Как вставить кнопку в повер поинт

Обновлено: 05.07.2024

Создание управляющих кнопок»

Узнаете назначение управляющих кнопок;
Узнаете какие операции осуществляются с их помощью;
Научитесь создавать заливку фона с помощью текстур,
Научитесь оптимизировать изображения.

При помощи приложения PowerPoint 2003 создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.

Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они позволят осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов дополнительных функций.

Технология выполнения упражнения:

Наша работа будет состоять из 6 слайдов. Создадим эти слайды, применив шаблон разметки для 1 слайда – Титульный, для последующих – Пустой слайд. Для каждого из этих объектов задаются: фон, текст, рисунки (изображения), кнопки и переход слайда.

Фон. Зададим фон с помощью текстур один для всех, чтобы наша презентация выглядела профессионально, в одном стиле. Формат – Фон – Способы заливки – вкладка Текстура – выберем понравившуюся текстуру, в нашем случае Голубая тисненая бумага – Применить ко всем.

Текст. Текст в нашей презентации только на первом слайде. Заголовок и подзаголовок оформите в соответствии с образцом. Добавим также на слайд Дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем на ПК. Вставим текстовый блок (инструмент Надпись) Вставка – Дата и время, выберите формат даты и активируйте опцию Автообновление.

Рисунки. Найдем рисунки для нашей галереи и вставим их в слайды, Вставка – Рисунок – Из файла. Изменим их так, чтобы рисунки были расположены подобно.

Кнопки. На каждом слайде будет размещено 4 кнопки: переход к следующему слайду, переход к предыдущему слайду, выход из презентации, звуковое сопровождение.

Начнем со второго слайда. В главном меню Показ слайдов – Управляющие кнопки. Выбираем нужную кнопку. В окне Настройка действия – По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке выбираем: следующий слайд, предыдущий слайд и т.д. Изменим размеры кнопок с помощью мыши. Теперь нам все эти кнопки необходимо добавить на следующие слайды. Сделать это будет непросто, т.к. подогнать размеры кнопок точно, мы не сможем. Поступим проще. Скопируем первую кнопку и вставим ее последовательно в следующие слайды. Причем, обратите внимание, она встанет в нужное место, туда, где она была размещена на 2 слайде. Аналогично поступите с остальными кнопками.

Теперь запустим демонстрацию презентации.

Обратите внимание, вы можете перемещаться по презентации автоматически, не используя управляющие кнопки. Исправим положение. Показ слайдов – Настройка презентации – Показ слайдов – Автоматически (полный экран). Добавим на титульный слайд кнопку Настраиваемая – Переход к следующему слайду. Откроем контекстное меню для этой кнопки Добавить текстовую строку и впишем Старт. Выход из презентации нажатие кнопки ESC на клавиатуре.

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
завершить показ презентации;
адрес URL (сайт);
другая презентация PowerPoint;
другой файл.

Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Используйте кнопку действия в презентации, например для запуска следующего или определенного слайда, запуска приложения или воспроизведения видеоклипа. Настройка action button имеет два основных этапа:

Сначала выберите action button в коллекции "Фигуры"

Затем назначьте действие, которое происходит при щелчке фигуры (во время слайд-шоу) или наводя на нее указатель мыши.

Суть в том, что во время презентации вы можете нажать или наказать action button, чтобы:

Перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему, последнему просмотренному слайду, определенному номеру слайда, другому PowerPoint презентации или веб-странице.

На слайде есть action button (Кнопка действия)

Некоторые примеры встроенных фигур action button в коллекции "Фигуры" включают стрелки вправо и влево (часто понятные символы для выбора следующего, предыдущего, первого и последнего слайдов), для воспроизведения видео или звуковых зажатий и многого других.

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Фигуры", а затем в меню "Action Buttons" в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую вы хотите добавить.

Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.

Не открывайте диалоговое окно и перейдите к следующей процедуре.

Назначение действия

Если вы хотите, чтобы действие запускалось при нажатии action button,сделайте следующее на вкладке "Щелчок мышью" диалогного окна.

Если вы хотите, чтобы действие запускались при нажатии кнопки,сделайте следующее на вкладке "Нажатие мыши" диалогного окна.

Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на кнопку, сделайте следующее:

Выберите пункт "Гиперссылка", а затем выберите нужный пункт (например, следующий, предыдущий, последний слайд или другую презентацию PowerPoint ), на который будет перенаправлена гиперссылка.

Примечание: Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например с Word или Excel, в списке "Гиперссылка на файл" выберите "Другой файл".

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.

Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Параметры макроса "Выполнить" доступны только в том случае, если презентация уже содержит макрос, а при ее сохранение необходимо сохранить его как демонстрацию PowerPoint с поддержкой макроса. (Дополнительные сведения о макросах см. в теме "Запуск макроса".)

Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Выбрав действие, выберите "ОК".

Чтобы проверить выбранное действие, выберите "Слайд-> С текущего слайда", чтобы открыть презентацию в режиме слайд-шоу, чтобы можно было нажать кнопку действия.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. Если нужно добавить фрагмент элемента SmartArt, нажмите кнопку SmartArt.

В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Что касается графических элементов SmartArt, действие можно назначить только тексту внутри фигуры, но не отдельным фигурам.

Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы выбрать поведение изображения при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Наведение мыши.

Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на изображение, сделайте следующее:

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Чтобы создать гиперссылку, выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint).

Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.

Чтобы запустить приложение, выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Если требуется, чтобы изображение или картинка выполняли какое-либо действие, отличное от перечисленных, выберите пункт Действие, а затем — требуемое действие.

Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Я проведу свой мастер-класс с помощью скриншотов. Не пугайтесь, что они такие маленькие. Щелкните на картинку и она увеличится (все картинки на моем сайте увеличиваются так же и их можно сохранить на свой компьютер).

Дальше я покажу, как сделать управляющую кнопку красивой. Здесь я предлагаю вам сразу несколько вариантов, для того, чтобы у вас было больше возможностей сделать управляющую кнопку в соответствии с общим стилем оформления слайда.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

Желаю творческих успехов!

Если Вам понравилась статья, кликните на социальные кнопки, поделитесь с друзьями. Это лучшая благодарность автору.

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

По щелчку мыши;
По наведении указателя мыши.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

На заметку!

Кратко об авторе:

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя

стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Порядок вывода комментариев:

Добавление команд в презентацию с помощью управляющих кнопок

Суть в том, что во время презентации вы можете нажать или наказать action button, чтобы:

На слайде есть action button (Кнопка действия)

Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.

Не открывайте диалоговое окно и перейдите к следующей процедуре.

Назначение действия

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.

Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Нужна дополнительная помощь?

Как настроить управляющие кнопки в PowerPoint

Продолжаем изучать тему кнопок в PowerPoint

В прошлый раз я показала, как выглядят и зачем нужны управляющие кнопки. Сегодня предлагаю пошаговое руководство по их настройке.

1. Определяемся со структурой презентации

Так выглядит структура презентации про законы Мерфи

2. Выбираем нужные кнопки

Вставить управляющие кнопки можно так же, как и любые другие фигуры. В меню фигур есть соответствующий раздел:

Стандартный набор кнопок

Я выбрала несколько кнопок

3. Соединяем структуру и кнопки, исходя из логики просмотра презентации

Настройка элементов оглавления

Благодаря гиперссылкам пользователь из содержания может перейти на ту часть, которая его интересует, а не строго на первую.

Слайды с содержанием презентации

Набор кнопок на текстовых слайдах

Оставляем на нем все те же самые кнопки, только кнопку вперед делаем неактивной.

Внешний вид последнего слайда

Все готово! Запускаем демонстрацию, проверяем, что все работает.

Пока я писала эту статью, появились мысли написать небольшое продолжение, посвященное тому, как обыграть управляющие кнопки с точки зрения дизайна. Потому что, честно говоря, в том виде, в котором их предлагает Power Point, они не очень красивые. Совсем некрасивые.

Так что ждите продолжение. Делитесь впечатлениями об управляющих кнопках в комментариях. Плюсуйте, если понравилось.

Создание управляющих кнопок»

Изучив данную тему, вы:

Узнаете назначение управляющих кнопок;
Узнаете какие операции осуществляются с их помощью;
Научитесь создавать заливку фона с помощью текстур,
Научитесь оптимизировать изображения.

Технология выполнения упражнения:

Теперь запустим демонстрацию презентации.

Читайте также: