Как в gmail прикрепить файл
Обновлено: 05.07.2024
Настройка учетной записи Google Drive Cloud Storage
Однако Google также интегрировал Gmail со своим облачным хранилищем. Таким образом, Google Диск позволяет увеличить лимит вложений Gmail до 10 ГБ! Зарегистрировав учетную запись GD, вы можете прикрепить еще больше к электронным письмам Gmail. Вы можете настроить более общую учетную запись Google с этой страницыили более конкретную учетную запись облачного хранилища на Гугл драйв сайт. Google Drive предоставляет вам 15 ГБ облачного хранилища без годовой абонентской платы. Проверьте это руководство Tech Junkie для получения дополнительной информации GD.
Сжатие вложенных файлов в Zip
Кроме того, вы можете сжать файлы в Zip-файл. Это уменьшит общий размер вложения. Таким образом, может быть лучше сжать файлы, если вы только незначительно превышаете максимальный лимит вложений Gmail в 25 МБ.
Эта опция сжимает выбранные файлы в одну папку Zip. Дайте Zip подходящее название и запишите его общий размер. Вы обнаружите, что размер файла Zip по крайней мере немного меньше, чем все файлы, которые вы выбрали. Если вы сжимаете много больших файлов, Zip может сжать их на несколько мегабайт. Теперь откройте свою электронную почту Gmail, нажмите кнопку скрепки и выберите, чтобы прикрепить к ней почтовый индекс.
Прикрепить изображения со сжатыми форматами файлов
Кроме того, вы также можете использовать инструмент для преобразования изображений, чтобы преобразовать изображения в сжатый формат. кликните сюда открыть инструмент Online-Convert, который конвертирует изображения в JPEG. нажмите Выберите файл Кнопка там, чтобы выбрать фотографию. Вы также должны выбрать Лучшее сжатие в раскрывающемся меню «Параметры качества» перед нажатием Конвертировать файл кнопка.
Когда вы конвертируете изображения в форматы JPEG или GIF, сожмите их в Zip для хорошей меры. Затем прикрепите Zip к электронной почте Gmail и отправьте его. Возможно, теперь ваше вложение будет меньше 25 МБ!
Делитесь файлами с Jumpshare
Вопрос, как вложить файл в письмо в Gmail почте, рассмотрим на примере Windows 10. Такие же действия с вложенным файлом в письме точно так же проводятся и в Windows 7, и в Windows 8, и в Windows XP.
Вложить файл в письмо и прикрепить файл к письму – оба варианта означают одно и то же действие, которое описано ниже.
Кратко, как в письмо вложить файл
Подробное описание приведено ниже. Также поясняется, как в письмо вложить несколько файлов.
Открываем письмо в Gmail почте
Рис. 1. Пишем электронное письмо в Гугл почте.
Поле Кому при написании письма с вложенным файлом
Рис. 2. Заполняем поля «Кому» (цифра 1), «Тема» (2), пишем текст письма (3). Нажимаем на скрепку (4) для вложения файла (файлов) в письмо.
Переходим к написанию письма. Для этого следует заполнить поля «Кому», «Тема» и написать текст письма.
В некоторых случаях имеет смысл проверить, как работает письмо с вложенным файлом. Если письмо является очень важным или пользователь делает это впервые, будет полезно собственными глазами убедиться, в каком виде его получит другой пользователь и сможет ли он открыть вложенный файл (или несколько вложенных файлов). В основном, это делается для собственной подстраховки. Как это сделать?
Тема письма: зачем ее вводить
Поле «Тема» на рисунке 2 выделено цифрой 2, там указано «Проверка». Иногда пользователи не указывают тему письма по разным причинам. Все-таки стоит ввести хотя бы одно слово в этом поле, либо написать длинное предложение.
Если тема указана, это позволяет получателю письма мгновенно определить, о чем может быть полученное письмо и, вообще, стоит ли его открывать и тратить на него время. Также наличие темы является элементом почтового этикета и проявлением уважения к получателю письма.
Текст письма: что необходимо указать
Казалось бы, зачем писать текст, если в письме вложен файл? Ведь получатель откроет письмо, кликнет по вложенному файлу и ему все будет ясно и понятно.
Начнем с того, о какой детали важно упомянуть в тексте письма. В качестве примера на рисунке 2 приведен следующий вариант:
Здравствуйте.
К этому письму прикреплен важный файл, который я обещала прислать.
Если в письмо будет вложен файл, то об этом необходимо сообщить в письме. Когда человек торопится, рассеян или по иным причинам, он может просто не заметить, НЕ обратить внимание на то, что в полученном письме есть вложение.
Первая причина, по которой в тексте письма нужно явно написать о наличии вложенного файла, состоит в том, чтобы получатель письма обратил свое внимание на сам факт вложения.
Вторая причина – в том, что получателю, особенно если это посторонний человек, стоит объяснить, почему он должен открыть вложенный файл. Всем давно известно, во вложенных в письмо файлах иногда присылают то, что лучше не открывать.
Например, так в свое время рассылался вирус WannaCry, что можно перевести как «Хочется плакать». Этот вирус после открытия файла попросту зашифровывал все файлы на компьютере получателя и затем требовал выкуп для обратной расшифровки.
Поэтому стоит пояснять получателю, почему отправленный вами файл можно открывать без опаски.
Как в письмо вложить файл
Рис. 3. Скрепка (цифра 1) для вложения файла в письмо.
Чтобы файл вложить в письмо, следует нажать на кнопку в виде скрепки (она обозначена цифрой 1 на рис. 3). Откроется окно «File Upload» (Загрузить файл). В других браузерах название окна может быть другим, от этого содержание окна не меняется.
Теперь нужно найти на своем компьютере и открыть папку, в которой хранится файл. На рис. 3 такой папкой является «Загрузки» (отмечена цифрой 2). Но это может быть Рабочий стол, либо любая другая папка.
Далее следует кликнуть по файлу, чтобы выделить его (цифра 3 на рис. 3). Название выделенного файла мгновенно появится в поле «Имя файла».
Осталось только нажать на кнопку «Открыть». После этого выделенный файл будет автоматически вложен в письмо. Результатом такого действия будет вложение файла в письмо (показан на рисунке 4).
Процесс вложения файла в письмо может занимать некоторое время. Это связано с тем, что загружаемый файл должен быть передан с компьютера на почтовый сервер через интернет, что не всегда происходит мгновенно.
Процесс прикрепления файла к письму также расходует интернет трафик у отправителя письма, а также и у получателя письма в момент загрузки прикрепленного файла на свой компьютер. На это обстоятельство стоит обратить внимание тем, у кого сильно ограничены возможности интернета.
Рис. 4. Файл, вложенный в письмо, обведен в красную рамку.
Как открепить файл от письма, которое не отправлено
Если письмо еще не отправлено, тогда вложенный файл при необходимости легко открепляется. Достаточно подвести к нему мышку и кликнуть по крестику в строке с названием файла. На рис. 4 строка с вложенным файлом, а также крестик обведены в красную рамку.
Нажатие на крестик означает открепление файла от письма. При этом файл открепляется от письма, но он не удаляется из вашего компьютера, он по-прежнему там хранится.
Если нужно вложить несколько файлов
Рис. 5. Выделение файлов, которые нужно вложить в письмо.
Можно прикреплять к письму по одному файлу, нажимая каждый раз на кнопку в виде скрепки (обведена в красную рамку внизу на рис. 5). К примеру, нужно вложить 5 (пять) файлов. В этом случае нажимаем на скрепку первый раз и вкладываем первый файл. Затем нажимаем на кнопку в виде скрепки второй раз и прикрепляем второй файл. Эту процедуру повторяем всего 5 раз. Получается работа по принципу «тише едешь, дальше будешь».
Однако можно один раз нажать на скрепку и вложить сразу несколько файлов. Для этого надо все их сначала выделить. Следует нажать на клавишу CTRL на клавиатуре. И удерживая ее в нажатом состоянии, по очереди выделить файлы, которые нужно вложить в письмо. После того, как файлы будут выделены, клавишу CTRL можно отпустить. На рисунке 5 выделено 7 (семь) файлов, которые будут вложены в письмо.
Когда файлы для вложения будут выделены, остается только нажать на кнопку «Открыть».
Размер вложенных файлов больше 25 мегабайт
«Прикрепление файлов
Размер файлов превышает 25 МБ. Они будут отправлены в виде ссылок на Google Диск».
В нашем примере (рис. 5 и 6) прикрепляются видеофайлы и картинки. Это как раз тот самый случай, когда размер файлов превышает 25 мегабайт. Следовательно, они будут отправлены в виде ссылок на Google Диск.
На прикрепление файлов к письму может понадобиться некоторое время. Когда все файлы будут прикреплены, проверяем, всё ли на месте, всё ли в порядке. Если есть желание проверить вложенные файлы, можно щелкнуть по любому файлу и проверить, тот ли файл прикреплен.
Проверка письма с вложениями
Открываем в своей почте письмо с вложенными файлами.
Рис. 7. В письмо вложено 7 файлов в виде ссылок на Гугл Диск.
Для проверки прикрепленные файлы можно скачать и после скачивания попытаться их открыть и посмотреть.
Чтобы из нескольких файлов сделать один файл, можно использовать программу архивации 7-Zip или WinRar. Подробное описание, как это сделать, можно посмотреть ЗДЕСЬ. Этот способ будет удобен, если нужно завернуть в архив какую-нибудь папку, например, с фотографиями для того, чтобы потом переслать как один файл.
Возможно, что файл, полученный в результате архивации, будет больше 25 мегабайт. Тогда он будет вложен в письмо в виде одной единственной ссылки на Гугл Диск.
В примере, который приведен на рисунке 7, письмо содержит 7 ссылок на Google Диск на 7 вложенных файлов. Можно предварительно из 7 файлов сделать один, используя программу архивации. Если полученный файл будет более 25 мегабайт, то при его вложении в письме будет одна ссылка на Гугл Диск.
Как вложить файл при ответе на полученное письмо
Выше рассмотрена ситуация, когда создается новое письмо и к нему прикрепляется файл. Но бывает так, что нужно вложить файл в письмо, которое пришло в ваш почтовый ящик. Как это сделать?
Рис. 8. Чтобы написать ответ на полученное письмо, нажимаем на кнопку «Ответить».
На рисунке 8 видно, что есть две кнопки для ответа:
- В левом верхнем углу в виде обратной стрелки.
- В конце письма – кнопка с надписью «Ответить».
Достаточно нажать один раз на любую из этих двух кнопок. Появится возможность написать ответ (рис. 9):
Рис. 9. При ответе на полученное письмо нажимаем на кнопку в виде скрепки, чтобы вложить файл.
Чтобы в своем письме-ответе вложить один или несколько файлов, следует воспользоваться кнопкой в виде скрепки. Далее все действия, необходимые для вложения файла в письмо, полностью совпадают с теми, которые описаны выше в этой статье.
Видео: Как прикрепить файл к электронному письму в Гугл почте на компьютере
Больше не беспокойтесь - вам больше не нужно беспокоиться о том, что вы не получите электронное письмо из-за слишком большого размера файла. Google недавно объявил об увеличении лимита обмена файлами для Gmail. Раньше пользователи Gmail могли получать файлы или наборы файлов только с общим размером менее 25 МБ. Пользователи Gmail теперь могут получать до 50 МБ файлов - значительное увеличение, которое позволяет пользователям получать фотографии более высокого качества, большие PDF-файлы, больше музыкальных файлов и многое другое.
Как отправлять большие файлы в Gmail с помощью Google Диска
Ноябрьское обновление 2021:
Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:
Сжимайте ваши файлы
На Mac или ПК (инструкции почти такие же) просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Сжать». На вашем рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.
Если вам нужно сжать несколько файлов, создайте папку с файлами, которые вы хотите сжать, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сжать».
Заключение
Дело в том, что самый распространенный в мире поставщик услуг электронной почты не может обрабатывать электронные письма с объемом данных, превышающим 25 мегабайт. Неважно, используете ли вы сервер Gmail POP или IMAP, история одна и та же.
Однако до тех пор, пока Google не выпустит новое обновление (которое эффективно помогает отправителю загружать файлы), пользователи по-прежнему могут отправлять ссылки на диски со своего настольного устройства или мобильного приложения Gmail для Android или iOS.
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.
Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).
Как добавить файл к письму
Технология пересылки файлов по почте следующая:
При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.
Пример
1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.
Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.
2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
3 . Далее заполнить форму:
4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.
Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.
в Яндекс.Почте:
Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как переслать несколько файлов
В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.
А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!
Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.
Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.
Нюансы
1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.
Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.
В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.
2 . Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.
Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.
Читайте также: