Как вставить таблицу из ворда в презентацию
Обновлено: 04.07.2024
На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.
1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.
3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.
4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.
5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.
6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.
7. Таблица будет добавлена в презентацию.
На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Ни фига не вставляется!
почему так не получается сделать ? таблица копируется но вставляется текстом
Саша, здравствуйте. Опишите пошагово, что конкретно Вы делаете (как выделяете таблицу, как ее вставляете, делаете ли что-то между этими операциями), так как при выполнении описанных в статье действий, проблем точно не должно возникать.
У меня тоже вставляется буквами
получилось! нужно выделять на слайд слева, где все слайды.
Указанный способ не работает, вместо таблицы вставляется текст, с абзацем вместо столбцов.
Андрей, здравствуйте. Скажите, Вы копировали таблицу из Word через кнопку на панели инструментов и вставляли таким же образом, или использовали для этого клавиши?
Совершенно не та информация, не по тому вопросу по которому был запрос.
Если Вы озвучите свой запрос здесь, мы обязательно постараемся помочь.
Спустя два часа головоломки, случайно нажала в промежутке между указанными действиями на всплывающую таблицу маленькую (обозначение) в презентации в середине пустого слайда, и О, Чудо. А у Вас в алгоритме этот основной момент пропущен, поэтому не получалось до этого у меня и у других.
не вставляется как таблица
Для копирования таблицы из Word и ее вставки в PowerPoint вы использовали кнопки на панели инструментов, как это предлагается делать в статье, или другие варианты (горячие клавиши, контекстное меню)? Это срабатывает только первым способом.
Таблицей не вставляется, только текстом?!
Таблица на несколько страниц. Не могу вставить. А на одну страницу вставляется как картинка, не редактируется
Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в PowerPoint. Таблицу также можно скопировать и вкопировать из Word или Excel.
Существующий текст на слайде невозможно преобразовать в таблицу. Вставьте пустую таблицу, а затем добавьте в нее текст.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.
С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.
Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.
Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.
Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.
Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.
Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.
В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.
Копирование и вставка группы ячеек из программы ExcelЧтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.
При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.
Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.
Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.
После этого щелкните за пределами таблицы.
Совет: Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.
После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. статью "Изменение внешний вид таблицы".
Дополнительные сведения
Вы можете добавить на слайд таблицу, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить основное форматирование к PowerPoint 2016 для Mac.
Вставка таблицы
Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
В меню Вставка таблицы выполните одно из перечисленных ниже действий.
Наведите указатель мыши на сетку, выделите нужное количество столбцов и строк и щелкните. Таблица будет добавлена на слайд.
Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите соответствующие значения в поля Число столбцов и Число строк.
Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите его. После этого щелкните за пределами таблицы.
Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.
Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить и выберите нужный вариант.
Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить и выберите нужный вариант.
Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вкопировать их из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint ).
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Создание и форматирование таблицы вPowerPoint в ИнтернетеВыберите слайд, на который нужно добавить таблицу.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
В сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.
На слайд будет добавлена пустая таблица.
Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.
Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.
Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.
Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.
Копирование и копирование таблицы из Word в ИнтернетеВ Word в Интернете щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите в > выберите >"Выбрать таблицу".
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
В презентации Веб-приложение PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Вировать".
Совет: Вы также можете скопировать таблицу из презентации Веб-приложение PowerPoint в Word в Интернете документ.
Копирование и копирование таблицы из Excel в ИнтернетеВы можете скопировать группу ячеек или весь Excel в Интернете в Веб-приложение PowerPoint.
Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает так, что в процессе презентации возникает необходимость демонстрировать различные таблицы. И тут неизбежно возникает вопрос о том, как вставить таблицу в слайд-шоу. Для этого существует несколько способов. В данной статье будет рассмотрена вставка таблицы из Ms Word.
Вставка таблицы из Ворд в презентацию
Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.
Способ 1: Меню «Вставка»
С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.
Помещение в буфер обмена
Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:
Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.
Вставка в презентацию
Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:
- Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
- В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить». То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.
Таблица будет вставлена в презентацию. Ее размер и местоположение на слайде можно изменить стандартным способом, потянув за уголки рамки.
Способ 2: Скриншот таблицы
Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:
- Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
- Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
- Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».
В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу. Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».
Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:
- Открыть оба документа.
- В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
- Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
- Обрезать снимок способом, описанным выше.
Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»: При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд. Останется только подогнать рисунок под размер слайда.
Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.
Создавая презентацию в популярной программе Microsoft PowerPoint, пользователям зачастую требуется добавлять в слайды различную информацию – текст, изображения, музыку и другое. А как быть, если вам требуется вставить таблицу из MS Word?
Предположим, у вас есть уже созданная страница в Microsoft Word и Excel, которую необходимо вставить в PowerPoint. Ниже мы рассмотрим несколько способов, позволяющих осуществить данную задачу.
Способ 1: создание таблицы вручную
В PowerPoint есть в точности такой же редактор таблиц, как и в Microsoft Word. Если таблица не слишком сложная, ее вполне можно заново воссоздать и в PowerPoint.
-
Прежде всего, у вас должен быть создан слайд, в котором имеется возможность вставки объектов. Кликните внутри окошка, где должен располагаться объект, один раз левой кнопкой мыши, после чего перейдите в PowerPoint ко вкладке «Вставка». Выберите пункт «Таблица».
Способ 2: вставка изображения
Суть способа заключается в том, что вы сохраняете таблицу в качестве изображения, а затем вставляете полученную картинку в PowerPoint.
-
Для начала нам потребуется сделать скриншот имеющейся таблицы. Сделать скриншот можно легко стандартными средствами Windows, например, с помощью инструмента «Ножницы» (найти данный инструмент вы сможете через системный поиск).
Способ 3: вставка скопированной таблицы
Ну и, наконец, самый простой способ, который заключается в простом копировании таблицы и последующей ее вставкой в PowerPoint.
Вы наверняка уже пробовали действовать подобным образом, и, скорее всего, у вас не получилось – вместо таблицы вставляется лишь текст, содержащийся в ней. Все дело в том, что есть одна небольшая хитрость.
-
Пройдите в Microsoft Word и выделите всю таблицу. Следом скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl+C.
Word – программа, входящая в стандартный набор пакета Microsoft Office. Она предназначена для работы с документами, но при этом обладает широким функционалом: документы, помимо текста, могут быть сопровождены разными картинками, таблицами, графиками, формулами. Правда, это не всегда помогает оформить и преподнести документ красиво, а не в виде скучной страницы. Тогда на помощь приходит PowerPoint – приложение для создания презентаций. Здесь функционал уже заточен на работу с визуальной составляющей: графикой, анимацией. Для наиболее красочного представления некоторых компоненты документа, например, таблицы, можно перенести в презентацию.
Как вставить таблицу из документа Word в презентацию PowerPoint
В этом нет ничего сложного, так как программы находятся в одном пакете и оптимизированы под общую рабочую среду. Элементы из одной программы могут практически беспрепятственно переноситься в рабочую область другой (за редкими исключениями). Давайте для наглядности рассмотрим процесс на конкретном примере:
- Откройте в Word документ с таблицей, которую нужно перенести в интерфейс презентации, либо создайте данную таблицу.
- Выделите всю таблицу или ту часть, которую хотите перенести в презентацию PowerPoint. Для быстрого выделения всей таблицы можно воспользоваться специальным инструментом: нажмите на таблицу и перейдите во вкладку «Макет». Здесь нажмите по инструменту «Выделить», что расположен в группе «Таблица». Из контекстного меню выберите «Выделить таблицу».
Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы вставить таблицу из документа Word в презентацию PowerPoint. Проблема может возникнуть только в том случае, если вам требуется перенести таблицу с неизменным внешним оформлением, так как оно подстраивается под заданный шаблон все презентации PowerPoint.
Читайте также: