Как выкупить ноутбук при увольнении
Обновлено: 04.07.2024
Штатный персонал становится мобильнее. Сотрудники берут рабочий ноутбук на встречи или домой. Смартфоны, автомобили, ноутбуки – список служебного имущества различается в зависимости от отрасли и специфики деятельности. Однако вся техника находится на балансе организации. И работодатель хочет быть уверен в возврате оборудования в целости и сохранности. Многие менеджеры по персоналу думают: если что, стоимость имущества всегда можно удержать из дохода сотрудника. Но зарплатный счет сотрудника – личный счет человека, такой же, как банковский. И просто так списать с него деньги нельзя. Как и сколько можно удерживать у сотрудника из зарплаты?
Все вычеты делятся на две категории: по инициативе работодателя (или во исполнение вступившего в силу решения суда) и по желанию сотрудника. Первая категория и преподносит неприятный сюрприз нанимателям – ограничение по сумме удержания. Оно действует, если у сотрудника есть задолженность перед работодателем: когда возмещается неотработанный аванс, уже начисленный в счет зарплаты; когда надо погасить невозвращенный аванс, выданный на командировку или перевод в другой город; если сотруднику выдали лишнюю сумму и при увольнении до конца года, за который сотрудник уже получил отпускные (остаются неотработанные дни отпуска). Компания также обязана удержать средства, если есть исполнительный документ – например, решение о взыскании алиментов.
При любых вычетах по инициативе компании общие удержания с каждой зарплаты не могут превышать 20%, когда есть решение суда – 50%. Даже если нарушений несколько, у человека должна остаться минимум половина зарплаты. Об этом говорит статья 138 Трудового кодекса (ТК). Она также уточняет, что удерживать деньги можно при каждой выплате зарплаты. Другими словами, если она начисляется дважды в месяц, удерживать средства можно дважды в месяц, если чаще – то чаще. В любом случае работник должен получить не менее 80% от общей суммы за соответствующий период.
Что мешает компаниям улучшать цифровые навыки сотрудников
Они сталкиваются с тремя серьезными кадровыми проблемамиПри этом нельзя урезать пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Удержания производятся только из зарплаты, на что обращает внимание статья 137 ТК. А статья 129 уточняет, что пособия не относятся к заработной плате, поскольку не являются оплатой за труд.
Нарушения влекут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП): 5000 руб. штрафа руководителю и 50 000 руб. – компании. Кроме того, за невыплату или неполное начисление зарплаты грозит штраф до 20 000 руб. для руководителя и до 50 000 руб. для компании в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАПа.
Суд может признать действия организации неправомерными, а значит, обяжет вернуть удержанные средства и заплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки на основании ст. 236 ТК. А еще, возможно, придется возмещать моральный вред из-за неправомерных действий или бездействия компании.
Как же компенсировать стоимость техники, испорченной работником, если нельзя делать удержания из зарплаты? Поможет пункт о материальной ответственности сотрудников. Она должна указываться в документах при приеме сотрудника на работу. Если спор дойдет до суда, то суд вынесет решение, каким образом человек будет компенсировать – из зарплаты или другими способами.
Обычно переговоры с сотрудниками, потерявшими или сломавшими что-то, проходят мирно, хотя они создают напряженность между сотрудником и работодателем. Исход переговоров во многом зависит от документального фонда – трудового договора, должностной инструкции, в которых должно быть описано выдаваемое работнику оборудование, обязанности и ответственность сторон. Если человек очевидно виновен в порче имущества, он сам согласится написать заявление с просьбой удерживать его стоимость из зарплаты. А вот если ситуация неоднозначная плюс материальная ответственность сотрудника не предусмотрена – судебных разбирательств подчас не избежать. Например, если работник испортил ноутбук, пролив на него кофе по дороге в офис, или во время командировки забыл в гостинице служебный телефон, потом не найденный. Судебные процессы обычно завершаются не в пользу работодателя: отсутствие у работодателя документа, в котором указаны случаи и порядок ответственности сотрудника, – причина трактовать ситуацию в пользу человека. Для подобных сложных случаев существует второй вариант удержания. Если работник напишет заявление о согласии на удержание средств, работодатель может вычитать из его зарплаты и более 20%. Ограничений нет – в пределах его дохода. Например, сотрудник захотел перечислять средства на благотворительность или приобрести полис страхования жизни. Обязательно лишь то, что в заявлении надо указать размер и порядок списаний из зарплаты.-
Ваш сотрудник изъявил желание приобрести какое-то имущество организации и оплатить его из причитающейся ему зарплаты? Или же вы сами предложили ему рассчитаться за покупку именно так? Рассмотрим, как оформить такую операцию.
Документальное оформление
Оформлять подобную операцию как выплату зарплаты в неденежной форме не стоит. Для этого придется вносить изменения или дополнения в трудовой договор. Кроме того, доля натуральных выплат за каждый месяц не должна превышать 20% от начисленного месячного заработка работника <1> .
Примечание. Подробнее о том, как оформить выплату зарплаты продукцией, вы можете узнать: ГК, 2009, N 6, с. 22
Поэтому проще заключить с работником договор купли-продажи. В нем нужно отразить стоимость продаваемого имущества, а также указать, что в счет оплаты имущества зачитывается причитающаяся работнику заработная плата.
А можно сделать еще проще:
- составить накладную, отразив в ней продажную стоимость объекта;
- взять у работника заявление о том, чтобы плату за имущество вычли из причитающейся ему зарплаты.
Налоговый учет при общем режиме налогообложения
Реализация имущества сотруднику, так же как и любая другая реализация, облагается НДС. Поэтому в день передачи имущества сотруднику на его договорную стоимость нужно начислить НДС <2> .
Для целей исчисления налога на прибыль на дату перехода права собственности на имущество к работнику нужно признать выручку в размере договорной стоимости (за вычетом НДС) <3> .
Если вы реализуете основное средство, то финансовый результат от продажи определяется как доход за вычетом остаточной стоимости выбывающего объекта <4> . При этом не забудьте, что если вы решите продать основное средство сотруднику дешевле его остаточной стоимости, то вам придется списывать убыток в течение всего оставшегося срока эксплуатации объекта <5> .
Начисленная сотруднику зарплата, из которой удерживаются деньги в счет погашения его долга, включается в состав расходов на оплату труда <6> . НДФЛ и страховые взносы на эту зарплату начисляются в обычном порядке.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки (на примере продажи объекта ОС).
Читайте также: