Как вставить пдф файл в гугл документ

Обновлено: 06.07.2024

Нам часто приходится работать с данными, полученными в виде файла PDF. У вас может быть отсканированная копия важных данных, которые вам необходимо обработать в Google Таблицах, или вы можете захотеть работать с набором данных, полученным от кого-то или загруженным с веб-сайта в формате PDF.

К сожалению, нет возможности напрямую открыть PDF-файл в Google Таблицах или преобразовать его в формат, который можно обработать на листе Google.

Однако есть способы косвенно перенести ваши данные в таблицу Google.

В этом руководстве мы обсудим различные способы преобразования файлов PDF в формат Google Таблиц .

Как конвертировать файлы PDF в Google Таблицы

На данный момент существует два основных способа конвертировать файлы PDF в формат Google Таблиц:

Используя другие приложения Google, такие как Google Диск, Google Docs.
Используя сторонние приложения или онлайн-инструменты.

Давайте рассмотрим каждый из этих методов по очереди.

Использование Документов Google для преобразования PDF в Google Таблицы

Допустим, у вас есть следующий PDF-файл, сохраненный где-то на жестком диске вашего компьютера.

Если вы хотите открыть этот файл в Google Таблицах, вам нужно сделать следующее:

Теперь содержимое таблицы вашего PDF-файла должно быть видно в Google Таблицах, и впоследствии вы можете работать с этими данными по мере необходимости.

Однако при использовании этого метода следует отметить несколько важных моментов:

Если данные в файле PDF хранятся в виде открытого текста, а не в виде таблицы со строками и столбцами, этот метод может не работать.
Когда вы вставляете данные из PDF-файла в Google Таблицы, вы также можете ввести скрытые ячейки таблицы или символы.

Если данные представлены в виде обычного текста, вам может потребоваться сначала преобразовать данные в формат CSV.

Преобразование PDF в CSV и последующее открытие в Google Таблицах

Это может быть немного долгим процессом и потребует немного больше усилий с вашей стороны.

Вот шаги, которые вам нужно выполнить, если вы столкнетесь с таким файлом PDF:

Используйте Google Диск для загрузки файла:

Используйте Google Таблицы, чтобы сохранить файл как текстовый файл (.txt)

Используйте Блокнот, чтобы сохранить файл как файл значений, разделенных запятыми (.csv)

После загрузки текстовой версии файла откройте ее в блокноте.
Перейдите в Файл-> Сохранить как.
В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла, а затем .csv, поскольку мы хотим сохранить файл в формате значений, разделенных запятыми.
Щелкните Сохранить.

Теперь осталось только открыть файл CSV в Google Таблицах.

Используйте Google Таблицы, чтобы открыть файл CSV

Вы заметите, что каждое значение, разделенное запятыми, теперь занимает отдельные ячейки в Google Таблицах. Теперь вы можете работать с содержимым файла и обрабатывать данные по мере необходимости.

Примечание : вам может потребоваться немного больше работы, чтобы очистить данные, удалив лишние пустые ячейки, удалив скрытые или неразборчивые символы, форматируя значения даты и т. Д.

Использование сторонних приложений / онлайн-инструментов для преобразования PDF в Google Таблицы

Несмотря на то, что Google Таблицы не предоставляют простой способ конвертировать файлы PDF в формат, который понимает Google Таблицы, существует ряд приложений и онлайн-инструментов, позволяющих сделать это быстро и легко.

В этом разделе мы обсудим некоторые из этих инструментов.

Использование Google Workspace Marketplace (PDF Tables Extractor) для преобразования PDF в Google таблицы

Затем он преобразует файл в формат CSV, который вы можете напрямую редактировать. Он также отображает извлеченную (и отредактированную) таблицу в виде таблицы HTML в браузере. Вы можете легко скопировать эту таблицу напрямую в Google Таблицы.

Это приложение можно использовать для извлечения таблиц из файлов PDF как на вашем диске Google, так и на локальном жестком диске.

Вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы использовать PDF Tables Extractor для преобразования вашего PDF-файла в Google Таблицах:

Использование Online2pdf для преобразования PDF в Google Таблицы

Это означает, что независимо от того, находится ли содержимое в формате таблицы или в виде обычного текста, инструмент поможет вам быстро извлечь, преобразовать и экспортировать его в Google Таблицы.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить, чтобы использовать Online2pdf для преобразования вашего PDF-файла в Google Таблицы:

Помимо этого, существует ряд других онлайн-инструментов, которые помогут вам быстро преобразовать файлы PDF в формат, который можно использовать и редактировать в Google Таблицах .

Быстрый поиск в Google предоставит вам ряд других вариантов. Вы можете выбрать наиболее удобную для вас платформу и быстро выполнить свою работу.

Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.

«Вставка»

«Текст» – «Объект» – «Объект»

Способ 2: Открытие в MS Word

Для редактирования PDF в Ворде достаточно его открыть. Текстовый процессор извлекает содержимое с фиксированным форматом и переносит его в DOCX, где вы можете форматировать абзацы, списки, таблицы.

Способ 3: Текст из файла

Откройте документ и перейдите во вкладку «Вставка», блок «Текст» – «Объект» – «Текст из файла».

Способ 4: Копирование фрагмента

Рассмотрим алгоритм на примере Microsoft Edge (для открытия PDF подойдет любой браузер или предназначенная для этого программа).

Способ 5: Вставка картинки PDF

Если в открывшемся документе текст не выделяется, значит, каждая страница сохранена в виде изображения. В таком случае для ее копирования необходимо извлечь фото и вставить целиком в Word.

«Копировать изображение»

Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц

Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Благодаря множеству платных опций, которые предлагают изменение компьютерных файлов, всегда очень приятно открыть для себя отличный 100% бесплатный сервис. Сегодня это приходит к нам с Google Диска, и если вы ищете, как конвертировать PDF в Google Doc, сохраняя его стиль и предоставляя в качестве PDF-менеджера, вы не найдете лучшего 100% бесплатного выбора, чем документы поисковых систем , офисный веб-пакет от Google.

Поскольку Google Диск поддерживает только небольшое количество компьютерных типов файлов, вам сначала нужно преобразовать документы PDF в структуру, усиленную Документами Google. Вы должны учитывать тип содержимого компьютерного файла PDF. Например, если вы хотите поделиться компьютерным файлом как демонстрационным компьютерным файлом, вам нужно будет преобразовать PDF-файл в PowerPoint, прежде чем размещать его на Google Диске.

Конвертируйте PDF в Google Doc бесплатно с помощью Google Docs

Прежде чем загружать PDF-файл в Google Doc, вам необходимо убедиться, что записи могут быть изменены с помощью файла Google Диска. Некоторые из поддерживаемых типов файлов включают файлы документов, такие как doc, docx, dotx, txt, odt и rtf; информация рабочего листа, такая как xls, xlsx, xlt, xltm, csv и ods; файлы презентации, такие как ppt, pptx, pps, ppsm, potx и odp; иллюстрирование таких файлов, как emf; и исследовали вещи, которые были сохранены в форматах pdf, gif, jpg или png. Преобразование ваших документов в типы, подходящие для Google Диска, позволит вам или другим пользователям легко изменять документы и делиться ими. Для использования этой функции вам понадобится любой современный веб-браузер и бесплатная учетная запись Google:

Шаг 1. Вставьте PDF В Документ Google, Который Вы Хотите Преобразовать

Прежде всего, вам необходимо войти в Google Диск с учетной записью Google. Затем нажмите кнопку «Создать», затем выберите «Загрузить файл» и начните загружать файл PDF на Google Диск.

Шаг 2. Откройте PDF В Документах Google

Перейдите в верхнюю правую область всплывающего экрана и выберите нужный формат вывода. Он зависит от содержимого компьютерного файла PDF и его предполагаемого использования. Вы можете стимулировать OCR, просто нажав кнопку «Настройка», чтобы идентифицировать изученные записи, изменить каталог местоположения для преобразованной информации.

После того, как вы согласитесь с параметрами на этом экране, нажмите «Пуск», чтобы их изменить. Это не должно занять больше секунды, но зависит от размера файла PDF.

Шаг 3. Загрузите Файлы В Google Docs

Теперь, когда преобразование выполнено, в выходной папке можно получить доступ к преобразованным файлам. Имея с собой согласованный файл Документов Google, откройте браузер и перемещайтесь по Google Диску. Затем, наконец, войдите в свою учетную запись и загрузите преобразованный файл в свою учетную запись со своего компьютера.

Параметры изменения и обмена можно настроить по мере необходимости и загрузить документы. Любой, у кого есть необходимые полномочия, теперь может изменить файл онлайн без необходимости его загрузки, изменения и повторной загрузки в рассуждение.

Заключение: PDNob Конвертировать PDF в Microsoft Word бесплатно, онлайн. Возможно, вас заинтересует, как преобразовать PDF в MS Word. Благодаря экспертам PassFab они недавно выпустили бесплатный онлайн-конвертер PDF, PDNob - Free Online PDF Converter, который значительно повышает продуктивность работы пользователей. PDNob поддерживает преобразование в PDF и обратно. Не пора ли лучше познакомиться с функциями PDNob? Как вы видели, в основном есть функции преобразования, больше функций появятся в ближайшее время.

Дополнительные Советы: Как Удалить Пароль Зашифрованного PDF-файла

Бывают периоды, когда PDF-файл действительно нуждается в шифровании - например, если он содержит деликатные детали и кто-то только что отправил его вам по электронной почте (давайте пожелаем, чтобы они использовали другую стратегию электронной почты, чтобы доставить вам пароль). Попав во внутреннюю генерацию, этот компьютерный файл все еще должен быть защищен. Но если вы храните свои деликатные детали в защищенном пакете или если вы защитили весь свой сгенерированный файл, собственная встроенная защита файла просто затруднительна. Если вы не помните пароль компьютерного файла цифрового идентификатора, когда файл PDF защищен с сертификацией вы не сможете открыть защищенный PDF-файл или удалить PDF Encryption.

Но, к счастью, большая часть PDF-документа защищена паролем. Удалите защиту PDF на вашем компьютере с помощью инструмента восстановления пароля, чтобы восстановить забытый пароль PDF. На этом этапе давайте узнаем, как удалить шифрование из файла PDF с помощью программного обеспечения для удаления шифрования PDF.

Насколько мне известно, PassFab for PDF - один из лучших инструментов для восстановления паролей PDF независимо от вашего компьютера или в локальной сети. Так что не сомневайтесь, загрузите или заплатите за один, чтобы восстановить пароль к защищенному файлу PDF на ПК, если вам действительно нужно. Теперь я возьму пароль PDF Security Professional Standard в качестве примера, чтобы рассказать о том, как восстановить пароль PDF только на вашем компьютере.

Загрузите и установите PassFab для PDF, запустите это приложение и следуйте инструкциям по удалению пароля.

В окне «Открыть файл» нажмите «Открыть», чтобы выбрать файл.

Есть 3 атаки: атака грубой силы, атака грубой силы с атакой по маске и атака по словарю. Выберите один режим в зависимости от того, сколько знаков пароля безопасности вы можете предложить, а затем определите соответствующие конфигурации атаки. (Посмотрите, как настроить параметры атаки с помощью пароля)

Вы, должно быть, слышали, о возможности создания и редактирования документов в Google Docs, а знали ли вы, что там можно редактировать не только .doc файлы, Google Диск еще способен преобразовывать PDF, JPG, PNG или GIF файлы в файлы с текстом с возможностью редактирования. И вот, как это сделать.

Как достигнуть требуемого качества

Процедура конвертации PDF и картинок в текстовый формат довольно проста, но успешный перенос напрямую зависит от качества конвертируемого файла, поэтому ниже приведены некоторые основные рекомендации:

Высота строки PDF или картинки не меньше 10 пикселей.
Текст повернут правым краем вверх. При неправильном расположении, следует его сперва перевернуть.
Наиболее хорошо процесс работает, если в файле используются часто употребляемые шрифты, вроде Arial и Times New Roman.
Картинки лучше выбирать с высокой четкостью, контрастом и равномерным освещением. Если они темные и размытые, итог вас разочарует.
Размер выбранного изображения или PDF файла не должен превышать 2 MB.

Чем сложнее картинки или PDF используются, тем больше проблем возникнет у Google Диска с их преобразованием. Возможно, у документа не возникнет трудностей с перенесением стилей шрифтов, вроде полужирного и курсива, но атрибуты, вроде списков, таблиц и сносок, возможно, сохранить не удастся.

Использование Google Диска для конвертации картинок в текст

Как пример предлагаем сконвертировать PDF в текстовый файл с возможностью редактирования. Для начала, запустите браузер и войдите в учетную запись Google Диска (это возможно только в полной, а не в мобильной версии). После перенесите преобразуемый PDF в свой аккаунт Google Диска в окне браузера.

В диалоговом окне отображается процесс загрузки, после ее завершения кликните на крестик в этом окне, и оно закроется.

Кликните правой кнопкой мышки на PDF в списке файлов и далее нажмите на Открыть с помощью > Google Документы.

После этого PDF будет преобразован в текстовый документ Google с возможностью редактирования.

Думаю, вы заметили, что в названии файла в Google Документах стоит расширение pdf, поэтому у файлов одинаковые имена в списке. Но вы увидите, что значок файла в Документах Google отличается.

Далее можно конвертировать документ Google в документ Microsoft Word, и в дальнейшем его скачать, или продолжить работу в интернете в самом Google Документе.

Аналогичным образом можно преобразовывать файлы картинок, в которых есть текст. Вы получите документ Google, состоящий из исходной картинки сначала, и редактируемого текста, полученного после конвертации, в конце. Однако итог извлечения текста из картинок, обычно, не так хорош, как в случае с PDF.

Читайте также: