Как встроить звуковой файл в презентацию
Обновлено: 05.07.2024
Встраивание в презентацию звуковых файлов (слайды 3 – 15).
В презентации вы можете использовать два типа звуковых файлов: файлы с расширением MP3 и WAV.
MP3-файлы наиболее распространены в Интернете. Практически все песни, музыка размещаются на сайты для скачивания с таким расширением. Но эти файлы не встраиваются в саму презентацию, а устанавливаются как гиперссылки на файл. Т.е. если вы забудете положить музыкальный файл в одну папку с презентацией, то на другом компьютере музыка запускаться не будет.
В идеале, конечно, желательно подготовить музыкальный файл в какой-то программе для обработки звука: обрезать, сжать, смикшировать громкость и т.д. К сожалению, формат нашей Мастерской не позволяет подробно рассказать об обработке звуковых файлов. Так что остается надеяться, что кто-нибудь возьмет на себя эту обязанность и профессионально расскажет об этом. А пока можно либо попросить того, кто в этом понимает, либо использовать те возможности, которые имеются на данный момент.
Итак, вы подготовили музыку и положили музыкальный файл в одну папку с презентацией . Теперь встраиваем звук в презентацию.
Есть несколько вариантов использования звука в презентации.
Звук можно присвоить к слайду или к объекту на слайде.
Слайд 3. Заходим во вкладку «Вставка» на верхней панели, выбираем строку «Фильмы и звук» - «Звук из файла».
Слайд 4. Ищем папку с нужным нам звуком в формате mp3. Выбираем звуковой файл.
Слайд 5. После выбора звука, появляется окошко «Воспроизводить звук…». Выбирайте то, что вам удобно на данный момент – воспроизведение по щелчку или при смене слайда (автоматически).
Значок звука можно скрыть при показе – слайд 6. Левой кнопкой щелкаем по значку и выбираем строку «Изменить Звуковой объект». Переносим метку в окошко «Скрывать звуковой объект…».
Здесь же можно изменить параметры громкости или установить непрерывное воспроизведение звука.
Можно настроить звук так, чтобы он звучал на протяжении нескольких слайдов, если вам, к примеру захотелось сделать простейшее слайд-шоу под музыку.
Заходим в «Настройки анимации». В поле настройки анимации вставленный звук отображается – слайд 7.
Слайд 8. Щелкаем по стрелочке рядом с названием звукового файла и выбираем строку «Параметры эффекта». Здесь можно установить время начала звучания, например, если вы хотите, чтобы звук появился не сразу, а через какое-то время, то переносите метку в поле «По времени» и устанавливаете нужное время. Если вы хотите протянуть мелодию на несколько слайдов, переносите метку в поле «После… слайда» и устанавливаете номер того слайда, после которого мелодия должна прекратиться.
В программе PowerPoint есть набор встроенных звуков, которые можно использовать как звуковые эффекты при анимации текста или объектов.
Эти звуки в формате .wav. Использование звуковых файлов в таком формате более надежно и позволяет не размещать дополнительные файлы в одной папке с презентацией, звук будет работать на любом компьютере, куда вы перенесете презентацию, а также при загрузке на файлохранилища, типа SlideBoom, куда загружаются только презентации без сопутствующих файлов.
Встроенные в программу звуки стандартные – аплодисменты, пишущая машинка, колокольчики и т.п. Применять их нужно только по необходимости, чтобы не было раздражающего эффекта. Например, можно присвоить звук пишущей машинки при анимации текста с эффектом пишущей машинки, но добавлять звук всем объектам, при смене слайда или анимации не стоит.
Можно поискать в сети другие звуки в этом формате, например, на официальном сайте Microsoft Office (только помните об авторских правах!)
Или перекодировать звук в данный формат самостоятельно с помощью специальных программ по обработке звука.
Для формирования общего представления, расскажу, как применять звуки в этом формате в презентации.
Слайд 9. Можно запускать звучание щелчком по какому-то объекту, например, нотке или управляющей кнопке «Звук». Вставьте картинку, выделите ее и щелкните правой кнопкой. Выберите строку «Настройка действия», перенесите метку в поле «Звук» и выберите из списка подходящий звук или добавьте другой, через строку «Другой звук» - слайды 10-11.
Но таким образом можно вставить только звук в формате .wav.
Также можно создать слайд-шоу, запрограммировав звучание музыки в формате .wav при смене слайдов.
Слайд 12. Заходим во вкладку «Показ слайдов» на верхней панели, выбираем «Смена слайда» (для 2007 офиса – окно «Анимация»). В поле «звук» выбираем нужный звук через окно «Другие звуки» - слайд 13. Звук должен быть в формате .wav. Затем на слайде, где мелодия должна закончиться, устанавливаем «Нет звука» или «Прекратить звук» - слайд 14. Рассчитываем продолжительность звучания мелодии и количество слайдов, и устанавливаем автоматическую смену слайдов через заданное время – слайд 15.
Размещение на слайдах видеофайлов (слайды 16-19).
Если вы хотите прямо во время урока с использованием презентации показать видеоклип, то это можно сделать, не покидая презентацию, т.е. встроить экран для показа видеоклипа прямо на слайд.
При вставке видео в PowerPoint лучше использовать формат .WMV - совместимость работы презентации на разных компьютерах при этом будет полная. Для перевода видео в нужный формат, возможно, поможет заметка на Началке про конвертацию видео файлов.
Обязательно поместите заранее видеоклип и презентацию в одну папку . На другой компьютер переносите презентацию вместе с клипом всей папкой.
Слайд 17. Зайдите во вкладку «Вставка» на верхней панели.
Слайд 18. Выберите строку «Фильм из файла», подберите необходимый клип из списка. Слайд 19. После появления поля клипа выпадет окно «Воспроизводить фильм при показе слайдов», выберите то, что вам подходит, и сохраните изменения. Проверьте через показ слайдов, работает ли клип.
Встраивание флеш-роликов (слайды 20-26).
Вы отыскали на просторах Интернета интересный флеш-ролик или игру, которую хотите использовать на уроке? Но при этом вам неудобно прерывать презентацию для его показа? Встройте флеш-ролик в презентацию!
Перед встраиванием флеш-ролика в презентацию, поместите его в одну папку с презентацией , это важно! Особенно при переносе материала на другой компьютер или загрузке на сайт.
У вас PowerPoint 2003?
Слайд 22. Если PowerPoint 2007, то жмите кнопку Office и выберите вкладку «Параметры PowerPoint», ставите метку в строку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Слайд 23. дальше ход работы одинаковый. В выпадающем окне выберите Sockwave Flash Object. Курсор станет крестообразным. С помощью курсора вычерчиваете на слайде поле для вашего флеш-объекта.
Слайд 24. Выделите поле объекта и щелкните правой кнопкой. Выберите вкладку «Свойства».
Слайд 25. В выпадающем окне устанавливаем для параметра EmbedMovie свойство True, в поле Movie вводим или копируем название нужного флеш-файла, обязательно с указанием расширения .swf.
Слайд 26. Сохраняем изменения. Просматриваем, что получилось через показ слайдов.
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Добавление звукового файла с компьютера
Выберите Вставка > Звук.
Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
Запись звука
Выберите Вставка > Звук.
Выберите Записать звук.
Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Выберите Воспроизвести.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.
Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Звук из файла или Звук из организатора клипов, найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите кнопку Вставить.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Записать звук.
Откроется диалоговое окно Записать звук.
В диалоговом окне Записать звук, нажмите кнопку Записать и начинайте говорить или воспроизводить свой звуковой файл.
Когда вы закончите запись, нажмите кнопку "Остановить" . Присвойте записи имя.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
Щелкните значок звука на слайде.
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Начало выберите значение Автоматически.
Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Начало выберите пункт По щелчку.
Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Начало выберите Для всех слайдов.
Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно.
Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.
Нажмите на слайде кнопку Воспроизведение/пауза под значком звука.
Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Щелкните значок аудиоклипа .
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.
Чтобы удалить аудиозапись или другой звуковой файл в PowerPoint, выполните указанные ниже действия.
Найдите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска и нажмите клавишу DELETE.
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Чтобы добавить в слайд-шоу музыкальный файл или аудиоклип, выберите нужный слайд и на вкладке Вставка нажмите кнопку Звук. Вы можете добавить звук на один слайд, настроить автоматический запуск звукового файла при появлении слайда либо добавить композицию, которая будет воспроизводиться в фоновом режиме в течение всей презентации.
Можно добавить собственный закадровый текст или комментарий ко всей презентации, записав ее с помощью вкладки Слайд-шоу. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу.
Добавление звукового файла на один слайд
В обычном режиме выберите нужный слайд и щелкните Вставка > Звук.
Выберите Проводник по аудио, чтобы вставить звук из iTunes, или Аудио из файла, чтобы вставить аудиоклип со своего компьютера.
Выберите аудиоклип. На вкладке Формат звука выберите нужные параметры звука.
Необязательно: сменить или отредактировать стандартный значок звукового файла можно с помощью кнопок форматирования рисунков на вкладке Формат звука, позволяющих добавить на значок рамку, границу или другой эффект форматирования.
Прослушивание звука
Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.
Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда
По умолчанию в режиме слайд-шоу звук воспроизводится по щелчку. Этот параметр можно изменить таким образом, чтобы звук воспроизводился автоматически при появлении слайда.
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Запуск > Автоматически.
Добавление звукового файла, который воспроизводится во время презентации
В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Для всех слайдов.
Добавление звукового файла, который воспроизводится непрерывно
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа установите флажок Непрерывно.
(Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Воспроизводить для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)
Скрытие значка звука
На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.
Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Дополнительные сведения
Поддерживаемые форматы звука в PowerPoint в Интернете: MP3, WAV, M4A, AAC и OGA
Максимальный размер звукового файла: 16 МБ
Добавление звука с компьютера
На вкладке Вставка справа выберите Звук.
В проводнике найдите нужный звуковой файл и выберите Открыть.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука, а затем выберите вкладку Звукили Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку Начать и выберите один из вариантов:
Автоматически: во время слайд-шоу звук будет воспроизводиться автоматически при переходе на слайд, на котором он находится.
По щелчку: во время слайд-шоу звук воспроизводится только по щелчку значка.
Чтобы выбрать, как будет воспроизводиться звук в презентации, выберите один или несколько параметров в разделе Параметры звука:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Скрыть во время показа: если настроено автоматическое воспроизведения звука, вы можете скрыть значок звука во время показа, так как вам не нужно будет щелкать его.
Перемотать назад после воспроизведения: используйте этот параметр, если вам нужно воспроизвести звук на одном слайде несколько раз.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Энциклопедия полезных советов Встраивание музыкальных файлов в презентацию
Звук в презентации Основное назначение звука в презентации - подкрепление какого-либо действия звуковым эффектом. Виды действий:1. Анимация. Любой эффект в дополнительных настройках имеет возможность подключить звук. 2. Гиперссылка. Любая ссылка на слайдах может быть подкреплена звуковыми эффектами. Выбрать звуковой эффект Вы можете из готовой коллекции или другой любой звук, находящийся на вашем компьютере.
Обратите внимание на расширение звукового файла. Если файл имеет расширение *.wav, то такой файл будет встроен в тело презентации. Максимальный объем такого файла до 50 мб. Как настроить объем встраиваемого файла? Звук, встроенный с таким расширением, без особых проблем будет воспроизведен на другом компьютере. Недостаток этого формата связан с тем, что звуковые файлы имеют большой объём.
Добавление звука к эффекту анимации Звук «Щелчок» стандартный в PowerPoint 2007. Авторство или источник звука указывать не нужно.
Добавление звука к гиперссылке Если звук или мелодия взята из Интернет, необходимо указать авторство или источник звука.
Настройка объёма встроенного звука Введите 50000 это максимально возможное число
Звук в формате *.mp3, *.wma компактнее и наиболее распространён. Прежде чем его встроить в презентацию, перенесите звуковой файл в папку с презентацией. Затем подключайте звук. Теперь при копировании папки путь к файлам не теряется. PowerPoint автоматически прописывает путь как относительную ссылку. Главное - не забывать копировать презентацию вместе с папкой.
Ещё более компактный звук находится в файлах с расширением *.mid. Это так называемые миди файлы. Информация в них записана в виде нот, при очень маленьком объеме, длительное звучание. Одно неудобство - голосовых файлов с таким расширением не бывает.
100% гарантии, что звук в формате *.mp3, *.wma, *.mid или ещё в каком другом, будет воспроизведен на другом компьютере нет. Помимо подкрепляющих действие звуковых эффектов, звук можно вставить и независимо, например, для звукового фона из файла.
Вставка звука из файлаЕсли звук или мелодия взята из Интернет, необходимо указать авторство или источник звука. Чтобы избежать возможных проблем со ссылками, рекомендуется перед добавлением в презентацию звуковых файлов скопировать эти файлы в папку, в которой находится презентация, и вставлять их из этой папки.
Вставка звука из файлаПанель работы со звукомИзменить объем встроенного звукового файла, альтернатива описания на слайде №5Картинка, появившаяся после вставки звука.Справа звук на панели настройка анимацииТриггер на включение звука cрабатывает при нажатии в режиме демонстрации
Независимо от выбранного варианта при вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически или по щелчку мыши .Если выбрали вариант Автоматически.Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании.
Настройка звукаЭта настройка позволит мелодии играть очень долго
Вставка звука из организатора клиповЕсли выбрали вариант Звук из организатора клипов, с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его. Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его. В поле Результаты области задач Клип, в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства.
Перемещение презентации со звуковым файломДля того чтобы перенести презентацию, содержащую звуковой файл, на другой компьютер или переслать по электронной почте:- Нужно скопировать файлы в ту папку, где находится презентация, они будут доступны для приложения Microsoft Office PowerPoint 2007, и приложение PowerPoint сможет обнаружить файлы, когда их потребуется воспроизвести.Довольно часто потом необходимо будет вручную обновить все ссылки путем удаления звуковых файлов и повторного их добавления.
Связывать или внедрять звуковые файСвязанный файллы?1. Звуковые файлы имеют размер 100 Кбайт или более. 2. Предполагается изменять исходные файлы. 3. Предполагается использовать средство «Подготовить для компакт-диска» для упаковки презентации на компакт-диск или переноса в другую папку или на другой компьютер.Внедрённый файл1. Звуковые файлы менее 100 КБ каждый (рекомендуемый максимальный размер) в формате WAV. Существует возможность внедрять файлы размером до 50 МБ, но при этом увеличивается размер презентации. 2. Требуется хранить все звуковые файлы внутри, а не вне презентации. 3. Изменять исходные файлы не предполагается.
Конвертирование звука mp3 в Перекодировать звук в формате mp3 в формат wav можно с помощью NERO (версия 6 и выше). Пуск - Nero StartSmart (открываете программу). Наводите курсор, выбираете "Кодировать аудио в файлы".wav
Нажимаете "Добавить" и выбираете мелодию из спискаУстанавливаете значения – «Частота», «Бит», «Каналов».Чем меньше числа, тем меньше размер файла, тем хуже качество
Нажимаем переход В презентацию вставляем звук из файла
1. Запустите программу 2. С помощью меню «Файл» - «Открыть» выберите нужный файл mp3 формата на Вашем компьютере.
3. В верхней части окна программы появится звуковая дорожка. Допустим, нам нужны первые 30 секунд мелодии. Нажимаем на клавишу «Пуск» и начинаем слушать. Отсчёт секунд идёт в небольшом окошке в середине окна программы. 4. Когда наступает нужный момент (30 секунд) нажимаем на кнопку «Стоп». И далее жмем на кнопку «Начало» в левой части окна. Эта кнопка означает, что вы начали выделять фрагмент. Потом можете вручную передвинуть бегунок или дослушать отрывок до нужного места. Нажимаем «Стоп» и кнопку «Конец» серым цветом выделится отрывок, который нужно вырезать.
5. Теперь нужно нажать на кнопку «Вырезка». Ваш выделенный фрагмент иcчезнет.6. Нажимаем меню «Файл» - «Сохранить всё». Далее вписываем имя нового файла, который вы только что создали и нажимаем «Сохранить» В нашем случае звуковой файл стал равным 703 Кбайта, т.е. уменьшился в 5 раз! Теперь его можно смело вставлять в презентацию.
Информационные источники: Справка PowerPoint приложения Microsoft Office PowerPoint 2007Конвертирование звука mp3 в wav – по материалам Галкиной Инны Анатольевны, МОУ «Водоватовская СОШ», Арзамасского района, Нижегородской области.Урезание музыкального файла – по материалам Никитенко Евгения Игоревича, администратора учительского портала.Скриншоты рабочего столаЖелаю успехов!
Как правильно вставить звук в Microsoft Office PowerPoint
Многие пользователи создавая презентации, добавляют в презентацию мелодии, песни и т.п. Презентация на компьютере пользователя показывается со звуком, а других компьютерах звука нет, так в чём же причина?
Причина, в том, что для вставки звука использовалась вкладка "Вставка" и к звуковому файлу прописаны пути, которых нет на других компьютерах.
Рассмотрим вариант, как вставить звук в презентацию Microsoft Office PowerPoint 2007, чтобы звук воспроизводился и на других компьютере.
1. Создаем презентацию и несколько слайдов (я создал самую простую презентацию ).
2. Переходим на вкладку "Анимация" и в поле "звук перехода" из списка выбираем "Другой звук".
3. В открывшемся окне выбираем звук.
Важно, чтобы звуковой файл был в формате .wav (Если файл в формате мр.3, его можно отконвертировать в формат wav с помощью программы FormatFactory).
4. Переходим на второй слайд и в поле "звук перехода" из списка выбираем "Нет звука" и нажимаем "Применить ко всем".
5. Возвращаемся к первому слайду и в поле "звук перехода" из списка выбираем "добавленный звук".
Важно, кнопку применить ко всем не нажимать, данный звук перехода должен быть только у первого слайда.
6. Сохраняем презентацию, при сохранении кнопку Esc не нажимать и проверяем работоспособность. После сохранения вес (объем) презентации должен быть гораздо больше.
Важно, для пользователей с более ранними версиями Microsoft Office PowerPoint 2000/ХР/2003.
Звук добавляется в пункте меню "Показ слайдов" - "Смена слайдов".
Вы нашли на данном сайте нужную информацию и она Вам помогла.
Вы можете помочь данному сайту, кинув в копилку несколько рублей.
Читайте также: