Как в экселе сделать десятичное число

Обновлено: 02.07.2024

При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.

К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.

Если Excel считает некорректно числа после запятой

Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.

На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.

Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 ( 1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой ). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 ( символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату ).
В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.

Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.

При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:

=ОКРУГЛ;
=ОКРУГЛВВЕРХ;
=ОКРУГЛВНИЗ;
=ЦЕЛОЕ ( функция позволяет в Excel округлить до большего целого ).

Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.

Автоматическая вставка десятичной запятой

Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:

Откройте окно «Фай»-«Параметры».
В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:

Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.

Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.

Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.

То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.

Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel 2007

Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.

В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.

В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.

Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.

Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.

Для версии Excel 2003

Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .

Если Excel считает некорректно числа после запятой

На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.

Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.

=ОКРУГЛ;
=ОКРУГЛВВЕРХ;
=ОКРУГЛВНИЗ;
=ЦЕЛОЕ (функция позволяет в Excel округлить до большего целого).

Автоматическая вставка десятичной запятой

Откройте окно «Фай»-«Параметры».
В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:

То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.

После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.

У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация:

При вводе чисел в ячейку цифры автоматически преобразуются в десятичные дроби с двумя знаками после запятой. Изменение формата ячеек и другие ухищрения не помогают привести числа к обычному виду.

Вводим число	Получаем результат
7	0,07
77	0,77
777	7,77
7777	77,77
77777	777,77
777777	7777,77
7777777	77777,77
77777777	777777,77

Как избавится от такого отображения вводимых в ячейку чисел.

После выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше цифры будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel

Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.

В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.

В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

Для версии Excel

Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .

Видео о десятичных знаках в excel:

Удачи! С Вами была – Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Изучим стандартные способы перевода чисел в различные системы счисления в Excel: двоичную, восьмеричную, десятичную и шестнадцатеричную.

Помимо повсеместно распространенной и всем нам хорошо известной десятичной системы счисления также используются и системы с другими основаниями (отличными от 10), например, двоичная, троичная, восьмеричная и т.д.
Большинство из них имеют достаточно широкое применение практически во всех современных электронных устройствах, в программировании или компьютерной документации.

Системы счисления в Excel

В Excel есть возможность стандартными средствами переводить данные в четырех системах счисления:

Давайте подробно остановимся на основных вариантах преобразования данных.

Перевод числа из десятичной в двоичную систему в Excel

Для преобразования данных в двоичную запись в Excel существует стандартная функция ДЕС.В.ДВ (имя функции получается как первые буквы от слов ДЕСятичное В ДВоичное, дополнительно разделенное точками):

ДЕС.В.ДВ(число; [разрядность])
Преобразует десятичное число в двоичное.

Обратите внимание, что Excel накладывает определенные ограничения на размер преобразуемых данных.
Двоичная запись не должна занимать более 10 знаков, поэтому десятичное число, соответственно, не должно быть больше 511 или меньше -512, иначе в качестве значения функция ДЕС.В.ДВ вернет ошибку.

Перевод числа из двоичной в десятичную систему в Excel

Для осуществления обратного перевода можно воспользоваться функцией ДВ.В.ДЕС:

ДВ.В.ДЕС(число)
Преобразует двоичное число в десятичное.

Перевод в других системах счисления

Арифметические операции с данными

Операции в Excel осуществляются в десятичной системе счисления, поэтому при применении арифметических действий (сложение, вычитание и т.д.) для преобразованных данных учитывайте, что конечный результат также будет записан в десятичной записи:

Чтобы избежать подобной проблемы, необходимо сначала перевести все данные в десятичный вид, произвести требуемые вычисления, а уже затем вновь преобразовать полученный результат в исходную систему счисления:

Эта статья покажет вам способ подсчета и определения десятичного разряда числа, а также способы изменения десятичного разряда в заданном диапазоне или на всем листе.

Предположим, мы будем считать и менять десятичные разряды чисел в данном столбце A, см. Следующий снимок экрана:

Добавить десятичную точку в определенном месте с помощью Kutools for Excel

Подсчитайте и определите десятичный разряд числа

Иногда есть числа, содержащие разное количество десятичных знаков, и вы можете посчитать цифры и отобразить их в ячейке. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

В пустой ячейке с надписью «Ячейка B2» введите формулу =IF(A2=INT(A2),0,LEN(MID(A2-INT(A2),FIND(".",A2,1),LEN(A2)-FIND(".",A2,1)))) , и нажмите Enter ключ.

Затем он возвращает десятичный разряд в ячейке B2. В данном случае отображается 5. Теперь вы можете получить десятичный разряд других чисел, скопировав и вставив эту формулу в соответствующие ячейки.

Измените десятичный знак в заданном диапазоне

Вы можете изменить десятичный разряд для многих чисел в заданном диапазоне, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Выберите числа, в которых вы измените десятичный разряд. В этом случае выберите диапазон A2: A6.

Шаг 2: нажмите Уменьшить десятичный или Увеличить десятичную дробь в Число группа под Главная меню.

Шаг 3: Затем десятичный разряд чисел в выделенном фрагменте изменяется и объединяется с тем же десятичным разрядом. См. Следующий снимок экрана:

Вы также можете изменить и объединить десятичный разряд чисел с помощью Формат ячеек щелкнув выбор правой кнопкой мыши.

Шаг 1: Выберите диапазон, который вы хотите изменить, и щелкните правой кнопкой мыши.

Шаг 2: выберите Формат ячеек из контекстного меню и в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Число из Категория list и введите нужные десятичные разряды. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Затем нажмите OK. И десятичные разряды были изменены на то, что вы хотите.

Измените десятичный знак в заданном диапазоне

Этот метод поможет вам изменить десятичный разряд по умолчанию для всего рабочего листа.

Шаг 1: нажмите Файл > Параметры в Excel 2010; и щелкните Кнопка управления > Параметры Excel в Excel 2007;

Шаг 2: в Параметры Excel диалогового окна, нажмите Advanced кнопку в левой панели.

Шаг 3: перейдите к Редактирование раздел опций.

Шаг 4. Проверьте Автоматически вставлять десятичную точку вариант и введите число в Мест пунктом.

Шаг 5: нажмите OK для подтверждения и сохранения изменений. Теперь десятичный разряд по умолчанию изменен.

Шаг 6: Когда вы вводите число 1234, оно автоматически становится 12.34, если десятичный разряд по умолчанию равен 2.

Кстати, если ввести число 16.25893, оно будет отображаться как 16.25893, а не 16.26.

Добавить десятичную точку в определенном месте с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть список значений, и теперь вы хотите добавить десятичную точку в определенных местах, например, чтобы поставить десятичную дробь после второго символа каждого значения, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel?

Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете добавить любые символы в любое место строки в списке, применив его Добавить текст утилита.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите значения, которые вы хотите добавить десятичной запятой в том же месте, и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:

2. Тогда Добавить текст диалоговом окне введите десятичную точку в Текст коробка и отметьте Указывать вариант и введите место, после которого вы хотите добавить текст, здесь я хочу добавить десятичную точку после второго символа, вы можете просмотреть результаты на правой панели. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok or Применить, то десятичная точка добавляется в определенное место каждого значения.

Работы С Нами Добавить текст Утилита, вы также можете добавить определенный символ в несколько определенных мест строки за один раз.

Читайте также: