Как уменьшить размер файла pdf на компьютере для отправки сообщений пошагово в домашних условиях

Обновлено: 22.06.2024

Привет! Формат pdf идеально подходит для отправки документов. С его помощью можно легко переслать отчёт или другие важные бумаги. Но когда их становится слишком много, тратится много свободного места. Поэтому каждому стоит знать, как сжать файл ПДФ для пересылки.

Как сжать файл ПДФ при создании?

Мало кто знает, что файлы в ПДФ можно сжимать ещё при создании.

Самый простой способ – взять исходные фотографии размером меньше, чем сейчас.

В таком случае вам даже не придётся ничего менять в настройках файла, а также к чему-то прибегать.

Если же вы самостоятельно сканируйте документы, а потом конвертируете полученный результат в pdf, то вы сможете сэкономить место с помощью настроек принтера.

Обычно сотрудники не разбираются в настройках сканирования.

Алгоритм их действий примерно такой: «Засунуть бумаги в сканер, нажать на пуск».

В этом нет ничего страшного, если только вы не хотите сэкономить место.

Можно снизить размер файла, если уменьшить настройки резкости.

Стоит заметить, что они практически не играют роли в плане качества.

А вот на итоговый вес документа влияют заметно.

Поэтому старайтесь выбирать низкое увеличение резкости.

Также стоит правильно подойти к выбору формата.

Обычно пользователи сохраняют в jpg .

Это один из самых «лёгких» форматов, но ещё проще сразу выбирать PDF.

Особенно, если вы планируете сканировать большое количество файлов.

Если принтер даёт сканировать только по одному, то всё равно выбирайте pdf, после чего скрепляйте их с помощью специальных программ и сервисов.

Как сжать файл ПДФ для пересылки по электронной почте?

Они помогают отправлять папки в виде файлов.

При этом архиваторы сжимают размер файлов, что помогает экономить место.

Самый популярный из них сейчас – Winrar.

Этот архиватор служит уже много лет.

Простой интерфейс с понятным и лёгким функционалом отлично подойдёт для каждого.

Но удобно архивировать в Winrar только на компьютере.

Если вы хотите сделать то же самое на телефоне, то вам подойдут другие приложения.

Из них стоит отметить TotalCommander.

Данная программа предназначена для работы с файлами.

У неё очень много функций, но нас будет интересовать только архивирование.

Вам нужно будет выбрать несколько файлов, после чего задержать нажатием пальца и выбрать функцию «Архивировать».

Нужно выделить их, после чего в настройках указать «Разделять архив на тома размером в … Мегабайт».

В таком случае программа будет загружать файлы в архив, но только лимит достигнет нужного количества, она будет создавать новый архив.

Как сжать с помощью PDFCreator24?

Ну и последний на сегодня способ – воспользоваться PDFCreator24 .

В таком случае вы сможете легко работать с различными файлами с любого устройства, из любой точки земного шара.

Сервис работает бесплатно, поэтому вам не придётся тратить деньги на уменьшение размера файлов в PDF.

Ещё одно преимущество данного сервиса в том, что в PDFCreator24 можно работать с Гугл диском.

Это очень удобно для работы с коллегами, так как теперь доступ к загруженным документам будет у каждого.

Добавьте к этому тот факт, что вы сами сможете подключаться к порталу из любой точки планеты.

Также этот сервис ценится ещё и за большой набор инструментов.

Там вы сможете не только сжимать файл, но и объединять несколько в один.

Помните же способ создания одиночных pdf файлов через принтер?

Так вот с помощью данного сервиса их можно объединить.

Также вы сможете редактировать файлы.

Это очень удобно, когда речь заходит о документах с опечатками.

Но в некоторых ситуациях это может помочь.

Также вы сможете изменить порядок страниц в ПДФ, что очень удобно при работе с файлами.

Как сжать файл PDF онлайн без установки программ? — смотреть видео

Заключение

Вот мы и поговорили о том, как сжать файл ПДФ для пересылки.

Это нужно тем, кто регулярно отправляет файлы по электронной почте.

В таких случаях нужно придерживаться лимита в 100 Мегабайт.

Если вы хотите сжать при создании, то вам нужно будет уменьшить резкость при сканировании.

Тогда файл получится меньше.

Также стоит выбрать формат PDF.

Ещё для сжатия можно добавить файлы в архив.

Здесь лучшая программа – WinRar.
На телефоне нужно использовать TotalCommander.

Данный сервис прекрасно подойдут для работы с таким форматом.

В том числе это касается сжатия.

Данный сервис работает бесплатно, так что вы легко сможете воспользоваться им с любого устройства.

А какой способ больше понравился вам?

P.S. На нашем сайте вы можете получить бесплатно курсы по заработку в интернете. Находятся они на этой странице

P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.

Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.

× Предупреждение: Превышено максимальное число файлов для этой функции! × Предупреждение: Произошла ошибка. Повторите попытку позже! × Предупреждение: Добавьте ещё один или несколько файлов! × Предупреждение: Дождитесь завершения загрузки всех файлов! × Предупреждение: Используйте кнопку «Установить пароль» для отправки пароля. × Предупреждение: Неверный пароль, повторите попытку! × Предупреждение: Введите пароль полностью. Поле «Пароль» не может быть пустым. × Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа. × Предупреждение: Данная операция не применима к архиву!

Как сжать PDF?

Загрузите PDF-файл.
Выберите качество сжатия (стандартное, сильное, предустановленное).
Преобразуйте изображения в чёрно-белый формат, чтобы ещё больше сжать PDF-файл (по желанию).
Затем нажмите «Старт».

Оставайтесь на связи:

Сжимайте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Оцените инструмент 4.1 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

В этом уроке я покажу, как уменьшить размер файла pdf. Мы научимся сжимать pdf документы при помощи бесплатных онлайн сервисов, программ для компьютера и приложений для телефона.

Онлайн сервисы

Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.

Small PDF

В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:

Щелкнуть по кнопке «Выберите файлы» и указать путь к документу.
Перетянуть файл в красное окошко.

Дождитесь загрузки данных.

В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.

Полученный файл переместится в папку «Загрузки».

Мой опыт . Сервис показал отличный результат без значительной потери качества.

PDF2GO

Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.

В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.

Для запуска процесса щелкните по «Начать».

Мой опыт . Сервис хорошо справился со сжатием и качество изображений не сильно пострадало.

ILOVEPDF

Перетяните или загрузите файл вручную.

В правом меню выберите степень сжатия.

Мой опыт . Экстремальное сжатие прошло превосходно, качество картинок допустимое.

PDF24 Tools

1 . Щелкните по окошку «Выбрать файлы» и загрузите документы.

2 . Установите желаемые настройки DPI и качества изображения и нажмите «Сжать».

Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.

Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:

Конвертация PDF в DJVU

Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.

1 . Перейдите по ссылке convertio.co/ru/pdf-djvu. Кликните по «Выберите файлы» и загрузите документ.

2 . Нажмите на «Конвертировать» для запуска процесса.

3 . Загрузите полученный DJVU на ПК.

Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.

Если DJVU формат у вас не откроется, загрузите маленькую утилиту WinDjView (windjview.sourceforge.io/ru).

Программы для компьютера

Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.

Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.

1 . Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».

2 . В поле «Формат архива» установите «7z».

3 . В методе сжатия установите «Максимальный».

4 . Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.

5 . Рядом с документом появится новый сжатый архив.

PDF24

1 . На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».

2 . Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».

3 . Добавьте документ в окно программы.

4 . Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».

Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.

5 . Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.

1 . Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».

2 . В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».

3 . В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».

4 . Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.

CutePDF Writer

Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.

1 . Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».

2 . Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».

3 . Кликните по кнопке «Дополнительно».

4 . В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».

5 . Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.

Pdf To DjVu GUI

Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.

2 . В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.

3 . Готовый документ появится рядом с основным.

Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.

Еще один способ сжатия на ПК

Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.

Шаг 1: удаление лишних страниц

1 . В главном окне выбираем «Файловые инструменты».

2 . Жмём по «+» и загружаем файл.

3 . Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».

4 . Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.

5 . Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».

Шаг 2: извлечение отдельных страниц

Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.

Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.

Шаг 3: сжатие

Далее нужно воспользоваться любым из рассмотренных ранее способов для максимального сжатия объемных траниц.

Шаг 4: сбор документа

1 . В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».

2 . Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.

Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.

3 . Нажимаем на инструмент «Объединить».

Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.

Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.

Как уменьшить pdf на телефоне

Сжать pdf на телефоне можно в браузере при помощи бесплатный сайтов (см. раздел Онлайн сервисы). Не буду повторяться и покажу, как это сделать в бесплатных приложениях.