Как установить power bi на компьютер

Обновлено: 04.07.2024

Чтобы создавать отчеты Power BI для сервера отчетов Power BI, скачайте и установите версию Power BI Desktop, которая оптимизирована для этого сервера. Этот выпуск отличается от выпуска Power BI Desktop, который используется в службе Power BI. Например, версия Power BI Desktop для службы Power BI включает предварительные версии функций. Эти функции не публикуются на Сервере отчетов Power BI, пока они не будут предоставлены в общий доступ. Использование этого выпуска позволяет обеспечить взаимодействие между сервером отчетов и известной версией отчетов и модели.

Не беспокойтесь. Приложения Power BI Desktop и Power BI Desktop для Сервера отчетов Power BI можно устанавливать параллельно на одном компьютере.

Загрузка и установка Power BI Desktop

Самый простой способ скачать последнюю версию приложения Power BI Desktop для Сервера отчетов Power BI — запустить его с веб-портала Сервера отчетов.

На веб-портале сервера отчетов последовательно выберите Загрузка > Power BI Desktop.

Либо перейдите на домашнюю страницу Сервера отчетов Power BI и выберите Расширенные параметры загрузки.

В зависимости от компьютера выберите файл:

PBIDesktopRS.msi (32-разрядная версия);
PBIDesktopRS_x64.msi (64-разрядная версия).

Скачав установщик, запустите мастер установки Power BI Desktop.

На завершающем этапе процесса установки выберите параметр Запустить Power BI Desktop.

После автоматического запуска приложения вы будете готовы к работе.

Проверка используемой версии

Проверить используемую версию Power BI Desktop нетрудно: Посмотрите на экран запуска или заголовок окна Power BI Desktop. Если в строке заголовка отображается Power BI Desktop (январь 2021 г.) или более поздний выпуск, вы установили правильную версию. Кроме того, цвета логотипа Power BI изменены на обратные: желтый на черном вместо черного на желтом.

В строке заголовка версии Power BI Desktop для службы Power BI не указаны месяц и год выпуска.

Сопоставление расширения файла

Предположим, что вы установили приложения Power BI Desktop и Power BI Desktop для Сервера отчетов Power BI параллельно на одном компьютере. Файлы PBIX сопоставляются с самой последней установкой Power BI Desktop. Поэтому при двойном щелчке по PBIX-файлу будет запущен последний установленный экземпляр Power BI Desktop.

Если у вас уже есть Power BI Desktop, а затем вы устанавливаете Power BI Desktop для Сервера отчетов Power BI, все PBIX-файлы будут по умолчанию открываться в Power BI Desktop для Сервера отчетов Power BI. Если необходимо, чтобы при открытии PBIX-файлов по умолчанию запускалось приложение Power BI Desktop, переустановите Power BI Desktop из Microsoft Store.

Всегда можно открыть ту версию Power BI Desktop, которую нужно использовать первой, а затем открыть файл в приложении Power BI Desktop.

Вот самый надежный способ всегда открывать правильную версию Power BI Desktop. Начните редактировать отчет Power BI на Сервере отчетов Power BI или создайте отчет Power BI в службе Power BI.

Дальнейшие действия

Теперь, когда приложение Power BI Desktop установлено, можно приступить к созданию отчетов Power BI.

Power BI Desktop позволяет создавать расширенные запросы, модели и отчеты, визуализирующие данные. Вы можете также создавать модели данных, отчеты и совместно использовать данные, публикуя их в службе Power BI. Power BI Desktop можно скачать бесплатно.

Чтобы получить Power BI Desktop, можно использовать один из двух подходов.

С помощью любого из них вы получите на компьютере последнюю версию Power BI Desktop. Но есть некоторые важные различия, которые описаны в следующих разделах.

Обновление и выпуск Power BI Desktop осуществляется на ежемесячной основе, включая отзывы клиентов и новые функции. Поддерживается только последняя версия Power BI Desktop. При обращении в службу поддержки Power BI Desktop вам будет предложено обновить приложение до последней версии. Вы можете получить самую свежую версию Power BI Desktop из Магазина Windows или в виде исполняемого файла, который содержит все поддерживаемые языки для скачивания и установки на компьютер.

Установка в виде приложения из Microsoft Store

Доступ к последней версии Power BI Desktop в Microsoft Store можно получить несколькими способами.

Откройте страницу Power BI Desktop в Microsoft Store одним из указанных ниже способов.

Откройте браузер и перейдите непосредственно на страницу Power BI Desktop в Microsoft Store.

Когда вы окажетесь на странице Power BI Desktop в Microsoft Store, нажмите кнопку Установить.

У приложения Power BI Desktop из Microsoft Store есть ряд преимуществ:

Автоматические обновления. Windows автоматически скачивает последнюю версию в фоновом режиме, как только она становится доступной. Поэтому ваша версия всегда будет актуальной.

Меньше скачиваемых файлов. При каждом обновлении из Microsoft Store на компьютер скачиваются только те компоненты, которые были изменены. Таким образом, скачивается меньше файлов.

Права администратора не требуются. Для установки скачанного пакета у вас должны быть права администратора. Если вы получили Power BI Desktop из Microsoft Store, права администратора не требуются.

Возможность развертывания сотрудниками ИТ-отдела. Microsoft Store для бизнеса упрощает развертывание приложения Power BI Desktop для всех сотрудников организации.

Определение языка. Версия из Microsoft Store включает в себя все поддерживаемые языки. При каждом запуске она проверяет, какой язык используется на компьютере. Это также влияет на локализацию моделей, созданных в Power BI Desktop. Например, встроенные иерархии дат соответствуют языку, который использовался в приложении Power BI Desktop при создании PBIX-файла.

При установке Power BI Desktop из Microsoft Store необходимо учитывать ряд особенностей и ограничений.

Если вы используете соединитель SAP, вам, возможно, потребуется переместить файлы драйвера SAP в папку Windows\System32.
Если Power BI Desktop устанавливается из Microsoft Store, пользовательские настройки не копируются из версии, установленной с помощью файла EXE. Возможно, потребуется повторно подключиться к последним источникам данных и заново ввести учетные данные для источника данных.

Версия Сервера отчетов Power BI для Power BI Desktop отличается от версий, описанных в этой статье, и устанавливается отдельно от них. Сведения о версии Сервера отчетов для Power BI Desktop см. в руководстве по созданию отчета Power BI для Сервера отчетов Power BI.

Скачивание Power BI Desktop напрямую

Установка Power BI Desktop после скачивания

После скачивания файла установки появится запрос на его запуск.

Power BI Desktop поставляется в виде отдельного исполняемого пакета установки со всеми поддерживаемыми языками. Для 32- и 64-разрядной версии используются отдельные исполняемые файлы. Поддержка пакетов MSI прекращена, из-за чего для установки требуется исполняемый EXE-файл. Такой подход делает распространение, обновления и установку гораздо проще и удобнее (особенно для администраторов). Для настройки процесса установки можно также использовать параметры командной строки, как описано в разделе Использование параметров командной строки во время установки.

После запуска пакета установки Power BI Desktop устанавливается как приложение и запускается на компьютере.

Установка скачанной версии Power BI Desktop (пакет MSI, не рекомендуется) и версии из Microsoft Store на одном и том же компьютере (так называемая параллельная установка) не поддерживается. Вручную удалите приложение Power BI Desktop, прежде чем скачивать его из Microsoft Store.

Использование Power BI Desktop

При запуске Power BI Desktop отобразится экран приветствия.

Если вы используете Power BI Desktop впервые (то есть выполняете установку, а не обновление), вам будет предложено заполнить форму либо войти в службу Power BI для продолжения работы.

В этом приложении можно создавать модели данных и отчеты, а затем делиться ими с другими пользователями в службе Power BI. Ссылки на руководства, которые помогут вам приступить к работе с Power BI Desktop, см. в разделе Дальнейшие действия.

Минимальные требования

Минимальные требования для запуска Power BI Desktop:

Power BI Desktop больше не поддерживается в Windows 7.

Рекомендуется использовать клиентскую версию Windows, например Windows 10, а не Windows Server. Например, Power BI Desktop не поддерживает использование конфигурации усиленной безопасности Internet Explorer, так как она не позволит Power BI Desktop выполнить вход в службу Power BI.

Параметр командной строки	Поведение
-q, -quiet, -s, -silent	Автоматическая установка
-passive	Отображение индикатора выполнения только во время установки
-norestart	Отключение обязательной перезагрузки компьютера
-forcerestart	Перезапуск компьютера после установки без запроса
-promptrestart	Вывод пользователю запроса о том, требуется ли перезагрузка компьютера (по умолчанию)
-l<>, -log<>	Запись журнала установки в определенный файл, указанный в <>
-uninstall	Удаление Power BI Desktop
-repair	Восстановление установки (или выполнение установки, если продукт еще не установлен)
-package, -update	Установка Power BI Desktop (используется по умолчанию, если не указан параметр -uninstall или -repair).

Параметр	Значение
ACCEPT_EULA	Для автоматического принятия условий лицензии требуется значение 1
ENABLECXP	Значение 1 регистрируется в программе обслуживания клиентов, которая фиксирует данные телеметрии при использовании продукта
INSTALLDESKTOPSHORTCUT	Значение 1 добавляет ярлык на рабочий стол
INSTALLLOCATION	Путь к файлу, куда он должен быть установлен
ЯЗЫК	Код языкового стандарта (например, en-US, de-DE, pr-BR) для принудительного применения языка по умолчанию для приложения. Если язык не указан, в Power BI Desktop используется язык ОС Windows. Этот параметр можно изменить в диалоговом окне Параметры.
REG_SHOWLEADGENDIALOG	Значение 0 отключает отображение диалогового окна, которое появляется перед входом в Power BI Desktop.
DISABLE_UPDATE_NOTIFICATION	Установите значение 1, чтобы отключить уведомления об обновлениях.

Дальнейшие действия

После установки Power BI Desktop ознакомьтесь со следующими ресурсами, которые помогут вам быстро приступить к работе:

Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):

Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. Продолжаем изучать удивительную программу Power BI Desktop (что это за программа и как с ней работать Вы можете прочитать в статье, перейдя по этой ссылке). Я заметил, что многие в Интернете ищут как скачать Power BI Desktop на торрентах, пытаются найти какие-то torrent раздачи и так далее. Этого делать незачем.

Во-первых, лицензионное ПО гораздо безопаснее, качественнее и лучше, а во-вторых, данная программа распространяется компанией Microsoft абсолютно бесплатно. Поэтому, ниже я разберу несколько вариантов, как скачать Power BI Desktop с официального сайта бесплатно и на русском языке, без использования каких-либо русификаторов.

Но, для начала опишу основные требования к системе.

В этом видеокурсе язык DAX преподнесен как простой конструктор, состоящий из нескольких блоков, которые имеют свое определенное, конкретное предназначение. Сочетая различными способами эти блоки, Вы, при помощи конструктора формул DAX, с легкостью сможете решать любые (простые или сложные) аналитические задачи.

до конца распродажи осталось:

Для программы Power BI Desktop требуется операционная система Windows 7, 8, 8.1, 10 или Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2.

К сожалению, Power BI Desktop напрямую на ОС от Apple macOS не поставить. Исключение составляет Power BI Mobile (для смартфонов с iOS, Android и Windows Mobile имеется соответствующее приложение). Но, выход есть, если на macOS установить виртуализацию Parallels Desktop для Mac, на основе нее поставить ОС Windows, ну а там уже можно будет установить и Power BI Desktop.

Желательно, архитектуру на ПК иметь x64, хотя есть и 32-разрядная (x86) версия Power BI Desktop, но версия x64 работает гораздо качественнее и стабильнее.

Наличие браузера Internet Explorer 9 или версий выше.

Также, желательно, но не обязательно иметь оперативной памяти от 2 Гб и процессор от 1GHz.

По системным требованиям, в принципе, все. Переходим непосредственно к информации как скачать Power BI Desktop.

После, сайт Вам предложит два варианта загрузки Power BI Desktop:

После чего, начнется процесс download программы в том языке, в котором у Вас открыт браузер. Соответственно, если язык браузера на русском, то служба Power BI Service также будет отображаться на русском и Power BI Desktop скачается как русская версия.

Данный, четвертый вариант тоже хороший. Потому как он имеет ряд преимуществ перед всеми остальными:

автоматические обновления Power BI Desktop (если в первых 3-х вариантах обновлять программу придется вручную, то в данном случае, все будет производиться автоматически);
автоматически подстраиваемый язык (при скачивании Power BI Desktop, магазин приложений определяет язык ОС Windows и автоматически дает для скачивания программу с нужным языком);
при автоматическом обновлении скачиваются только те файлы, которые обновились;

Установка программы Power BI Desktop

После того, как Вы скачали Power BI Desktop в папке загрузки у Вас окажется установочный файл PBIDesktop_x64.msi . Этот файл нужно запустить с правами администратора Windows.

В третьем окне желательно не менять папку установки Power BI Desktop, а оставить ту, которая идет по умолчанию. Иначе, после, могут возникать некоторые ошибки.

И перед Вами откроется программа Power BI Desktop без регистрации на русском языке, полностью бесплатная и готовая к работе.

Обновление программы Power BI Desktop

При переходе по этому update уведомлению Вы перейдете на пост блога Power BI на английском языке. Который гласит о том, что вышло новое обновление. Также, в этом посту будет кнопка перехода на страницу скачивания программы.

При обновлении Power BI Desktop на самом деле будет осуществляться установка полного приложения, прямо поверх старого, уже установленного. Поэтому, рекомендую, если у Вас появилось update уведомление об обновлении, чтобы экономить свое время, сразу переходите на страницу загрузки программы по 1, 2 или 3 варианту, о которых я писал выше, вначале этой статьи.

Если же Вы скачивали Power BI Desktop по 4 варианту, то есть, через магазин приложений Windows, то обновления программы Вам делать не нужно. Все обновления будут происходить полностью автоматически, при этом будут загружаться только те файлы, которые нужно обновить.

На этом по скачиванию, установке и обновлению программы Power BI Desktop, все. Напоминаю, что Вы можете перейти к статье, где мы подробно поговорим о том, что такое вообще Power BI Desktop и как работать с этой программой.

До конца распродажи осталось:

Пожалуйста, оцените статью:

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

Понравился материал статьи?
Добавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

до конца распродажи осталось:

до конца распродажи осталось:

Что еще посмотреть / почитать?

Архитектура Power BI (обзор внутренних процессов при работе с программой)

Microsoft Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические сведения. Сегодня мы делимся с вами начальным руководством по этому бесплатному инструменту. Из руководства вы узнаете следующее:

Как службы и приложения Power BI работают вместе.
Как с помощью PowerApps повысить эффективность бизнеса.
Как создавать впечатляющие визуальные элементы и отчеты.

Введение

Представлены ли ваши данные простой книгой Microsoft Excel или коллекцией облачных и локальных гибридных хранилищ данных, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.

Power BI может работать просто и быстро, формируя краткие аналитические сведения на базе книги Excel или локальной базы данных. Однако Power BI также является надежным продуктом корпоративного уровня, который пригоден не только для масштабного моделирования в режиме реального времени, а также для разработки индивидуальных решений. Таким образом, он может выступать в качестве вашего личного средства визуализации и ведения отчетов, а также служить подсистемой аналитики и принятия решений для групповых проектов, отделений или целых организаций.

Если вы только начинаете знакомиться с Power BI, этот модуль поможет вам начать работу. Если же вы уже опытный пользователь Power BI, то этот модуль поможет установить взаимосвязи между основными понятиями и устранить имеющиеся пробелы в знаниях.

Компоненты Power BI

Power BI состоит из классического приложения для Microsoft Windows — Power BI Desktop, веб-службы SaaS (программное обеспечение как услуга), называемой службой Power BI, и мобильных приложений Power BI, доступных на смартфонах и планшетах Windows, а также на устройствах Apple iOS и Google Android.

Эти три элемента (Desktop, служба и мобильные приложения) позволяют людям создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими наиболее эффективно с точки зрения личных или служебных задач.

Взаимосвязь Power BI с вашей ролью

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе, и в этом нет ничего страшного.

Например, вы можете просматривать отчеты и информационные панели в службе Power BI, и, возможно, этим ваше использование Power BI ограничится. А ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop (и публиковать отчеты в службу Power BI, которые вы затем просматриваете). Другой коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефона, отслеживая ход выполнения своего плана продаж и изучая новые данные о потенциальных клиентах.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте или прилагаемых усилий.

Например, вы можете просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью информационной панели реального времени в службе, а также создавать в Power BI Desktop статистические отчеты для своей команды о взаимодействии с клиентами. Подход к использованию Power BI может зависеть от того, какой компонент или какая функция Power BI являются оптимальными в сложившейся ситуации. При этом вам всегда доступны все компоненты Power BI, что и делает этот продукт таким гибким и привлекательным.

Позднее мы подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов: Desktop, службу и мобильные приложения. В последующих блоках и модулях мы также создадим отчеты в Power BI Desktop, осуществим общий доступ к ним в службе и проанализируем их на своем мобильном устройстве.

Последовательность работы в Power BI

Общая последовательность работы в Power BI начинается с Power BI Desktop, где создается отчет. Затем этот отчет публикуется в службе Power BI, после чего с этими данными могут работать пользователи мобильных приложений Power BI Mobile.

Хотя это и не всегда происходит описанным образом. Но мы будем использовать именно такой порядок, чтобы помочь вам освоить различные компоненты Power BI и понять, как они дополняют друг друга.

Теперь, когда вы получили общее представление в модуле о продукте Power BI и трех его основных элементах, давайте посмотрим, как именно строится работа с Power BI.

Использование Power BI

Теперь, когда вы знаете основы Microsoft Power BI, давайте перейдем к практическим знаниям и пошаговому руководству.

По мере того как вы будете знакомиться с функциями Power BI, учитывайте, что все эти действия и весь анализ в Power BI обычно выполняются в общей последовательности. Общая последовательность действий в Power BI представляет собой следующее:

перенос данных в Power BI Desktop и создание отчета;
публикация в службе Power BI, где можно создавать визуализации или информационные панели;
совместное использование информационных панелей с другими пользователями, особенно с теми, кто находится в дороге;
просмотр общих информационных панелей и отчетов в приложениях Power BI Mobile и взаимодействие с ними.

Как упоминалось ранее, вы можете ограничиться использованием службы Power BI для просмотра визуальных элементов и отчетов, которые были созданы другими пользователями. Это абсолютно нормально. Кто-то другой из вашей команды может проводить все свое время в Power BI Desktop, что тоже хорошо. Мы представим полный спектр возможностей Power BI, чтобы помочь вам разобраться. Затем вы сможете решить, как использовать этот инструмент наиболее эффективно.

Итак, давайте начнем осваивать все это на практике. Компаниям в первую очередь необходимо узнать об основных стандартных блоках Power BI, что послужит основой для изучения процесса преобразования данных в отчеты и визуальные элементы в Power BI.

Пошаговое руководство для создания первого отчета в Power BI от ведущего специалиста по автоматизации интернет-рекламы в eLama Екатерины Тюлюкиной.

Сегодня среднестатистический бизнес в России взаимодействует со своей аудиторией сразу с помощью нескольких рекламных систем и площадок: Директ, Google Ads, «ВКонтакте», myTarget, Facebook и Instagram, TikTok и другие. При этом собрать все данные об эффективности каналов воедино непросто. Некоторые компании обходятся ручным или автоматическим сведением статистики в Excel или Google Таблицах. Такой подход не позволяет оперативно принимать правильные решения об оптимизации, требует много времени специалистов и зачастую не обеспечивает прозрачность.

Поэтому сейчас компании делают выбор в пользу подготовки отчетности с помощью BI систем. Одна из самых известных и популярных — Power BI.

Что такое Power BI

Это линейка продуктов Microsoft, разработанная для обеспечения на предприятиях удобной и прозрачной работы с отчетностью. Всего в нее вошло семь продуктов: Power BI Desktop, Power BI Services, Power BI Embedded, Power BI Mobile, Power BI Report Server, Шлюзы PBI. Но для решения большинства задач, связанных с анализом продвижения, будет достаточно двух:

Power BI Desktop — приложение для работы с данными, его необходимо установить на компьютер. С его помощью можно подключить источники данных, структурировать их и построить визуализированный отчет с таблицами и диаграммами.

Power BI Services — это портал, облачный сервис, в котором публикуются все отчеты, созданные в Power BI Desktop. Функции этого портала скорее административные, с его помощью, например, можно управлять всеми отчетами в организации и доступами к ним.

Принцип работы Power BI достаточно прост: данные из различных каналов передаются в систему с помощью коннекторов, проходят обработку и визуализируются в заранее подготовленном шаблоне. На выходе получается готовый структурированный отчет, который может самостоятельно обновляться в зависимости от заданных настроек.

Упрощенная схема работы Power BI с несколькими популярными источниками

Созданным отчетом можно делиться, внедрять на сайт или просто использовать для мониторинга, система позволяет настроить оповещения о критических показателях и многое другое.

При этом в большинстве случаев будет достаточно базовых возможностей программы и покупка платного пакета не потребуется. Например, в бесплатной версии Power BI можно использовать все встроенные источники данных, визуализации и службы. Потребность в платной подписке Power BI Pro, как правило, возникает, когда появляется необходимость работать над отчетностью вместе с коллегами и клиентами без выгрузки в интернет, а в Power BI Premium — когда нужно обрабатывать огромные массивы данных. Оценить и сравнить возможности Power BI Pro и Power BI Premium можно на сайте сервиса.

Power BI может помочь сэкономить много времени, сил и средств при подготовке отчетности. Настроив его инфраструктуру единожды, специалист будет долго наслаждаться автоматически создаваемыми отчетами. Однако настройка и подготовка первого отчета не такая простая, как может показаться изначально. Иногда для создания подключения к источникам данных, недоступным по умолчанию, или структурирования полученной информации может потребоваться помощь программиста.

Важно отметить, что по этой причине многие компании пользуются сервисами с готовыми решениями, которые помогают избежать сложностей с коннекторами, моделированием данных и предоставляют уже готовые шаблоны с набором визуализаций.

Ниже поговорим о том, как начать работу с Power BI самостоятельно и разберем основные возможности его работы.

Как начать пользоваться отчетами в Power BI

Для начала потребуется скачать версию Power BI Desktop на компьютер. Программа работает только на Windows. Для работы на устройствах от Apple потребуется в первую очередь установить виртуальную систему Windows и уже после загрузить Power BI Desktop.

Если почты с корпоративным доменом нет, можно зарегистрировать бесплатную пробную версию Office 365 — так вы получите доменное имя в системе Microsoft и сможете использовать почту для подключения Power BI. Подробнее, о том как пройти регистрацию этим способом, можно прочесть в справке Power BI.

После завершения регистрации откройте скачанное приложение Power BI Desktop и войдите в систему. Вы увидите чистый рабочий стол, на котором предстоит создать первый отчет. Далее работа, как правило, строится из нескольких этапов.

Этап 1. Получение данных

Сейчас Power BI поддерживает интеграцию с более чем 70 готовыми источниками, среди них — рекламные площадки, системы веб-аналитики, базы данных. Весь список доступен в справочном центре.

Подключив один или несколько источников к Power BI, вы сможете строить визуализации.

Популярные источники — текстовые и CSV файлы, документы Excel, Google Analytics — легко подключить, для этого не нужны специальные навыки. Необходимо выбрать в рабочей области функцию «Получить данные» (Get Data) и указать источник, в большинстве случаев потребуется только подтверждение связи.

Вот кратко о подключении Google Analytics: нажимаем Get Data в приложении Power BI, выбираем Online Services, затем находим Analytics, подтверждаем связь с аккаунтом в системе аналитики, выбираем нужную таблицу из массива данных и нажимаем Load. Таблица с данными будет загружена в систему и с ней можно работать.

Важно отметить, что в Google Analytics данные могут семплироваться, и в таком случае для работы с точными данными потребуется подобрать другое решение для его интеграции или найти в интернете инструкции, описывающие способы обойти семплирование.

Кроме того, если необходимо подключить непопулярные за пределами России источники (например, Яндекс.Метрика, Яндекс.Директ, «ВКонтакте», myTarget), скорее всего, придется прибегнуть к помощи технических специалистов. Для этих систем Power BI не предоставляет готовых коннекторов, однако можно найти в сети внешние коннекторы, созданные пользователями сервиса, или воспользоваться сторонними решениями, например, от eLama.

Этап 2. Работа с данными в отчете, моделирование данных, связи

После того как данные попали в Power BI, их можно использовать для построения отчета. Однако зачастую перед использованием потребуется привести их к «рабочему» виду.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Данные» в левом меню. В этом режиме можно производить необходимые манипуляции с данными.

Для начала выберите необходимый набор данных и проверьте в нужном ли формате передается информация. Если вы хотите поменять тип данных в столбце, перейдите на панель «Средства работы со столбцами» и задайте столбцу необходимый тип.

С помощью Power Query — специальной надстройки внутри Power BI для импорта и обработки данных — можно выполнять различные операции с данными: удалить столбец, изменить тип данных, объединить таблицы и т. д. Power Query позволяет сохранять используемые запросы и применяет настройку к новым данным. Подробнее о возможностях надстройки и работе с ней — в справке.

Помимо этого, в Power BI можно рассчитать дополнительные показатели, например, что-то суммировать, найти разницу, процент от числа или произвести более сложные вычисления. Такие операции можно делать прямо в отчетах — с помощью мер, вычисляемых столбцов и вычисляемых таблиц.

Все вычисления в Power BI выполняются на языке DAX (краткое руководство).

Однако привести данные к необходимому виду — это еще не все. Если загружаемые данные поступают в отчет в виде сразу нескольких таблиц (что чаще всего бывает при использовании более одного источника), необходимо задать связи между ними. Без связей не получится строить зависимость между несколькими источниками.

По умолчанию Power BI установит связи между столбцами с идентичным названием, остальные придется задать вручную. Их можно установить в нескольких режимах, выберите тот, который удобен вам:

Диалоговое меню «Управление связями» (на главной). Чтобы установить связь в этом режиме, достаточно перетащить общие поля друг к другу, проверить кратность и направление.

Визуальный режим (в левом меню «Модель»). В данном случае потребуется указать список таблиц и общих полей в них, далее выбрать кратность и направление.

Всего в Power BI существуют четыре типа кратности: многие к одному, один ко многим, многие ко многим и один к одному. Все они обозначают отношение значений в столбце одной таблицы к значениям в столбце другой таблицы (подробнее в справке).

Также каждая связь должна иметь параметр направления кросс-фильтрации, от него зависит, как будут обрабатываться таблицы. Чаще всего используется однонаправленная фильтрация, к двунаправленной фильтрации прибегают когда одна из таблиц соотносится с несколькими таблицами сразу (подробнее в справке).

Этап 3. Визуализации

Когда все данные загружены и преобразованы в рабочий вид, можно начать оформление отчета. На панели «Поля» в правой стороне рабочей области отображаются все таблицы и столбцы в них. Каждый из столбцов можно использовать для построения отчета.

Чтобы построить любую визуализацию, необходимо выбрать ее в списке и настроить на вкладке «Поля» входящие в модель значения столбцов и строк — для этого переносите данные из вкладки «Поля» в визуализацию. Во вкладке «Формат» можно задать дизайн визуализации, например выбрать цвета, задать заголовки, шрифт, размер шрифта и т. д.

Ниже на скриншоте — несколько простых визуализаций:

1 — Круговая диаграмма. 2 — Карточка с числом. 3 — Индикаторная диаграмма. 4 — Карточка с текстом. 5 — Таблица.

Помимо вышеперечисленных визуализаций, Power BI есть всевозможные диаграммы, карты, графики, срезы и т. д. Полный список — в справке. Вы с легкостью найдете вариант, применимый к вашему набору данных.

Однако для каждого бизнеса важны свои метрики. Поэтому перед тем как создавать отчет, рекомендую определиться с показателями: какие из них вы собираетесь отслеживать и почему, а уже затем подбирать визуализацию.

В списке визуализаций также можно найти и срезы, они позволяют делать фильтрацию в отчетах. Например, можно отфильтровать данные в отчете по дате или типу рекламной системы, типу устройств и другим.

Этап 4. Выгрузка, внедрение и публикация отчета

После того как отчет создан его нужно опубликовать, кнопка «Опубликовать» находится на главной панели. Затем система предложит сохранить шаблон на компьютере и начнется отправка отчета в Power BI Services.

Когда отчет попадет в Power BI Services, его можно будет экспортировать в PowerPoint или PDF, скачать, но самое приятное — опубликовать в интернет. Это позволяет в любой момент получить доступ к отчету по ссылке, при этом данные в отчете могут обновляться, а ссылка на отчет останется неизменной.

При выборе этой функции система предложит два варианта:

Создать код внедрения для размещения на сайте.

Этап 5. Настройка автообновления по расписанию

Вы можете запланировать обновление данных по расписанию. Для этого необходимо зайти в Power BI Services и перейти в настройки, далее открыть вкладку «Наборы данных» и выбрать необходимый отчет из списка, после этого задайте периодичность обновлений: можно добавить сразу до восьми временных промежутков в течении дня.

Обновление происходит автоматически: данные загружаются в шаблон отчета без участия специалиста — и это экономит время сотрудников.

Кроме того, данные нельзя ненамеренно изменить, что исключает возможность ошибок в отчетах из-за человеческого фактора.

Обратите внимание, что не все источники данных могут похвастаться моментальным обновлением информации. Например, Яндекс.Директ актуализирует статистику приблизительно раз в три часа. За временем обновления можно следить в разделе «Статистика по кампаниям» Директа.

Поэтому перед настройкой частоты обновлений отчетов, проверьте частоту обновлений данных у источника.

Заключение

Конечно, сначала процесс работы и внедрения отчетности в Power BI может показаться сложным. Но когда настройки будут сделаны, а отчет готов, вы поймете, за что многие так ценят работу с этим продуктом.

Чтобы разобраться в работе Power BI, посмотрите уроки от Microsoft, они дают ответы на все основные вопросы, которые возникают при работе с сервисом.

А если настройка кажется слишком сложной, вы всегда можете использовать готовое решение от eLama. С помощью отчетов BI можно визуализировать информацию из популярных источников: Директа, Метрики, Google Ads, Google Analytics, Facebook, «ВКонтакте», Calltouch, amoCRM. При этом все данные из источников будут смоделированы автоматически, вам останется только решить: создавать собственный отчет или использовать готовые шаблоны от eLama (вот один из доступных). Больше об инструменте «Отчеты BI» читайте на странице.

Читайте также:

Как установить power bi на компьютер

Загрузка и установка Power BI Desktop

Проверка используемой версии

Сопоставление расширения файла

Рекомендации и ограничения

Выбор языка

Визуальные элементы отчетов в браузере

Отчеты в мобильных приложениях Power BI

Настраиваемая безопасность

Сохранение отчетов на сервере отчетов Power BI в другом домене

Дальнейшие действия

Установка в виде приложения из Microsoft Store

Скачивание Power BI Desktop напрямую

Установка Power BI Desktop после скачивания

Использование Power BI Desktop

Минимальные требования

Рекомендации и ограничения

Использование параметров командной строки во время установки

Установка Power BI Desktop на удаленных компьютерах

Проблемы при использовании предыдущих версий Power BI Desktop

Отключение уведомлений

В Power BI Desktop содержимое экрана загружается частично

Дальнейшие действия

Установка программы Power BI Desktop

Обновление программы Power BI Desktop

Что еще посмотреть / почитать?

Введение

Компоненты Power BI

Взаимосвязь Power BI с вашей ролью

Последовательность работы в Power BI

Использование Power BI

Что такое Power BI

Как начать пользоваться отчетами в Power BI

Этап 1. Получение данных

Этап 2. Работа с данными в отчете, моделирование данных, связи

Этап 3. Визуализации

Этап 4. Выгрузка, внедрение и публикация отчета

Этап 5. Настройка автообновления по расписанию

Заключение