Как выглядит текстовый файл в информатике

Обновлено: 03.07.2024

Текстовым файлам противопоставляются двоичные файлы, в которых содержатся данные, не рассчитанные на интерпретацию в качестве текста (например, файлы, хранящие закодированные звук или изображение).

В отличие от термина «текстовый формат», характеризующего содержимое данных, термин «текстовый файл» относится к файлу и характеризует его как контейнер, хранящий такие данные.

Содержание

Описание

Текстовой файл может содержать как форматированный, так и неформатированный текст.

Преимущества и недостатки

Форматы, основанные на текстовых файлах

В силу своей простоты текстовые файлы нередко используются для хранения служебной информации (например, логов). Текстовый формат служит основой для многих более специализированных форматов (например, .ini, SGML, HTML, XML, TeX, исходных текстов языков программирования).

Расширения имён файлов

В DOS и Windows для файлов с неформатированным текстом обычно используется расширение .txt. Тем не менее, текстовыми могут являться файлы с любым другим расширением или без оного. Например, исходные коды программ обычно хранятся в файлах с расширениями, соответствующими языку программирования, на котором написаны программы (.bas, .pas, .c).

Кодировки

Unicode в текстовых файлах

Управляющие символы

Помимо названных, в текстовых файлах применяются такие символы, как табуляция (код 9) и перевод страницы (код 12).

См. также

Примечания

Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное.
Проставив сноски, внести более точные указания на источники.

Форматы файлов
Форматы текстовых документов
Форматы электронных книг

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое "Текстовый файл" в других словарях:

Файл (компьютер) — Файл (англ. file папка, скоросшиватель) концепция в вычислительной технике: сущность, позволяющая получить доступ к какому либо ресурсу вычислительной системы и обладающая рядом признаков: фиксированное имя (последовательность символов, число или … Википедия

файл инициализации — Специальный текстовый файл, используемый при загрузке среды и отдельных программ для начальной установки параметров. [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в … Справочник технического переводчика

Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.

Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT

Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.

Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:

«Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью. – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.

Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:

Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.

RTF можно открыть одним из следующих приложений:

Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord , который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.

Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.

Открыть DOC можно одним из следующих приложений:

LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.

Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо doc x . Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.

Открыть DOCX можно одной из следующих программ:

Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word . В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.

Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.

Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.

Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader . Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.

Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:

Foxit Reader ;
Sumatra PDF ;
IMSI TurboPDF ;
Icecream PDF Converter .

Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.

Открыть ODT можно одним из следующих приложений:

TextMaker
IBM Lotus Symphony
TextMaker Viewer
ALReader
AbiWord

Форматы текстовых файлов для электронных книг

Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.

К ним можно отнести:

Как поменять формат текстовых файлов

Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:

Любой версией Microsoft Word открываем документ.
Нажимаем на «Файл»
Переходим во вкладку «Сохранить как».

Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.

Изменение txt

В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.

После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.

Примером текстовой информации может служить параграф школьного учебника, детская считалка, ремарка актера в пьесе, расписание уроков, магазинный чек и т.д.

Издавна люди пытались сохранить различного рода сведения на таких носителях, как камень, глина, береста, папирус, на смену которым пришла повсеместно используемая бумага.

Письменный текст записывали различными инструментами – острой костяной палочкой, перьевыми ручками, авторучками и с позапрошлого века стали печатать на пишущих машинках.

Чтобы зафиксировать большой объем информации или изменить смысл предложений, необходимо было проделывать огромную работу, трудоемкую и длительную. С помощью компьютера текстовую информацию можно с легкостью не только вводить, но и редактировать, сохранять, передавать и печатать любое количество копий на принтере. Компьютерные программы коренным образом изменили технологию письма . В современном мире все чаще бумажные документы заменяются электронными.

Причиной перехода к безбумажным технологиям во многих сферах деятельности человека является увеличение скорости и качества обработки информации, уменьшение себестоимости электронных носителей при росте цен на бумагу вследствие мирового экологического кризиса.

Представление текстовой информации в компьютере –это преобразование вводимых символов с помощью кодовой таблицы. Современная универсальная таблица кодировки Unicode позволяет охватить более 65 тысяч символов различных алфавитов, цифры, знаки препинания, математические и другие символы.

Фрагмент кодовой таблицы Unicode

Для каждого знака в памяти компьютера выделяется 2 байта или 16 бит двоичного кода. Таким образом, можно вычислить объем текстовой информации, легко перемножив количество символов (включая пробелы) на информационный вес одного символа. Для выражения крупных объемов информации используются такие единицы измерения, как килобайты, мегабайты и гигабайты.

Единицы измерения информации

Различают следующие виды текстовой информации:

фактуальная (отражает события, описание людей, мест действия, времени и т.д.);
концептуальная (открывает замысел автора, его позицию, точку зрения);
подтекстовая (дополнительная информация, позволяющая полнее раскрыть предыдущие виды информации).

Большинство текстов имеют сложную структуру, подразумевающую сочетание различных типов сведений: когнитивных, оперативных, эмоциональных и эстетических. Каждый из видов информации в тексте характеризуется своими особыми способами языкового выражения.

Текстовые документы

В целях упрощения работы с письменной информацией создали специальное программное обеспечение – текстовые редакторы (процессоры). Каждый текст, написанный в нем, будет называться текстовым документом. Это может быть и научная статья с формулами, и рассказ, и рекламное объявление.

Компьютерный текстовый документ как структура данных, реализованная с помощью гиперссылок, называется гипертекстом . Такой метод организации электронного документа позволяет в кратчайшие сроки переходить к необходимым сведениям и устанавливать связи между различными фрагментами текста.

Основные объекты текстового документа

Различают следующие основные структурные единицы текстового документа:

символ – самый маленький элемент текста;
слово – буквенный или цифровой ряд, ограниченный пробелами или символами препинания;
абзац – набор письменных элементов, начинающийся с красной строки;
строка – ряд символов внутри абзаца, который расположен в пределах одной горизонтальной линии между границами полей документа;
фрагмент – произвольная непрерывная часть текста (может быть какодно слово, строчка, абзац, так и весь документ).

Компьютер – основной инструмент работы с текстом

В современном мире компьютер – уникальное устройство, в том числе и для работы с текстовой информацией. Элементарные программы для текстовых документов имеют возможность создания текстов, составленных из символов, печатаемых с клавиатуры, и небольшой комплект инструментов для оформления информации. Для подготовки наиболее сложных текстов с графиками, табличным представлением данных, надписями, схемами, картинками и фотографиями целесообразно использование сильных текстовых процессоров.

Среди множества программ, предназначенных для работы с текстовой информацией, выделяют следующие:

Foxit Reader – бесплатная программа для открытия текстовых документов в формате PDF. Кроме просмотра, она имеет возможность редактировать и отправлять текст на печать.

Libre Office Writer– свободное офисное приложение. Прямой аналог Open Office Writer.Текстовый документа, напечатанный в этой программе, будет иметь формат ODF.

Adobe Reader – удобная программа для работы текстовыми документами в формате PDF, используемого для создания текстовой информации высокого качества.

Open Office Writer– бесплатное программное обеспечение, полная альтернатива приложению Microsoft Office Word. Поддерживает многие форматы. Из минусов данного приложения – отсутствует автоматическая проверка грамматики.

Word Pad – стандартная программа операционной системы Microsoft Windows, обладающая ограниченными функциональными возможностями.

В большинстве случаев для создания текстового документа используют программу Microsoft Word, имеющую богатый арсенал инструментов для обработки текстовой информацией. Позволяет создавать документы различной сложности.

Основные стадии подготовки электронного текстового документа:

Ввод (набор символов).
Редактирование.
Форматирование.
Печать.

Ввод текста

К устройствам ввода текстовой информации относится графический планшет, сканер, сенсорный экран и самое распространённое - клавиатура. Она позволяет вводить числа, буквы, различные знаки и управлять действиями компьютера служебными клавишами.

При вводе текстовой информации следует придерживаться несложных правил:

Любой символ препинания, кроме тире, печатается сразу же после буквы. Затем нужно поставить пробел, нажав соответствующую клавишу. Исключение составляет « – », которое выделяется пробелом с 2 сторон.
Для выравнивания текста по центру, по ширине, по левому или правому краю, недопустимо печатание нескольких пробелов или использование клавиши Tab. Это действие выполняет специальная кнопка в текстовом редакторе.
Между словами должен быть исключительно один пробел. Легко отследить это поможет включение режима отображения непечатаемых символов.

Каждый абзац начинается после нажатия на клавишу Enter с новой строки.
Отступ для абзаца создается нажатием на Tab.

Редактирование текста

Редактирование текста представляет собой процедуру внесения необходимых правок. Этот этап подготовки документа требует внимания и усидчивости.

В процессе редактирования текста изменяется содержание текста. В результате работы текст должен стать грамотным и понятным.

Основными функциями редактирования текста являются:

выделение текстового отрывка;
удаление, копирование, перемещение и вставка необходимых фрагментов текста;
корректировка документа, включающая в себя подстановку вместо повторяющихся слов синонимов, устранение грамматических, пунктуационных, орфографических и стилистических ошибок.

Редактирование текста осуществляется перемещением курсора в необходимое место с помощью мыши либо нажатием служебных клавиш (их комбинации).

Основные сочетания клавиш

Работать можно как с отдельными знаками, строками, абзацами,так и со всем текстом. Прежде всего нужный фрагмент следует выделить. Для этого нужно установить курсорную стрелку в начало элемента и, зажимая левую кнопку мышки, провести до его окончания.

Далее можно его скопировать, вырезать, удалить соответствующими кнопками или сочетаниями клавиш.

Microsoft Word – самая популярная программа для редактирования текста. Она обладает богатыми возможностями и удобным интерфейсом. Основные средства для редактирования текста в Word:

Режим вставки и замены символов (в первом режиме при печатании знаки вставляются между уже имеющимися, а при втором – очередные символы заменяют ранее напечатанные при вводе) Файл→Параметры→Дополнительно

Режим Тезауруса (используется для автоматической замены выделенных слов синонимами)

Автоматическая проверка правописания (проверка орфографии и грамматики)

Средства рецензирования (позволяет создавать примечания, исправления и другие операции, не изменяя исходный текст) вкладка Рецензирование

Форматирование текста

Следующий этап обработки текста заключается в его форматировании. Форматирование текста подразумевает изменение внешнего вида документа. Информация подвергается оформлению по необходимым критериям.

Форматирование текста представляет собой:

выбор параметров страницы;
форматирование символов;
форматирование абзацев;
создание списков.

Вначале выбирается альбомная или книжная ориентация страницы (Разметка страницы → Ориентация).

Также в этой вкладке можно устанавливать различные параметры страницы (поля, размер, колонки и т.д.)

Нумерация страницы производится нажатием на кнопку Вставка → Номер страницы.

В процессе форматирования текста изменяется размер, начертание и цвет шрифта на Главной вкладке.

Оформление абзацев состоит в выравнивании текста относительно границ страницы (по левому или правому краю, центру или ширине).

Применение номерованных или маркированных списков позволит облегчить восприятие текстовой информации.

Подготовка документа заканчивается его распечатыванием. Для этой цели используют принтеры (устройства, переводящие электронную информацию на бумажный носитель) разного типа:

Текстовый документ его структура

Слово «документ» переводится с латинского как «свидетельство», «доказательство». Первоначально оно означало письменное подтверждение событий или фактов. Например, факт рождения каждого человека документально оформляется в виде свидетельства о рождении; по окончании школы вы получите аттестат - документ, подтверждающий ваше образование, и т. д.

Текстовый документ - информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме.

Текстовый документ состоит из разделов, подразделов, абзацев, строк, слов, символов.

Текст внутри раздела разбивается по смыслу на абзацы. Чаще всего каждый абзац начинается с красной строки. В абзаце можно выделить отдельные строки, слова, символы – это символьные структурные элементы.

Документ кроме текста может содержать рисунки, таблицы схемы и т.д.

Технология подготовки текстовых документов

На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.

«Компьютерная» технология обладает рядом преимуществ по сравнению с технологией «бумажной.

В последнее время широкое распространение получили электронные книги – компактные устройства для отображения текстовой информации представленной в электронном виде.

Компьютерные инструменты создания текстовых документов

Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер применения компьютеров.

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов.

Существую простые текстовые редакторы и текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры).

Простой текстовый редактор удобен для создания небольших несложных по структуре и оформлению текстов. Примером простого текстового редактора служит «Блокнот». Наиболее часто этот редактор используется для создания и редактирования файлов с расширением - txt . Многие пользователи используют программу «Блокнот» для оформления Web -страниц.

Текстовый процессор – это текстовый редактор с расширенными возможностями, позволяющий не только печатать тексты, но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, картинки, формулы, схемы, чертежи, звуковые фрагменты и многое другое.

Примером текстовых процессоров является Open Office Writer , Microsoft Office Word .

Для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов, и книг используют более мощные профессиональные программы, такие как издательские системы.

Читайте также: