Как вставить в письмо pdf файл
Обновлено: 04.07.2024
5 Оценок: 1 (Ваша: ) Необходимо вытащить информацию из PDF или извлечь текст, картинки, таблицы и другие графические элементы? Вы можете копировать данные с помощью программ на ПК для редакции ПДФ, софта для распознавания символов или переформатировать файл в другое расширение в онлайн-сервисе. В этой статье мы расскажем, как скопировать текст из ПДФ тремя способами.
Хотите копировать текст из ПДФ в два клика?
Скачайте удобный PDF редактор
Способ 1: программы для работы с ПДФ
Самый оптимальный способ — использовать приложения для копирования и извлечения информации из ПДФ. Для работы программное обеспечение потребуется установить на компьютер, однако это с лихвой окупит удобство и обширный функционал подобного софта. Вы сможете просматривать файлы, копировать текст, оставлять комментарии, ставить цифровые подписи, конвертировать документы в любые форматы и многое другое.
PDF Commander
Программа для работы с PDF, которая содержит инструменты для создания документов с нуля, редактирования страниц, конвертации и объединения медиафайлов в другие форматы. Вы сможете перевести ПДФ в JPEG, BMP, PNG, TIFF, WMF и TXT. Также у вас будет возможность извлекать картинки и разбивать документ на отдельные листы.
Преимущества PDF Commander:
- Опции для создания документов с нуля: настройка параметров страниц, размещение картинок, штампов и т.д..
- Объединение медиафайлов и преобразование материала в другие форматы.
- Удобный просмотр, а также создание закладок и заметок.
- Установка пароля на открытие и редактирование, а также скрытие личной информации и изменение метаданных.
- Извлечение изображений и разбиение файла на отдельные листы.
- Удобный интерфейс на русском языке.
Как скопировать текст из ПДФ в Ворд? Выполните несколько простых действий:
-
Скачайте редактор на компьютер и запустите установщик. Во время инсталляции выполните стандартные действия: примите пользовательское соглашение, укажите папку и создайте ярлык на рабочий стол. Откройте ПО и в стартовом меню нажмите на подходящее действие. Также можно перетащить медиафайл в окно софта.
Adobe Reader
Бесплатный ридер для просмотра и комментирования PDF. С его помощью вы сможете создать закладки и заметки, а также выделять часть текста. Чтобы преобразовать весь проект в Ворд, Эксель или другой формат, потребуется приобрести платную подписку. Также про-версия открывает доступ к другим функциям: создание, коррекция, подпись, шифрование и переформатирование медиаданных. Платный пакет отличается высокой стоимостью: 1159 рублей в месяц.
- Удобный просмотр и перелистывание.
- Опции для создания закладок и комментариев.
- Совместный доступ и просмотр аннотаций других пользователей.
- Возможность скопировать отдельные предложения или выделить все.
- Бесплатный просмоторщик на русском языке.
- Отсутствие функций для редактирования.
- Невозможность переформатировать работу в TXT или DOC.
Evince
Софт с открытым исходным кодом для чтения многостраничных документов, поддерживающая несколько медиаформатов. Она предлагает полноэкранный режим просмотра и опцию слайд-шоу для автоматической смены листов. Поддерживаемые расширения: PostScript, DVI, DjVu, многостраничный TIFF, OpenDocument Presentation, XPS, изображения, CBR, CBZ, CB7 и MS Word.
Софт позволяет выделять и извлекать предложения, искать слова в нем и переносить данные в буфер обмена и Ворд. Вы способны скопировать текст из PDF, даже если проект защищен паролем.
- Поиск слов.
- Встроенный менеджер печати.
- Копирование медиаданных из закодированного документа.
- Бесплатность и меню на русском языке.
- Отсутствие опций для редактирования.
- Нельзя конвертировать материал в текстовый формат.
Способ 2: применение OCR
Оптическое распознавание позволяет копировать символы в отсканированных и защищенных документах. Воспользуйтесь программой ABBYY FineReader. Она автоматически получает изображения со сканеров, файловых серверов, факсов и электронной почты, а также библиотек Microsoft SharePoint. Затем она выполняет оптическое распознавание символов (OCR) и позволяет добавлять медиаданные. Приложение является платным, для использования функций потребуется приобрести его за 8990 р.
Для копирования просто откройте медиафайл в софте и конвертируйте его в Word. Также можно отсканировать бумажный носитель или добавить фотографию с разборчивыми надписями.
Способ 3: Онлайн-сервисы для конвертации PDF
У вас есть возможность перевести PDF-документы в текстовый материал в браузере с помощью онлайн-сервисов. Они способны быстро переформатировать проект без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, часто зависают, а также позволяют проводить лишь ограниченное количество операций в сутки.
PDFCandy
Веб-ресурс, позволяющий не только извлечь текстовый слой, но и произвести оптическое определение символов. Помимо конвертации платформа предлагает инструменты для объединения, сжатия и редактирования медиафайлов.
Как копировать текст в ПДФ? Загрузите нужный документ с персонального компьютера или облачного хранилища, а затем скачайте результат в подходящем расширении, например DOCX или TXT.
Особенности сервиса PDFCandy:
- Конвертация в другие медиаформаты.
- Вы не сможете скопировать отдельные фразы.
- Невозможно извлечь изображения и другие графические элементы.
- Оптическое распознавание текстовых данных.
PDFtoText
Бесплатный конвертер, который позволяет быстро обработать материал и скачать результат в TXT, DOC, DOCX. Вы способны провести до 20 операций одновременно и произвести пакетную коррекцию. Затем итог можно загрузить архивом.
Чтобы использовать PDFtoText, импортируйте файлы или перетащите их в окно загрузки, а затем скачайте на ПК.
Заключение
Теперь вы знаете, как копировать текст из ПДФ с помощью программного обеспечения, специального приложения для оптического определения символов (OCR) или через онлайн-ресурсы.
Компьютерные приложения позволят просматривать и комментировать материал. Софт PDF Commander также содержит инструменты для оформления, объединения и коррекции работы.
Платформа для оптического распознавания позволит копировать сведения даже из отсканированных и защищенных документов. Однако они отличаются высокой стоимость. Например, базовую версию приложение ABBYY FineReader можно купить за 8990 р.
Онлайн-сервисы предназначены для быстрого переформатирования без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, а также позволяют проводить ограниченное количество операций за один раз.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Если необходимо вытащить сведения, вы можете воспользоваться разными способами: использовать ПО на компьютер или применить веб-платформу. Первый вариант позволит выделить надписи, а также переформатировать документ в другое расширение. Онлайн-ресурсы предлагают только возможность конвертировать в DOC, DOCX, TXT.
Чтобы извлечь данные из отсканированного или защищенного проекта, воспользуйтесь средством для оптического определения символов. Например, программой ABBYY FineReader или OCR CuneiForm.
Появление иероглифов в основном связано со следующими причинами:
Решить эти трудности позволят специальные программы, например, Evince и ABBYY FineReader.
Как скопировать текст из ПДФ, если он не копируется?Возможно материал защищен от редактирования и копирования данных. Вы можете увидеть, заблокирован ли он при его открытии в софте. Откройте меню «Свойства» и во вкладке «Безопасность» указано, разрешено ли копирование содержимого. При запрете определенных действий вам потребуется снять защиту и использовать программное обеспечение.
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Выберите файл из следующих расположений:
Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
Добавление сохраненного на компьютере файла в OneDriveНа ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Дополнительные сведения
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
5.0 Оценок: 3 (Ваша: ) Иллюстрации делают презентации и образовательный текст более наглядным и помогают «оживить» книгу любого жанра. Но в документы формата PDF добавлять картинки не так просто, как в обычных текстовых редакторах вроде Word. В этой статье мы расскажем, как вставить картинку в ПДФ несколькими простыми способами.Ищете способ вставлять картинки в ПДФ-документы?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Как добавить изображение в текст электронного документа
с помощью PDF Commander
Существует несколько способов для достижения нужной цели, в том числе ПДФ-редакторы в режиме онлайн. Однако сайты накладывают ограничения на вес и длительность документации. Поэтому для корректной работы сначала потребуется разбить файл при помощи программы для деления ПДФ-документов на страницы.
Однако наиболее простой способ редактирования - воспользоваться программой для ПК. Универсальным решением станет программа PDF Commander. Это удобный ПДФ-редактор на русском языке, позволяющий создавать проекты полностью с нуля, объединять файлы разных форматов и преобразовывать готовые документы.
Среди функций, которые предлагает приложение, имеется опция встраивания новых элементов. Вы можете добавить картинку в ПДФ, встроить текстовые блоки, подписи и штампы в любое место документа. Рассмотрим, как это делается.
Шаг 1. Добавьте файл
Скачайте дистрибутив программы и установите софт на компьютер, дважды кликнув по загруженному файлу. Когда инсталляция завершится, запустите программу и импортируйте ПДФ-документ кнопкой «Открыть PDF».
Шаг 2. Добавьте изображение
Перейдите на страницу, на которую нужно добавить изображение. Находясь во вкладке «Редактор», найдите кнопку «Изображение» на панели инструментов. В окне экспорта отыщите папку, в которой содержатся нужные картинки. Выделите медиафайл и нажмите «Открыть», чтобы встроить его в документ. Софт распознает все популярные медиаформаты и позволяет встраивать, в том числе, PNG на прозрачном фоне.
Если вы хотите встроить в документ рисунок с подписью, воспользуйтесь другой опцией редактора - созданием электронной росписи. Ее также можно найти на панели инструментов.
Шаг 3. Отредактируйте фото
Фотография автоматически центрируется посередине страницы. Чтобы изменить положение, захватите ее мышкой и перетащите на нужный участок. Таким образом вы можете добавить картинки поверх текста, тем самым скрывая ненужную информацию.
Чтобы сделать рисунок больше или меньше, зажмите мышкой его границы. Сжимайте изображение для его уменьшения либо растягивайте для увеличения.
Шаг 4. Сохраните документ
Опции экспорта находятся в пункте меню «Файл». Вы можете применить изменения к оригинальному документу либо создать новый ПДФ. В первом случае кликните «Сохранить», во втором - «Сохранить как».
Теперь вы знаете, как вставить фото в ПДФ на страницу с текстом. Но что, если требуется добавить картинку отдельным элементом? В PDF-редакторе можно отыскать инструменты и для этой операции.
Как вставить картинку в ПДФ файл отдельной страницей
Если вы подготовили крупный слайд или иллюстрацию к книге, под нее лучше отвести целую страницу. PDF Commander позволяет делать это несколькими способами: добавить новый лист вручную или объединить ПДФ-файл с изображениями.
Второй вариант подойдет, например, в том случае, если вы создаете резюме или анкету, которые состоят из обычных страниц и JPG-файлов с информацией. Давайте рассмотрим, как вставить JPG в PDF отдельной страницей с помощью обоих способов.
Шаг 1. Подготовьте материалы
Заранее подготовьте документ и картинки, которые нужно в него встроить. Запустите PDF-редактор и выберите «Объединить в PDF». Добавьте подготовленные материалы в окно импорта и кликните «Объединить файлы».
Шаг 2. Измените порядок листов
Шаг 3. Добавьте новую страницу с картинкой
Теперь рассмотрим второй вариант. Выделите лист, после которого нужно вставить изображение, и нажмите «Добавить страницу». Если нужно изменить расположение листа в документе, воспользуйтесь соответствующими кнопками.
Шаг 4. Добавьте изображение
Дважды кликните на созданный лист, чтобы открыть его в редакторе. Встройте картинку таким же образом, как и в предыдущей инструкции, то есть через кнопку «Изображение». Растяните картинку до размера страницы и отцентрируйте ее нужным вам образом. После этого экспортируйте ПДФ через пункты меню «Файл» - «Сохранить как».
Как видите, PDF Commander подойдет, в том числе, для массового добавления картинок, что позволяет сократить время, потраченное на создание электронных презентаций. Программа совместима со всеми версиями Windows и быстро работает с многостраничными файлами даже на маломощных ноутбуках, что делает ее отличным решением для проектов любой сложности.
Альтернативный способ: вставляем картинку в документ через Adobe Acrobat
Пользователи продукции Adobe могут воспользоваться редактором этой фирмы. В бесплатном Adobe Reader не поддерживаются продвинутые опции, поэтому, чтобы вставить изображение в PDF, потребуется обновиться до Acrobat. Платная версия предлагает множество полезных услуг для бизнеса и личных проектов, в том числе можно вытащить картинку из PDF, оставить комментарии и заметки, объединить несколько документов, поставить защиту и многое другое.
Программа часто используется для крупного документооборота, так как позволяет синхронизировать проекты с облаком Creative Cloud и подключать к работе других пользователей.
-
Откройте редактор и добавьте документ для обработки, нажав «Открыть файл» на странице запуска.
Adobe Acrobat обладает несколькими весьма серьезными недостатками, которые нельзя не отметить. Редактор требователен к системным показателям и дает большую нагрузку на ПК, что может привести к его обрушению на слабых ноутбуках. Также он может выдавать ошибки при открытии документов, созданных в других приложениях. И последнее, но не менее важное - программа является одной из самых дорогих на рынке: за 1 один месяц использования потребуется заплатить 1 932 рубля.
Заключение
В статье мы рассмотрели, как в PDF вставить картинку внутри текста, поверх него или отдельной страницей. Выбирайте подходящий вариант, исходя из ваших предпочтений. Мы советуем вам остановить внимание на универсальном приложении PDF Commander. Он укомплектован всеми необходимыми инструментами, но благодаря удобному управлению с его помощью можно быстро разобраться даже в сложных вопросах, например, как извлечь страницу из ПДФ и сохранить. Скачайте его бесплатно создавайте электронные книги, ведите документацию и верстайте презентации с легкостью и удобством.
5.0 Оценок: 2 (Ваша: )Как подготовить ПДФ-файлы к отправке
Почтовые сервисы работают со всеми форматами, однако в офисной и учебной среде наиболее популярным считается PDF. Это расширение, которое позволяет одним файлом пересылать текст и фото. При этом все загруженные данные упорядочены, как в вордовских документах. По сравнению с последними ПДФ имеет важное преимущество: формат позволяет безопасно распоряжаться данными. Файл с этим расширением защищается от копирования и редактирования, часть сведений позволяется скрыть, а добавление метаданных поможет сохранить информацию об авторстве.
- Создавать и редактировать документы.
- Открывать ПДФ-файлы с рабочего стола.
- Объединяться несколько документов в один.
- Конвертировать PDF в форматы изображений: JPG, PNG, BMP, TIFF и другие.
- Защищать информацию установкой паролей и скрытием отдельных фрагментов.
- Ставить электронные подписи.
PDF Commander умеет включать в документ комментарии и закладки, текстовую информацию (шрифт, размер, расположение поддаются изменению), загружать картинки. В программу включена коллекция штампов, добавлять которые можно прямо в окне редактора. Если весь документооборот в компании осуществляется в электронном виде, полезно знать, как поставить цифровую подпись в электронный документ. В программе есть и данная функция.
Как заархивировать документы
Отправляете папку с несколькими десятками изображений? Хорошим решением станет заархивировать ее. Для этого используются такие программы, как WinRAR или 7-Zip. Архив представляет собой единый файл, содержащий в себе произвольное число документов любого формата. Он сохраняет файловую структуру (то есть, если в директории есть папки, в архиве они сохранятся) и, что самое важное, снижает размер документов.
Разберемся, как быстро сжать PDF большого размера. На компьютере должна быть установлена одна из программ-архиваторов. Для примера используем WinRAR.
Как послать ПДФ документ через почтовые сервисы
Gmail
С телефона отправка документов выглядит примерно так же. Google разработала специальное приложение для Android и iOS, позволяющее просматривать почту и отправлять письма. Интерфейс в нем интуитивно понятен.
Яндекс
Разберем, как переслать документ по электронной почте самым популярным в России онлайн-сервисом.
- Регистрируем учетную запись Яндекс.
- На главной странице находим сервис Почта.
- Под логотипом Яндекс обнаруживаем кнопку Написать.
- Пишем адрес, тему, само письмо.
- Для добавления документа кликаем по значку в виде скрепки. Выбираем Файлы с компьютера.
Rambler
- Регистрируем аккаунт Рамблер. Потребуется ввести фамилию и имя, желаемый e-mail, пароль и дату рождения.
- Жмем Написать на главном экране почтового сервиса.
Формат ПДФ достаточно распространен, однако у некоторых пользователей возникнут проблемы с его открытием. Разберем несколько альтернативных способов пересылки файлов:
- Doc/Docx. Word используется повсеместно, так как пакет Microsoft Office установлен на компьютер практически каждого.
- Изображения. Картинки открываются без установки стороннего софта. PDF Commander умеет преобразовывать ПДФ-документы в форматы растровых изображений. В таком виде можно и распечатать ПДФ-документ на принтере, чтобы передать ксерокопию лично другому человеку.
Изображения и вордовские документы можно так же легко отправлять почтовыми сервисами, как и ПДФ-файлы. Последовательность действий остается прежней.
Заключение
В офисной среде важно умение правильно работать с электронной документацией. Мы рассмотрели, как отправлять письма на ПК других пользователей, в каких форматах можно пересылать важные документы. Для работы с ПДФ рекомендуем PDF Commander — эта программа поможет создать или отредактировать документ, а также объединить несколько файлов для подготовки к отправке. Опробуйте софт в деле, скачав его бесплатно с нашего сайта.
Читайте также: