Как в экселе копировать свойства ячейки

Обновлено: 06.07.2024

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
Формулы – вставить только формулы или значения
Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
Форматирование – только исходный формат, без данных
Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

Главная – Редактирование – Заполнить вниз
Главная – Редактирование – Заполнить вправо
Главная – Редактирование – Заполнить вверх
Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Если Вам нравится красиво оформлять свои документы, то рано или поздно Вы столкнетесь с неизбежной необходимостью копирования форматирования из одних ячеек в другие. Ведь оформлять заливки, шрифты, рамки и т.д. для каждой ячейки по отдельности - совершенно бессмысленно и утомительно. Проще оформить одну и скопировать оформление в другие.

Excel предлагает два основных способа копирования форматов: специальную вставку и формат по образцу. Разберем их подробнее.

Специальная вставка

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать;

2) Скопируйте эти ячейки в буфер обмена ( Ctrl+C или правая кнопка мыши - Копировать );

3) Выделите ячейки или диапазон ячеек, куда нужно перенести форматирование;

4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите пиктограмму вставки форматирования.

Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню

Пункт 4 можно выполнить по другому. Вместо пиктограммы форматирования можно выбрать "Специальная вставка. " (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V ) и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на пункт "форматы" . После нажатия ОК, форматирование применится к ячейкам.

Вставить форматирование можно несколько раз подряд (пока буфер обмена содержит скопированные исходные ячейки). Очистить буфер можно нажатием клавиши ESC .

Формат по образцу

Более удобным способом переноса форматирования является использование специальной команды "Формат по образцу". Она находится на вкладке "Главная" в группе команд "Буфер обмена" (в левом краю ленты).

Для копирования форматов с помоьщью этой команды выполните следующие шаги:

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать.

3) После клика на кнопке рядом с курсором появится значок кисточки. Это признак того, что форматирование готово к переносу.

4) Выделите ячейки или диапазон ячеек, в которые нужно скопировать форматирование. Сразу после выделения к ним будет применено новое оформление.

Чтобы выйти из режима Форматирования по образцу нажмите клавишу ESC .

Имейте в виду, что при копировании форматирования копируются настройки шрифта, границ и заливки ячейки, высота и ширина, а также настройки условного форматирования. Проверка данных, если она была применена к исходным ячейкам, скопирована не будет.

Помимо ячеек, копирование форматов с помощью команды "Формат по образцу" можно применять к некоторым другим объектам (например, к автофигурам).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».

Копировать формат по образцу

Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.

Копирование через вставку

Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируете ячейки с нужным форматов привычным для Вас способом. Выделите диапазон, на которые требуется перенести форматирование, а затем в группе буфера обмена вкладки «Главная» щелкните по стрелке, раскрывающей меню «Вставка». В нем выберите пункт «Форматирование (Ф)»:

Также можно выбрать пункт «Специальная вставка…». Тогда приложение Excel отобразит окно, где потребуется установить переключатель на радиокнопке «форматы», после нажать «OK».

Этот способ мало чем отличается от первого, но позволяет переносить формат на любое количество прерывающихся диапазонов (т.е. когда ячейки разбросаны по листу и выделяются с помощью зажатия клавиши Ctrl).

Управление правилами условного форматирования

Перенести условия формата можно через диспетчер правил условного форматирования.

Пройдите по следующему пути: Вкладка «Главная» -> Группа «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами…». Последний пункт отобразит окно:

Из раскрывающего списка «Показать правила условного форматирования» выберите пункт «Этот лист». Тогда Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Добавьте в это поле нужные адреса ячеек, чтобы применить к ним условное форматирование.

Данный способ менее удобен, чем предыдущие два, но его отличие в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно.

Если вы хотите скопировать только диапазон значений и формата ячеек, а не копировать формулу в ячейки, как вы можете быстро ее скопировать? Следующие уловки расскажут, как это сделать.

Скопируйте данные с помощью Kutools for Excel

Скопируйте значения и все форматирование с помощью специальной вставки в Excel

В Excel копировать значения и форматировать можно только следующим образом:

1. Выберите диапазон, который вы хотите скопировать;

2. Нажмите Редактировать > Копировать, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать;

3. Выберите ячейку или диапазон, в который вы хотите вставить значения и форматирование;

4. выберите Редактировать, Специальная вставка или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставкаи нажмите Значения и исходное форматирование, см. снимок экрана:

5. Затем в выбранную ячейку вставляются только значения и форматирование ячейки.

Скопируйте значения и все форматирование с помощью VBA

Запуск VBA позволяет быстро копировать значения и форматирование.

1. Удерживая кнопку ALT, нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите INSERт> Модуль, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: копировать значения и все форматирование

3. Нажмите Запустите или нажмите F5 для запуска VBA. И на экране отображается диалоговое окно, в котором вы должны выбрать ячейки диапазона, значения и форматирование которых вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку для вставки результата. Смотрите скриншот:

6. Нажмите Ok, то значения и форматирование ячеек вставляются в выбранную ячейку. Смотрите скриншот:

Примечание: С помощью этого кода VBA вы также можете вставлять значения и форматирование в другие рабочие листы, которые вам нужны.

Скопируйте данные с помощью Kutools for Excel

Если вы просто хотите скопировать только значения, только форматирование или только значения и форматирование чисел, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите данные и щелкните Kutools > Копировать диапазоны. А затем выберите нужный вариант.

2. Затем нажмите Ok, и выберите ячейку для вставки данных.

Вставить значения и числовые форматы

Вставить комментарии

Примечание: Если вы хотите сохранить высоту строки или ширину столбца, просто отметьте Iвключая высоту строки or Включая ширину столбца.

Читайте также: