Как установить гугл таблицы на планшете

Обновлено: 04.07.2024

Google Таблицы — офисный редактор, упрощающий просмотр, а также работу с электронными таблицами на Андроид. Программа функционирует совместно с сервисами от Гугл, такими как «Диск» и другими для удобства пользования.

Работа

Программа Google Таблицы для Андроид обладает целым набором функций, способствующих удобному созданию, редактированию файлов:

сенсорные элементы управления для навигации по массиву данных;
редактирование/создание ячеек;
форматирование, включая масштабирование, объединение ячеек.

Пользователю доступны базовые функции, дающие возможность просматривать, создавать и вносить изменения в любом месте, любое время. Чтобы работать с данными не требуется наличие подключения к сети интернет — все внесенные правки автоматически сохраняются на устройстве.

Дизайн

Окно приложения Google Таблицы состоит из небольшой панели меню, которое находится в верхней части экрана и области, отведенной под зоны таблиц.

Пользуясь приложением можно легко пригласить других пользователей для совместного ведения проекта. Достаточно ввести их имя (в меню предусмотрена опция приглашать людей из справочника смартфона). Создатель документа может:

позволять просматривать внесенные правки;
предоставлять права редактирования;
закрывать информацию для просмотра и изменения.

Облачное хранение

Проекты, созданные и открытые программой, моментально импортируются на Гугл Диск. Это даёт возможность обмениваться файлами, одновременно иметь разрешение к информации сразу с нескольких устройств, работать вместе с коллегами или друзьями над совместным проектом в режиме реального времени. Документы, при наличии интернет-соединения, импортируются на облако. Используя приложение, ни один важный файл не будет утерян, а доступ к нему будет возможен с других устройств.

Google Таблицы для Андроид — решение для просмотра, а также внесения изменений документов, хранящиеся на устройстве или на облачном диске. Благодаря функции открытого доступа, редактор может быть полезным совместным проектам, работа над которыми ведётся удалённо.

Вы можете скачать Google Таблицы на Андроид бесплатно по прямой ссылке ниже.

Google Таблицы — официальное приложение от Google, которое позволит работать с таблицами одному или в компании коллег, и все это прямо на экране устройства на Андроид. Очень удобно иметь аналог приложения на персональный компьютер у себя в кармане.

Функции приложения

Создание новых таблиц, редактирование уже существующих, созданных через веб-интерфейс на Андроид-устройстве.
Взаимодействие с коллегами в одном файле.
Редактирование документов без подключения к интернету (офлайн-режим); крайне удобная функция, которая позволяет иметь постоянный доступ к своим документам.
Форматирование ячеек, использование формул, вставка диаграмм и огромное множество других функций для работы.
Автоматическое сохранение прогресса. Можно не бояться потерять результат, ведь сохранение действий происходит автоматически.
Совместимость с Microsoft Excel, то есть можно взаимодействовать с файлами из Microsoft Excel, они также подвергаются редактированию. Очень удобная функция, которая открывает массу новых возможностей для работы.
Наличие русского языка. Является важным пунктом, так как удобство сильно зависит от этого.

Разрешения

Google Таблицы запрашивает доступ к контактам, к памяти телефона:

Разрешение на использование контактной книги нужно для того, чтобы получать подсказки во время открытия документов для других пользователей.
Доступ к накопителю памяти нужен для того, чтобы пользователь мог хранить файлы или открывать их.

Функция совместной работы

Очень интересная и удобная особенность. Она позволяет некоторой группе людей вместе трудиться над одним документом. Причем кооперироваться люди могут вместе, независимо от их географического положения, нужно лишь подключение к интернету. Например, студентам нужно подготовить какой-либо проект, но у них нет времени собраться в одном месте. Один из студентов создает таблицу и дает доступ своим одногруппникам. Каждый из студентов работает над своей частью в свободное время, и в итоге группа учеников получает готовый результат, который им был нужен.

Для кого предназначено это приложение?

Программа может пригодиться всем: от обычного школьника до директора крупной компании. Наиболее полезным оно будет для смартфонов бизнесменов и работающих людей. Оно будет их выручать, когда нет доступа к персональному компьютеру или ноутбуку, но нужно срочно что-то сделать. Школьники и студенты могут создавать небольшие проекты прямо в своем смартфоне, что очень удобно. Совместимость с Microsoft Excel открывает еще больше возможностей, например, можно дорабатывать документы по дороге домой или на работу.

Год я осознанно воздерживался от покупки планшета. За этот год я 3 раза серьезно задумывался о его приобретении для замены ноутбука в путешествиях и других случаях, где компьютер неудобен, но нужно иметь возможность решать рабочие вопросы.

И каждый раз я утыкался в одну и ту же проблему. Всеми необходимыми мне SaaS сервисами я либо мог воспользоваться и с мобильника, либо они были для меня некритичны. Кроме одного — Google.Docs. А так как по некоторым причинам (частью — связанным с работой, частью — чисто объективным) для хранения и редактирования документов я использую сервис от Google, этот фактор был критичен. Единственный, казалось бы, несущественный, софтверный, никак не ограниченный возможностями самих операционных систем и железяк, фактор. Но он перечеркивал все прочие преимущества мобильности планшета для меня.

Целый год планшеты манили, но по факту были для меня бесполезны. Без цвета, без вкуса, без запаха… Пока не появился Юппи.

Живительным напитком стал очень простой как в плане создания, так и в плане использования SaaS-сервис — cloudHQ, который кроме всего прочего позволяет синхронизировать документы Google с Dropbox. Об этом чуть позже, а пока о грустном.

Грустный юмор истории в том, что и год назад не было никаких препятствий для возникновения такой возможности. Зато было:
1. Официальное приложение Google Docs для Android, которое не умеет ровным счетом ничего, кроме как показывать список ваших файлов.
2. Мобильная браузерная версия Google Docs, в которой изменение больше чем 100 символов файла вызывало головную боль и стойкое желание разбить телефон об стену.
3. Несколько офисных приложений для телефонов, которые максимум н что были способны — это при наличии интернета внести небходимые правки в файл. Тоже не без матюков.
4. Одно довольно убогое приложение, которое могло открывать документы Google и офлайн, но не имело приемлемого редактора файлов.

Совместив все это, в целом можно было пользоваться сервисом документов. Но способны на это были только сильнейшие из эльфов 80-го уровня с железным эммунитетом к любым компьютерным извращениям.

Мне же оставалось скрежетать зубами, когда я с черной завистью смотрел на пользователей планшетов, вспоминая о единственной причине, по которой я не могу пользоваться их мобильностью.

3 дня назад я узнал о cloudHQ. На следующий день после того как я увидел сервис в действии, я без раздумий купил Android планшет.

Для полной мобильности и возможности управлять своими документами без выхода в сеть я установил Dropsync. Приложение позволяет хранить актуальные копии файлов на мобильном устройстве без необходимости скачивать каждый вручную.

Не уверен, что конкретно эта функция cloudHQ будет очень популярна в будущем (я все еще надеюсь, что Google наконец-то выпустит что-то, что позволит пользоваться их сервисом в их операционной системе), но в целом направление у cloudHQ правильное. Такие сервисы помогают решать простые, но критичные бизнес-задачи планшетов и управлять своим цифровым миром, не привязываясь к конкретной железке.

Благодаря им я могу сказать: сегодня у меня был рабочий день без ноутбука, и планшет отлично справился с большинством моих рабочих задач.

Документы Google стали обычным инструментом для всех, кому необходимо создать документ.

Многие из вас уже знакомы с настольной версией, а мобильная версия может стать центром для ваших документов, когда вы путешествуете.

Представьте, что у вас нет доступа к ноутбуку в дороге, и вам нужно просмотреть документ. Эта ситуация решается с помощью мобильной версии Google Docs.

Вот как это работает.

Установите приложение.

После установки приложения откройте его и войдите в свою учетную запись Google.

После входа вы попадете на страницу, похожую на левый скриншот. Если вы нажмете на шесть квадратов в верхнем правом углу экрана, Документы Google переключат ваши документы в режим сетки.

Когда вы находитесь в режиме сетки , вы увидите предварительный просмотр каждого недавно открытого документа. Пример этого можно увидеть на среднем скриншоте, расположенном выше.

Основные элементы управления Документами Google

Если нажать на три горизонтальные линии в верхнем левом углу экрана, Документы Google расширят основные элементы управления вашего приложения. Здесь вы найдете:

Последние документы;
Помеченные документы;
Документы, которые «поделились со мной»;
Корзина;
Ссылка на ваш Google Диск;
Ваши настройки.

Детали вашего аккаунта Google

В самом верху этого меню, где вы видите синий круг на третьем снимке экрана, вы найдете раздел, содержащий ваш аватар, имя пользователя и адрес электронной почты. Вы также увидите небольшую серую стрелку, обращенную вниз.

Эта стрелка позволяет получить доступ к раскрывающемуся меню, которое управляет вашей учетной записью. Когда вы нажмете на нее, вы увидите три варианта:

Управляйте своей учетной записью Google.
Добавьте другой аккаунт.
Управление учетными записями на этом устройстве

Нажмите эту стрелку выпадающего.

Настройте параметры своей учетной записи Google

Чтобы управлять своей учетной записью Google , нажмите соответствующую кнопку. На новом экране вы можете видитеть пункты:

Личная информация.
Данные и персонализация.
Безопасность.
Люди и обмен.

Если вы получили это уведомление, нажмите Продолжить . Как только вы это сделаете, вы попадете на официальную страницу входа.

Примечание. Если активирована двухэтапная проверка, вам все равно нужно будет ввести эту информацию также и на мобильный телефон.

Удаляем учетную запись Google

Допустим, вы хотите переключать учетные записи вместо нескольких учетных записей, работающих на одном устройстве. Для этого в раскрывающемся меню выберите « Управление учетными записями на этом устройстве» .

Оказавшись там, нажмите Удалить с этого устройства, чтобы выйти из системы.

Примечание. Если вы удалите свою учетную запись из приложения Docs, Google удалит доступ вашей учетной записи ко всем приложениям Google, которые активны на вашем телефоне. Это включает в себя Gmail, если вы используете его.

Когда вы нажмете Удалить с этого устройства , вам будет отправлено последнее уведомление, чтобы убедиться, что все в порядке с этим действием. Если это так, нажмите « Удалить» .

После этого Google Docs выкинет вас из системы. Вы можете войти в систему с новой учетной записью.

Создайте новый документ

После повторного входа в систему Документы Google вернутся на главную страницу приложения. Если вы никогда не использовали приложение с этим вторым аккаунтом, оно покажет вам немного другой экран входа в систему, который дает вам общий обзор приложения и того, что изменилось.

В этом случае одним из таких изменений является возможность работать в автономном режиме. Нажмите Понял, чтобы закрыть этот раздел, затем перейдите к многоцветному знаку + в правом нижнем углу. Нажмите на него, чтобы создать новый документ.

Документы Google затенят ваш экран и предложат вам создать документ из двух разных вариантов:

Я выбрал Новый документ , потому что мне нравится создавать свои документы с нуля.

Как только вы выберете подходящий для вас вариант, Документы Google попросят вас назвать его. После того, как вы назовете свой документ, нажмите « Создать» .

Изучение рабочей области Документов Google

После создания документа вы попадете в урезанную версию рабочего пространства Документов Google, где вы сможете начать печатать. Для ввода нажмите синий значок пера в правом нижнем углу экрана.

Под рабочим пространством (и над клавиатурой) вы увидите параметры форматирования текста. В верхней части рабочей области есть синяя галочка. Эта галочка позволяет вам выйти из рабочей области вашего документа, когда вы закончите печатать.

Рядом с этой синей галочкой вы увидите кнопки Отменить и Повторить . Вы также увидите знак + для меню « Вставка» и символ « A» для расширенных параметров форматирования.

В самом конце этой панели инструментов находятся три точки, представляющие другое сворачиваемое меню, которое контролирует общие детали вашего документа. Нажмите на эти точки.

После расширения меню вы увидите параметры для:

Компоновка страницы.
Предложить изменения.
Найти и заменить.
Настройка страницы.
Подробности.

Вы также увидите переключатель, который позволит вам просматривать документ в автономном режиме , если вы решите это сделать. Вы можете изучить каждый из этих вариантов самостоятельно.

Если вы довольны текущими настройками, нажмите на неактивную область рядом с меню, чтобы выйти из нее. Документы Google вернут вас в рабочее пространство.

Добавление комментариев

Как только вы закончите печатать, нажмите на синюю стрелку, чтобы применить изменения. Документы Google вернут вас на главный экран и оставят ваш комментарий без изменений.

Меню вставки

Когда вы работаете на мобильном устройстве, вы можете захотеть вставить что-то в документ, будь то ссылка, изображение или таблица.

Для этого перейдите к знаку + в верхней части рабочей области. Это раскроет меню «Вставка», где у вас есть несколько вариантов включения различных типов контента.

Список документов

Сегодня мы пропускаем множество инструментов просто потому, что между мобильными и настольными версиями их мало. Но допустим, что вы готовы выйти из документа и вернуться на главный экран.

Чтобы выйти из документа, нажмите синюю галочку в верхнем левом углу.

Если вы используете iOS, эта синяя галочка превратится в серую боковую стрелку. Нажав на эту серую стрелку, вы попадете в главное меню.

Оттуда вы должны увидеть обновленный список документов. Документ, над которым вы только что работали, находится вверху.

Нажмите на три точки рядом с этим документом. Вы попадете в третье меню, где вы можете увидеть действия верхнего уровня в отношении этого файла и того, где он находится на вашем диске.

Это меню отличается от главного меню, которое управляет приложением. Это также отличается от меню, которое вы видели в вашей рабочей области, где вы можете настроить конкретные размеры вашего проекта.

Вместо этого это меню позволяет вам поделиться документом, переместить его и переименовать . Как только вы возитесь с элементами управления, все готово. Не бойтесь выходить из приложения.

Читайте также: