Как убрать подсказки в экселе

Обновлено: 03.07.2024

Каждый, кто работает в Excel, рано или поздно, сталкивался с ошибками, которые Excel любезно подсвечивает для нас. Обычно это хорошо, но что делать, если нам нужно их убрать?

Конечно, можно нажать выбрать ячейку и в появившемся меню выбрать действия с ошибкой, пропустить ошибку или узнать о ней подробную информацию.

Чтобы не заморачиваться с каждой ячейкой, зайдите в настройки Excel: Файл ► Параметры ► Формулы , раздел Проверка ошибок и отключите проверку ошибок или отключите причину, которая её вызывает в Правилах проверки ошибок :

Решить задачу, не забираясь каждый раз в параметры, можно используя VBA и свойства объекта ErrorCheckingOptions .

Чтобы задать или вернуть параметры проверки ошибок, объект ErrorCheckingOptions , имеет следующие основные свойства:

BackgroundChecking ( включает/отключает функцию проверки, значение параметра True-Включен/False-Выключен );
IndicatorColorIndex ( определяет цвет ярлычка ошибки, по умолчанию xlColorIndexAutomatic );
EvaluateToError ( отключает ошибки в формулах, например, деление на 0, True/False );
TextDate(дата в виде текста с двумя цифрами года, True/False );
NumberAsText ( числа отформатированные, как текст, True/False );
InconsistentFormula ( отключает проверку несогласованности формул, True/False ).

Перейдём к макросам, тут ничего сложного. Если параметр включен ( True), отключить ( False) , иначе ( Else) включить, получается замкнутый круг:

If Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = True Then

Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = False

Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = True

Следующий макрос, скроет ярлычки, не отключая проверку ошибок:

If Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = 2 Then

Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = 2

Макрос заменяет стандартный зелёный цвет ярлычка ошибки на белый, но при наведении на ячейку с ошибкой, подсказка по ней будет доступна.

Заключительный макрос, отключит ошибки для чисел введённых, как текст:

If Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = True Then

Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = False

Самостоятельно поэкспериментируйте с остальными свойствами.

Часто сталкиваетесь с ошибками в Excel? Пишите в комментариях. Подписывайтесь на канал, до новых встреч.

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

Альтернативный способ создания примечания:

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Просматриваем

Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

01.01.2001;
01/01/2001;
1 января 2001 года и т.д.

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

Целое число;
Действительное число;
Список;
Дата;
Время;
Длина текста;
Другой.

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Всплывающая подсказка ячейки Excel

Пример всплывающей подсказки в Excel:

Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

Раскрывающийся список – удобный визуальный компонент таблиц Microsoft Excel, который часто оказывается полезным. Однако в некоторых случаях потребность в нем отпадает, и юзеры задаются вопросом об удалении списка из листа. Иногда с этим возникают проблемы, поскольку непонятно, как сразу убрать все содержимое.

В этой статье я покажу три подходящих метода, а вы сможете выбрать любой из них.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.

Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».

Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.

Далее вы увидите, что содержимое ячейки полностью очищено и в ней можно написать любую функцию, число или текст. Предварительно рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, поскольку математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны.

Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».

Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.

Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.

Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.

Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке

В завершение быстро разберу вариант, связанный с предыдущим, но выполняющийся немного другим образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматически удаляет выпадающий список и применяет другие необходимые значения для клетки. Используйте этот вариант, если уже знаете, какое форматирование ячейки хотите произвести.

Выделите ячейку и перейдите в «Проверка данных» точно так же, как это было показано выше.

На этот раз разверните меню «Тип данных» и установите параметр «Любое значение» или другой, в зависимости от ваших личных предпочтений.

Вернитесь к ячейке и убедитесь в том, что теперь вы можете редактировать ее содержимое требуемым вам образом.

Все действия в Microsoft Excel, как и в практически любой другой программе, можно отменить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения.

Детальную информацию о том, как производится создание раскрывающегося списка, вы найдете в другой статье. Она пригодится, если вдруг после удаления одного перечня вы задумали создать другой, с отличающимися или такими же значениями.

Читайте также: