Как в экселе отключить заглавную букву после точки
Обновлено: 06.07.2024
При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В ее рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.
Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.
Функции изменения регистра Excel
В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ. Первая делает все буквы маленькими, вторая — большими.
Любые другие насущные задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) придется решать при помощи настройки пользовательских функций или макросов.
Надстройка !SEMTools содержит все самые востребованные функции, связанные с изменением регистра букв.
Как заменить заглавные буквы на строчные в Excel
Функцией СТРОЧН
Чтобы заменить заглавные буквы на строчные, в Excel есть функция СТРОЧН (подробнее в статье по ссылке). Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.
Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.
Макросом в 1 клик
Можно ли изменить данные на месте? Да, здесь поможет VBA-процедура в !SEMTools.
В отличие от функции, она позволяет произвести изменения, не создавая отдельный столбец. Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуру в меню «Изменить — Символы».
Изменение регистра — заменить заглавные букв на строчные
Сделать все буквы заглавными
Когда нужно сделать все маленькие буквы большими, есть также 2 варианта — функция и процедура.
Функцией ПРОПИСН
Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.
Примеры на картинке ниже:
Макросом в 1 клик
Если нужно изменить данные быстро и на месте без формул, можно воспользоваться процедурой надстройки !SEMTools для Excel.
Изменение регистра — заменить строчные буквы на заглавные
Каждое слово с заглавной
В отличие от аналогичной базовой функции ПРОПНАЧ в самом Excel, этот макрос считает разделителем слов только пробел.
Первая буква ячейки с заглавной
Один из очень популярных вопросов по Excel — как сделать первую букву ячейки заглавной, не трогая остальные буквы.
Приводится множество решений, у каждого из которых — свои недостатки.
Формула — вариант 1
Наиболее примитивная формула берет первый символ ячейки, применяет к нему функцию ПРОПИСН и заменяет этот символ результатом, не трогая остальной текст ячейки:
Проблема этого решения в том, что первый символ не обязательно будет буквой! Ячейка может начинаться со скобок, кавычек, многоточия и других символов.
Формула — вариант 2
Чуть более продвинутая формула позволит извлечь первое слово из ячейки, применить к нему функцию ПРОПНАЧ и заменить исходное слово результатом:
Один побочный эффект функции ПРОПНАЧ — если исходное слово было написано полностью заглавными буквами, все буквы, кроме первой в нем станут строчными. Это может испортить вид аббревиатур и других подобных слов.
Но и это еще не все. Ведь первое слово извлекается путем поиска в строке первого пробела. А если перед ним не слово, а например, тире? Или это число? Итоговая задача — сделать заглавной именно первую букву — не будет решена.
Формула — вариант 3
Как мы поняли из формулы выше, ни первое слово, ни тем более первый символ строки не могут в 100% случаев содержать буквы.
Поэтому наша задача сводится к другой — найти позицию первой буквы в ячейке, и уже потом изменить её регистр.
При работе с русскоязычными текстами будет достаточно считать буквами символы кириллицы и латиницы.
В таком случае формулы будут похожи на те, что в статье про поиск латиницы и кириллицы в ячейках. За одним исключением — в них используется МИН, а не СЧЁТ.
Поскольку СЧЁТ пропускает ошибки, а МИН нет, также задействована функция ЕСЛИОШИБКА, которая для всех ошибок вернет заведомо большое число (в данном случае 1000).
Итак,
сделать заглавным первый кириллический символ:
Сделать заглавным первый символ латиницы:
Формула — вариант 4
Можно ли найти любую первую букву в ячейке, вне зависимости от языка? Ведь помимо основных символов, есть еще символы других алфавитов, диакритические символы и т.д.
Это из области фантастики, но она есть. И задействует множество необычных функций Excel. Подробнее о ней можно прочитать в статье про формулы массива.
Процедура !SEMTools
Все перечисленные выше решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу — сделать заглавными первые буквы предложений.
Поэтому и была создана соответствующая процедура в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.
Иными словами, позволяет сэкономить кучу времени.
Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:
Латиница с заглавной
Надстройка !SEMTools умеет различать слова по содержащимся в них символам, в числе которых латиница. Данный макрос позволяет сделать такие слова с большой буквы в кейсах, когда это нужно (например, иностранные бренды).
Слова с латиницей заглавными
Этот макрос преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные. Например, как на картинке ниже, — когда нужно выявить названия моделей технических изделий и перевести их в верхний регистр.
Исправление регистра топонимов
Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.
Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как «СПб».
Распознать аббревиатуры
Еще одна уникальная функция надстройки. Макрос определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.
Верхний регистр
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.
Каждое слово с заглавной буквы
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Первая буква в тексте обычно прописная или заглавная. Далее идут строчные буквы или малые. Таковы правила русского языка и их иногда надо или хочется выполнять. Например, заголовок этой страницы начинается с прописной буквы «П», а далее идут строчные буквы. Почему написано именно так? Наверное потому что это правильно, лучше выглядит, еще много других причин, а в общем будем говорить так принято.
Испытав такие «муки» неоднократно решил подумать как решить эту проблему при помощи формул Excel. Внимательно просмотрел справку по Excel и с удивлением обнаружил, что готовой такой функции нет. Есть функция СТРОЧН(), которая делает все буквы в тексте строчными. Есть функция ПРОПНАЧ(), которая делает прописной первую букву в каждом слове текста. Есть функция ПРОПИСН(), которая делает все буквы прописными.
Ни одна из этих функций для решения нашей задачи не подходит. Видимо сказалось то, что Excel писали люди американского Била, а на русского Ивана, придется опять все изобретать самому.
И так, имеем текст состоящий только из строчных (малых) букв. Необходимо выделить первую букву текста, сделать ее прописной. Далее надо выделить все остальные буквы текста и присоединить их к первой прописной букве. Получилось вот так.
Как видно из примера, эту задачу решает конструкция из нескольких текстовых функций.
Здесь функция ЛЕВСИМВ(B2;1) выделяет первый символ текста, затем функция ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2;1)) делает его прописным. Функция ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1) выделяет все правые символы, кроме последнего (или первого), если считать слева направо. Количество выделяемых символов определяется по длинне текста минус 1 символ (самый первый), это выполняется с помощью функции ДЛСТР(B2)-1. На заключительном этапе прописной первый символ соединяется с остальным текстом функцией СЦЕПИТЬ().
Понятно, что возможен и обратный вариант преобразования первой буквы текста из прописной в строчную, надо только поменять функцию ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2;1)) на СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(B2;1))
Однако, шестое чувство подсказывает мне, что обратное преобразование можно сделать еще проще т.к. об этом уже позаботился большой Билл. Надо просто прямо по назначению использовать функцию СТРОЧН(), которая делает все буквы в тексте строчными в том числе и первую.
Вот и вся придумка. Буду благодарен, если кто-нибудь поделится другими вариантами или разовьет эту тему.
Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.
Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:
Применение Microsoft Word
Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.
Стандартные функции Excel
Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.
Как сделать все буквы строчными в Excel?
Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:
СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.
Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:
Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?
Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):
ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.
Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:
Как сделать первую букву заглавной в Excel?
Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):
ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.
Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:
Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).
Применение пользовательских функций (UDF)
Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):
Читайте также: