Как упростить работу аутлук
Обновлено: 06.07.2024
Microsoft Outlook остается одним из самых популярных почтовых решений на планете. Он доступен на различных платформах, включая Windows, macOS, Android и iOS / iPadOS. Microsoft Outlook используют миллионы людей каждый день. Чтобы сделать вашу электронную почту более продуктивной, примите во внимание эти советы Microsoft Outlook для дома и бизнеса.
Советы по Microsoft Outlook
Флаги и категории
Избранное
При назначении избранного почтовая папка перемещается в верхнюю часть области папок. Эти папки не меняются никаким другим образом, кроме места, где они расположены. Вместо того, чтобы назначать избранное традиционным папкам, таким как «Отправленные» и «Удаленные», вы должны сохранить это различие только для пользовательских папок. Чтобы просмотреть избранное, убедитесь, что вы находитесь в режиме просмотра почты в Microsoft Outlook.
В следующем примере создана новая папка с именем «Срочно». В этой папке находятся электронные письма, требующие немедленного ответа. Если сделать папку «Срочные» избранной, она теперь находится в верхней части панели папок.
Чтобы включить / выключить Избранное, нажмите Просмотр> Панель папок> Избранное.
Ярлыки
- Используйте Ctrl + R: Ответить на электронное письмо
- Ctrl + Shift + M: Чтобы создать новое электронное письмо
- Выберите Ctrl + 1: Чтобы открыть электронную почту:
- Ctrl + 2: Чтобы открыть свой календарь
- Используйте Ctrl + 3: Чтобы открыть свои контакты:
- Ctrl + 4: Чтобы открыть свои задачи:
Ищете больше? Вы также можете использовать быстрые действия, которые позволяют предварительно форматировать и предварительно адресовать электронные письма нескольким людям.
Правила использования
Задержка доставки электронной почты
Изменение часового пояса
В Microsoft Outlook выберите Файл> Параметры> Календарь чтобы внести изменения, выбрав правильный часовой пояс.
Измените свой часовой пояс
Используйте квитанции о прочтении и доставке
Пока вы ждете Microsoft One Outlook, узнайте больше о Microsoft Outlook на iPad и о том, как синхронизировать календарь Outlook с Календарем Google.
Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, личный и домашний и студенческий. Первый из них стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac, и его можно использовать до шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план представляет собой единовременную покупку в размере 150 долларов США и включает Word, Excel и PowerPoint.
Бизнес-пользователи могут выбрать один из планов Basic, Standard и Premium, начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц.
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Ускорить Microsoft Outlook
Используйте эти советы для оптимизации и ускорения работы медленного Outlook 2016/2013/2010 в Windows 10/8/7. Это точно улучшит производительность Outlook!
- Отключить нежелательные надстройки
- Сжатие и объединение файлов PST
- Отключить функцию RSS Feed
- Восстановление Outlook PST и OST файлов
- Архив Почта и Контакты Папки.
1] Отключить нежелательные надстройки
Как и в любой программе, многие приложения также устанавливают свои собственные плагины в Outlook. Это компенсирует интенсивную загрузку процессора, замедляет работу компьютера и может также привести к зависанию на некоторое время или два. Способ отключения надстроек Outlook описан на рисунке. Нажмите на изображение, чтобы открыть его полный размер в новой вкладке.
2] Компакт и объединение файлов PST
Outlook замедляется, поскольку различные файлы PST становятся все больше и больше. Одним из методов является сжатие файлов PST:
- Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись (пример Outlook) на панели навигации слева
- Выберите Свойства, а затем, Дополнительно
- Нажмите КОМПАКТНЫЙ СЕЙЧАС
3] Отключить RSS-канал, если вы не используете его
Откройте Параметры> Дополнительные параметры. Здесь снимите флажок Синхронизировать RSS-каналы с общим списком каналов, чтобы отключить функцию RSS-канала. Вы также должны удалить все ненужные материалы, сохраненные в Outlook, перейдя в настройки учетной записи.
4] Восстановление Outlook PST и OST файлов
5] Архив папок почты и контактов в MS Outlook
Большинство из нас имеют тенденцию хранить очень старые электронные письма и контакты, которые мы больше не используем. Хотя существует возможность экспортировать весь файл PST, а затем удалить все письма, которые нам больше не нужны, лучше настроить MS Outlook для автоматического архивирования файлов. При включении автоматического архивирования в Outlook для любой папки MS Outlook проверяет почтовые элементы старше указанного вами периода времени и архивирует их в Archive.pst в указанную вами папку.
Чтобы (автоматически) заархивировать папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку Автоархив (см. Изображение ниже). Установите: (а) порог для архивирования; и (б) папку, в которую вы хотите заархивировать старые элементы. Вы можете указать дополнительные настройки или даже использовать настройки по умолчанию.
Обратите внимание, что пока вы не настроите Автоархивирование, Microsoft Outlook не будет оптимизировать папки в файлах PST. Это объясняет, как оптимизировать MS Outlook для скорости.
Если у вас есть какие-либо дополнительные советы, поделитесь ими с нами.
Если вы проводите какое-то серьезное время с помощью Outlook, вам следует изучить свой рабочий процесс. Вы всегда можете сэкономить небольшие фрагменты времени, подумав о том, как лучше всего использовать программное обеспечение, будь то путем простой пакетной отправки большей части вашей электронной почты в назначенные блоки или оставаясь в курсе ваших постоянно растущих почтовых ящиков (я очень виноват, что не придерживаясь последнего!).
1. Категоризировать
Outlook имеет множество встроенных организационных функций, но вам не нужно сходить с ума, чтобы быть более эффективным. Это может работать как часть стратегии двойного подхода, которой я и пользуюсь.
Во-первых, вам нужно создать очень простую систему:
- Запланируйте периоды управления электронной почтой в течение дня.
- Босс ваш почтовый ящик, используя правила и папки действий.
- Удалите, где это возможно, как можно быстрее.
График
Я пытаюсь проверить и ответить на мои электронные письма в двух точках в течение дня. Это работает не для всех, но, безусловно, может сократить время, затрачиваемое на анализ того, когда, на кого и на что реагировать первым. Изоляция времени электронной почты работает как процесс пакетного файла: обо всем позаботятся сразу, и вы ничего не оставите. Позже в течение дня вы снова завершаете пакетный процесс и остаетесь на вершине почтового гребня.
правила
На втором месте в разделе категориальной организации находятся ваши Правила и Папки действий. У всех нас есть папки. Вы будете иметь их для клиентов, тем и личных писем. Может быть, даже несколько личных папок, так что вы не пропустите письмо от своего босса.
Например, я получаю электронные письма от моих родителей и сестер, которые, очевидно, используют разные адреса электронной почты. Вместо того, чтобы вручную перемещать каждое письмо, я создал правило, запрашивающее сканирование Outlook на наличие соответствующих им адресов электронной почты, и, если он будет найден, автоматически будет перемещен в папку «Семейство».
Если у вас есть несколько критериев для фильтрации электронной почты, выберите Создать правило. Отсюда вы сможете выбирать из множества вариантов, в том числе от указанного отправителя, используя панель темы и кому отправлено электронное письмо. Если вы откроете Расширенные настройки, вы сможете выполнять фильтрацию на основании того, что письмо помечено, является чувствительным или требует каких-либо действий, или даже по очень конкретным словам, используемым в тексте самого письма.
Папки действий
- Сделать: Общение / ситуация продолжается, немедленных действий нет
- В ожидании: Ответили, ожидая ответа или дальнейших действий
- Завершенный: Связь / ситуация завершена, электронная почта ожидает удаления или архивирования
2. Цвета и флаги
Категоризация действительно является ключом к производительности Outlook
Цветовые категории
Цветовые категории можно использовать для немедленного определения вашего почтового ящика, но я бы посоветовал относиться к нему относительно легко. Вы не хотите, чтобы ваш почтовый ящик был похож на радужную дорогу!
Обратите внимание, что у цветовых категорий есть одна главная проблема: они не поддерживаются учетными записями IMAP. Это означает, что вам нужно создать отдельное письмо POP3
использовать или создать папку «только для этого компьютера», ни одна из которых не является идеальной.
Если у вас уже есть учетная запись POP3, но вы не можете использовать цветовые категории, возможно, вам нужно включить их. Найдите адрес электронной почты на боковой панели. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи и выберите Свойства файла данных. В нижней части панели свойств должна быть опция Обновить до цветовых категорий.
В зависимости от размера существующего почтового ящика это может занять некоторое время, но после завершения вы получите доступ ко всему диапазону цветовых категорий.
Флаги
Откройте динамический список, нажав Следовать за на Меню Вкладка. Вы можете искать все флаги, только определенные уровни приоритета.
3. Настройте быстрые детали, используйте планировщик
Быстрые Части
Если вы регулярно используете стандартные фразы
которые заставляют ваши пальцы плакать от их повторения, это спасет ваш ум от дальнейшего ухудшения.
Сохраните ваши утомленные фразы в качестве быстрой части, выделив текст в окне композитора, переключитесь на Вставить нажмите вкладку Быстрые Части выпадающее меню и выберите Сохранить выбор в галерею Quick Parts.
В будущем, когда вы начнете вводить фразу, она появится как предложение для автозаполнения. Теперь вам нужно только снова прочитать эту чертову вещь. И опять. И опять.
планировщик
Напишите свой адрес электронной почты, затем переключитесь на Опции Вкладка. Нажмите Задержка доставки. Под Варианты доставки, проверять Не доставлять раньше, и введите ваши требования, а затем близко.
Теперь, если вы используете сервер Exchange, вы можете пойти дальше и закрыть Outlook. Тем не менее, если вы используете учетную запись IMAP или POP, Outlook должен оставаться запущенным до тех пор, пока не будет выполнено расписание электронной почты.
4. Создайте папку поиска
Вместо того, чтобы постоянно вводить один и тот же поиск с помощью панели поиска Outlook, вы можете создать папку поиска. Вы можете указать папку поиска для поиска по различным критериям, используя один из шаблонов Outlook, или создать собственный поиск в соответствии с вашими потребностями.
Голова к скоросшиватель вкладка и под новый Выбрать Новая папка поиска. Откроется панель критериев новой папки поиска. Шаблоны Outlook выполняют обычные задачи, такие как перемещение помеченной почты или почты от определенных людей, но если вам нужен больший контроль, папка пользовательского поиска предоставляет широкий набор подробных параметров для настройки.
5. Сделайте свой почтовый ящик своим
Как бы ни была удивительна электронная почта, это может отвлечь внимание.
Особенно в крупных организациях отдельные люди могут оказаться в длинных цепочках электронной почты, хотя тема не имеет к ним никакого отношения.
Если это произойдет с вами, вы можете использовать пользовательские правила для фильтрации любого электронного письма, которое не включает вас в качестве прямого отправителя, в отдельную папку для последующей проверки. На Меню выберите вкладку правила, Создать правило, с последующим Расширенные настройки. Поставьте галочку рядом с где мое имя в поле Cc и выберите Далее. Поставьте галочку рядом с переместить его в указанную папку, а затем нажмите на ссылку, чтобы определить папку.
Изменить уровень фильтра нежелательной почты
Outlook имеет собственный фильтр спама
, слава Богу. Но он не всегда улавливает некоторые из явно очевидного мусора, проникающего в наши почтовые ящики, и обращение с этим мусором буквально отнимает минуты нашей жизни. По умолчанию Фильтр нежелательной почты включен, но установлен на низкий.
Чтобы изменить уровень защиты от нежелательной почты, перейдите в почта вкладка, где вы найдете удалять опции. Выбрать барахло, с последующим Параметры нежелательной почты. Теперь вы можете выбрать уровень фильтрации, который, по вашему мнению, подходит для вашего почтового ящика, для каждой учетной записи, если это необходимо.
Как отмечалось в Outlook, установка фильтра нежелательной почты на Высоко Это может привести к тому, что часть вашей обычной почты будет отправлена по сифону из вашего почтового ящика, поэтому обязательно регулярно проверяйте свою нежелательную почту!
Если их не достаточно, есть возможность Удалите навсегда нежелательную почту вместо того, чтобы перемещаться в папку нежелательной почты флажок Обратите внимание, что при использовании с Высоко уровень фильтрации любой законной почты, случайно перемещенной в эту папку будет безвозвратным.
6. Создайте резервные копии
Outlook содержит больше данных, чем мы обычно думаем. Скорее всего, у вас есть несколько важных писем, скрывающихся в вашей учетной записи, где вы хотите сохранить резервную копию в безопасном месте.
, но пока не совсем удалось. Ну, я говорю вам, сделайте это сейчас!
Экспорт очень прост
в Outlook. Выберите учетную запись, которую вы хотите сделать резервную копию, и перейдите на Файл> Открыть Экспорт> Импорт / Экспорт. Выбрать Экспорт в файл, с последующим Файл данных Outlook (.pst). Затем вы выбираете, какие папки вы хотите создать резервную копию, или вы можете создать резервную копию всего корня каталога электронной почты. Наконец, выберите, где сохранить резервную копию. Используйте дополнительные параметры, если вы хотите создавать резервные копии только определенных аспектов вашей учетной записи.
Лучшая Практика Всего
)! Некоторые из методов здесь подойдут некоторым читателям, другие не подойдут, но управляют и поддерживают эффективную, свободную от стресса входящую почту
может помочь вам в день без отвлечения.
И не забывайте об основах, таких как создание подписи в Office 365
Есть ли у вас лучшие практики, чтобы поделиться? Как вы поддерживаете свою электронную почту максимально автоматизированной и эффективной? Дайте нам знать ниже!
Если вы похожи на большинство из нас, электронная почта занимает много вашего времени. Но если вы действительно думаете об этом, вы, вероятно, снова и снова используете многие из одних и тех же задач Outlook. Поиск этих задач в раскрывающемся меню может занять немного времени (особенно если вы не запомнили, где они находятся).
Вы можете потратить много времени на электронную почту, если не знаете быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. (Источник изображения: Envato Elements)
Есть способ лучше!
Ярлыки быстрого доступа быстрее и проще. Кроме того, в раскрывающихся меню нет поиска. Клавиши быстрого доступа Outlook можно делать прямо с клавиатуры. Есть ярлыки навигации, ярлыки поиска и многое другое. Все, что вам нужно сделать, чтобы начать использовать их, - это изучить несколько десятков горячих клавиш Outlook.
В этом учебном пособии я расскажу о сокращающих срок хранения ярлыках Outlook, которые вам действительно нужно знать. Я открою горячие клавиши Outlook для некоторых наиболее часто используемых задач Outlook.
Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)
Теперь давайте рассмотрим материал о том, как составить электронное письмо с Outlook.
Экономия времени с помощью этих полезных и простых клавиш быстрого доступа MS Outlook
Согласно исследованию из Carleton университета, средний работник тратит от двух до трех часов на электронную почту каждый день (30% своего времени). Если это похоже на ваш день, и вы не используете ярлыки Outlook, вы можете тратить время. Хотя мы можем говорить только о минуте или две за задание, если вы являетесь большим пользователем электронной почты, эти минуты могли бы вам помочь.
В этой статье мы рассмотрим четыре наиболее распространенных способа использования электронной почты:
Давайте посмотрим, как быстрые клавиши Microsoft Outlook Keyboard помогут вам сэкономить время в каждой из этих областей.
Горячие клавиши Outlook
CTRL + Shift + M
Большинство экранов Outlook
Откроется окно New Messages
CTRL + R
Открывает окна Reply
CTRL + F
Открывает окно Forward
Ctrl + Shift + R
Открывает окно Reply
CTRL + K
Открывает диалоговое окно Insert Hyperlink.
Программа Microsoft Outlook использует проверку орфографии
Вот пример того, как это работает:
Обычно, чтобы сделать это, используя систему меню Outlook, вы сначала убираете руки с клавиатуры. Затем вы будете использовать мышь, чтобы щелкнуть вкладку «Insert». Наконец, вы щелкните значок «Link», чтобы отобразить диалоговое окно «Insert Hyperlink».
Ярлыки быстрого доступа к Outlook могут сэкономить немало времени. Чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink, все, что вы делаете, это тип CTRL + K.
Посмотрим на диалоговое окно:
Используйте CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink.
2. Как управлять входящей почтой
Горячие клавиши Outlook
F9
Большинство экранов Outlook
Вкратце, вы увидите окно Outlook Ход отправки и получения.
Ctrl + Shift + E
Большинство экранов Outlook
Открывает диалоговое окно Create New Folder
Открывает диалоговое окно Move Items.
Перейдите к списку папок.
Большинство экранов Outlook
Выдает боковую панель слева от папки Outlook.
CTRL + SHIFT + G
Вот пример того, как это работает:
С быстрыми клавишами Outlook вам никогда не придется ложить руки наклавиатуру, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink. Просто нажмите CTRL + Shift + G, и автоматически откроется диалоговое окно Custom:
Используйте горячие клавиши CTRL + Shift + G, чтобы открыть диалоговое окно Custom.
Вот учебник, который поможет вам открыть еще больше способов организации почтового ящика MS Outlook:
Если вы хотите узнать больше об общих принципах организации электронной почты, обязательно загрузите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.
3. Как быстро перемещаться с помощью клавиш быстрого доступа к Outlook
В Outlook много. Он включает не только ваш почтовый ящик, но также календарь Outlook, список задач, контакты и т. д. Опираясь на систему меню Outlook, чтобы попасть в ту часть Outlook, где вам нужно, вы можете замедлить работу. Попробуйте эти временные клавиши быстрого доступа Outlook:
Горячие клавиши Outlook
Перейти к новой задачи.
CTRL + Shift + K
Большинство экранов Outlook
Откроется окно New Task.
Переключитесь в представление почты.
CTRL + 1
Откроется окно Просмотр почты.
Перейти к календарю Outlook.
CTRL + 2
Откроется календарь Outlook
Перейдите к списку контактов.
CTRL + 3
Откроется список контактов.
Переключитесь в окно To-Do-List .
CTRL + 4
Откроется окно Outlook To-Do-List
Перейдите в окно Notes.
Откроется окно Notes.
Возвращается представление почты.
Вот пример того, как это работает:
Вот так! Если это звучит немного сложно, это потому, что это и в правду так!
В отличие от этого, чтобы использовать комбинацию клавиш быстрого доступа Outlook, вы просто нажимаете CTRL + Shift + K. Окно New Task открывается, не закрывая адрес электронной почты, на который вы смотрите:
Используйте сочетание клавиш CTRL + Shift + K, чтобы открыть окно New Task.
Подробнее об использовании Outlook для управления расписанием и задачами в этом руководстве:
4. Сочетание клавиш, которые помогут вам использовать поиск
Возможности поиска - одна из самых важных функций любого программного инструмента, и MS Outlook ничем не отличается. В электронной почте Outlook инструмент поиска включен в следующие области:
- Календарь
- Контакты
- Примечания
- Задачи
- Просмотр почты
Независимо от того, в какой части Outlook вы работаете, ярлыки поиска Outlook могут помочь вам быстро найти то, что вы ищете:
Горячие клавиши Outlook
Перейти к поиску.
Большинство экранов Outlook
Сразу же перемещает курсор в поле поиска.
Перейти к Advanced Find инструмент
CTRL + SHIFT + F
Большинство экранов Outlook
Открывает диалоговое окно Advanced Find.
CTRL + E
Сразу перемещает курсор в поле поиска.
Открыть электронную почту
Открывает диалоговое окно Find and Replace.
Развернуть окно поиска, чтобы включить вложенные папки
CTRL + Alt + Z
Курсор перемещается в поле поиска, и появляется раскрывающееся меню, показывающее последние поисковые запросы.
Очистить результаты поиска
Большинство экранов Outlook после запуска поиска
Результаты поиска удаляются с экрана.
Ниже приведен пример того, как работают ярлыки поиска:
Вы можете использовать Search box для этого.
С помощью ярлыков поиска Outlook вы можете открыть окно Advanced Find. Просто нажмите CTRL + Shift + F, и диалоговое окно Advanced Find откроется автоматически. Введите любые слова, которые вы хотите найти на вкладке Messages, затем перейдите на вкладку More Choices, чтобы указать «Только элементы с: одним или несколькими вложениями». Когда вы ввели все параметры, нажмите кнопку Find Now. Посмотрите на диалоговое окно Advanced Find:
Используйте CTRL + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно Advanced Find.
Как добавить сочетание клавиш Outlook в ежедневный установленный порядок
Многие люди запуганы огромным количеством быстрых клавиш, доступных в MS Outlook. В этом учебнике затронуты только некоторые из наиболее распространенных ярлыков.
Если вы не решаетесь использовать горячие клавиши Outlook, потому что боитесь, что не сможете их изучить, помните, что вам не нужно их изучать. Вам просто нужно изучить ярлыки, которые помогут вам больше всего. И вам не нужно изучать их все сразу.
Вот простой способ начать работу с ярлыками. Выберите несколько ярлыков, которые, как вы знаете, сэкономят больше всего времени. Поместите эти ярлыки на бумаге и разместите рядом с вашим компьютером. (Если вам нравится одна из таблиц сочетания клавиш в этом учебнике, вы можете распечатать это и распечатать вместо этого.)
Теперь можно взглянуть на бумагу, чтобы помочь вашей памяти во время работы.
Дополнительные полезные советы и стратегии электронной почты
Заключение
Вы только что узнали, как вызывать команды Outlook, которые вы чаще всего используете быстро и эффективно, используя быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. Вы можете найти полный список всех сочетаний клавиш в MS Outlook на своем сайте поддержки. Если Outlook является вашим почтовым программным обеспечением, имеет смысл изучить сочетания клавиш Outlook для выполнения часто задаваемых задач. Почему бы не начать использовать горячие клавиши Outlook сегодня?
Читайте также: