Как закрыть ип с помощью эцп

Обновлено: 04.07.2024

Ситуация следующая: открыл ИП в Москве, а сейчас переезжаю с семьей в другой город и не успеваю закрыть его. Что могу сделать в данной ситуации, не привлекая третьих лиц? Как закрыть ИП удаленно?

Алексей, есть несколько способов закрыть ИП удаленно или без визита в налоговую. Есть полностью бесплатный вариант, а иногда придется потратиться.

Через МФЦ — полностью бесплатно

С 2019 года при электронной подаче заявления о прекращении деятельности ИП можно не платить госпошлину. По закону эта госпошлина составляет 160 рублей, но если подать документы в электронном виде, расходов не будет.

Обычно все варианты, которые позволяют подать документы в электронном виде, связаны с дополнительными расходами: на ЭЦП, нотариуса, пересылку. Но есть полностью бесплатный способ — для этого заявление нужно принести в МФЦ.

При этом вы не оформляете электронную подпись и не заверяете ее у нотариуса на бумажном бланке. Но считается, что заявление отправлено в электронном виде, потому что сотрудник МФЦ заверит его своей подписью. Это неочевидный вариант, но он и правда работает: Минфин подтвердил это в начале года.

Если хотите закрыть ИП вообще без расходов и без визита в налоговую, отнесите заявление в МФЦ. Но заранее уточните, точно ли там есть такая услуга. Даже в пределах одного города бывает по-разному .

Как закрыть ИП — инструкция на сайте ФНС

Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку

Отправьте документы по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Когда будете указывать ценность письма, объявите любую сумму, можно даже 1 рубль. Если письмо с объявленной ценностью потеряется, вы сможете потребовать компенсацию.

Перед отправкой вам нужно заверить у нотариуса вашу подпись на заявлении. Так налоговая удостоверится, что именно вы его подписали. Если бы вы пошли в налоговую лично, там попросили бы ваш паспорт, а удаленно придется заверять через нотариуса.

Сколько стоит заверить подпись — зависит от региона и конкретного нотариуса. Стандартная госпошлина за свидетельствование нотариусом подлинности подписи на заявлении — 100 рублей. Максимальную стоимость устанавливает Федеральная нотариальная палата для каждого региона. В Москве, например, это стоит 1185 рублей. Проверить максимальную стоимость в вашем регионе можно на сайте Нотариат-ру.

Понадобится вложить в письмо заявление по форме Р26001 о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП и документ об уплате госпошлины 160 рублей. Квитанцию можно составить в специальном конструкторе на сайте ФНС.

Приложить можно как оригинал, так и копию квитанции или платежного поручения. Если налоговому органу будет недостаточно вашего документа, он обратится к казначейству с просьбой разместить подтверждение уплаты в специальной информационной системе. Но даже если вы не приложите квитанцию, налоговая не сможет отказать вам и не зарегистрировать заявление.

Как вести бизнес по закону и зарабатывать больше. Раз в месяц — в нашей рассылке

Госуслуги или сайт налоговой — если есть усиленная электронная подпись

Пакет документов здесь состоит из одного заявления — госпошлину с 1 января 2019 года при подаче электронных документов в налоговую платить не нужно. Заверять у нотариуса тоже ничего не потребуется.

Но здесь есть другой момент — для подачи документов в электронном виде потребуются электронная подпись и аккаунт на госуслугах.

По закону без электронной подписи (ЭЦП) документы на регистрацию или прекращение регистрации в электронном виде в налоговую подавать нельзя. Не путайте усиленную квалифицированную ЭЦП с неквалифицированной. Последнюю можно получить бесплатно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на сайте налоговой. Ее достаточно, чтобы заверять бухгалтерскую отчетность или налоговые декларации. Но для подачи документов на регистрацию подойдет только квалифицированная ЭЦП.

Чтобы получить усиленную квалифицированную ЭЦП, обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Список есть на портале Минкомсвязи.

Клиентам Сбербанка и Тинькофф-банка чуть легче — через эти банки можно оформить ЭЦП в упрощенном порядке. Для этого нужно связаться с сотрудником банка. Он расскажет о процедуре. Например, для клиентов Тинькофф-банка услуга доступна на сайте Удостоверяющего центра.

ЭЦП стоит от 1500 рублей, но точная стоимость зависит от сферы ее применения и организаций, с которыми вам нужно взаимодействовать.

Если вы раньше не пользовались этими сервисами, проще всего сначала получить ЭЦП, а потом зарегистрировать личный кабинет на обоих сайтах с ее помощью. Тогда вам не придется дополнительно подтверждать личность.

После этого выберите нужную услугу, приложите заявление и подпишите ЭЦП.

Ответ от налоговой вы получите также электронно на шестой рабочий день после подачи документов.

Через нотариуса — без госпошлины, но с оплатой его услуг

Еще можно отнести документы нотариусу. Он подпишет их усиленной электронной цифровой подписью и сам отправит в налоговую.

Стоит это дороже, чем самостоятельная отправка. Например, Московская городская нотариальная палата оценивает такие услуги в 1500 рублей.

В любом случае, прежде чем идти к нотариусу, позвоните и проконсультируйтесь о том, какие документы и в каком количестве он потребует от вас, и сколько это будет стоить. Тарифы варьируются в зависимости от региона и конкретного нотариуса.

Государственную пошлину в этом случае тоже платить не нужно, так как нотариус подает документы в электронной форме.

Если привлечь третьих лиц — по нотариальной доверенности

Если бы вы не возражали против взаимодействия с третьими лицами, то могли бы подать документы через заявителя. В этом случае необходимо оформить доверенность со специальными полномочиями, где будет указано, что именно вы доверяете своему представителю. Например, представлять ИП в налоговых органах и иных организациях в связи с прекращением им деятельности, подавать и получать документы, подписывать заявления, совершать иные фактические и юридические действия, связанные с выполнением данного поручения.

При подобном ограничении полномочий срок доверенности можно не указывать — по умолчанию она будет действовать в течение года. Но на всякий случай вы можете ограничить срок. Обычно для закрытия ИП достаточно одного месяца. Но здесь есть нюанс. Если возникнут трудности и заявление придется подавать повторно, возможно, потребуется новая доверенность.

Чтобы оформить доверенность, вам потребуются паспортные данные доверенного лица. Его подпись на доверенности необязательна. Но лучше ее получить, если доверенное лицо будет подписывать за вас документы.

Доверенность придется заверить нотариально. Стоимость варьируется в зависимости от региона, в Москве это стоит 1300—1900 рублей.

Что делать, если хотите быть ИП, но в другом регионе

Необязательно отказываться от ИП из-за переезда. Можно не закрывать ИП, переехать и регистрироваться по новому месту жительства.

Вот что в это время происходит внутри налогового ведомства: налоговая по вашему новому месту жительства сообщает в налоговую по старому, что вы переехали. Старая налоговая пересылает ваше личное дело в новую. Новая ставит вас на учет.

Результат — вы продолжаете деятельность в качестве ИП, но в новом регионе.

Если захотите все-таки прекратить деятельность, вы можете лично прийти в налоговую по новому месту жительства или воспользоваться способами, которые я описала выше.

К сожалению, только подачей заявления о прекращении деятельности в качестве ИП ограничиться не получится. Прочитайте нашу подробную статью о том, как закрыть ИП.

Если кратко, порядок действий в вашем случае такой:

Если у вас есть работники, предупредите их за два месяца.
Заверьте подпись на заявлении о прекращении деятельности у нотариуса или получите ЭЦП.
Направьте заявление в налоговый орган по почте, через нотариуса или в электронном виде.
Заплатите пошлину, если отправляете заявление не в электронном виде, и приложите квитанцию об оплате. Оригинал или копию — значения не имеет.
После регистрации прекращения вашей деятельности рассчитайтесь с налоговой и фондами, сдайте отчетность, закройте расчетный счет.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Прекратить индивидуальную предпринимательскую деятельность очень просто, надо только заполнить заявление и заплатить пошлину в 160 рублей. Подать документы на закрытие можно разными способами – лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через представителя, онлайн. В этой статье мы разберёмся с тем, как закрыть ИП дистанционно, что особенно актуально в период пандемии.

Начнём очень кратко с того, как происходит процесс снятия индивидуального предпринимателя с учёта, подробнее смотрите здесь.

Снимите с учёта кассовый аппарат. .
Подайте документы о закрытии в ИФНС. .
Сдайте декларацию по своему режиму и заплатите налоги.

Как видно из этого перечня, само по себе снятие ИП с налогового учёта не отменяет других обязанностей, в том числе, по уплате взносов и налогов. Если причиной закрытия бизнеса является сложная и неопределённая ситуация, возможно, вам стоит пока перейти на уплату налога на профессиональный доход, а не закрывать ИП.

Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы за себя, а в условиях простоя это одна из значительных статей расходов. Правда, переход возможен только для некоторых предпринимателей: не имеющих работников, занятых оказанием услуг или выполнением работ, с доходом не более 2,4 млн рублей в год.

Но если переход на НПД вам не подходит, то ничего страшного в снятии с налогового учёта нет. Закон не ставит ограничений в количестве регистраций ИП одним и тем же человеком. Через какое-то время можно снова зарегистрировать предпринимательскую деятельность. А теперь детально о том, как закрыть ИП удалённо.

Варианты дистанционной подачи документов

Когда в России действует режим нерабочих дней из-за пандемии, другого варианта, кроме как закрыть ИП дистанционно, попросту нет. Налоговые инспекции закрыты для посещения, но продолжают работать и принимают документы.

Закрыть ИП через сайт ФНС

Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.

Интерфейс сервиса простой, надо только поэтапно заполнять нужные поля.

На одном из этапов необходимо выбрать вариант подачи заявления – с ЭЦП или без неё.

Однако сейчас, из-за пандемии коронавируса, сайт ФНС позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи. Для этого надо приложить к заявлению скан или фото страниц паспорта, где указаны сведения о выдаче документа, его серия и номер, фотография и ФИО заявителя. Кроме того, надо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности.

Отличие между двумя способами дистанционного закрытия ИП – с ЭЦП или без нее – только в том, что в первом случае не придётся платить госпошлину в 160 рублей. А для идентификации личности заявителя не надо делать селфи на фоне паспорта.

Подать заявление через портал Госуслуг

Выберите «Заполнить новое заявление», подтвердите согласие на обработку введённых данных.

Теперь надо выбрать вариант подачи заявления в электронном виде. Можно ли закрыть ИП дистанционно через Госуслуги без ЭЦП? Раньше это было невозможно, но на период нерабочих дней портал Госуслуг, как и сайт ФНС, позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи.

Перед отправкой заявления, сканов паспорта и фото заплатите пошлину в 160 рублей, это тоже можно сделать онлайн.

Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.

Почта России сейчас работает, но трудно предположить, когда дойдёт ваше письмо. Тем не менее, способ рабочий, хотя требует дополнительных затрат и обращения к нотариусу.

Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.

Как убедиться, что ИП закрыто

На шестой рабочий день после направления документов ИФНС направит на электронный ящик, указанный в форме Р26001, лист записи ЕГРИП. Но если вы воспользовались услугами Почты России, срок ответа надо отсчитывать с даты получения письма инспекцией, а не его отправки.

В листе ЕГРИП будет указано, что в реестр внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, можно проверить эту информацию, запросив сведения из реестра онлайн.

Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:

По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
По решению государственного органа:

Налоговой службы — пока таких полномочий у налоговиков нет, однако с 01.09.2020 вступают в силу изменения в законодательство. Федеральный закон «О внесении изменений…» от 12.11.2019 № 377-ФЗ дополнит закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ статьей 22.4, предоставляющей ФНС право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.

Как подготовиться к закрытию ИП

Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы — налоговая исключит предприятие из ЕГРИП только в том случае, если у него не будет незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:

Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе статья «Осторожно, ИП закрывается». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Какие документы понадобятся

Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:

Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, составленное по форме Р26001. О том, как его заполнить, расскажем ниже.
Документ об уплате госпошлины (ее нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе).
Справка из Пенсионного фонда о том, что вы передали им сведения о застрахованных лицах (нужна только в том случае, если у вас есть наемные работники). Справку можно и не подавать — в этом случае налоговики сделают запрос в ПФР самостоятельно.

Заполнение заявления по форме Р26001

Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.

Бланк и образец такого заявления вы можете увидеть и скачать в нашем материале.

Уплата госпошлины

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины, которую следует уплатить при закрытии ИП, составляет 160 рублей (20 процентов от размера пошлины, взимаемой при регистрации ИП; ее размер составляет 800 рублей). Можно сэкономить, подав документы не на бумажном носителе, а через интернет — в этом случае платить не придется (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Документ об оплате нужно приложить к заявлению по форме Р26001 — налоговая примет (п. 3 ст. 333.18 НК РФ):

платежное поручение с отметкой об исполнении, если платили безналичным способом;
банковскую квитанцию, если платили наличными.

Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС — для этого воспользуйтесь сервисом «Уплата госпошлины».

Способы сдачи документов

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту жительства. Найти инспекцию, которая обслуживает ваш адрес, можно на сайте ФНС. Передать документы можно разными способами:

Срок рассмотрения заявления

ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.

Получение подтверждения факта снятия с регистрации

Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Нужно ли посещать фонды?

В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.

Так, в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012).

После увольнения последнего работника и регистрации факта закрытия ИП в налоговой подается заявление о снятии с учета в ФСС. К нему нужно приложить копии приказа (приказов) о расторжении с работниками трудовых договоров. В течение 14 дней с момента получения документов ФСС снимет бывшего предпринимателя с учета (подп. 3 п. 3 ст. 6 ФЗ № 125).

Итоги

Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней. Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.

Перед предпринимателями, решившими прекратить свою деятельность, стоит несколько задач. Если у них есть сотрудники, то им нужно правильно расторгнуть трудовые отношения с ними, чтобы избежать судебных тяжб. Кроме того, важно сохранить документацию и разобраться с обязательствами по налогам.

В числе основных причин закрытия ИП не только добровольное решение предпринимателя, решение суда о принудительной ликвидации ИП или признание предпринимателя банкротом. В последнее время ИП все чаще присматриваются к специальному налоговому режиму для самозанятых — налогу на профессиональный доход. Если их доход не превышает 2,4 млн в год, то они решают закрыть ИП и перейти в статус официальных самозанятых.

Типичные ошибки при закрытии ИП

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

1. Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

2. Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата

Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.

3. Уничтожение документации

Многие считают, что после закрытия ИП можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение четырех лет (п. 8 ст. 23 НК РФ). Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Как закрыть ИП без сотрудников

Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.

ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:

Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.

Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.

Этапы закрытия ИП с сотрудниками

Остановимся на пошаговой инструкции для закрытия ИП со всеми необходимыми документами и бланками, которые вам могут понадобиться.

1. Выполните свой долг работодателя — разберитесь с сотрудниками, если они у вас есть

Это значит, что вам нужно рассчитать их, а также сдать отчетность и заплатить за них взносы.

Уведомление службы занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I, о предстоящем сокращении сотрудников нужно в письменном виде предупредить службу занятости — за две недели (по месту жительства ИП).

Установленной формы такого уведомления нет, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом есть целый перечень обязательных сведений о сокращаемых сотрудниках, которые должны быть в нем указаны:

должность;
профессия;
специальность;
квалификационные требования;
условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Можно отталкиваться от такой формы уведомления.

Предупреждение работников о предстоящем увольнении

Важно, чтобы с уведомлением каждый сотрудник был ознакомлен под подпись.

В трудовых договорах с работниками могут быть прописаны не только сроки предупреждения об увольнении, но и основания и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат в случае прекращения трудового договора. Если все эти пункты указаны в документе, то вы обязаны их соблюдать.

По словам Кирилла Кузнецова, управляющего партнера юридического агентства «ЭКВИ», если трудовой договор не содержит сведений о сроках предупреждения об увольнении, то ИП не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника, как это установлено для работодателей-организаций.

Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора, то нужно соблюсти именно их. Уведомить нужно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке .

По каждому сотруднику нужно подготовить документы:

Издать приказ о прекращении трудового договора. Для этого используйте форму № Т-8. Приказ должен быть издан не позднее даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП, так как с этого момента ИП считается прекратившим деятельность. В приказе укажите, что «трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Попросите сотрудников ознакомиться с приказом и поставить под ним подписи.
Внести запись в трудовые книжки. Она должна соответствовать той записи, которую вы сделали в приказе.
Внести запись в личную карточку сотрудника. С ней он тоже должен ознакомиться под подпись.
В день увольнения выдать каждому сотруднику документ о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ), справку о доходах (по форме 2-НДФЛ), сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (выдаются по запросу сотрудника), трудовую книжку.
Начислите сотрудникам зарплату. Если у них есть неиспользованные отпуска, то и компенсацию за них. Если трудовой договор предусматривает другие компенсации при увольнении, то сэкономить на них не получится — придется платить (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)).

По письменному заявлению сотрудника вы обязаны выдать ему заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.

Отчитайтесь за сотрудников, заплатите за них взносы

Налоговая инспекция должна получить от вас РСВ и 6-НДФЛ. ФСС — форму 4-ФСС. А ПФР — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

После сдачи отчетов необходимо в течение 15 дней уплатить за сотрудников страховые взносы, которые вы насчитали в РСВ и 4-ФСС.

Заявление о снятии с учета в качестве работодателя подается в ФСС только после того, как уволен последний работник (бланк заявления можно скачать на сайте ФСС). Срок снятия — в течение 14 рабочих дней со дня поступления заявления.

Важно помнить, что факт снятия страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в ФСС.

2. Не забудьте снять с учета ККТ

Чтобы снять с учета онлайн-кассу при закрытии ИП, нужно подать заявление в ФНС (Приказ ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@). Это можно сделать лично в налоговой, через интернет — на сайте ФНС, а также в личном кабинете оператора фискальных данных.

Если вы являетесь пользователем Контур.ОФД, ознакомьтесь с подробной инструкцией о том, как снять кассу с учета.

3. Урегулируйте все вопросы с контрагентами

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

4. Уничтожьте печать (при ее наличии)

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

5. Подготовьте необходимый пакет документов для закрытия ИП

Какие именно документы потребуются:

Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Его нужно заполнить.

Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.

Сформируйте на сайте ФНС квитанцию об уплате госпошлины. Она обойдется вам в 160 руб. Если заявление подается на сайте налоговой или в МФЦ, то оплачивать госпошлину не нужно.
Представьте в территориальный орган Пенсионного фонда сведения о персонифицированном учете.

Если вы это не сделаете, то территориальный орган сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Способы подачи документов в ФНС

Сейчас доступно несколько способов — вы можете выбрать любой удобный:

лично (нужно будет иметь при себе паспорт);
через представителя по доверенности, заверенной нотариусом;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись должна быть засвидетельствована нотариально). В соответствующем поле заявления нужно указать ИНН нотариуса. Если это не сделать, то в закрытии ИП могут отказать (Письмо ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-14/5962@); ;
лично или по доверенности в МФЦ; .

Для формирования документов в электронном виде потребуется квалифицированная электронная подпись.

Инспекция, приняв документы, выдаст (или направит) в ответ расписку в их получении.

Какие документы вы получите от ФНС

С момента получения документов у налоговой есть 5 дней на то, чтобы закрыть ИП. Но это если с вашим пакетом документов всё в порядке.

По факту процедуры вы получите уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.

Обязательства после утраты статуса ИП

Даже утратив статус ИП, вы, как физлицо, продолжаете нести обязательства, взятые на себя во время ведения бизнеса, то есть над вами продолжают висеть долги — их не стоит оставлять непогашенными.

Если при закрытии ИП выяснится, что есть задолженность перед Пенсионным фондом, то ее надо оплатить, так как по закону ИП несет ответственность по долгам и после закрытия.

Кроме того, надо понимать, что ИП — сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него. Предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя все то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности.
Кирилл Кузнецов
Управляющий партнер юридического агентства «ЭКВИ»

6. Разберитесь с отчетностью

Если вы применяете «упрощенку», то вы не можете не подать декларацию. Это нужно сделать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия с учета.

ИП на ЕНВД подают декларацию не позднее 20 числа первого месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.

Если вы являетесь пользователем Эльбы, то сервис поможет вам сдать декларацию по УСН или ЕНВД и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП) и декларацию по НДС (до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрылся ИП).

По страховым взносам нужно отчитаться в течение 15 дней после остановки деятельности. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП — ее можно посчитать с помощью калькулятора взносов. Нужно будет заплатить дополнительный 1 % пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 руб.

7. Закройте расчетный счет

Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.

Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.

Когда нужна помощь юриста в закрытии ИП

По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Как закрыть ИП в пандемию

В период пандемии могут вводиться различные ограничения, которые делают невозможным посещение налоговых органов.

В качестве способа представления заявления нужно указать: «В электронном виде без использования электронной подписи заявителя (заявителей)».

К заявлению прилагаются:

скан-копия или фото страниц документа, удостоверяющего личность;
фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах.

Также нужно будет уплатить в электронном виде пошлину (160 руб.).

Дальнейшее личное взаимодействие с налоговым органом не потребуется.

Налоговый орган даст ответ в течение пяти рабочих дней и направит документы на указанный электронный адрес.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: