Как в экселе сделать окна просмотра в одной строке

Обновлено: 03.07.2024

Используйте функцию разделения экрана Excel для просмотра нескольких копий одного листа. Разделение экрана делит текущую рабочую таблицу по вертикали и/или горизонтали на две или четыре секции, что позволяет увидеть одинаковые или разные области рабочей таблицы.

Нахождение разделенных экранов

Нажмите на вкладку Вид на ленте.
Нажмите на значок Разделить , чтобы разделить экран на четыре части.

Эти инструкции применяются к версиям Excel 2019, 2016, 2013 и Excel для Office 365.

Разделить экран на две или четыре панели

Экран Excel можно разделить на четыре панели с помощью значка Разделить , расположенного на вкладке Вид на ленте.

Этот параметр работает путем добавления горизонтальных и вертикальных разделительных полос на лист.

Каждая панель содержит копию всей рабочей таблицы, а разделенными полосами можно управлять по отдельности или вместе, чтобы вы могли видеть различные строки и столбцы данных одновременно.

Разделение экрана по горизонтали и вертикали

Шаги ниже показывают, как разделить экран Excel по горизонтали и вертикали, используя функцию разделения.

Добавление данных

Хотя данные не должны присутствовать для работы разделенных экранов, это упрощает понимание того, как работает эта функция, если используется лист, содержащий данные.

Откройте рабочий лист, содержащий разумное количество данных, или добавьте несколько строк данных, таких как данные, показанные на рисунке выше, на рабочий лист.
Помните, что вы можете использовать маркер заполнения для автоматического заполнения дней недели и последовательных заголовков столбцов, таких как Sample1, Sample2 и т. Д.

Разделение экрана на четыре

Нажмите на вкладку Вид на ленте.
Нажмите Разделить в группе «Окно», чтобы включить функцию разделения экрана.
Горизонтальные и вертикальные разделительные полосы должны появиться в середине листа.
В каждом из четырех квадрантов, созданных разделительными полосами, должна быть копия рабочего листа.
Также должно быть две вертикальные полосы прокрутки в правой части экрана и две горизонтальные полосы прокрутки в нижней части экрана.
Используйте полосы прокрутки для перемещения в каждом квадранте.
Переставьте разделенные полосы, нажимая на них и перетаскивая их мышью.

Разделение экрана на две части

Чтобы уменьшить количество экранов до двух, перетащите одну из двух разделенных полос в верхнюю или правую часть экрана.

Например, чтобы разделить экран по горизонтали, перетащите вертикальную полосу разделения на крайний правый или крайний левый угол листа, оставив только горизонтальную полосу для разделения экрана.

Удаление разделенных экранов

Чтобы удалить все разделенные экраны:

Нажмите Вид >Разделить , чтобы отключить функцию разделения экрана;

Перетащите обе разделенные полосы к краям экрана; с обеими полосами в этом положении значок разделения на ленте отключен.

Разделить экран Excel с помощью поля «Разделить»

Разделитель, второй и очень популярный способ разделения экрана в Excel, был удален Microsoft начиная с Excel 2013.

Для тех, кто использует Excel 2010, инструкции по использованию разделенного окна можно найти ниже.

Разделенные экраны с помощью поля разделения в Excel 2010

Как видно на изображении выше, вы можете разделить экран Excel по горизонтали с помощью поля разделения, расположенного в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

Вертикальный разделитель расположен в правом нижнем углу экрана Excel, между вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки.

Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон

Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть , «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон

Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Рис. 1.14. Разделительные линии

Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец . Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец . Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть , его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить .

Когда вы используете Excel 2007 и 2010, заметили ли вы, что все открытые вами файлы Excel отображаются только как одно окно на панели задач? Это будет раздражать, когда вы попытаетесь переключиться между книгами, и если вы хотите закрыть только один файл, все открытые файлы будут закрыты сразу. Так как же показать все окна Excel на панели задач?

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Показать все окна Excel на панели задач с помощью параметров Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel 2007 и 2010 вам нужно отметить опцию в параметрах Excel, чтобы решить эту задачу.

1. Нажмите Файл > Параметры в Excel 2010 или щелкните Кнопка офиса > Параметры Excel в Excel 2007 в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Advanced на левой панели, а затем прокрутите вниз до Показать раздел и проверьте Показать все окна на панели задач вариант, см. снимок экрана:

2. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно и все открытые книги были отображены на панели задач, вы можете быстро переключаться между ними, см. снимки экрана:

Внимание: В Excel 2013 это Показать все окна на панели задач функция была удалена из Параметры Excel.

Показать все окна Excel на панели задач с вкладкой Office

Если вы установили Office Tab на вашем компьютере, это помогает вам просматривать и редактировать несколько файлов в одном окне с вкладками, чтобы узнать больше о Office Tab и хотите его загрузить, нажмите здесь.

После установки Office Tab, откройте несколько книг, вы увидите, что все имена книг были отображены в одном окне с вкладками, как показано на следующем снимке экрана:

И если вы также хотите, чтобы эти окна отображались на панели задач, нажмите Office Tab > Центр опций, В Вкладки для параметров Excel диалог, проверьте Показать все окна на панели задач под Общие и положение вкладку, см. снимок экрана:

Приложение Microsoft Excel является неотъемлемой частью пакета MS Office , работая с которым, удобно использовать несколько открытых окон сразу. Такой подход особенно актуален при обработке сложных связанных таблиц с большим объёмом данных. Однако и при работе с простыми документами, открытыми на разных экранах мониторов, тоже бывает полезным иметь два окна рядом. Почему же возникает вопрос, как открыть Эксель в разных окнах? Дело в том, что в некоторых старых версиях Excel таким образом реализован принцип экономии системных ресурсов, и опция разных окон автоматически не активируется.

Переключение между окнами

В версиях Excel 2007-2010 данные текущего окна будут заменяться содержимым нового, если возникнет необходимость открыть второй документ. Таким образом всегда активным будет только первое родительское окно. Но это не исключает возможности переключения между открытыми документами, так как они будут видимыми на панели задач. Наведя курсор на значок Эксэля внизу экрана, можно осуществить предварительный просмотр всех активных файлов и выбрать для переключения нужный из них.

Однако это всего лишь способ именно переключения между окнами и подойдёт в том случае, если не нужно одновременное открытие нескольких документов, которое рассмотрим далее.

Запуск окна с панели задач

Используя иконку приложения на панели задач, разберём следующий способ, как открыть Excel в разных окнах. Для этого прежде всего должен быть открыт начальный документ приложения. Затем выбираем пункт меню “Файл”. В подпункте “Открыть” нажимаем на нужный нам документ для отображения в новом окне. Таким образом, на панели задач можно будет увидеть уже несколько открытых таблиц. Далее при нажатой на клавиатуре кнопке “Shift” кликаем на иконку приложения и выбираем следующий файл, который откроется уже во втором окне.

Использование главного меню

Точно так же, как и в предыдущем пункте, из уже активной рабочей таблицы открываем другой созданный документ.

Находим директорию, в которой предварительно сохранён файл и открываем его, нажав “Открыть”. Таким образом, уже два документа открыты параллельно и готовы к работе. Количество документов для запуска в этом случае не ограничено.

Дополнительная информация! В зависимости от версии Microsoft Excel способ активации нескольких окон доступен при двойном нажатии на ярлык приложения на рабочем столе.

Опции Windows

Практически на любой клавиатуре ноутбука или компьютера можно найти клавишу с изображением логотипа Windows. В сочетании с другими комбинациями кнопок она используется для вызова различных системных команд и утилит. Нажимаем сочетание клавиш Win+R. В итоге, после применения данной комбинации появится окошко выполнения команд, где пишем слово “excel”. По умолчанию в строке ввода может стоять другая команда, которую просто заменяем на нужную.

После нажатия на кнопку “Ok”, появляется новое окно приложения, где уже через главное меню можно обычным способом открыть второй Эксель файл.

Есть еще одна опция системы, которую можно использовать для открытия таблиц Эксель в разных окнах. Это пункт “Пуск”, расположенный в левом нижнем углу главного экрана. При его выборе попадаем в контекстное меню с перечнем всех программ, где и находим нужный нам ярлык Excel в составе пакета Microsoft Office. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и таким образом открываем, если требуется, еще несколько документов.

Манипуляции с системным реестром

Рассмотрим, как открыть Эксель в разных окнах при помощи внесения изменений в операционную систему. Этот метод будет актуален тем, кто привык открывать книги Эксель двойным нажатием левой кнопки мышки.

Воспользуемся уже знакомой нам комбинацией клавиш “Win+R”. В открывшемся окне запускаем реестр операционной системы командой Regedit.

Важно! Обязательным условием перед любым изменением реестра системы является сохранение его резервной копии. Потому что в противном случае есть риск получить проблемы с работой Windows при последующих запусках.

Чтобы внести дальнейшие изменения на устройстве, находим в списке доступных директорий папку HKEY_CLASSES_ROOT и в ней Excel.Sheet.12. Далее по списку вложенных файлов находим “Command” и изменяем ключ “По умолчанию”. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и в окне редактирования меняем окончание его значения на «/e “%1”» вместо «/dde». В этом же разделе изменяем название и элемента “Command”, кликая правой кнопкой мыши на нём и выбирая пункт “Переименовать”. Теперь точно также переименовываем в подразделе меню слева папку “ddeexec”. Эти манипуляции деактивируют данные ключи и позволяют восстановить их в дальнейшем в случае необходимости.

На этом изменение конфигурации закончены. Теперь при двойном нажатии мышкой на файлы эксель, произойдет автоматическое открытие содержимого в разных окнах.

Опции меню Excel файла

Рассмотрим ещё один способ открытия нескольких таблиц одновременно. По сравнению с предыдущими, данный метод не очень удобен. Он требует контролировать изменение настроек до и после работы с файлом эксель. Для его реализации в главном меню приложения выбираем пункт “Файл” и подпункт “Параметры” либо “Опции”.

Чтобы понять, как открыть Эксель в разных окнах этим методом, далее нужно выделить пункт “Игнорировать DDE-запросы от других приложений” в дополнительных опциях в списке общих возможностей. После этого нажимаем “Ok”.

Таким образом даётся возможность открытия всех следующих файлов в новых окнах. Но, как уже упоминалось выше, перед окончанием работы в Эксель эти настройки лучше всего деактивировать во избежание проблем с открытием файлов при последующем запуске приложения.

Заключение

В заключение можно сказать, что хоть и существует проблема с открытием параллельных окон в устаревших версиях Excel, но она легко решается одним из способов, рассмотренных в этой статье. Остаётся только выбрать наиболее действенный и подходящий именно вам.

Читайте также: