Как в owa сохранить письмо в файл

Обновлено: 07.07.2024

Outlook Express и Thunderbird поддерживают формат .eml-файла. Так или иначе Outlook не делает.

Есть ли способ сохранить почту в .eml-файл с помощью Outlook (например, с помощью плагина)?

Outlook Express на самом деле имеет несколько действительно интересных функций, которых нет в Outlook. Пойди разберись. Тем не менее, Outlook (платная версия) можно сохранить как файл MSG. @Michael Paulukonis .msg-файлы не являются .eml-файлами Если у вас есть OWA, см. Ответ @jmiserez ниже для простого / быстрого способа сохранить формат EML из OWA без большого количества дополнительных действий или программного обеспечения. Сохранение почты в виде .txt-файла не то же самое. При этом я потеряю почти всю информацию заголовка. Outlook сохраняет как .txt также потеряет все вложения Я знаю, что это старо, но ты спас мне жизнь! Я должен был получить заголовки нескольких электронных писем, и это было лучшее решение, которое я мог найти! Установка не требуется, работает надежно и, главное, она бесплатна и ОЧЕНЬ проста в использовании! Спасибо! Эта программа не работает с Outlook 2013. (Неподдерживаемый API)

Мне часто нужно выполнять эту задачу, поэтому я написал онлайн-утилиту для этого.

Существуют аналогичные инструменты, но они в основном полны рекламы и просят вас сначала зарегистрироваться. У меня всего два шага:

Надеюсь, это будет кому-то полезно.

К сожалению, это конвертируется только в обычный текст .eml. Все форматирование HTML отсутствует. @ briantist пришлите мне пример файла, пожалуйста, я посмотрю. Похоже, есть еще один шаг, где вы должны чирикать ссылку на конвертер. Не совсем подходит для нас, не являющихся твиттерами. @ Майкл, это была ошибка с нашей стороны. Чирикать не должен был быть обязательным. Все исправлено и теперь вы можете использовать его без твитов.

Надеюсь это поможет. Было бы неплохо, если бы Outlook включил эту возможность и, возможно, даже возможность экспорта в формат «mbox», чтобы мы могли перенести его в почтовую систему Unix.

Не бесплатен для использования в коммерческой среде и фактически не будет работать, если вы находитесь в домене.

Mail Store Home - это бесплатная программа для домашнего использования. Он позволяет связать несколько почтовых программ (Outlook, Outlook Express, Thunderbird и т. Д.) И сетевых источников электронной почты (Gmail, Yahoo) с одной локальной почтовой базой данных. Вы запускаете программу, и она будет получать доступ к электронной почте из разных мест или к программе, на которую вы ее указываете, и объединять их в единую базу данных. Оттуда вы можете экспортировать почту в любую из настольных программ. Другими словами, он будет извлекать почту из Outlook и экспортировать ее, скажем, в Thunderbird для вас.

Это также хороший способ сделать резервную копию вашей электронной почты из нескольких источников и сделать ее доступной для поиска. Также отличный способ для резервного копирования (и поиска) ваших электронных писем (например, Gmail) на вашем рабочем столе, даже если вы не в сети.

Если вы пытаетесь конвертировать только одно письмо, это может быть излишним, но это работает хорошо

Метод №1: Автоматическое решение для резервного копирования огромных данных электронной почты Outlook Web App (рекомендуется)

В случае больших писем и данных ручной обходной путь может зависнуть и привести к сбою. Это приводит к потере данных, поэтому требуется программное решение для сохранения электронных писем Outlook Web Access на рабочем столе. Этот метод не является бесплатным, но это более надежный, быстрый и безопасный способ загрузки данных OWA.

Вы можете найти пробную версию программного обеспечения здесь:

1. Загрузите и запустите инструмент на своем компьютере.

2. Введите свой Учетные данные OWA а затем выберите нужные папки в учетной записи OWA, чтобы сохранять электронные письма из веб-приложения Outlook.

3. Выберите формат электронной почты и нажмите на Просматривать чтобы указать желаемое место для сохранения экспортированных писем.

4. Нажмите на Кнопка Пуск к сохранять электронные письма OWA на компьютер.

Помимо этого, программное обеспечение предоставляет более продвинутые функции, такие как Фильтры даты, возможность разбить файл PST на более мелкие части, и параметры соглашения об именах.

Поскольку PST-файл является файлом базы данных настольного приложения Outlook, мы можем переместить все необходимые элементы данных из почтового ящика Outlook Web Access в новый PST-файл Outlook и сохранить этот файл данных на рабочем столе.

Предпосылка: Для выполнения этого метода в пользовательской системе должен быть установлен настольный клиент Microsoft Outlook.

Теперь приступим к шагам:

Первоначально настройте свой Настольное приложение Outlook с учетной записью Outlook Web App.
Теперь перейдите к Файл вариант >> выбрать Возможность импорта и экспорта.

Перейти к Экспорт в файл а затем нажмите на Файл данных Outlook чтобы перенести все данные OWA в файл PST.

Отметить как Подпапки флажок.

Наконец, нажмите на Заканчивать кнопка.

С помощью этого метода вы узнали, как сохранять электронные письма из Outlook Web App на компьютер вручную. Этот метод рекомендуется использовать только тогда, когда вам нужно сохранить данные небольшого размера, и избегать в случае больших данных OWA. При тестировании этого процесса мы столкнулись с множеством практических случаев, когда некоторые данные терялись.

Заключительные слова

Пользователи имеют как ручной, так и автоматический способ сохранения электронных писем из Outlook Web App на компьютер. Оба метода применимы для резервного копирования данных почтового ящика электронной почты Outlook Web Access, но это зависит от размера данных и потребностей пользователя. Если пользователю нужно безопасное и быстрое решение, то инструмент резервного копирования OWA считается идеальным решением.

В. Могу ли я сохранить 30 ГБ электронных писем Outlook Web App на жесткий диск с помощью этого инструмента?

A. Да, вы можете легко загрузить все электронные письма в хранилище вашей системы без потери данных.

В. Я хочу сохранять электронные письма вместе с вложениями в моей системе. Могу я воспользоваться утилитой?

A. Да, если вы используете инструмент, упомянутый в статье, вы можете сохранять электронные письма Outlook Web App на компьютер вместе с соответствующими вложениями.

В. Могу ли я попробовать это программное обеспечение перед покупкой лицензионной версии?

A. Да, вы можете сначала бесплатно загрузить инструмент и попробовать все функции. После этого вы можете приобрести лицензионную версию.

В корпоративной почте установлены лимиты на размер почтового ящика сотрудника. При достижении определённых лимитов функционал Вашего ящика будет меняться. Имеются следующие лимиты:

Чтобы узнать текущий размер вашего почтового ящика Вы можете воспользоваться Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ» или Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через Microsoft Outlook», находящиеся ниже.

У каждого корпоративного почтового ящика есть связанный только с ним сетевой архив. Если Вы используете для подключения к почтовому серверу протокол Exchange (MAPI) или веб-доступ, то данный архив будет отображаться в интерфейсе почтового клиента как отдельный почтовый ящик. Точно так же, как и в основном почтовом ящике в архиве можно создать любую структуру папок для хранения писем.

Абсолютно все письма старше 2-х лет будут автоматически перемещаться из основного почтового ящика в сетевой архив. Это справедливо для всех папок почтового ящика, таких как входящие, отправленные, удаленные и т.д. При автоматическом перемещении в сетевой архив структура папок, созданных вручную, будет сохраняться.

Если Вы желаете уменьшить текущий размер Вашего личного почтового ящика, Вы можете самостоятельно переместить любые письма в сетевой архив. Если Вы используете Outlook, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через MS Outlook». Если Вы используете веб-доступ, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через веб-доступ».

Все письма старше 5-и лет будут удаляться из сетевого архива. Эти письма нельзя будет восстановить. Если Вам необходимо чтобы группа писем осталась даже после достижения возраста в 5 лет, то Вам требуется сохранить их заранее, до достижения 5-летного возраста, c использованием архивного файла.

Если Ваш почтовый ящик в Вашем клиентском ПО подключен не по протоколу Exchange, например, по протоколам SMTP и IMAP, то Вы можете узнать размер своего почтового ящика с помощью инструкции «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ».

Так же в этом случае в Вашем клиентском ПО папки сетевого архива не будут отображаться в списке папок. Работа с сетевым архивом в режиме IMAP не доступна. Поэтому для уменьшения размера почтового ящика Вы можете использовать «Инструкцию по сохранению писем в отдельный файл» или «Инструкцию по перемещения писем в сетевой архив через веб-доступ».

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
диск:\Users\<имя пользователя>\Documents\Файлы Outlook;
диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Мои документы\Файлы Outlook\;
диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

Откройте «Удалённые» в панели папок

Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Читайте также: