Экселе не двигается и не переходит по ячейкам стрелками из-за сбоя в надстройках программы. В этом случае рекомендуем отключить все дополнительные настройки, а затем поочередно их включать. Действуйте методично, проверяя после каждого изменения, двигается ли курсор по ячейкам.

Чтобы найти надстройки, сделайте следующее:

Зайдите в Excel и выберите вкладку «Файл»;
В столбце с разделами в самом низу найдите «Параметры»;

Перейдите в «Надстройки»;
В подразделе «Управление» щелкните по кнопке «Перейти»;
Уберите флажки со всех пунктов;
Сохраните изменения;
Теперь вернитесь к подразделу «Управление» и нажмите на значок выпадающего меню. Выберите пункт «Надстройки СОМ»;
Также снимите все флажки и сохранитесь;
Готово, теперь надо двигаться по ранее намеченному плану. Поочередно включайте надстройки и проверяйте курсор.

Сбой в работе Excel

Если предыдущие варианты не подошли и курсор в Excel все равно не двигается по ячейкам, возможно программа глючит. Разбираться, почему это случилось – долго и муторно. Самый простой способ решить проблему – снести с компа весь Office и поставить его заново.

Вирусы на компе

Вполне вероятно, у вас в Эксель ячейки не переключаются стрелками из-за вредоносного действия какого-то мелкого вируса. Он не дает курсору двигаться по ячейкам, что бы вы не предпринимали. Рекомендуем запустить антивирусную программу и инициировать полную проверку.

Сломалась клавиатура

Ну и, конечно, не стоит исключать вариант поломки клавы. Возможно, ваш курсор не двигается по ячейкам из-за того, что стрелки на ней перестали работать. Вспомните, не случалось ли с данным устройством в последнее время чего-то нестандартного? Чай не проливали? Кот десятикилограммовый не запрыгивал? Не роняли?

Если есть другая клавиатура, подключите и проверьте. Курсор двигается? Замечательно, проблема решена, несите старую клаву в ремонт.

На этом у нас все, мы перечислили все возможные ситуации, из-за которых курсор не двигается по ячейкам документа в Экселе. Один из них наверняка сработает, причем, скорее всего, самый первый! Удачного вам и продуктивного дня!

9.1.10 Excel - Навигация и выделение ячеек

В верхнее тематическое оглавление Тематическое оглавление (Учебно-методическое (что там у компьютера внутри и как с ним бороться)) предыдущее по теме………………………………… следующее по теме предыдущее по другим темам…………… следующее по другим темам

ММА УЧ(Практический) 9.1.10

Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков
Навигация и выделение ячеек

Excel может работать с ячейками листа в двух режимах:
1) Работа происходит с ячейкой целиком, указатель мыши находится поверх ячейки и имеет форму «толстого белого креста»:
ВНИМАНИЕ! Далее - текст и анимированные картинки суммарным весом 350К

2) Внутри ячейки появился мигающий вертикальный текстовый курсор. Работа происходит внутри ячейки, если указатель мыши находится поверх той же ячейки, он меняет форму с «толстого белого креста» на вертикальную палку с ограничителями:

Для перехода из первого режима во второй достаточно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке, для перехода из второго режима в первый – нажать кнопку «Esc» (самый верхний левый угол на клавиатуре).
Для работы программами под Windows вообще характерна чрезвычайная вариабельность, когда одну и ту же операцию можно делать по-разному, а для работы выбирать один из нескольких режимов. Такие возможности хороши для много работающих на персональном компьютере – они позволяют выбрать оптимальный режим под свои задачи и вкусы. Однако при первичном освоении эта вариабельность излишня, и я стараюсь давать описание возможных альтернатив только для:
а) образования – как продолжать освоение дальше;
б) описания – как можно случайно войти в некоторый режим и как из него выйти.
Так как все без исключения операции можно делать в режиме №1 работы с ячейками, то дальше мы будем предполагать, что работа идет исключительно в нем.

Для перехода из ячейки в ячейку можно использовать две стандартные операции:
1) Щелчок по той ячейке, в которую нужно перейти;
2) Нажатие на кнопку перемещения курсора, к которым относятся не только кнопки со стрелками, но и «Page Up», «Page Down», «Home» и «End».
При этом есть некоторые хитрости:
а) Если Вы находитесь в режиме ввода формулы или формирования списка ячеек, то такие манипуляции не меняют текущую ячейку, а меняют ссылки на используемые ячейки. Подробнее об этом – позже. Поэтому перед переходом в новую ячейку нужно завершить работу с текущей.
б) Кнопка «End» работает совершенно по-другому. В Word нажатие на нее вызывает переход в конец строки. Здесь же после однократного нажатия на нее кажется, что не происходит вообще ничего, однако если потом нажать на кнопку перемещения (со стрелочкой), то курсор переместится не на одну позицию, а до конца данных, например, в самую первую или последнюю ячейку строки или столбца.
Более точно – если таблица пустая, то движение пойдет действительно до конца. Если же по направлению движения имеются ячейки с данными, то перемещение произойдет в последнюю ячейку с данными, после которой ячейка пустая. Если с таблице имеется несколько пропусков, то для выхода в конец комбинацию «End» и «стрелка» придется нажимать несколько раз.
Эта дополнительная возможность перемещения очень полезна при работе с большими таблицами, в которых при ручной прокрутке на переход в начало или конец данных уходит масса времени.

Для выделения прямоугольного набора ячеек можно провести по ним мышью с нажатой левой кнопкой:

Здесь важно только начинать выделение, когда курсор указывает на внутреннюю часть ячейки (тогда курсор имеет форму толстого белого креста), а не край или угол ячейки (курсор будет иметь форму черного креста или черного креста со стрелками), так как при начале движения с края ячейки это будет считаться не выделением фрагмента, а перемещением или копированием ячейки.
Другой вариант выделения прямоугольного фрагмента – с клавиатуры, используя кнопки перемещения курсора при нажатой клавише «Shift». При этом можно пользоваться и дополнительными возможностями кнопки «End».

Для выделения столбца целиком можно щелкнуть по кнопке с его именем. При этом в отличие от описанного выше, будут выделены и пустые, и заполненные ячейки:

Аналогичным образом строка выделятся одним щелчком по кнопке с номером строки:

Щелчок по кнопке без надписи, расположенной над кнопкой с номером верхней строки, выделяет вообще весь лист:

При помощи описанных выше приемов можно выделить любой прямоугольный фрагмент. Но Excel позволяет выделить вообще любой набор ячеек, в том числе состоящий из несвязных кусков. В нем, если выделять ячейки (любым описанным выше способом) при нажатой клавише «Ctrl», то выделенный набор добавляется к выделенному ранее:

Есть несколько способов поставить символ галочку в Microsoft Word. Способы, которые мы будем применять, должны работать для Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2011, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2008 и Microsoft Word 2004.

Чтобы скопировать и поставить галочку или крестик, выделите один из символов ниже, затем скопируйте и вставьте его в ваш документ или просто перетащите выделенный фрагмент.

Выберите любой символ, который вам понравится:

Чтобы скопировать – выделите символ, а затем выполните комбинацию клавиш Ctrl + C.

Теперь в буфере обмена находится скопированный вами текст.

Чтобы поставить символ в нужное место, используйте Ctrl + V.

Способ 2 – символьные шрифты

Наиболее распространенный способ заключается в использовании специальных шрифтов – «Wingdings 2» или «Webdings». Найти их можно будет в вашем документе в левом углу и выбрать соответствующий шрифт.

После выбора любого выбранного шрифта Wingdings 2 или Webdings, можно будет воспользоваться специальными горячими клавишами, которые ниже изображены на картинке.

Можно также использовать таблицу символов. Для этого необходимо будет иметь на компьютере установленный Excel. После чего перейдите в меню «вставка», а затем выберите «Символ». Как и в предыдущем шаге, выберите соответствующий шрифт «Wingdings». После чего, в нижнем окне можно будет выбрать любой символ на любой вкус.

Такую же таблицу можно получить, перейдя в меню «Пуск → Стандартные → Служебные», выбрать «Таблица символов». Ну и конечно не забудьте выбрать шрифт Wingdings. Просто кликните по любому значку дважды, и символ будет скопирован в буфер обмена. И наконец, поставить символ в нужное место документа.

Иной быстрый способ заключается в напечатание код символа на клавиатуре. Цифры нужно будет вводить именно с цифровой клавиатуры, которая расположена справа от вас. Верхний ряд цифр клавиатуры для этого не подходят.

Выберите шрифт «Wingdings»

Нажмите на Alt и удерживайте, затем наберите на цифровой клавиатуре следующую комбинацию чисел:

Галочки

Крестики

Не забывайте, что нужно будет поменять шрифт на Wingdings, прежде чем код символа будет введен. В конце можно будет сменить на нужный вам шрифт.

Это самые эффективные и простые способы поставить галочку в стандартный документ Word. Обратите внимание, описанные выше способы могут различаться в зависимости от вашей версии Microsoft Word, которую вы установили.

Читайте также: