Как вытащить текст из ворда

Обновлено: 15.07.2024

Типовая проблема администрирования сайта: нужно перенести текст из Ворда, но чтобы в редакторе страницы не было дополнительных стилей оформления.

И обратная проблема: при копировании части текста со страницы сайта, со своим подчас весьма оригинальным оформлением, нужно, чтобы копировался только сам текст. А оформление пусть остается обычное, «вордовское».

Но можно настроить и саму программу. Открываем в меню Word: Файл – Параметры – Дополнительно. Там раздел «Вырезание, копирование и вставка», смотрим первые 4 пункта, нас интересуют второй и четвертый.

Вставка в пределах одного документа

Этот нужен для работы внутри самого Word`а.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Все вставится с теми стилями оформления, откуда оно было скопировано. Т.е. к новому тексту применятся все исходные параметры форматирования.

Объединить форматирование. Все вставится с теми стилями оформления, куда оно копируется. Т.е. к новому тексту применятся характеристики стилей, в который этот текст был вставлен.

Сохранить только текст. То же, что и предыдущее, но применительно только к тексту, а рисунки, таблицы, маркеры и пр. удалится

Это тот пункт меню, который нужен для ответа на вопрос из заголовка. Для переноса текста в редактор админки сайта выбираем «Сохранить только текст» (самое простое) или «Объединить форматирование».

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если вдруг во втором пункте вы выбрали «Объединить форматирование», то тогда здесь укажите «Сохранить только текст».

Что нужно при переносе текста со страниц сайта в Word. Выбираем «Сохранить только текст»

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Этот сервис от компании Microsoft превращает камеру смартфона или ПК в бесплатный сканер документов. С помощью Office Lens вы можете распознать текст на любом физическом носителе и сохранить его в одном из «офисных» форматов или в PDF. Итоговые текстовые файлы доступны для редактирования в Word, OneNote и других сервисах Microsoft, интегрированных с Office Lens. К сожалению, с русским языком программа справляется не так хорошо, как с английским.

2. Adobe Scan

Adobe Scan тоже использует камеру смартфона, чтобы сканировать бумажные документы, но сохраняет их копии только в формате PDF. Приложение полностью бесплатно. Результаты удобно экспортировать в кросс‑платформенный сервис Adobe Acrobat, который позволяет редактировать PDF‑файлы: выделять, подчёркивать и зачёркивать слова, выполнять поиск по тексту и добавлять комментарии.

3. FineReader

Платформы: веб, Android, iOS, Windows.
Распознаёт: JPG, TIF, BMP, PNG, PDF, снимки камеры.
Сохраняет: DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, TXT, RTF, PDF, PDF/A, PPTX, EPUB, FB2.

4. Online OCR

Платформы: веб.
Распознаёт: JPG, GIF, TIFF, BMP, PNG, PCX, PDF.
Сохраняет: TXT, DOC, DOCX, XLSX, PDF.

Веб‑сервис для распознавания текстов и таблиц. Без регистрации Online OCR позволяет конвертировать до 15 документов в час — бесплатно. Создав аккаунт, вы сможете отсканировать 50 страниц без ограничений по времени и разблокируете все выходные форматы. За каждую дополнительную страницу сервис просит от 0,8 цента: чем больше покупаете, тем ниже стоимость.

5. img2txt

Платформы: веб.
Распознаёт: JPEG, PNG, PDF.
Сохраняет: PDF, TXT, DOCX, ODF.

Бесплатный онлайн‑конвертер, существующий за счёт рекламы. img2txt быстро обрабатывает файлы, но точность распознавания не всегда можно назвать удовлетворительной. Сервис допускает меньше ошибок, если текст на загруженных снимках написан на одном языке, расположен горизонтально и не прерывается картинками.

6. Microsoft OneNote

Платформы: Windows, macOS.
Распознаёт: популярные форматы изображений.
Сохраняет: DOC, PDF.

В настольной версии популярного блокнота OneNote тоже есть функция распознавания текста, которая работает с загруженными в заметки изображениями. Если кликнуть правой кнопкой мыши по снимку документа и выбрать в появившемся меню «Копировать текст из рисунка», то всё текстовое содержимое окажется в буфере обмена. Программа доступна бесплатно.

7. Readiris 17

Платформы: Windows, macOS.
Распознаёт: JPEG, PNG, PDF и другие.
Сохраняет: PDF, TXT, PPTX, DOCX, XLSX и другие.

Мощная профессиональная программа для работы с PDF и распознавания текста. С высокой точностью конвертирует документы на разных языках, включая русский. Но и стоит Readiris 17 соответственно — от 49 до 199 евро в зависимости от количества функций. Вы можете установить пробную версию, которая будет работать бесплатно 10 дней. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте Readiris, скачать программу на компьютер и ввести в ней данные от своей учётной записи.

Рассмотрев ранее, как можно создавать PDF-документ, разными способами: и онлайн, и оффлайн и даже средствами Microsoft Office, пришло время рассказать, как произвести обратное действие.

Рассмотрим, как вытащить из PDF-документа текст, так чтобы можно было потом его редактировать в Word и подобных ему текстовых редакторах. То есть, попросту говоря, будем конвертировать PDF-файлы в Word.

Adobe Reader и аналоги

Самый простой, быстрый и бесплатный вариант:
Открываем нужный PDF-документ в Adobe Reader. Заходим в меню Редактировать, потом выбираем команду “Копировать файл в буфер обмена”

А дальше, стандартные действия: открываем Word, создаем новый документ и нажимаем кнопку Вставить или воспользуемся быстрыми клавишами (Ctrl+V).

Все, можно спокойно редактировать полученный текст.

Обратите внимание, при использовании данного метода не сохраняется форматирование текста и нет возможности вытащить изображения.

Если вам, все таки, во что бы то ни стало нужно извлечь изображение из PDF-документа, чтобы не использовать какие-нибудь программы, сделайте скриншот с экрана на котором открыт PDF-файл, из которого вы скопировали текст, но не получилось скопировать картинку.

И полученное изображение вставьте в Word. Должно получиться вот так:

Понятно, что качество изображения будет оставлять желать лучшего, но как запасной вариант вполне подойдет.

В других просмотрщиках нужно будет сделать несколько иное действие.

Вот так в Foxit Reader (меню инструменты –> команда Выделить текст):

А вот так в PDF-XChange Viewer (меню Инструменты –> Основные –> Выделение):

Система оптического распознавания текста (OCR)

При всей прелести этой методики у нее есть недостаток. Конвертировать PDF в Word не получиться, если PDF-документ создан сканированием с бумажного носителя или защищен от редактирования.

Поэтому будем использовать другой метод. А имено, с помощью специальной программы оптического распознавания текста.

Программа называется ABBYY FineReader и, к сожалению, является платной. Но зато функционал этой программы позволит перекрыть любые требования по созданию и конвертированию PDF-файлов.

Вот, например, имеем отсканированный текст в PDF формате

Запускаем ABBYY FineReader и в стартовом окне выбираем Файл в Microsoft Word

И все! Система сама распознает текст и отправляет его в Word

Онлайн-сервисы для конвертирования PDF-файлов

Вариант с онлайн-сервисами я уже описывал, единственно, что могу добавить еще пару подобных сервисов:

И опять же, ни один из онлайн-сервисов не работает с изображениями, и если текст у вас отсканирован и сохранен в формате PDF, то ничего не получится. Необходимо будет рассматривать вариант OCR.

Резюмируем

Как обычно, самым удобным оказался платный вариант, но остальные имеют право на существование, потому что не каждый день требуется преобразовывать файлы PDF. А на один раз можно или скачать демо-версию или воспользоваться онлайн-сервисом.

Если нельзя, но сильно надо, то способ всегда найдется.

Да, и еще, если Вы знаете еще какой-нибудь способ преобразования PDF-файлов, напишите мне в комментариях.

Спасибо за внимание!

P.S. Лирическое отступление:

( 7 оценок, среднее 4.71 из 5 )

В прошлом занимался руководством организации по монтажу сложного технологического оборудования и трубопроводов.

Сегодня разработчик WordPress и WooCommerce. Пишу плагины, разрабатываю сайты, собираю ножи.

Являюсь автором и ведущим проекта Финты WordPress.

Приветствую, друзья! Мне намедни сделали предложение написать обзор программы для конвертирования PDF-файлов в редактируемый формат. Естественно, Приветствую всех! Возвращаясь к теме создания PDF-документов, хочу открыть небольшие секреты создания документов с навигацией. Привет, всем! Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров И снова, здрасте! Это опять я, и мы снова говорим про формат PDF. А Доброго времени суток! Как и обещал, рассказываю о еще одном способе создания PDF-документов. Правда Приветствую всех! Продолжая тему создания документов в формате PDF, в этой статье поговорим о

Вот такое искажение текста идет, если через буфер обмена

oaenoiaie .aaaeoi.; yeaeo.iiiay oaaeeoa; nenoaia oi.aaeaiey
aacaie aaiiuo; i.ia.aiia aiaeeca e ninoaaeaiey .anienaiee;
i.ia.aiia i.acaioaoee; a.aoe.aneee .aaaeoi.; i.ia.aiia ia-
neo.eaaiey oaen-iiaaia; naoaaia i.ia.aiiiia iaania.aiea:
yeaeo.iiiay ii.oa, eiiiu.oa.iua e oaeaeiioa.aioee e a..;
i.ia.aiiu ia.aaiaa; niaoeaeece.iaaiiua i.ia.aiiu oi.aa-
eai.aneie aayoaeuiinoe: aaaaiey aieoiaioia, eiio.iey ca en-
iieiaieai i.eeacia e a..
2 4 Eioaa.e.iaaiiue iaeao

Приветствую! В вашем случае есть масса вариантов. Это может быть и версия ридеров и офиса не подходит, и кодировка кривая или вообще файл защищен от копирования. Сложно что-то сказать-сделать когда файла перед глазами нет. Свяжитесь со мной по почте. Постараюсь помочь.

Скажите пожалуйста, я правильно понял если в документе установлен запрет на копирование, то я ничего сделать не смогу кроме как распознавать платной программой?

Да, правильно. Можно попробовать сломать, но проще распознать. Fine Reader имеет 30 дневный доступ бесплатный, думаю этого должно хватить чтобы распознать несколько файлов

добрый день, подскажите пожалуйста как Вы сделали такой вид статей? Или это так и было уже в готовом виде шаблона?

Добрый день! В принципе все было в шаблоне, я только немного допили. Хотел уточнить: а какой такой вид?

Пробуйте изменить шрифт, скорее всего в документе используется шрифт, который не поддерживает кириллицу.