Как в гиперссылке прикрепить несколько файлов

Обновлено: 04.07.2024

Для повседневной работы вам может потребоваться импортировать несколько имен файлов из папки на рабочий лист и создать гиперссылки для каждого файла, чтобы файл открывался легко и быстро. Возможно, вы можете скопировать и вставить имена файлов и создать для них гиперссылки по одному вручную, но это потратит много времени, если в папке есть сотни файлов. Сегодня я расскажу о некоторых быстрых и интересных методах решения этой задачи.

Список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок с кодом VBA

Чтобы перечислить и создать гиперссылку с файлами из папки, следующий код VBA может оказать вам услугу.

1. Активируйте новый рабочий лист, чтобы поместить результат.

2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

VBA: список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок

4, Затем нажмите F5 ключ, чтобы запустить этот код, и выберите папку, в которой вы хотите перечислить файлы из Приложения окно, см. снимок экрана:

5. После указания папки нажмите OK кнопку, и все файлы в определенной папке были перечислены в активный рабочий лист с гиперссылками, см. снимок экрана:

Внимание: Если в вашей конкретной папке есть подпапки, файлы в подпапках не будут перечислены.

Список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок с помощью Kutools for Excel

Чтобы вывести список всех файлов в папке и ее подпапках и создать гиперссылки для каждого файла, Kutools for ExcelАвтора Список имен файлов могу сделать вам одолжение. С помощью этой функции все файлы в папке и подпапках будут перечислены сразу с некоторыми атрибутами, такими как имя файла, размер файла, время создания, содержащая папку и т. Д.

Если вы установили Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools Plus > Импорт Экспорт > Список имен файлов, см. снимок экрана:

2. В Список имен файлов диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Щелкните кнопка для выбора папки, в которой вы хотите перечислить имена файлов;

(2.) Проверить Включить файлы в подкаталоги если вы хотите перечислить имена файлов в подпапках, отметьте Включать скрытые файлы и папки если вы хотите вывести список скрытых файлов;

(3.) Укажите типы файлов, которые вы хотите найти, и укажите их в Тип файлов раздел;

(4.) Выберите размер файла, который вы хотите отобразить;

(5.) Проверить Создать гиперссылки в левом нижнем углу диалогового окна.

3. Затем нажмите Ok кнопку, и все файлы в папке и подпапках были перечислены на новом листе с гиперссылками по мере необходимости, см. снимок экрана:

Демо: перечислите все имена файлов в папке и создайте гиперссылки с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Связанная статья:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма .
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон .
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы . Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны .
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор .
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули , Флажки и многое другое .
Извлечь текст , Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел ; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии .
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом .
Комбинируйте книги и рабочие листы ; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов ; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF .
Более 300 мощных функций . Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment. The comment will be refreshed after 00:00 . @skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :) How would I change this code to have it list folder names rather than file names? And how would I change it to check subfolders for files?

Hi, Ellie,
To list all folder and subfolder names from a directory, the below VBA code can help you, please try, hopt it can help you.

Мурат, ну что за название.
Исправил

Возможно ли в Excel создание ссылок на открытие сразу нескольких документов?

Мурат, ну что за название.
Исправил

Возможно ли в Excel создание ссылок на открытие сразу нескольких документов? Возможно ли в Excel создание ссылок на открытие сразу нескольких документов? В одной ячейке - нет Автор - Serge_007
Дата добавления - 13.04.2013 в 10:59 RAN,
Вас я понял так, что возможно открытие нескольких документов с помощью макроса по вышеуказанному условию? RAN,
Вас я понял так, что возможно открытие нескольких документов с помощью макроса по вышеуказанному условию? Мур

схема простая - рисуете на листе что угодно - кнопку, влажок, автофигуру, картинку, вешаете на неё ваш макрос, в макросе открываете ваши несколько файлов.
как поискать подходящий макрос - я вам уже сказал.
где ваш файл с вашими попытками?

Н-да.
Целый вечер - это конечно срок

это влажный флажок? Или важный цветок? Или ваще утюжок? [/offtop]

Н-да.
Целый вечер - это конечно срок

это влажный флажок? Или важный цветок? Или ваще утюжок? [/offtop] Serge_007

Н-да.
Целый вечер - это конечно срок

это влажный флажок? Или важный цветок? Или ваще утюжок? [/offtop] Автор - Serge_007
Дата добавления - 13.04.2013 в 23:54
мде.
сам теряюсь в догадках.
но есть гипотеза.
что этимология этого слова восходит к древнегреческому "влаживать" (в значении "вкладывать")
правда, не все эксперты с ней согласны.[/offtop]
мде.
сам теряюсь в догадках.
но есть гипотеза.
что этимология этого слова восходит к древнегреческому "влаживать" (в значении "вкладывать")
правда, не все эксперты с ней согласны.[/offtop] ikki
мде.
сам теряюсь в догадках.
но есть гипотеза.
что этимология этого слова восходит к древнегреческому "влаживать" (в значении "вкладывать")
правда, не все эксперты с ней согласны.[/offtop] Автор - ikki
Дата добавления - 14.04.2013 в 00:00 ikki,
найти подходящий макрос не так просто!
Думаете я не пробовал? ikki,
найти подходящий макрос не так просто!
Думаете я не пробовал? Мур Мурат, запишите макрорекордером открытие нужного файла-вот Вам и макрос Мурат, запишите макрорекордером открытие нужного файла-вот Вам и макрос Полковник МВД совершенно верно - именно так я и думаю.
для данной задачи и в сети, и в учебниках кодов хватает.
именно для

конечно, Вы не обязаны ни доказывать, ни оправдываться, но и у меня обязательств столь же мало.

совершенно верно - именно так я и думаю.
для данной задачи и в сети, и в учебниках кодов хватает.
именно для

конечно, Вы не обязаны ни доказывать, ни оправдываться, но и у меня обязательств столь же мало. ikki

конечно, Вы не обязаны ни доказывать, ни оправдываться, но и у меня обязательств столь же мало. Автор - ikki
Дата добавления - 14.04.2013 в 00:13

Приветствую участников!
Следую технологии поиска нужной информации, подсказанной Ikki.

Полковник МВД, у меня макрорекордером из Excel Wordовские документы не открываются.

Если в ручную писать, то все равно ошибка
[vba]

Приветствую участников!
Следую технологии поиска нужной информации, подсказанной Ikki.

Полковник МВД, у меня макрорекордером из Excel Wordовские документы не открываются.

Если в ручную писать, то все равно ошибка
[vba]

Полковник МВД, у меня макрорекордером из Excel Wordовские документы не открываются.

Если в ручную писать, то все равно ошибка
[vba]

[/vba]
Кто подскажет где? Автор - Мур
Дата добавления - 14.04.2013 в 10:15

в интернете опять кто-то не прав

[/vba] Автор - Матраскин
Дата добавления - 15.04.2013 в 10:33

можете скачать файлик, я немного почитав смог открыть все файлы из папки! быстрей разбирайтесь, а то решу за вас

P.s. всё. опаздали [vba]

если не нравятся мои формы. просто удалите и сделайте в модуле))) удачи!

p.s. меня уже не остановить. было бы клёво сделать критерий отбора в том же текстбоксе. пишете там себе 004, жмякаете кнопку и вуаля! красота-лепота! как Вам?

P.s. всё. опаздали [vba]

если не нравятся мои формы. просто удалите и сделайте в модуле))) удачи!

p.s. меня уже не остановить. было бы клёво сделать критерий отбора в том же текстбоксе. пишете там себе 004, жмякаете кнопку и вуаля! красота-лепота! как Вам? Матраскин

в интернете опять кто-то не прав

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.

Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Создание гиперссылки на место в текущем или другом документе

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.

Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Читайте также: