Как уменьшить текст в повер поинте

Обновлено: 02.07.2024

На читаемость слайдов во время демонстрации презентации влияет целый ряд факторов, таких как освещение помещения, размер аудитории и техника, используемая для показа слайдов. При разработке презентации необходимо выбирать такие цвета, стили и размеры шрифтов, которые позволяют аудитории легко читать текст и воспринимать информацию, указанную на слайдах.

В этой статье на простом примере мы расскажем о базовых правилах презентаций, об использовании правильных шрифтов и цветов на слайдах.

Выберите гармоничный цвет шрифта и стиль

Изображение ниже — это плохой пример слайда. Делать какие слайды не надо, это ужасно и демонстрирует непрофессионализм и неуважение своей аудитории.

При создании цветных фонов нужно следовать следующим правилам:

Выбирайте цвета шрифта, которые сильно контрастируют с вашим фоном;
При сочетании цветов шрифта и фона учитывайте помещение в котором вы будете представлять презентацию. Например, светлые цветные шрифты на темном фоне проще читать в темных комнатах. Темные цветные шрифты на светлом фоне хорошо читаются в аудиториях с большим количеством света.
Избегайте необычных шрифтов для основного текста. Например, рукописный шрифт подойдет только для цитат или отдельных заголовков. Если выделить им весь тест, то прочитать его на слайде будет крайне сложно.

Выбирайте стандартные шрифты без засечек Roboto, Helvetica, Century Gothic или Arial на крайний случай. У заголовков в презентации должен быть 44 размер, а у подзаголовков 32 размер. Если вы выступаете в большой аудитории, то размер текста можно увеличить.

Изменение стиля и размера шрифта

Если вы хотите изменить вид и размер шрифта в презентации, то прокрутите список стилей в PowerPoint и выберите подходящий. Если нужного шрифта нет, то его можно просто скачать из интернета.

Для того чтобы ваш текст изменил шрифт:

Выделите текст, который хотите изменить;
На панели инструментов нажмите на стрелку, которая раскрывает список со шрифтами, прокрутите список доступных шрифтов и выберите наиболее подходящий, учитывая наши советы;
Пока текст все еще выделен, нажмите на стрелку на мини-панели и выберите новый размер для шрифта. Заголовки, статьи можно делать жирным курсивом, что также отразится на размере текста.

Изменение цвета шрифта и фона

Цвет — это еще один способ привлечь внимание аудитории. Выберите цвета, обеспечивающие наибольший контраст, чтобы слова выделялись на фоне презентации.

2. При сочетании цветов шрифта и фона учитывайте помещение в котором вы будете представлять презентацию. Например, светлые цветные шрифты на темном фоне проще читать в темных комнатах. Темные цветные шрифты на светлом фоне хорошо читаются в аудиториях с большим количеством света.

3. Избегайте необычных шрифтов для основного текста. Например, рукописный шрифт подойдет только для цитат или отдельных заголовков. Если выделить им весь тест, то прочитать его на слайде будет крайне сложно.

Изменение стиля и размера шрифта

1. Выделите текст, который хотите изменить;

2. На панели инструментов нажмите на стрелку, которая раскрывает список со шрифтами, прокрутите список доступных шрифтов и выберите наиболее подходящий, учитывая наши советы;

3. Пока текст все еще выделен, нажмите на стрелку на мини-панели и выберите новый размер для шрифта. Заголовки, статьи можно делать жирным курсивом, что также отразится на размере текста.

Изменение цвета шрифта и фона

1. Правой кнопкой мыши нажмите на свободное пространство на слайде;

2. Выберите кнопку “Формат фона”;

3. В появившимся справа меню найдите “Цвет” и выберите наиболее подходящий оттенок для вашего слайда.

1. Выделите текст

2. Перейдите во вкладку Главная и в группе шрифт найдите подходящий цвет для шрифта. Нужная вам кнопка отображается буквой А с цветной линией под ней.

3. Далее просто нажмите на стрелочку и выберите нужный цвет.

Редактирование презентации Microsoft PowerPoint может занять много времени, особенно если вы имеете дело с несколькими слайдами. Если вы хотите изменить шрифты в своей презентации, вам нужно будет использовать инструмент «Заменить шрифты» или изменить шаблон Slide Master. Вот как.

Эти инструкции подходят для большинства современных версий Office в Windows. Пользователям Mac нужно будет изменить образец слайдов, чтобы вместо этого изменить шрифты в презентации, но это не будет предлагать тот же подход к общей смене, что и инструмент «Заменить шрифты».

Для начала откройте презентацию PowerPoint. На вкладке «Главная» на панели ленты щелкните стрелку рядом с кнопкой «Заменить». В раскрывающемся меню выберите параметр «Заменить шрифты».

Выберите шрифт, который вы хотите использовать вместо этого, в раскрывающемся меню «С», а затем нажмите «Заменить» для подтверждения.

Инструмент «Заменить шрифты» автоматически выполнит поиск в вашей презентации и заменит шрифты, используя выбранные вами настройки. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Вы можете повторить эти шаги, чтобы заменить другие шрифты, или использовать представление «Образец слайдов» для замены шрифтов, используемых в шаблоне презентации.

Используйте мастер слайдов

Хотя инструмент «Замена шрифтов» предлагает самый быстрый способ замены шрифтов в презентации, вы также можете изменить шаблон Slide Master, чтобы настроить шрифты. Это гарантирует, что любые дополнительные слайды, которые вы создаете, также будут использовать новый шрифт.

Это будет применяться только к тексту в полях, которые соответствуют одному из слайдов шаблона слайдов. Любой дополнительный текст (в настраиваемых текстовых полях) не будет изменен, поэтому вам нужно вместо этого использовать инструмент «Заменить шрифты».

Для начала откройте презентацию Microsoft PowerPoint и выберите «Просмотр»> «Образец слайдов».

В раскрывающемся меню «Шрифты» выберите новый шрифт, который вы хотите использовать.

Это обновит шрифт во всех текстовых полях, соответствующих вашим шаблонам слайдов. Любые другие шрифты (например, в настраиваемых текстовых полях) останутся без изменений, поэтому вам может потребоваться повторить шаги или вместо этого использовать инструмент «Заменить шрифты».

Озаглавим наш слайд и напишем комментарии к рисункам.

Раздел "Шрифт".

Поработаем с заголовком:

Чтобы изменить шрифт либо размер для конкретного слова или словосочетания, просто выделяете его мышкой и выполняете инструкцию выше.

С помощью пары кнопок можно уменьшить или увеличить размер шрифта. Так можно наглядно посмотреть, как будет меняться размер текста.

Кнопки "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и "Тень текста" служат для внешнего изменения текста. Например, применим к заголовку курсив, подчеркнем его и сделаем тень. Если вы часто используете эти кнопки, для быстроты работы есть их аналоги на клавиатуре (CTRL+B, CTRL+I, CTRL+U).

Кнопка "Межзнаковый интервал" устанавливает расстояние между буквами и цифрами. Применим опцию к заголовку.

Текст можно зачеркнуть с помощью кнопки "Зачеркнутый". Зачеркнем наш заголовок.

Кнопка регистр делает все буквы в выделенном слове или предложении либо заглавными, либо строчными. Сделаем заглавными заголовок слайда.

Кнопка "Цвет текста" задает цвет для выделенного фрагмента текста. Поработаем над заголовком.

Если вы решили отменить все действия над текстом и вернуть его к оригинальному состоянию, используйте кнопку "Удалить все форматирование". Перед этим не забудьте выделить нужный фрагмент.

Раздел "Абзац".

Здесь есть кнопки создания маркированного и пронумерованного списка. Создадим оба списка.

Следующие кнопки меняют отступ элемента списка. Поменяем отступ в двух списках.

Можно увеличить или уменьшить междустрочный интервал. Часто используют для экономии места или чтобы "размазать" текст, создать видимость заполненности.

Есть кнопки для выравнивания текста по горизонтали и вертикали, можно поделить текст на несколько колонок, изменить написание (справа налево) или преобразовать фрагмент текста в объект SmartArt.

Раздел "Рисование".

Можно вставлять в любое место слайда готовые фигурки. Разместим несколько на нашем слайде.

Кнопка "Заливка фигуры" позволяет менять фон для текстового блока: выполнять однотонную заливку, ставить картинку в качестве фона, создавать градиент или вставлять текстуру. Для примера сделаем однотонную заливку для заголовка (желтый цвет).

Кнопка "Контур фигуры" задает рамку вокруг выбранного блока. Кнопка "Эффекты фигур" добавляет свечение, отражение, рельеф к блоку.

Раздел "Редактирование".

Здесь 3 кнопки: "Найти", "Заменить" и "Выделить". Можно произвести поиск по тексту, поиск и замену текста написанным фрагментом другого текста, выделить все блоки. Для примера выделим все блоки на нашем слайде.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями работы с текстом, создайте собственный слайд с текстовыми блоками - для закрепления материала.

Читайте также: