Как в экселе оставить только текст в скобках

Обновлено: 07.07.2024

В ячейках табличного массива Microsoft Office Excel можно прописывать различные значения, символы. Соответственно, их также можно быстро удалить, оставив только важные и нужные элементы. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Как удалить числа из ячеек Excel, оставив только текст

Существует несколько распространённых способов выполнения поставленной задачи, каждый из которых рекомендуется подробно изучить, чтобы понять принципы работы в Excel.

Способ 1. Ручное удаление

Этот метод считается самым простым. Для его реализации пользователю придётся действовать следующим образом:

Левой клавишей манипулятора выделить ячейку исходной таблицы, где нужно произвести деинсталляцию символов.
Поставить курсор мышки в строку для ввода формул сверху главного меню программы. В этом поле полностью прописывается информация, содержащаяся в выбранной ячейке.
Поставить указатель в нужное место текста и удалить символы нажатием на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера. Таким образом, в ячейке можно оставить только сам текст, удалив при этом числовые значения, величины.

Способ 2. Использование специальных функций

В Microsoft Office Excel есть встроенные функции, с помощью которых можно удалить часть символов из конкретной ячейки таблички. При реализации метода пользователю потребуется задействовать функции: «ДЛСТР()» и «ПРАВСИМ()» либо ее аналог «ЛЕВСИМ()». В общем виде процесс деинсталляции чисел из ячеек Excel путём ввода соответствующих формул подразделяется на следующие этапы:

Составить таблицу с исходными данными. Таблица, для которой проводится операция обрезки символов, приведена на изображении ниже.

Выделить ячейку, где будет выводиться результат и кликнуть ЛКМ по значку функций справа от строки для ввода формул.
Откроется окно «Вставка функции». Здесь в строку поиска надо вбить с клавиатуры название «ДЛСТР», чтобы посчитать количество символов в нужной ячейке.

Нажать дважды ЛКМ по найденному значению. После этого должно запуститься окно аргументов функции, а сам оператор появится в выделенном ранее элементе табличного массива.
Поставить курсор мышки в строку «Текст» и в исходной табличке щёлкнуть по строчке, в которой надо посчитать количество символов.

Нажать на «ОК» и проверить результат. В выбранном столбце массива выведется соответствующее значение. При необходимости формулу можно продлить на оставшиеся строки таблицы, чтобы не заполнять их вручную.

Посчитать в уме количество чисел в ячейке, которые надо удалить из нее.
Теперь из общего числа символов ячейки необходимо вычесть посчитанное значение ненужных элементов по формуле и вывести результат в отдельный столбец. Подробнее на скриншоте ниже.

Приступить к деинсталляции лишних символов, в данном случае чисел. Для этого во втором столбце таблички необходимо прописать ещё одну функцию.
Написать функцию «=ПРАВСИМ(С4;F4)». В скобках на первом месте указывается адрес ячейки, где прописан исходный текст, а на втором адрес элемента, в котором подсчитано количество символов, оставшееся после удаления чисел.

Нажать на «Enter» с клавиатуры ПК для завершения формулы и проверить результат. В выбранном столбике должен отобразиться исходный текст, но только без чисел.

При желании прописанное выражение в MS Excel можно продлить на весь диапазон ячеек табличного массива, чтобы не выполнять описанную выше операцию для каждой строки.

Способ 3. Извлечение чисел из текста с помощью опции мгновенного заполнения

Данный способ не предполагает использование стандартных формул. Чтобы удалить числа из ячеек Excel, используя опцию «Мгновенное заполнение», необходимо проделать ряд шагов по алгоритму:

Создать исходную таблицу. В рассматриваемом примере табличный массив состоит из двух столбцов. В первом прописан полный текст, а втором будет выводиться обработанная информация без чисел.
Во второй столбик таблички выписать вручную с клавиатуры числа из первого столбца, которые надо деинсталлировать.
Зажать одновременно кнопки «Ctrl+E» для активации опции мгновенного заполнения. Справа от заполненного второго столбца таблицы появится иконка параметров опции.
После выполнения предыдущей манипуляции числовые значения из первого столбца табличного массива пропадут. Они будут прописаны во втором столбике.

К сожалению, в Эксель нет специальной функции, удаляющей только числа из текста в ячейке либо какие-то определённые символы. Однако реализовать такую возможность можно более длинным путём, описанном во втором способе выше.

Заключение

Таким образом, удаление чисел из ячеек подчиняется ряду правил, описанных выше. С представленными рекомендациями необходимо внимательно ознакомиться, чтобы хорошо разбираться в данной теме.

Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим "Было доставлено кусков мыла 763шт.". Вам нужно из этого только 763 - чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка - проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?

Было доставлено кусков мыла 763шт.
Всего пришло 34
Тюбики - 54 доставлено
и т.д.

Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое.
Есть несколько вариантов решения подобной задачи.

СПОСОБ 1: не используем макросы
можно применить формулу массива, вроде такой:
=ПСТР( A1 ;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 ))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )))+1)
Три важных момента:

Формула вводится в ячейку сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. является формулой массива. Подробнее про эти формулы читайте в статье: Что такое формула массива
в таком виде формула работает с текстом, количество символов в котором не превышает 99. Чтобы расширить необходимо в формуле во всех местах заменить СТРОКА( $1:$99 ) на СТРОКА( $1:$200 ) . Т.е. вместо 99 указать количество символов с запасом. Только не увлекайтесь, иначе может получиться, что формула будет работать слишком долго
формула не обработает корректно текст " Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 " и ему подобный, где числа раскиданы по тексту.

Теперь коротко разберем формулу на примере фразы: Было доставлено кусков мыла 763шт.

в A1 сам текст, из которого необходимо извлечь числа: Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780
блок: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )))
вычисляет позицию первой цифры в ячейке - 29
блок: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 ))
вычисляет позицию последней цифры в ячейке - 31
в результате получается: =ПСТР( A1 ;29;31-29+1)
функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом( A1 ) текст, начиная с указанной позиции(29) с количеством символов, указанным третьим аргументом(31-29+1)
И в итоге:
=ПСТР( A1 ;29;31-29+1)
=> =ПСТР( A1 ;29;2+1)
=> =ПСТР( A1 ;29;3)
=> 763

СПОСОБ 2: используем макросы
Самый главный недостаток метода при помощи формулы, приведенной выше - из текста " Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 " формула вернет не только числа, а и текст между первой и последней цифрой: 763шт., а заказывали 780 .
Решить же проблему извлечения цифр даже из такого текста при помощи VBA куда проще и гибче. Плюс можно не только цифры извлекать, но и наоборот - цифры удалить, а извлечь только текст. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.

Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer) 'sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст 'Metod = 0 – числа 'Metod = 1 – текст Dim sSymbol As String, sInsertWord As String Dim i As Integer If sWord = "" Then Extract_Number_from_Text = "Нет данных!": Exit Function sInsertWord = "" sSymbol = "" For i = 1 To Len(sWord) sSymbol = Mid(sWord, i, 1) If Metod = 1 Then If Not LCase(sSymbol) Like "*1*" Then If (sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " ") And i > 1 Then If Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*2*" And Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*8*" Then sSymbol = "" End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If Else If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" And i > 1 Then If Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*8*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*3*" Then sSymbol = "" End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If End If Next i Extract_Number_from_Text = sInsertWord End Function

Данный код необходимо поместить в стандартный модуль книги. После этого в мастере функций в категории Определенные пользователем (User Defined) будет доступна функция Extract_Number_from_Text , которую можно будет применять как обычную функцию на листе.
Для извлечения только чисел
=Extract_Number_from_Text( A1 ; 0)
или
=Extract_Number_from_Text( A1 )
Для извлечения только текста
=Extract_Number_from_Text( A1 ; 1)

Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать в статье Что такое функция пользователя(UDF)?

Помимо функции пользователя решил выложить и вариант с использованием диалогового окна:

Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1! $A$2:$A$10 ) - здесь указывается диапазон с исходными значениями, из которого необходимо оставить только числа или только текст.

Выберите ячейку для вывода данных(Лист1! $A$2 ) - указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку диапазона с текстом(исходного) если необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рисунке). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой вы ожидали, а вернуть прежние данные уже не получится - если только не закрыть файл без сохранения изменений.

Оставить только цифры, Оставить только текст- думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.

Небольшое дополнение к использованию кода
В коде есть строка:

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then

Данная строка отвечает за текстовые символы, которые могут встречаться внутри чисел и которые надо оставить(не удалять наравне с другими не числовыми символами). Следовательно, если какие-то из данных символов не нужны в конечном тексте - их надо просто удалить. Например, чтобы оставались исключительно числа(без запятых и пр.):

If LCase(sSymbol) Like "*7*" Then

если надо исключить из удаления помимо цифр точку(т.е. будут извлечены цифры и точка):

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.]*" Then

Число из текста и наоборот.xls (99,0 KiB, 16 524 скачиваний)

Довольно часто в Excel нужно убрать из строки символы до определенного знака. Это может быть как один символ (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.), так и символ из определенного множества (цифра, английская буква).

В зависимости от этих условий, решение может быть простым, а может потребовать использование довольно сложных формул и процедур.

В этой статье я подробно опишу известные мне варианты. Поехали!

Удалить текст до последнего символа

Наиболее просто удалить текст в диапазоне ячеек до последнего вхождения заданного символа или текста. Можно воспользоваться процедурой «Найти и заменить»:

Выделить диапазон
Вызвать процедуру поиска и замены со вкладки «Главная» или сочетанием клавиш Ctrl+H
использовать подстановочный символ * (звездочку) прямо перед искомым в строке поиска
оставить пустым второе поле и нажать ОК

Процедура заменит все символы до знака на пустоту, иначе говоря, удалит их. Звездочка как раз и обозначает «все символы».

Удалить текст до первого пробела — формула

Данная формула универсальна и позволит удалить не только текст до первого пробела, но и до любого другого первого вхождения символа в строке.

Однако удалить первое слово в ячейке — самая популярная задача, и пробел как раз и является символом, который отгораживает первое слово слева от остального текста.

Результат применения формулы

Формулы для других символов аналогичны:

Убрать текст в ячейке до первой запятой:

А чтобы удалить текст до вхождения последовательности символов, например, слова, нужно использовать в формуле длину этой последовательности, сократив ее на 1:

Здесь из адресов удаляется текст до номера дома. Длина текста в кавычках — 3 символа (д, точка и пробел):

Удалить текст в ячейке до определенного слова

Удалить текст до первой цифры

Пожалуй, вы уже догадались, но я все же объясню, как работают формулы выше:

она же заменяет фрагмент от первого символа до этой позиции на пустоту (две кавычки подряд), таким образом, удаляя его.

Следовательно, чтобы удалить текст до первой цифры, нужно вычислить позицию первой цифры в строке. Поскольку цифр не одна, а 10, простая формула уже не подойдет. Но можно сделать это вот такой формулой массива:

А подставив это выражение в исходную формулу, мы сможем решить исходную задачу — получить текст после первой цифры включительно, удалив текст до нее.

Что за числа 48 и 57, можно прочитать подробнее тут:

Обратите внимание на фигурные скобки! Их не нужно вводить, они появятся сами при вводе формулы сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Формула выдаст ошибку, если цифр в строке нет.

Убираем текст до первой цифры в ячейках формулами массива

Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Каждый из перечисленных способов хорош по-своему, но всем им недостает одного важного фактора — скорости исполнения.

В каждом из случаев нужно вводить много символов и производить много действий.

Для экономии времени я включил быстрые процедуры в меню своей надстройки для Excel — !SEMTools.

Теперь удалить текст до первого или последнего вхождения конкретного символа или подстроки, включая и не включая сам текст, можно в считанные мгновения!

При этом можно как менять данные на месте, так и автоматически выводить в соседний столбец — за это отвечает глобальный чекбокс.

Удаляем символы в тексте до первого или последнего вхождения определенного текста с !SEMTools

Хотите так же быстро обращаться с текстовыми данными в Excel и испытать на практике еще более 500 похожих процедур?

Жмите на кнопку ниже, чтобы бесплатно скачать и подключить пробную версию надстройки !SEMTools. Процедура займет пару минут.

ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста.

В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.

Cинтаксис.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.

Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:

ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Где текст - это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.

Все 3 аргумента обязательны.

Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:

Результат может выглядеть примерно так:

5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР

Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.

При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.

Как извлечь имя и фамилию.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Получаем имя.

Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (" ") и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Получаем фамилию.

Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:

Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец, СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (" "), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (" "; A2) +1
Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го: ПОИСК (" "; A2, ПОИСК (" "; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:

ПОИСК(" "; A2; ПОИСК(" "; A2) +1) - ПОИСК(" "; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) - ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Как получить N-е слово из текста.

Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:

ДЛСТР - чтобы получить общую длину.
ПОВТОР - повторение определенного знака заданное количество раз.
ПОДСТАВИТЬ - заменить один символ другим.
ПСТР - извлечь подстроку.
СЖПРОБЕЛЫ - удалить лишние интервалы между словами.

Общая формула выглядит следующим образом:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; " "; ПОВТОР (" "; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))

Строка - это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
N – порядковый номер слова, которое нужно получить.

Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:

Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:

Как работает эта формула?

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;" ";ПОВТОР(" ";ДЛСТР($A$2)))

Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.

Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) - самая простая часть - вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);" "; ПОВТОР(" ";ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:

Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);" "; ПОВТОР(" ";ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))

Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.

Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , " ", ПОВТОР(" ", 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , " ", ПОВТОР(" ", 99))) - 50), 99))

Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";99)); МАКС(1;НАЙТИ("$";ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";99)))-50);99))

Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.

Теперь разберём пошагово:

Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() - 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() - 50) заменяет его на 1.

С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.

Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.

Как заставить ПСТР возвращать число?

Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.

Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:

На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:

Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:

Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel.

Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.

Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :

Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:

Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
Щелкните Вставить результаты(InsertResults). Готово!

Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.

Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность - он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula) в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? ;)

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как быстро посчитать количество слов в Excel - В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… Как быстро извлечь число из текста в Excel - В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… Как удалить пробелы в ячейках Excel - Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с… Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры - Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. - В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на… Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. - В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

Читайте также: