Как загрузить файл в зум
Обновлено: 02.07.2024
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Передача файлов в Zoom осуществляется таким же способом как и в других мессенджерах, но если у вас возникли трудности, читайте нашу пошаговую инструкции — как передавать файлы в зум на компьютере и телефоне, а также как включить передачу файлов организатором конференции.
Как передать файл в Zoom на Компьютере (во время конференции)?
После этого у вас откроется окошко «Чат» справа, где находятся все участники конференции (всё, что вы здесь напишите и отправите увидят все).
Нажимаем на «иконку файла» (1), после чего открывается контекстное меню, где можно выбрать способ передачи файла: через облачное хранилище Dropbox, OneDrive, Google Drive и другие, а также стандартный способ — используя файлы на вашем компьютере.
Если вам нужно скинуть файл с вашего компьютера нажимаем «Ваш компьютер» (2).
После недолгой загрузки в чате появится уведомление об успешной отправке файла.
Отлично! Файл отправлен.
Как передать файл в Zoom на Компьютере (в личном чате)?
Данная инструкция предусматривает отправку файла во время личной беседы с конкретным человеком. Предварительно он должен быть добавлен в список ваших контактов.
Теперь вы находитесь в окне чата с данным человеком и можете приватно общаться или отправлять файлы.
Как включить передачу файлов в Zoom?
Если в конференции отсутствует возможность передачи файлов, то вероятно организатор встречи отключил данную возможность. Включить функцию передачи файлов в Zoom можно только через официальный сайт, далее инструкция:
Данный раздел может располагаться чуть ниже видимого экрана, поэтому нужно пролистать страницу немного вниз с помощью колесика мышки или полосы прокрутки браузера.
Здесь можно установить максимальный размер передаваемого файла, а также указать доступные форматы/расширения файлов для передачи.
Как передать файл в Zoom на Телефоне?
Рассмотрим пошаговую инструкцию передачи файлов на телефоне (в примере использовались картинки с официального приложения Zoom на телефоне iPhone 6 Plus).
Вывод
Передавать файлы в Zoom можно также легко, как и в любом другом мессенджере, используя чат конференции или личную переписку. Известной преградой может стать запрет на передачу файлов, который контролируется руководителем встречи, но мы разобрались где включить данную опцию.
Надеемся, что у вас всё получилось и все файлы добрались до своих адресатов).
Руководство
В настоящий момент пересылка документов возможна как в рамках видеоконференции, так и в обычном чате с пользователем. Причем такая функция доступна на компьютере и в мобильном приложении. Специально для вашего удобства мы разделили статью на две части.
Случай №1: Программа на компьютере или ноутбуке
Если вы хотите прикрепить файл в Zoom-конференции, то сделайте следующие шаги:
- Запустите программу на своем ПК.
- Начните видеоконференцию или подключитесь к уже существующей.
- Кликните по иконке «Чат» в нижней части пользовательского интерфейса. Форму переписки также можно вызвать с помощью комбинации клавиш Alt + H .
Теперь другие участники смогу его скачать, открыть и посмотреть.
Такая же возможность присутствует и в личной переписке. Воспользоваться ей выйдет так:
- В программе Зум перейдите на вкладку «Контакты».
- Кликните по профилю пользователя, с которым хотите связаться.
- Нажмите на опцию «Чат». Также вы можете открыть любую переписку со вкладки «Чат».
Если с этим пока все понятно, тогда поговорим о том, как поделиться файлом в мобильной версии приложения.
Случай №2: Приложение для смартфона или планшета
В версиях приложения для iOS и Android OS нет возможности обмениваться файлами через чат конференции, в этом плане оно весьма ограниченным. Более того, нельзя даже просматривать и скачивать то, что отправят другие пользователи. Но вот в рамках личных переписок такая функция предусмотрена.
- Запускаем мобильную версию Зума у себя на устройстве.
- Тапаем по вкладке «Контакты» в нижней части пользовательского окна.
Клиент видеоконференций устанавливается на языке операционной системы за семь секунд. Во время инсталляции пользователя не беспокоят надоедливые всплывающие окна.
Установить Зум на ПК, планшет или смартфон, войти в приложение и разобраться, как пользоваться программой, смогли молодые офисные сотрудники и преподаватели преклонного возраста. Даже тренеры освоили клиент видеоконференций и проводят занятия спортом online.
Преимущества Zoom
- Официальное приложение для iOS и Android. Не забудьте бесплатно скачать ZOOM Cloud Meetings на смартфон и планшет.
- Бесплатные 40-минутные встречи онлайн. Скачайте программу и организуйте конференции на 100 участников.
- Вебинары и тренинги на 1000 человек. Активируйте тарифный план «Предприятие — Enterprise Plus» для организаций за $19,99 в месяц.
- 24-часовые совещания. Перейдите на тариф «Профессиональный» за $14,99 в месяц и увеличьте продолжительность конференций до 24 часов.
- Пакетная выгрузка контактов. Импортируйте контакты телефона на iOS и Android в Zoom.
Возможности приложения
Как настроить Zoom на компьютере и телефоне
После установки приложения и регистрации аккаунта переходите к конфигурированию программы. Следуйте пошаговой инструкции, и вы легко разберетесь, как настроить Zoom на телефоне, планшете и ПК, научитесь устанавливать виртуальный фон, управлять работой динамика и микрофона, редактировать параметры входа и личные данные.
Как задать виртуальный фон
Устали от скучной квартиры и надоевшего офиса? Хотите внести разнообразие и произвести впечатление на участников совещания? Настройте статичную или анимированную фоновую картинку за несколько кликов и переместитесь на берег океана, в пустыню Сахара, в Лувр или на Луну. Виртуальный фон настраивается в компьютерной версии Зум, функционал не доступен для пользователей смартфонов и планшетов.
1. Запустите клиент видеоконференций.
2. Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу экрана.
3. Перейдите в раздел «Виртуальный фон».
4. Выберите одно из предложенных программой изображений.
5. Не нравятся предложенные Zoom Video Communications, Inc. картинки? Нажмите на иконку «+» справа вверху над превью картинок и щелкните по появившейся ссылке «Добавить изображение».
6. В открывшемся окне кликните по понравившемуся фото или видео и нажмите «Открыть».
7. Платформа Zoom отобразит пользователя на статичном или анимированном виртуальном фоне.
Кадрируйте фоновое изображение исходя из соотношения сторон web-камеры. Например, в широкоформатном режиме видео 16:9 оптимальными окажутся кадры 1280 на 720 px и 1920 на 1080 px.
Приложение автоматически определяет основной цвет фона помещения, пытается отделить фоновое изображение от участника конференции и заменить задний план выбранной подложкой. Иногда автоматический определитель цвета Зум ошибается и оставляет естественный фон без изменения, а вместо участника онлайн-встречи отображает выбранную пользователем картинку. Пример некорректного определения цвета фона — на скриншоте.
Как настроить видеокамеру
1. Перейдите в настройки приложения.
2. Щелкните по пункту меню «Видео».
3. Убедитесь, что в окне предпросмотра транслируется изображение с веб-камеры компьютера.
4. При безлимитном высокоскоростном Интернете установите флажок «Включить режим HD».
6. Галочку «Скрыть участников без видеоизображения» не устанавливайте.
7. Оставшиеся флажки установите, как показано на скриншоте.
Как проверить работу микрофона и динамика
1. На главном экране программы щелкните по шестеренке вверху справа.
2. Перейдите в раздел «Звук».
3. Нажмите не кнопку «Проверить» справа от слова «Динамик».
4. Щелкните «Проверить» справа от надписи «Микрофон».
5. Кнопка изменит название на «Запись». Скажите что-нибудь, чтобы протестировать работу микрофона.
6. После окончания тестовой записи платформа Zoom переименует кнопку в «Воспроизведение». Чтобы проверить работу микрофона, щелкните по кнопке.
7. Проставьте флажок «Автоматически входить в аудиоконференцию с компьютера при входе в конференцию», чтобы сэкономить время и каждый раз не кликать на кнопку «Войти с использованием звука компьютера» при подключении к онлайн-встрече.
8. Остальные чекбоксы по умолчанию сконфигурированы оптимальным образом, настройки не меняйте.
Если плохо слышите собеседников или вас не слышат коллеги, увеличьте громкость динамика и микрофона.
Как настроить мой профиль в Zoom
2. Введите E-mail, пароль и защитный код.
3. Щелкните «Войти в систему».
Загрузка аватарки пользователя
Фотография задается на официальном сайте Zoom Video Communications, Inc. или в настройках приложения на смартфоне. Пользователи компьютерной версии лишены возможности загрузить изображение через интерфейс программы.
Как задать аватарку на компьютере
1. Под пиктограммой с человечком щелкните по ссылке «Изменить».
2. Во всплывающем окне кликните «Выгрузить» и выберите фотографию весом до 2 Мб.
3. Кадрируйте изображение, чтобы сделать картинку квадратной.
Как загрузить фотографию на смартфоне
Пользователи, которые скачали Zoom на Андроид или Айфон, могут задать фотографию в настройках приложения и не переходить на официальный сайт разработчика.
1. Щелкните по имени пользователя в настройках.
2. Кликните по верхнему пункту меню «Фотография пользователя».
3. Сделайте селфи или выберите фото из памяти телефона.
Как указать персональные данные
1. Кликните по ссылке «Редактировать» справа от имени.
2. При необходимости скорректируйте имя и фамилию.
3. Укажите телефон и местоположение, заполните поля «Компания», «Отдел», «Должность».
4. Кликните по голубой кнопке «Сохранить изменения».
5. Обновленная информация показана на скриншоте.
Как изменить почту и пароль
1. Чтобы изменить E-mail, щелкните «Редактировать» справа от названия поля «Адрес электронной почты входа в систему».
2. Укажите новую электронную почту, пароль, код captcha и нажмите на голубую кнопку.
3. Для изменения пароля кликните «Редактировать» справа от строчки «Пароль входа в систему».
4. Введите старый пароль и дважды укажите новый секретный код, кликните «Сохранить изменения».
Продолжительность конференции в бесплатной версии Зум ограничена 40 минутами. Чтобы пользователи повторно подключались к онлайн-встрече по тому же приглашению, кликните по ссылке «Редактировать» поля «Идентификатор персональной конференции», отметьте галочку и нажмите на голубую кнопку.
Как выйти из Zoom
Не забывайте выходить из клиента видеоконференций Зум, если за компьютером работает несколько пользователей. Разработчики предоставили возможность выхода из приложения на ПК через иконку в трее и через интерфейс программы.
Выход из программы на ПК через иконку в трее
1. Щелкните по крестику, чтобы свернуть программу в трей.
2. Наведите курсор на голубую иконку с видеокамерой и кликните правой кнопкой мышки.
3. В контекстном меню выберите пункт «Выйти из системы» или «Выход».
При выключении ПК пользователь автоматически выходит из учетной записи.
Выход через интерфейс приложения на компьютере
1. На странице «Профиль» кликните по аватарке справа от блока поиска.
2. Система раскроет вертикальное меню в правой части окна программы.
3. Выберите предпоследний пункт меню «Выход».
Выход из учетной записи на смартфоне
1. Кликните по шестеренке в правом нижнем углу экрана.
2. Щелкните по строчке с фамилией и именем.
3. Промотайте экран вниз.
4. Нажмите на красную ссылку «Выйти из системы».
Как разлогиниться одновременно на всех устройствах
Часто пользователи авторизуются в клиенте видеоконференций под одной учетной записью на телефоне, планшете и компьютере. Как выйти из Zoom сразу на всех устройствах?
Читайте также: