Как закрыть доступ к файлу в тимс

Обновлено: 03.07.2024

Для осуществления совместного управления в сеансе совместного доступа к рабочему столу в окне беседы нажмите стрелку рядом с панелью общего доступа Право на управление принадлежит и затем в области Предоставить управление выберите имя участника, которому нужно передать управление.

Как предоставить доступ к экрану в Тимсе?

Управление общим содержимым

Как поделиться презентацией в Teams?

В Microsoft Teams во время собрания или презентации вы можете показать свой рабочий стол, определенное приложение, доску или любой файл.

Где находятся настройки в тимс?

Вы можете изменить эти настройки в любое время, щелкнув изображение своего профиля в верхней части приложения и выбрав Настройки > Основные.

Как включить видео в тимс?

В окне параметров перейдите ко вкладке «Устройства». И измените устройство в пункте «Камера». В результате в окошке «Предварительный просмотр» должно появиться видео с вашей «вебки». Включить камеру в Майкрософт Тимс выйдет непосредственно в момент подключения к собранию.

Как предоставить доступ ко всему экрану?

Подключитесь к переговорной, перейдите в меню слева и щелкните значок Показ рабочего стола. Появится всплывающее окно с предложением выбрать предоставление общего доступа через встроенный инструмент браузера или отдельное приложение, которое можно загрузить на компьютер.

Как предоставить доступ к экрану?

Два способа предоставить общий доступ к экрану

Найдите значок общего доступа к экрану на панели мониторинга в переговорной.
Щелкните «Открыть в браузере» и выберите, что именно необходимо показать.
Нажмите «Общий доступ» и демонстрируйте содержание вебинара, используя такие браузеры, как Chrome, Firefox, или Opera.

Как в Teams запросить управление?

Как в Тимсе демонстрировать презентацию?

Как показать экран во время встречи

Как посмотреть презентацию в тимс?

Показ слайдов

Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Начать с начала. Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Воспроизведения.

Microsoft Teams – краеугольный камень портфолио Office 365. Он предназначен для связи воедино остальных продуктов, помогая в совместной работе пользователей и предоставляя несколько видов связи (в том числе и между облачными продуктами Microsoft) в едином интерфейсе.

В данной статье мы опишем Teams, поговорим об основной функциональности и поясним, как можно обезопасить доступ и защитить данные организации, оставляя пользователям все возможности использования платформы для совместной работы.

Больше по этой теме можно прочитать в совместной публикации Microsoft и Varonis — eBook «Cybersecurity from the Inside Out»

Teams – коммуникационная платформа полностью интегрированная в Office 365 (хотя, более строго, с технической точки зрения – это, скорее, клиент, работающий со всеми продуктами облачного прдложения Microsoft);
Microsoft включает Teams в большинство предложений Office 365, и теперь разрешает гостевой доступ к каналам Teams для совместной работы между организациями;
Varonis осуществляет мониторинг Teams, Azure AD, SharePoint Online, Exchange Online и OneDrive для полной кросс-платформенной видимости прав доступа, понимания, какой именно контент хранится, и где, а также для отслеживания активности пользователей как в облаке, так и в гибридной среде. Это позволяет выявлять готовящиеся атаки и предотвращать утечки данных на ранних стадиях их подготовки.

Как использовать Microsoft Teams

Перед тем, как мы рассмотрим сценарии использования, есть несколько особенностей настройки Teams, о которых следует знать. При создании новой «команды» в Teams, также создаются соответствующие сайт SharePoint Online, раздел OneDrive, и группы безопасности Azure AD. Таким образом, можно воспринимать Teams как некий внешний интерфейс для всех этих систем за его спиной в Office 365. Это также поможет понять, как использовать Teams в качестве такого интерфейса.

Организовать взаимодействие между сотрудниками, с поддержкой всех функций современных мессенджеров, и использовать весь функционал платформы совместной работы;
Легко передавать и редактировать документы и календари;
Переключаться между голосовым, текстовым и видеообщением в интерфейсе Teams;
Коннекторы позволяют интегрироваться с Salesforce, SuccessFactors, Zendesk, Mailchimp, Evernote и другими сервисами;
У каждой Команды есть разные каналы, где они могут общаться с остальными её членами.

Например, наша команда Marketing содержит каналы General, Budget, Inbound, Not Work, и Reading List. Пользователи могут скрывать каналы, которые не хотят видеть в списке. Вы можете разрешить пользователям создавать новые каналы внутри команды, как мы поступили с каналом Not Work.

У каждого из каналов есть своя история взаимодействия. Можно использовать @%username% для того, чтобы выделить запись для конкретного пользователя, и тогда Teams использует встроенную систему оповещений Windows, чтобы отображать всплывающие оповещения, если они нужны.

У каждого канала есть ещё и вкладки:

Posts, где можно увидеть историю переписки, Files – сайт SharePoint, и также можно добавить свои:

Новые вкладки могут сделать Teams центральным коммуникационным хабом для всей организации. Можно подключать SalesForce, SuccessFactors, Zendesk, и другие более чем 180 сервисов, доступных к интеграции на данный момент.

Файлы на вкладке Files автоматически доступны всем членам команды. Во всём остальном это отображение работает как любая иная папка в окружении Windows. Вы можете создавать ссылки на данные файлы в этом интерфейсе, основываясь на правилах вашей организации по предоставлению доступа.

Если нажать на файл – откроется интерфейс редактирования прямо в окне Teams. Также можно открыть файл и в соответствующем редакторе, в данном случае — в Word.

Опция Chat слева позволяет перейти в групповые чаты или в переписку один на один:

В этом отображении можно переписываться, звонить по аудио-и видеосвязи или демонстрировать свой экран, а также добавлять других лиц к чату, делиться файлами внутри получившейся группы через вкладку Files. Все это почти полностью повторяет функционал Skype for Business, и готовит пользователей к переходу с него в будущем.

Инсталляция
Teams требует наличия УЗ Microsoft и лицензии Office 365. Однако, Microsoft добавила гостевой доступ к Teams в ноябре 2019. Теперь пользователи Teams с лицензиями Enterprise могут приглашать внешних пользователей в свои каналы.

Установить Teams можно на множество устройств с поддерживаемыми платформами – например Windows, MacOS, iOS, Android, дистрибутивы Linux, поддерживающие RPM или DEB пакеты.

Для корпоративных заказчиков, которым требуется распространить Teams по всем пользовательским устройствам организации, в Microsoft подготовили соответствующие инструкции.

Какова концепция совместной работы в Teams?

Преимущества и риски использования Microsoft Teams

Конечно, такая платформа увеличивает риски утечки данных. Например, вот сценарий: пользователи максимально используют возможности Teams, и это здорово. Они создают новые кросс-функциональные команды и делятся друг с другом документами, что, в целом, помогает прекрасно выполнять им свою работу. Они приглашают гостевых пользователей присоединяться к каналам для обсуждения рабочих задач, и создают ссылки на документы, чтобы кто угодно, кому они требуются, могли получить к ним доступ, когда это необходимо.

С одной стороны, звучит отлично.

С другой же, и особенно для специалистов ИБ, — это невероятное количество нового и неорганизованного риска, которому вы сознательно подвергаете свою сеть и данные.

Microsoft Teams – за и против

ЗА: Легко внедрить и настроить заказчикам Office 365
ЗА: Интегрирован с Azure AD для обеспечения безопасности и лёгкости конфигурирования
ЗА: Включён в большую часть предложений Office 365
ЗА: Улучшает возможности совместной работы в организации

ПРОТИВ: Не работает вне среды Microsoft с полностью развёрнутой необходимой функциональностью
ПРОТИВ: Некоторый функционал медленно добавлялся (например – общий календарь для команд, безопасные частные каналы)
ПРОТИВ: Модель обеспечения безопасности Office 365 достаточно непроста, и не замеченная компрометация активов может произойти куда проще, чем в классической структуре
ПРОТИВ: Возможно легко ограничить возможности совместной работы через изменение конфигурации или настройки безопасности

Мы в Varonis развернули Office 365 и Teams. В основе нашей стратегии обеспечения безопасности данных – мониторинг активности и анализ угроз с помощью собственных решений.

Постоянный мониторинг и анализ происходящего в Teams и Office 365 – лучший выбор, чтобы быть уверенными в том, что не происходит никаких махинаций, подвергающих данные риску.

Лучшие практики обеспечения безопасности в Microsoft Teams

Создавайте дополнительные каналы в Teams для прямых взаимодействий
Разрешите пользователям создавать новые команды, но поддерживайте наблюдаемость и оперативно исправляйте некорректно предоставляемый доступ
Получайте преимущества от интеграции Teams с другим ПО и сервисами
Используйте чат-ботов, чтобы оповещать о событиях и задачах
Используйте PowerShell для управления Teams

Внедрите и требуйте использования мультифакторной аутентификации
Реализуйте и поддерживайте принцип минимальных привилегий в Teams и Office 365
Классифицируйте критичные данные и используйте Varonis Data Classification Engine для дополнительной их защиты
Запретите скачивание файлов на устройства, которые вы не контролируете
Обеспечьте аудит обмена данными через ссылки со внешними пользователями

Часто задаваемые вопросы о Microsoft Teams

В: Работает ли Teams вне организации?

О: Да и в то же время – нет. Microsoft предложила Гостевой доступ в Teams, так что, технически, вы можете приглашать людей извне организации к общению внутри ваших каналов.
Однако, в силу того, что это было сделано недавно, пока сложно сказать, насколько удачно это будет работать на практике. По прошествии некоторого времени, уже можно сказать, что схожий со Skype for Business функционал работает идентично.

В: Как запретить Microsoft Teams автозапуск?

О: В меню Settings снимите галку с «Auto-Start application»

В: Как использовать Microsoft Team Meeting?

О: Можно начать частное собрание или запланировать собрание из вкладки Calendar в Teams. Этот функционал повторяет таковой в Skype for Business. Конец жизненного цикла ПО Skype for Business назначен на 2021, и эта функциональность, как все остальные, дублирующиеся в обоих клиентах, перейдёт полностью в Teams.

Для получения технической информации по обеспечению безопасности Teams и Office 365, предлагаем вам изучить англоязычный курс обучения общей длительностью 1 час от одного из признанных авторитетов в области SharePoint, Office 365 и гибридных решений, а также управления ими с помощью PowerShell: Office 365 Sharing Security Audit.

По мере того, как ваша группа работает вместе, у вас есть файлы, к которым вы хотите предоставить общий доступ и совместная работа. Teams упрощает общий доступ к файлам и совместная работа над ними. При работе с файлами Word, Excel, PowerPoint или Visio ваши коллеги могут даже просматривать, редактировать и совместно работать над ними, прямо в Teams (дляредактирования в Visio требуется лицензия).

Примечание: Если файл не соответствует ни одному из упомянутых выше типов, его необходимо просматривать либо в SharePoint, либо в соответствующем приложении.

Библиотека файлов

В каждой группе есть каналы. Эти каналы можно рассматривать как место для всей команды, чтобы обсудить определенную тему, например будущие учебные курсы или обновления проекта. У каждого канала есть своя папка для файлов, в которой можно предоставлять общий доступ к файлам для определенного канала. Чтобы открыть эту папку, перейдите в канал и откройте вкладку файлы над окном беседы.

Примечание: Не забудьте использовать вкладку " файлы " в верхней части окна беседы канала вместо кнопки " файлы " в левой части приложения. Эта кнопка позволяет получить доступ ко всем файлам в облаке, а не только к файлам определенного канала.

В библиотеке вы можете добавить существующие файлы или создать новые. При отправке файла он создает копию в Teams.

Отправка существующих файлов

Существует два основных способа отправки существующих файлов в библиотеку. Оба способа начинаются с папки файлы канала и обоих методов по умолчанию — отправка копий файлов в папку "файл канала".

Перетащите и отпустите кнопку мыши, перетащив файл из места, где он находится, и поместите его в окно Teams (команды) из файлов.

Любые файлы, отправленные вами, будут доступны любому участнику группы. И так же, как и в SharePoint, вы можете закрепить отдельные файлы в верхней части списка для удобного доступа.

Создание файла

Чтобы создать документ Word, PowerPoint или Excel в Teams, выберите создать, а затем выберите нужный файл. Новый файл откроется в Teams, чтобы вы могли начать его редактирование, и если вы предпочитаете работать в классической версии приложения, выберите Открыть в классическом приложении в верхней части окна приложения, в центре ленты.

После создания нового файла он также будет доступен участникам группы для редактирования.

Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office.

Совместное редактирование файла

Файлы, отправленные и предоставленные группе, доступны каждому участнику группы. В Office в Интернете, Office для Android или iOS, а также самых последних приложений из Microsoft 365 вы и участники вашей группы могут совместно редактировать документы Word, PowerPoint и Excel, а также комментировать файлы Visio. Не нужно проверять файлы и не беспокоиться о том, открыт ли документ вашим коллегами. Просто откройте файл, который нужно изменить, и, если другие участники команды редактируют ее, ваши изменения будут беспрепятственно объединены в ходе работы.

Предоставление общего доступа пользователям за пределами группы

Важно: Чтобы предоставить доступ другим пользователям за пределами вашей команды, вам потребуется открыть файл в Office в Интернете или в классическом приложении Office.

Если вы хотите предоставить доступ пользователям за пределами вашей организации, вам может потребоваться выбрать раскрывающийся список разрешения (справа над тем, куда добавляются пользователи, с которыми вы хотите предоставить общий доступ) и выбрать, какие пользователи могут получить доступ к файлу.

После того как вы предоставили общий доступ к файлу, пользователи смогут вносить в него изменения в режиме реального времени (если только вы не развернули разрешение на редактирование в диалоговом окне "Параметры ссылок"), так же как и другие участники вашей группы.

Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office и должны использовать Office для Интернета.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.

Подробное руководство

В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.

Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:

Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.

В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.

Установка МС Тимс

Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.

Если у вас старый компьютер или телефон, то вам стоит ознакомиться с минимальными системными требованиями программы. Они обозначены в данной статье.

Компьютеры и ноутбуки

Инструкция для Windows:

Сам процесс идет в фоновом режиме, так что на экране он будет незаметным.

Инструкция для Mac OS:

В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.

Смартфоны и планшеты

На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.

Создание учетной записи

Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:

Личный – подходит для общения с друзьями, знакомыми и семьей.
Рабочий – аккаунт привязывается к организации.
Учебный – привязка идет к учебному заведению.

И у каждого из их есть свои нюансы.

По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.

Этот шаг можно пропустить, если вы планируете просто один или несколько раз войти в онлайн-собрание, ведь в программе предусмотрена возможность гостевого доступа, без учетной записи. Подробности читайте в разделе «Подключение к собранию» чуть ниже.

Первичная настройка и проверка связи

Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.

А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:

Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.

Подключение к собранию

Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.

Инструкция для ПК:

Инструкция для мобильных устройств:

Организация собственной конференции и приглашение участников

В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:

В мобильном приложении порядок действий схож:

Дополнительные возможности

В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:

Читайте также: