Как заключить договор с офд без электронной подписи

Обновлено: 06.07.2024

Как пройти регистрацию кассового аппарата в ОФД

Всем организациям и ИП, которые проводят денежные расчеты с клиентами, необходимо применять кассовый аппарат. Это обязательное условие легальной предпринимательской деятельности, согласно пункту 1 ст. 5 Федерального Закона № 54 от 22.05.2003.

Прежде чем начать применять контрольно-кассовый аппарат, его необходимо:

зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в ФНС можно найти здесь.

зарегистрировать у оператора фискальных данных (ОФД).

Передача данных с контрольно-кассовой техники в ФНС осуществляется в электронном формате с помощью оператора фискальных данных, за исключением отдаленных территорий, где нет интернета.

Данные организации обеспечивают конфиденциальность, защиту и хранение информации в течение 5 лет. Весь список операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС

Требования к кассе для подключения к ОФД

Для подключения кассы к ОФД она должна иметь следующие характеристики:

на ККТ должен быть указан индивидуальный серийный номер производителя;

наличие возможности подключения к интернету для передачи данных;

наличие принтера для печати фискальной документации;

возможность установить фискальный накопитель.

Более новые модели контрольно-кассовых аппаратов имеют возможность печати на чеке QR-кода.

Общий принцип регистрации онлайн-кассы в ОФД

Перед регистрацией кассового оборудования в налоговом органе, необходимо подписать договор с ОФД. Сделать это можно электронным способом или лично.

ОФД должен находиться на территории РФ и иметь разрешение на обработку и хранение фискальных данных. Выбрать можно любую компанию из реестра на сайте ФНС, чьи условия покажутся более подходящими для вас. Также список ОФД (актуальный список организаций) вы найдете здесь.

Заключенный договор с ОФД вам понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС.

Независимо от выбранной компании-оператора фискальных данных процесс регистрации кассы практически одинаковый и состоит из шагов:

1. Чтобы подключить ККТ к ОФД, вы предоставляете выбранному оператору

номер ИНН и ОГРН;

2. Для заключения договора с оператором также понадобится квалифицированная цифровая подпись.
Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре, срок действия 12-15 месяцев.

  • паспорт предпринимателя или ответственного лица (главная страница и прописка);

  • СНИЛС;

  • ИНН и ОГРН организации или ИНН и ОГРНИП для ИП;

  • печать организации (при наличии);

  • банковские реквизиты;

  • заявление на выдачу квалифицированной электронной подписи.

регистрационный номер кассового аппарата, которые присвоили в налоговом органе (проверить РНМ ККТ можно на сайте ФНС);

заводской номер ККТ, указанный производителем в паспорте;

модель фискального накопителя, которая указана в паспорте ФН.

Завершить регистрацию необходимо проверкой внесенных данных, затем нажать кнопку ОК.

5. Оплата выбранного тарифа. Оператор фискальных данных выставляет счет на оплату, согласно выбранному тарифу.

Как видите, сам процесс регистрации достаточно простой, документы можно подать в электронной форме. При дальнейшей работе необходимо в личном кабинете периодически проверять отправляются ли данные оператору. Делать это рекомендуется раз в месяц, чтобы не возникло проблем с представителями налоговых органов.

Как выбрать оператора фискальных данных

Суть работы организаций, предоставляющих услуги по обработке и хранению фискальных данных, практически одинаковая и стоимость на услугу не особо отличается. Основные отличия в пакетах услуг, возможностях личного кабинета, в котором обрабатываются и хранятся фискальные данные с кассового аппарата.

Ознакомьтесь с отзывами о работе выбранного ОФД. Как выполняет свои обязанности служба поддержки, есть ли возможность обратиться в любое время суток. Если коллега вам рекомендует свою организацию, но не помнит ее название, то найти их можно на сайте ФНС по ИНН оператора.

При выборе оператора стоит заранее уточнить функции и возможности личного кабинета ОФД. Они помогут предпринимателю узнать подробности всей работы организации: сформировать отчет о выручке и среднем чеке, отчет за день, месяц, квартал или год. Некоторые ОФД могут сформировать отчет и выгрузить его в таблице excel.

Можно ограничиться стандартным набором услуг ОФД и пользоваться функциями онлайн-кассы. Например, в МТС кассах доступна подробная аналитика. Касса формирует более 50 отчетов: считает выручку за любой период, рассчитывает прибыль, средний чек, ведет учет остатков. К личному кабинету вы можете подключить все онлайн-кассы и смотреть общую статистику или по каждой точке. Благодаря этому можно быстро распечатать любой отчет.

Очень удобно для контроля бизнеса использовать приложение МТС. Касса для смартфонов. Вся статистика у вас под рукой.

Кстати, пользователи МТС.Кассы получают уведомления об окончании срока действия фискального накопителя на кассовое оборудование.

Регистрировать самостоятельно или доверить специалисту

Зарегистрировать кассовое оборудование в ФНС и ОФД можно самостоятельно, но даже опытные предприниматели пользуются услугами специалистов под ключ.

На это есть несколько причин:

Сложный и ответственный процесс. Придется разобраться во всех тонкостях регистрации и работы кассового оборудования. На это придется выделить определенное количество времени.

Даже следуя подробной инструкции, у неопытных пользователей случаются ошибки. В процессе регистрации кассового аппарата есть свои нюансы, разбираться с которыми придется самостоятельно.

Ошибки могут повлечь за собой неправильную регистрацию, а следовательно штрафы и проблемы с ФНС. Достаточно ошибиться в одной строке и фискальный накопитель забракован. Покупка нового обойдется примерно в 10000 рублей.

Если у вас нет времени или боитесь сделать ошибку, то регистрацию и настройку ККТ можно доверить специалистам. Они зарегистрируют кассу в ОФД и ФНС, а также сделают все необходимые настройки.

Если вы владелец МТС Кассы, оставьте заявку, с вами свяжется наш специалист.

Распространенные ошибки при регистрации кассы в ОФД и ФНС

ошибка в личных данных предпринимателя;

неверно указана модель кассового оборудования;

неверные параметры настройки офд;

ошибка в серийном номере кассы;

неверный номер договора с ОФД.

Еще есть ряд частых проблем:

несоответствие данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Эта информация не синхронизируется автоматически, поэтому необходимо тщательно проверять перед регистрацией.

неправильно ввели номер регистрации. Эта ошибка грозит выходом из строя фискального накопителя;

неправильно указали ОФД. Например, при выборе другого оператора подали запрос в налоговый орган, но не поменяли данные в самом кассовом оборудовании;

превышен лимит смены фискального накопителя, максимум это допускается делать 12 раз.

В личном кабинете партнёра (далее ЛКП) необходимо перейти в вкладку «Клиенты».

Для того, чтобы добавить нового клиента — в разделе «Добавление нового клиента», необходимо заполнить следующие поля:

Важно:

Поля (тел и e-mail) необходимо заполнить ОБЯЗАТЕЛЬНО ДАННЫМИ КЛИЕНТА!

В случае ввода некорректного номера, его можно изменить только обращением в техническую поддержку.

E-mail – на указанный почтовый ящик клиенту будет отправлено письмо с ссылкой, перейдя по которой почтовый адрес будет подтвержден.

В случае ввода некорректного почтового адреса, его можно изменить только обращением в техническую поддержку.

Заполнение карточки клиента является обязательным для последующего входа в личный кабинет.

Ниже ставим галочку в чекбокс «Согласен с условиями договора-оферты».

Для того, чтобы ознакомиться с договором подробнее пройдите по указанной ссылке.

Следующий шаг – заполнение реквизитов Клиента:

ИНН – при вводе автоматически подтягивается название организации или ИП, после выбора которого автоматически подтягиваются следующие поля:

  • Название организации
  • Тип юр.лица
  • ФИО
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • КПП (если это организация)

В случае если автоматические искомое название найти не удалось, поля заполняются вручную.

Набор полей для организации:

  • ИНН
  • Название организации
  • Тип Юр. Лица
  • ФИО (подписанта)
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • КПП
  • БИК
  • Р/С
  • К/С (подтягивается из БИК)
  • Банк, где открыт счет (подтягивается из БИК)

Набор полей для ИП:

  • ИНН
  • Фамилия, имя, отчество ИП
  • Тип Юр. Лица
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • БИК (если есть)
  • Р/С (если есть)
  • К/С (если есть, подтягивается из БИК)
  • Банк (если есть, подтягивается из БИК)

Нажимаем «Создать»

При некорректном заполнении поля/полей, появится соответствующая ошибка.

При регистрации ИП указывать Банковские реквизиты необязательно.

После корректного заполнения формы, появляется уведомление «Вы успешно прошли регистрацию!»

2. Добавление касс.

На данном этапе предлагается зарегистрировать ККТ вручную, для этого необходимо заполнить форму на регистрацию единичной ККТ ниже, или добавить ККТ пакетом, подтянув файл формата CSV.

Кассу можно добавить в уже существующий магазин, либо создать новый, для этого необходимо выбрать «+ Магазин».

Поля ввода ручной регистрации для одной или нескольких ККТ:

  • Регистрационный номер ККТ – 16-тизначный набор цифр, полученный ФНС при регистрации ККТ
  • Заводской номер ККТ – номер, указанный на самой ККТ
  • Модель ККТ – выпадающий список моделей ККТ одобренный ФНС
  • Настройка уведомлений ККТ – уведомление о не активности ККТ, данную настройку можно будет настроить уже в Личном Кабинете

Важно. Заводской номер ФН – 16-тизначный цифровой номер.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ПРИ НЕКОРРЕКТНОМ ЗАПОЛНЕНИИ ДАННОГО ПОЛЯ, ОТПРАВКА ЧЕКОВ С ДАННОЙ ККТ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНА. АКТИВИРОВАННЫЙ КЛЮЧ АКТИВАЦИИ ВОССТАНОВИТЬ НЕ УДАСТЬСЯ.

Раздел «История»

Раздел предназначен для просмотра истории изменений, связанных с ККТ и отображения статуса регистрации кассы в ФНС.

Для просмотра информации необходимо произвести поиск ККТ по одному из предложенных критериев:

  • Клиент
  • Наименование кассы
  • Регистрационный номер кассы
  • Фискальный номер
  • Заводской номер
  • Тип операции
  • Статус проверки

Статус «На проверке в ФНС» может сохранятся некоторое время, но всё равно можно активировать ключ и передавать кассу в работу, так как в связи с высокой нагрузкой на технические системы ФНС, некоторые сервисы могут периодически работать с небольшим замедлением.

3. Активация ККТ

Для перехода к оплате касс необходимо нажать на стрелку вверху экрана (слева).

На этапе активации, добавленные ККТ представлены в виде списка в данном формате:

Вы можете подобрать критерии поиска в соответствующем окне и после ввести «ключ активации» и активировать кассу.

Договор с ОФД – это официальный обязательный документ, и согласно новому закону 54 ФЗ, работа Вашей онлайн кассы без данного договора будет невозможна. Почему мы советуем отнестись к выбору оператора фискальных данных и к заключению с ним договора с особой внимательностью?

Потому что от этого будет зависеть стабильность передачи фискальных данных от вашей онлайн-кассы в ФНС, функционал личного кабинета клиента, а также возможности мониторинга и статистики по продажам.

Какой закон обязывает заключать договор с ОФД?

Закон 54-ФЗ « О применении контрольно-кассовой техники» – главный нормативный акт, который по новым правилам регулирует процесс работы онлайн-касс. Данные изменения уже внедряются в практику и достаточно позитивно отражаются для Пользователей ККТ.

Как следствие принятия данных решений, количество кодов активации расширяется, сокращаются налоговые проверки, появляются новые возможности для работы с кассовым оборудованием, становится удобным ведение учета и контроля средств.

Если Вы используете в работе кассовую технику для расчетов с покупателями, необходимо до 1 июля 2018 года определиться с выбором оператора фискальных данных и заключить договор с ОФД.

Передача данных в ОФД

Процесс передачи фискальных данных невозможен без подключения к интернету и, собственно, без важного звена - оператора фискальных данных, который согласно п.6. ст. 1.2 закона 54 ФЗ проводит необходимую обработку сведений о продажах, передавая их в ФНС.

Выбор ОФД из списка аккредитованных при ФНС Компаний удобен, протоколы взаимодействия ККТ и ФНС унифицированы.

Заключить договор с ОФД - необходимый и обязательный процесс, который удобно осуществлять в электронном виде. Федеральный Закон № 54 – ФЗ обязывает предпринимателей заключить договор, с принятием соглашения на обработку фискальных данных.

Преимущества при заключении договора с ОФД для организаций и ИП:

  1. Абсолютная безопасность передачи и хранения конфиденциальной информации и данных.
  2. Широкие возможности реализации современных проектов.
  3. Постоянный доступ Пользователя к любому объему аналитической информации о производимых кассовых операциях.
  4. Система активного доступа к удобному сервису обратной связи.
  5. Дополнительная возможность подключение к работе удобных интерфейсов.
  6. Возможность оперативной технической поддержки.

Инструкция для предпринимателя

  1. Выбрать подходящего оператора фискальных данных.
  2. Открыть Личный Кабинет на сайте данного оператора.
  3. Рассмотреть и принять условия договора.
  4. Зарегистрировать ККТ с фискальным накопителем на сайте ФНС или в Личном Кабинете ОФД. Для этого процесса применяется Квалифицированная Электронная подпись(КЭП).
  5. Полностью указать необходимые реквизиты ККТ на сайте выбранного ОФД.
  6. Оплатить услуги ОФД.
  7. Настроить ККТ для работы и получить регистрационную карточку

Кто обязан подключиться к ОФД?

По новому законодательству все организации и ИП работающие с кассами. С 1 июля 2017 все организации должны использовать в работе онлайн-кассы нового образца с фискальным накопителем. Договор на обслуживание оператора фискальных данных необходимо оформить перед тем, как зарегистрировать новое кассовое оборудование.

Как получить электронную подпись?

Обратиться в удостоверяющий центр министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, предоставив для оформления определенный пакет документов.

Организации и ИП, которые осуществляют расчеты с покупателями (клиентами), с 1 июля 2017 года обязаны обеспечивать в момент проведения расчетов передачу фискальных данных в виде фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (далее — ОФД) (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Для исполнения этой обязанности необходимо выбрать ОФД и заключить с ним договор на обработку фискальных данных (п. 3 ст. 5 Закона № 54-ФЗ; п. 5 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Сразу отметим, что договор можно не заключать в случае, когда организация или ИП находится в отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными Минкомсвязи РФ, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).


Как выбрать ОФД

Выделим шесть ключевых признаков по которым можно выбрать оператора фискальных данных.

1. Соответствие ОФД требованиям законодательства о применении ККТ (ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ). Законодательные требования к ОФД см. здесь>>

Остальные данные система заполнит автоматически.

3. Возможность подключения к системе без привязки к регистрационным параметрам ККТ (лимит касс). В данном случае номер подключаемой онлайн-кассы не закрепляется в договоре. При необходимости пользователь может отключить одну ККТ и использовать другую. Это актуально при изменении данных кассы (например, при переброске ККТ на другую торговую точку, закрытии торговой точки, поломке ККТ и установке вместо нее подменной). Пользователю не придется заключать новый договор с ОФД на вторую кассу и, соответственно, переплачивать.

4. Компетенция в предоставлении электронных услуг. Выясните, оказывает ли ОФД другие электронные услуги (например, в части предоставления ключа электронной подписи, организации электронного документооборота, онлайн-проверки контрагентов и т. д.) и каков опыт его работы в данной сфере. По данному признаку вы сможете понять насколько компетентна компания может быть в качестве ОФД.

5. Качество службы технической поддержки. Рекомендуем выбирать ОФД с развитой сетью партнеров и региональных подразделений (информацию можно посмотреть на официальном сайте). Именно такие ОФД готовы к большому количеству обращений пользователей ККТ, а следовательно, могут оперативно решать возникающие у пользователя проблемы и предоставить ему необходимую информацию.

Как начать работать с ОФД

Чтобы начать работать с ОФД пользователь ККТ должен выполнить ряд необходимых действий. Рассмотрим их далее.

Для правильной передачи фискальных данных необходимо обеспечить бесперебойность работы интернета. При утрате связи информация накапливается в фискальном накопителе онлайн-кассы и передается в налоговую посредством автономного чека после восстановления связи.

При отсутствии квалифицированной электронной подписи ее необходимо получить в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре. Электронная подпись может понадобиться для заключения договора посредством ЭДО с ОФД.

Приобрести новую онлайн-кассу, модель которой указана в реестре контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России.

Зарегистрировать в ФНС России онлайн ККТ с установленным на ней фискальным накопителем и получить регистрационный номер по завершении данной процедуры.

Читайте также: