Как вставить подпись в фоксит ридер

Обновлено: 05.07.2024

5 Оценок: 1 (Ваша: ) Если вы занимаетесь рабочей документацией в цифровом формате, то наверняка сталкивались с необходимостью поставить подпись или штамп. Будь это договор подрядчика, контракт, аренда или любой другой случай, все важные документы требуется скреплять росписью обеих сторон. В этом случае не требуется распечатывать документ, ведь многие PDF-редакторы позволяют подписывать электронные бумаги. Рассказываем, как поставить подпись в PDF на компьютере или в режиме онлайн.

Хотите оставлять подписи и штампы в электронных документах?
Скачайте лучший редактор PDF 2021 года!

Подписание документа в PDF Commander — инструкция

PDF Commander – это редактор цифровых бумаг в формате ПДФ, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлечь картинку из ПДФ файла, сохранить документ как изображение, добавлять текст, встраивать или удалять страницы и многое другое.

Также в программе имеются инструменты для бизнеса, в том числе набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив подготовленное заранее изображения.

Шаг 1: Загружаем ПДФ-файл в программу

Для начала скачайте инсталлятор редактора и установите его на компьютер. После этого запустите приложение и импортируйте файл для обработки, перетянув его в стартовое окно. Также добавить ПДФ-документ можно при помощи кнопки «Открыть PDF».

Шаг 2.1: Ставим роспись в ручную

В верхней панели инструментов нажмите кнопку «Подпись». В окне параметров выберите «Нарисовать» и распишитесь при помощи курсора либо стилуса, если вы работаете на сенсорном экране или через графический планшет.

Вы можете отрегулировать толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф как картинку в формате PNG. Также доступна функция ластика для стирания лишних линий, при необходимости изменения можно удалить рисунок полностью. Чтобы добавить роспись на страницу, нажмите ОК.

Шаг 2.2: Добавляем подпись сканом или картинкой

Помимо ручного ввода, редактор также разрешает вставить подпись в PDF из заранее подготовленной картинки. Это может быть как фотография, так и отсканированный росчерк на бумаге. Редактор поддерживает все популярные форматы графики.

Встраивается рисунок через кнопку «Выбрать из файла». При помощи ластика вы можете стереть некоторые области рисунка, например, убрать белый фон и создать прозрачную подложку. Также можно переключиться в режим рисования и дополнить фото.

Шаг 2.3: Ставим штампы на документ

Программа включает в себя большой набор русскоязычных печатей для отклонения, подтверждения или пометок. Нажмите на кнопку «Штамп» и выберите подходящий вариант из библиотеки. Нажмите на него, чтобы встроить в страницу. Как и в случае с подписью, вы можете изменить размер печати, повернуть его и расположить на любом участке страницы.

Кроме стандартных печатей, допускается загрузка готовых файлов. Все штампы можно изменить, для этого нажмите «Настройки» и укажите размер объекта и угол поворота.

Шаг 3. Сохраняем результат

После того как вы обработаете PDF-файл, его можно сохранить как новый ПДФ или перезаписать оригинальную версию. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Файл» и выберите «Сохранить как» либо «Сохранить».

Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat является одним из самых известных ПДФ-редакторов, так как предлагает множество полезных опций для личных целей и бизнеса. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открывать доступ коллегам, что позволяет подписывать проект сразу всем членам команды. Давайте рассмотрим пошагово, как подписать PDF с помощью этого редактора.

Шаг 1. Подготовка к подписанию

Запустите Adobe Acrobat и загрузите документ для подписания через пункты «Файл» - «Открыть». Откройте вкладку «Инструменты» и найдите инструмент «Заполнить и подписать». В верхней панели управления выберите «Подписать», затем «Добавить подпись».

Шаг 2. Подпишите документ

В окне напечатайте своё имя и фамилию на клавиатуре. Чтобы добавить автограф вручную, переключитесь в режим «Рисовать» и распишитесь курсором. В разделе «Изображения» можно загрузить готовый рисунок.

Имейте в виду, что Acrobat не дает возможность стереть что-то на картинке Поэтому следует загружать фотографию с прозрачным фоном, чтобы она не перекрыла важную информацию.

Шаг 3. Встройте подпись

Нажмите «Применить», чтобы поставить автограф на страницу. Захватите элемент и расположите его в нужной области страницы. Сохраните изменения, кликнув по иконке в виде дискеты в правом верхнем углу программы.

Недостатком в данном случае становятся частые ошибки Adobe Reader и Acrobat. Редакторы от Адобе недружелюбно относится к файлам, созданным в других программах, например, Foxit Reader, и нередко выдает сбои. Также следует отметить сильное потребление системных ресурсов, что затрудняет работу на ноутбуках.

Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов

Существует довольно много редакторов в режиме онлайн, с помощью которых можно бесплатно вставить в PDF-документ личную роспись. Для наглядности рассмотрим весь процесс на примере сайта ILovePDF. Здесь можно найти инструменты для редактирования и преобразования. В том числе сервис позволяет вставить подпись в документ формата ПДФ.

Шаг 1. Загрузите файл

Откройте главную страницу сайта и прокрутите ее до тех пор, пока не найдёте опцию «Подписать PDF». Перетяните документ в окно браузера или загрузите его кнопкой «Выбрать файл». Помимо импорта с компьютера, поддерживается загрузка с облачных хранилищ, например Google Drive и Dropbox.

Шаг 2. Подпишите файл

Выплывет окошко, в котором нужно указать, кто будет подписывать документ: только вы или еще кто-то. После этого вы можете расписаться тремя различными способами: просто указав свои имя и фамилию, нарисовав автограф или инициалы при помощи мышки или загрузив готовый скан.

Шаг 3. Примените изменения

Когда вы кликните «Применить», откроется страница редактирования. Перетащите созданную роспись из правого столбца в нужное место на листе и нажмите «Подписать». После этого файл автоматически загрузится на жесткий диск.

Недостатком в данном случае, кроме не очень интуитивного процесса работы, становится лимит на вес загружаемых файлов. Если вы работаете с крупным документом, предварительно потребуется разбить его в программе для разделения PDF. Также помните, что вы загружаете файл на чужие сервера, так что не стоит обрабатывать в режиме онлайн конфиденциальные данные.

Теперь вы знаете, как подписаться или поставить электронную печать на важных бумагах. Выбирая из рассмотренных способов, можно заметить, что наиболее универсальным и быстрым является PDF Commander. Он совместим со всеми версиями Windows, не нагружает систему и позволяет подписывать и заверять документацию буквально за несколько простых действий. Помимо этого, редактор можно использовать, чтобы создать электронную книгу, объединить несколько сканов в один документ и многое другое.

Подпись в файле PDF является не просто уведомлением других о владельце «работы», которую они просматривают, но также вставка подписи в файл PDF также имеет эффект «регистрации авторских прав», не позволяя людям другой скопируйте оригинал (снимок экрана, скопируйте содержимое файла . ) и используйте его без вашего согласия.

Это может сделать программное обеспечение, поддерживающее чтение и редактирование файлов PDF, например Foxit Reader или Adobe Reader , хотя реализация может отличаться, но вы можете обратиться к статье ниже, чтобы узнать, как это сделать. Создавайте и используйте подписи на Foxit Reader.

Использование подписей уже давно позволяет отправителю уведомить получателя о том, что он получает информацию от кого. Позже, наряду с развитием науки и техники, «подпись» была также поднята на новый уровень, знак, бренд, символический образ, представляющий людей и организации. .

Как создать подпись в Foxit Reader

Шаг 1: Откройте файл PDF, чтобы вставить подпись или, возможно, новый файл. Затем щелкните левой кнопкой мыши на значке синего пера в строке меню - PDF Sign (Protect) .

Шаг 2: Нажмите на Список подписи и выберите синий значок плюс (или выберите Создать подпись ).

Выберите значок плюса или Создать подпись, чтобы создать новую подпись

Шаг 3: Появляется новый интерфейс, Foxit Reader предоставляет пользователям 4 варианта использования для создания новых подписей для файлов PDF, включая:

• Draw Signature : нарисуйте подпись (используя мышь, создайте нарисованные от руки штрихи).
• Импортировать файл : вставить файл, доступный на компьютере.
• Вставить из буфера обмена : используйте снимок экрана в качестве подписи (нажмите на него, а затем нажмите CTRL + V, чтобы вставить изображение в соседнее окно предварительного просмотра).
• Тип подписи : создание подписи в разных стилях.

В частности:

Вы можете рисовать, писать, делать все, что вы хотите с Draw Signature . Просто щелкните левой кнопкой мыши, удерживайте и перетащите, чтобы создать изображение, отпустите руку, чтобы закончить, нажмите OK, чтобы сохранить, и Очистить, чтобы удалить только что созданную подпись.

Будь то фотографии, логотипы, фоны и т. Д., Пока они доступны на вашем компьютере, вы можете использовать Импорт файлов для использования в качестве цифровых подписей. Просто щелкните левой кнопкой мыши на изображении, и затем Open в порядке.

Нажмите клавишу снимка экрана ( PrtSc SysRq ), чтобы захватить изображение, которое вы хотите использовать в качестве цифровой подписи в PDF, затем выберите « Вставить из буфера обмена» и «CTRL + V» использовать, снова запомните « Сохранить» .

Снимок экрана и вставьте сюда

Или просто выберите « Тип подписи» , напишите подпись, которую вы хотите использовать в рамке, как показано ниже, и выберите шрифт в « Рекомендуемые шрифты» .

Или все шрифты для Foxit Reader, разработанные для вас, ОК, чтобы использовать немедленно.

ВНИМАНИЕ:

• Только один тип подписи может быть создан за один раз.
• Преобразование подписи в черно-белое изменит цвет подписи (фото) на черно-белое или вернется к исходному цвету изображения.
• Требовать пароль для использования этой подписи помогает создать пароль для подписи, который никто не может изменить.

Введите пароль дважды в поля ниже и ОК .

Установите пароль для своей подписи и затем ОК, чтобы сохранить

Как использовать подписи на Foxit Reader, вставлять подписи в файлы PDF

В конце процесса создания подписи вы можете сразу же использовать ее (подпись автоматически появится в интерфейсе открытой страницы редактирования). Или, если у вас уже есть подпись, вы можете щелкнуть раздел «Подписи в формате PDF» и переместить его в нужное место, завершив шаг 1.

Шаг 2: После выбора позиции, в которой вы хотите подпись, щелкните левой кнопкой мыши за пределами места для выполнения (подпись будет отображаться темнее).

Шаг 3: Чтобы изменить положение или размер подписи, просто нажмите на нее левой кнопкой мыши, чтобы появилась красная рамка. Тогда:

• Держите левую кнопку мыши на нем и двигайтесь, чтобы изменить положение.
• Или щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу, удерживайте и перетащите, чтобы изменить размер.

Нажмите, удерживайте и перетащите левую кнопку мыши, чтобы изменить размер и положение подписи

Шаг 4: Вы можете создать много разных типов подписей для своего собственного использования или использовать их одновременно, на ваше усмотрение. Если вам не нравится, вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши на любой подписи, чтобы отобразить красную рамку, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить.

Важно помнить следующее:

• Найдя подпись, щелкните левой кнопкой мыши в разделе « Применить все подписи», чтобы вставить подпись в текст.
• Однако после того, как вы щелкнете по этому элементу, вы больше не сможете перемещать, изменять, изменять его размер или удалять их.

Шаг 5: Вы можете просмотреть все подписи, которые вы создали, нажав на Список подписей .

Список подписей, созданных на Foxit Reader

Здесь вы можете создать новую ( Создать подпись ) или управлять ( Управление подписями ), изменить местоположение, установить пароль или удалить подпись в этом списке (удаление подписи в списке уже не потеряет подпись. в дополнение к текстовому редактору).

Если вы регулярно используете и работаете с файлами PDF в целом и Foxit Reader в частности, вы не можете игнорировать эту статью. Это также очень полезный и полезный трюк для пользователей PDF.

При оформлении договоров, выставлении счетов, передаче актов о проведенных работах или в других случаях пользователям часто требуется вставить печать и подпись в PDF файл. Чтобы не приходилось его распечатывать и отправлять по почте, можно создать сканы нужных реквизитов, а затем размещать их в соответствующих областях электронного документа для последующей отправки на Email получателя. Существует ряд способов решения этой задачи — онлайн-сервисы, виртуальный принтер, программное обеспечение для компьютера.

• 1 Онлайн-сервисы
  • 1.1 Схема работы
  • 1.2 Достоинства
  • 1.3 Недостатки
  • 2.1 Adobe Acrobat
    • 2.1.1 Как создать свой “штамп”
    • 2.3.1 Вставка ранее вырезанной подписи
    • 2.3.2 Добавление мышкой
    • 2.3.3 Используем сенсорный экран
    • 2.4.1 Скачивание и установка программы
    • 2.4.2 Открытие или создание документа ПДФ
    • 2.4.3 Подпись вручную
    • 2.4.4 Добавление рисунка
    • 2.4.5 Наложение штампа

    Онлайн-сервисы

    В интернете существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих поместить в PDF-файл или документ иного формата подпись и печать.

    Схема работы

    Принцип работы ресурсов примерно одинаков. Нужно:

    1. Загрузить на сайт сначала PDF-изображение, а затем отсканированные файлы.
    2. Наложить сканы на нужные места в документах.
    3. Сохранить отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

    Достоинства

    • Не требуется установка программ на ПК.
    • Простота использования.

    Недостатки

    • Очень часто требуется регистрация.
    • Необходим доступ к интернету.
    • Документы и сканы изображений загружаются на сторонний сервер и там хранятся, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельца.

    Найти онлайн-сервисы можно через поисковую строку любого браузера, набрав в ней запрос “вставить подпись в PDF онлайн”.

    Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись

    Использование программ для компьютеров более популярно для размещения подписей и печатей в файлы в расширении PDF.

    Adobe Acrobat

    Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию “Штамп”. В нее можно добавить собственные изображения или же выбрать их из списка шаблонов.

    Функция “Динамический штамп” позволяет указать на документе имя печати, день и время ее проставления. Найти ее можно на панели “Аннотация”.

    Инструкция по использованию “Штампа”:

    1. Запустить программу, поочередно нажать на “Комментарии” и “Аннотации”.
    2. Нажать на “Штампы”, затем на “Показать палитру”.
    3. Выбрать штамп.
    4. Кликнуть там, где должно быть изображение или переместить его курсором мыши для установки места и размера.
    5. Если в персональных данных ранее не было указано имя, появится окно для ввода этих данных.
    6. Переместить картинку в другое место можно опциями “Рука” или “Выделение”.
    7. Чтобы убрать изображение, нажать на него правой клавишей мыши и выбрать “Удалить”.
    8. Чтобы изменить размер штампа, нажать на него, а затем потянуть отобразившийся в углу маркер.
    9. Поменять цветовую гамму заметки возле штампа или степень ее прозрачности можно, нажав на нее правой кнопкой мыши, а затем выбрав “Свойства”. Установка параметров выполняется в разделе “Внешний вид”.

    
    

    Как создать свой “штамп”

    Если среди штампов нет нужного, его можно сделать вручную, вставив необходимое изображение. Нужно найти интересующую печать на любом из электронных документов и вырезать с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.

    1. Открыть программу, кликнуть на “Аннотации” и развернуть “Штампы”.
    2. Нажать на кнопку, открывающую выбор штампов.
    3. Кликнуть “Импорт”, выбрать “Файл”.
    4. В меню указать путь к собственному штампу и указать его наименование.
    5. Нажать “Ок”, чтобы подтвердить действие.

    
    

    Добавленное пользователем изображение будет иметь такие же параметры, как и у штампов из шаблонов.

    Как производится вставка подписи, смотрите на скриншоте ниже.

    
    

    PDF-XChange Viewer

    PDF-XChange Viewer выпускается в платной и бесплатной версии. Вторая имеет ограниченные возможности, но инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF, у нее есть.

    
    

    Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, следует при распечатке указать в параметрах ”Документ и штампы”. Если этого не сделать, итоговый результат будет без подписи или печати.

    
    

    Создание своей печати выполняется несложно.

    Movavi PDF-редактор

    Эта программа — платная, но вставка печатей и подписей через ее интерфейс выполняется очень удобно. Изучить ее возможности можно, воспользовавшись бесплатным ознакомительным периодом.

    С помощью Movavi PDF-редактора можно не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и изобразить подпись мышкой или стилусом на дисплее планшета.

    Вставка ранее вырезанной подписи

    Чтобы разместить отсканированное изображение, необходимо:

    
    

    Запустить программу, нажать “Открыть файл”, выбрать документ, в который нужно вставить рисунок.

    Для сохранения документа кликнуть по кнопке в виде дискеты вверху слева, выбрать “Файл”, нажать “Сохранить как” и указать имя.

    Добавление мышкой

    Если сохраненной подписи нет, ее можно сделать при помощи мыши.

    1. Загрузить в программу необходимый файл.
    2. Кликнуть “Редактирование”, затем “Подпись”. Указать цвет и толщину линии.
    3. Мышкой подписать договор, нажать “Добавить”.
    4. Установить рисунок в нужном участке, откорректировать размер.

    
    

    Используем сенсорный экран

    Movavi PDF Editor выпускается в виде приложения для планшета. В нем также можно подписать документ.

    1. Запустить приложение, открыть файл.
    2. Нажать “Редактирование”, выбрать “Подпись”.
    3. Электронным пером или пальцем подписать документ.
    4. Передвинуть рисунок в требуемую часть листа, подобрать размер.

    Теперь нужно сохранить файл и переслать по Email.

    PDF Commander

    PDF-Commander — следующий способ выполнить вставку печати в документ в расширении PDF.

    Скачивание и установка программы

    Чтобы «поставить» на ПК PDF Commander, следует найти и скачать дистрибутив с официального сайта, двойным кликом запустить мастер установки и следовать его подсказкам до окончания инсталляции. Чтобы начать работу, потребуется дважды нажать на ярлык программы на рабочем столе или в меню “Пуск”.

    Открытие или создание документа ПДФ

    
    

    В начальном меню можно открыть PDF файл, создать новый, преобразовать в иной формат или объединить в PDF несколько документов. Чтобы изменить уже имеющийся файл, нужно выбрать “Открыть PDF”, указать папку, в которой он находится и подтвердить действие.

    Подпись вручную

    Добавить подпись вручную можно кнопкой “Подпись”. В открывшемся окне для рисования нужно создать изображение. Можно отрегулировать цвет, толщину линии и сохранить готовую картинку в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не получилось с первого раза, его можно удалить или изменить с помощью инструмента “Ластик”. Когда картинка будет готова, нужно кликнуть “ОК” и переместить ее в требуемое место в документе.

    
    

    Добавление рисунка

    Программа позволяет добавить готовое изображение. Необходимо поочередно нажать “Подпись” и “Выбрать из файла”. Затем указать папку с картинкой, кликнуть “Открыть” и переместить ее в то место, где она должна быть.

    
    

    Наложение штампа

    Кроме собственных изображений, программа дает возможность добавить штампы из собственной коллекции. Здесь есть такие инструменты, как “Оплачено”, “Дубликат”, “Одобрено”. Нужно нажать на кнопку “Штамп” вверху слева, выбрать нужный и переместить его в соответствующую область листа. Размер легко отрегулировать, потянув мышкой за края.

    
    

    PDFSign

    PDF Sign — еще одна утилита, позволяющая вставить печать или подпись. При работе с ней нужно открыть документ, кликнуть на кнопку добавления отсканированного файла и разместить рисунок в подходящем месте. Все действия выполняются в несколько нажатий мышью.

    
    

    Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер

    Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать в договоре или ином документе, созданном в Word, а затем преобразовать его в PDF и переслать по Email.

    1. Отсканировать документ с изображением, вырезать нужный фрагмент графическим редактором.
    2. Полученную картинку добавить в договор, подогнать размеры.
    3. Выполнить печать документа, при выборе принтера указать виртуальный, установленный заранее.
    4. Указать папку в памяти компьютера для сохранения файла.
    Обзор виртуальных принтеров PDF
    Инструкция по установке и настройке.

    Теперь полученный документ можно переслать по электронной почте.

    Видео инструкции

    Заключение

    Появление электронной подписи (ЭП) дало возможность отправлять отчетность и другие документы онлайн. Но чтобы добавить ее в текст необходимо установить специальные плагины, которые автоматизирует процесс проверки и редактирования. Специалисты советуют покупать лицензионные версии, чтобы обеспечить сохранность важной информации.

    Что нужно, чтобы подписать документ ЭП

    Перед тем, как подписать документ электронной подписью нужно получить сертификат на ее использование. Его выдают быстро, после этого можно приступать к организации рабочего места. Для подписания документов понадобится любое устройство:

    • компьютер;
    • ноутбук;
    • планшет;
    • смартфон.

    Также необходимо скачать программы по криптографической защите информации. Самые популярные:

    • Криптопро CSP;
    • Signal-com CSP; ;
    • Vipnet CSP.

    Алгоритм действий всех программ почти одинаковый. Какое программное обеспечение понадобится и какие параметры нужно поменять, можно узнать в удостоверяющем центре или МФЦ.

    Справка! Практически все приложения по шифрованию и обработке документов — платные, что обусловлено их спецификой. Пользователь может загружать конфиденциальные данные, поэтому важно следить за безопасностью каналов соединения. Если программа — бесплатная,то, как правило, это пробная версия.

    Также для работы с электронной подписью понадобится особый USB-носитель с защитой на которой будет загружен сертификат ЭП. На обычную флешку загрузить его не получится. Подойдут следующие носители:

    • руТокен и еТокен (европейский аналог) — применяют для работы на госпорталах, коммерческих площадках, для оформления отчетных документов, для ЭДО;
    • руТокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE – можно использовать только для реализации алкогольной продукции.

    Установив все необходимые программы, владелец электронной подписи сможет использовать для работы с различными документами. Задать уточняющие вопросы по выбору носителя можно в удостоверяющем центре.

    Внимание! Все вышеперечисленные программы корректно функционируют в ОС Windows и MAC. Но и на Linux их получится загрузить, но придется поменять некоторые настройки устройства.

    Как подписать документ электронной подписью в Word

    Это самый простой вариант, которым чаще всего пользуются владельцы ЭП. Если документ уже готов, его просто нужно открыть. В другом случае придется набирать текст самостоятельно. При этом стоит соблюдать следующие рекомендации:

    1. Проверить текст на наличие любых ошибок.
    2. Обязательно перепроверить всю юридически значимые данные.
    3. Просмотреть правильность составления формулировок.
    Осторожно! Версия Word должна соответствовать версии программного обеспечения, установленного для работы с электронной подписью.

    В техническом аспекте документ, созданный в этой программе, отличается от других форматов, поэтому просто так поставить электронную подпись не получится. Для этого пользователю придется выделить основную часть документа:

    После этого документ готов к вставке электронной подписи. Его можно сохранить как шаблон для экономии времени.

    
    

    Есть несколько способов того, как подписать документ электронной подписью в Word. Выбор зависит от разновидности документа и требований к его оформлению. Для вставки ЭП можно использовать встроенные инструменты Word или стороннее программное обеспечение.

    Первый вариант подходит для работы с документами стандартного образца и если отчетности не слишком много. При большом объеме использовать встроенные инструменты будет неудобно, потому что вставка электронной подписи происходит вручную.

    Преимущество второго варианта — автоматизация всех процессов. Но есть существенный недостаток — стоимость, потому что специализированного ПО для работы с электронной подписью нет. Причина — в безопасности данных и шифровании данных. Некоторые разработчики предоставляют пробные демо-версии своего продукта или дают возможность скачать программу с ограниченным доступом к ее функционалом.

    Как поставить ЭП стандартными средствами Word

    Все версии этой программы имеют функцию вставки электронной подписи, но их расположение будет отличаться в зависимости от версии Word. Сложнее всего придется пользователем версии 2003. Чтобы поставить ЭП нужно открыть системное подменю в разделе «Сервис» и во вкладке «Параметры».

    Далее нужно зайти в блок «Безопасность» и кликнуть по опции «Цифровые подписи». После ее вставки программа отправит запрос на введение пароля. Затем Word автоматически добавит ее в базу данных и вставит в документ.

    
    

    В других версиях Word, начиная с 2007, имеют более удобный и понятный интерфейс. Поэтому процесс того, как подписать еще легче:

    Справка! Документ считается подписанным, но в его копиях не будет вставлена ЭП. Это плюс, потому что это гарантия того, что акт не смогут использовать посторонние лица. Также любые правки и добавления автоматически отменяют действие электронной подписи.

    Как подписать документ электронной подписью документ PDF

    В таком формате заверяют отсканированные копии, презентации, иллюстрации, таблицы. Перед вставкой необходимо проверить всю информацию еще раз, потому что любые изменения сделают отчет недействительным. В отличие от Word у пользователя не получится вставить цифровую подпись встроенными инструментами.

    Для этого нужно установить Foxit Reader или Acrobat Reader для работы со сторонними плагинами. Самый популярный и простой вариант – установка КриптоПро. Но будут небольшие отличия в использовании этого плагина:

    • пользователям Adobe Reader после добавления КриптоПро PDF 0 не придется его обновлять и все цифровые подписи будут создаваться без дополнительной проверки;
    • владельцам Foxit Reader нужно покупать платную версию, но перед этим можно протестировать программу в демо-режиме.

    Плагин не добавляется автоматически – это делают самостоятельно. Соответственно, перед тем, как подписать документ ЭЦП нужно:

    Внимание! Проверка подлинности документа будет проводиться автоматически при открытии файла. После копирования или внесения изменений в документ, цифровая подпись станет недействительна.

    Как подписать документ ЭПЦ КриптоПро

    Многих интересует как подписать документ электронной подписью КриптоПро. Этот плагин чаще всего используют для вставки цифровых сертификатов. После установки программы можно открыть PDF-файл и приступить к его редактированию.

    После добавления плагина, владелец ЭЦ сможет вставить ее в документ формата PDF:

    Если пользователь внесет изменения или сделает копию, подпись станет недействительной, как и весь документ. Установка и использование стороннего плагина упрощает процесс добавления цифрового сертификата и гарантирует безопасность данных.

    КриптоПро пользуется популярностью благодаря своим преимуществам:

    • есть возможность создания различных видов ЭП;
    • нет ограничений на объем документа;
    • доступны шифрование, проверка и дешифровка данных;
    • пакетное подписание электронной подписью документов PDF – одновременная оцифровка нескольких файлов.

    Но у этого плагина есть минусы:

    • получится открыть только на одном устройстве;
    • можно редактировать только PDF-файлы;
    • доступна для установки только на Windows.

    Итоги

    Пользователи могут загрузить платные версии программного обеспечения или пользоваться встроенными инструментами Word, чтобы подписать документ электронной подписью. Перед ее вставкой обязательно нужно проверить текст и правильность формулировок, чтобы отчетность/акт был действительным. Для экономии времени можно сделать шаблоны, которые получится использовать при редактировании других документов.

    Полезное видео

    Дополнительный материал по теме:
    

    Читайте также:

      
    • Как сохранить жж на компьютере
      
    • Планшет города что это
      
    • Сравнение тарифов интернет провайдеров екатеринбурга
      
    • Не удалось загрузить тип system runtime
      
    • Skype сбой код 1638