Как заполнить пдф документ на компьютере
Обновлено: 04.07.2024
Онлайн-редактор позволяет редактировать PDF-файлы. Вы можете добавить текст, вставить изображение, нарисовать прямоугольники, круги и стрелки, выделить абзац, вырезать и скопировать часть документа.
× Предупреждение: Превышено максимальное число файлов для этой функции! × Предупреждение: Произошла ошибка. Повторите попытку позже! × Предупреждение: Добавьте ещё один или несколько файлов! × Предупреждение: Дождитесь завершения загрузки всех файлов! × Предупреждение: Используйте кнопку «Установить пароль» для отправки пароля. × Предупреждение: Неверный пароль, повторите попытку! × Предупреждение: Введите пароль полностью. Поле «Пароль» не может быть пустым. × Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа. × Предупреждение: Данная операция не применима к архиву!Как редактировать PDF-файл?
- Загрузите файл для редактирования.
- Нажмите на миниатюру страницы слева.
- Выберите инструмент для редактирования из меню над страницей.
- Рисуйте, пишите и добавляйте примечания на страницах файла. Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб, отменять изменения, сбрасывать настройки и всё в таком духе.
- Откройте меню «Опции» слева, чтобы изменить цвет, шрифт, размер кисти и т.д.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» дважды, чтобы получить готовый, отредактированный PDF.
Оставайтесь на связи:
Редактируйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте
Как редактировать PDF-файл
Для загрузки перетащите файл в поле выше. Вы также можете загрузить документ с компьютера или из облака.
Вот как работает универсальный PDF-редактор. Слева вы видите миниатюры страниц. Выберите ту, которую хотите отредактировать. Над страницей в режиме предварительного просмотра надо выбрать нужное действие. Там же доступны дополнительные действия (отменить, вернуть изменение, увеличить). Чтобы изменить цвет или шрифт, откройте меню «Опции».
Редактируйте PDF-документы онлайн
Чтобы отредактировать файл Adobe PDF, не надо ничего скачивать или устанавливать. Просто используйте онлайн-студию PDF2Go — это бесплатно!
Забудьте о вредоносных программах и вирусах, не забивайте жёсткий диск. Отредактируйте PDF-документ онлайн и скачайте готовый файл!
Зачем нужен PDF-редактор?
Хотите добавить пометки в PDF-файл? Выделить самую важную часть или основные абзацы? Наверное, придётся распечатать файл.
А вот и нет! Благодаря PDF2Go вы можете рисовать в PDF-файле, добавлять изображения и водяные знаки, а также обрезать и копировать отдельные части документа.
Редактируйте у нас — это безопасно
Не беспокойтесь о безопасности! Все файлы, загруженные на PDF2Go, обрабатываются автоматически. Только у вас есть доступ к содержимому файла.
Все права собственности на PDF-файл сохраняются за вами.
Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
Можно ли отредактировать PDF-файл?
Конечно! PDF2Go позволяет редактировать любые PDF-файлы — с таблицами, изображениями, текстом.
Документы:
Редактируйте PDF-файлы в любом удобном месте
Вам не нужен компьютер, чтобы редактировать PDF-документы. Название PDF2Go говорит само за себя. Всё, что вам нужно, — это надёжное подключение к сети.
PDF2Go работает на смартфонах, планшетах, компьютерах и ноутбуках с такими браузерами, как Chrome, Opera, Safari, Firefox и не только!
Оцените инструмент 4.5 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.
Для получения дополнительной информации о создании, распространении и отслеживании форм PDF нажмите соответствующую ссылку выше.
Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн
Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать . Эти неинтерактивные формы называются простые формы.
Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.
При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.
Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука превращается в I-образный курсор . Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.
Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Заполнение простых форм в браузере
Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Tab или Shift+Tab
Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю
Выбирает предыдущий переключатель в группе
Выбирает следующий переключатель
Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы.
Esc (нажать дважды)
Выход из полноэкранного режима
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)
Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)
Создает абзац в текущем поле формы
Enter или Return (флажок)
Устанавливает или снимает флажок
Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы
Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.
Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Активация функции автозаполнения
Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat /Acrobat Reader > Установки (macOS).
Выберите Формы слева.
В разделе Автозаполнение выберите в меню пункт Простое или Расширенное .
Выберите Запоминать численные данные , если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения .
При выборе параметра в меню Автозаполнение в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения .
Удаление записи из памяти автозаполнения
Откройте диалоговое окно Установки .
Выберите Формы слева.
Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».
В диалоговом окне Список записей автозаполнения выполните одно из описанных ниже действий, а затем в диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да .
- Чтобы удалить все записи, нажмите кнопку Удалить все .
- Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите Удалить (чтобы выбрать несколько смежных записей, нажмите их при нажатой клавише Shift; чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите каждую из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl).
Можно преобразовать простую форму в заполняемую с помощью инструмента Подготовить форму или Заполнить и подписать . Пользователи Acrobat и Acrobat Reader могут использовать инструмент «Заполнить и подписать» для заполнения простых форм.
Для создания интерактивной формы используйте инструмент Подготовить форму . Ознакомьтесь с информацией в разделе Создание форм на основе существующего документа.
Чтобы включить инструменты Заполнить и подписать , выберите Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм) .
Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.
Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Чтобы удалить расширенные возможности Reader, выберите Файл > Сохранить копию .
Чтобы позволить пользователям Reader сохранять введенные данные, выберите Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм) .
Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна Печать .
В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку ОК :
(Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с введенными данными, выберите Документ . Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст .
(Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите Документ и пометки . Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст .
(Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без самой формы, выберите Только поля формы .
Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.
- Как заполнить pdf документ
- Как в pdf добавить текст
- Как написать текст в pdf
Запустите Adobe Reader и откройте в нем документ, в котором необходимо заполнить форму. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux - KWrite или Geany, в Windows - «Блокнот».
Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.
Используя буфер обмена (копировать - "Control"+"C", вставить - "Control"+"V"), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе. Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены.
Осуществите печать PDF-документа. Изготовьте то количество экземпляров этого документа с заполненной формой, сколько необходимо.
Закройте Adobe Reader. Одновременно с его закрытием произойдет потеря данных, введенных в форму, но у вас останется их копия в текстовом документе. Когда вам потребуется снова заполнить форму, можно будет перенести эти данные в поля из текстового документа, а не вводить их заново.
Если в документе имеется всего два-три поля, но в каждом из экземпляров их необходимо заполнять по-разному (например, печатаются поздравительные открытки), текстовый редактор можно не использовать, вручную заполняя поля перед каждой печатью. Учтите, однако, что в этом случае после закрытия Adobe Reader данные, внесенные вами в поля формы, окажутся потеряны.
PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат редактированию. Менее известно, что PDF имеет опцию, которая позволяет создать заполняемую форму. Ее можно редактировать и сохранять. Большинство стандартных PDF-просмотрщиков могут быть использованы для редактирования формы.
Это обеспечивает простой и практический метод для публикации форм, которые пользователь может заполнить с помощью клавиатуры, а не на бумаге. Форма дает понять пользователю, какие поля должны быть заполнены, и редактируя их пользователь не рискует разорвать макет формы.
Чтобы посмотреть пример формы PDF скачайте и откройте следующий файл PDF.
Пример PDF можно открывать и редактировать с помощью стандартного просмотра PDF. Например: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader и других. После обновления полей с информацией, сохраните форму с помощью меню Файл - Сохранить.
Создание PDF-формы
LibreOffice может создавать PDF –файлы. Это делается с помощью меню Файл - Экспорт в PDF . Любые типы документов: текст, таблицы, слайд-шоу могут быть выведены как PDF. Эти файлы только для чтения, они не являются формами.
Чтобы создать форму PDF нужно использовать LibreOffice.Writer. Для каждого заменяемого текста должны быть заданы специальные поля. Для того, чтобы вставлять и редактировать эти поля используются специальные меню "Элементы управления " в панели инструментов. Для использования «формы управления» на панели инструментов выберите меню Вид - Панели инструментов - Элементы управления.
При этом откроется небольшое меню с типичными элементами графического интерфейса, такие как текстовые поля, списки, переключатели. Одной из важных является кнопка - значок руки с указательным пальцем на кнопку. Эта кнопка включает или отключает режим редактирования.
Пример говорит больше, чем тысяча объяснений. Таким образом, чтобы начать Загрузите файл Создание форм в pdf пример, который является документом формата ODT (OpenDocumentText) и открыть его нужно в LibreOffice.
Примечание: Если файл открыт непосредственно по ссылке загрузки, он будет открыт в LibreOffice в режиме Только для чтения, и сохранить изменения в нем будет невозможно. В этом случае при использовании LibreOffice выберите в меню Файл - "Сохранить как . " , чтобы сохранить документ в новое место под другим именем.
Типы полей PDF формы
В примере форма содержит большинство типичных полей:
- Поле выбора - поле флаг, который может быть с галочкой или без нее, смотрите поля флажков установки языка.
- Текстовое поле - простой текст, смотри поля фамилия , имя.
- Список элементов - окно списка, где пользователь выбирает один из перечисленных элементов. Смотри поле Пол .
- Комбинированный список - комбинированный список и текстовое поле, т.е. пользователь может либо использовать список или ввести новый текст. Смотри поле Страна.
Этих типов полей должно быть достаточно, чтобы сделать большинство форм.
Для того, чтобы PDF-форму можно было заполнить в большинстве программ для просмотра PDF, рекомендуется использовать только их. Некоторые из других типов полей, могут не работать.
Для добавления нового поля нажмите в форме Управление элементами на нужный элемент, курсор примет вид знака плюс. Поместите плюс в документе в нужное место и растяните размер поля до нужной величины. Точный размер поля можно отрегулировать позже.
Свойства поля PDF формы
Для просмотра и редактирования свойств поля, просто дважды щелкните на нем.
Примечание: Если после двойного клика по полю, не открывается окно свойств, проверьте, что режим разработки включен в форме управления меню. См выше.Важно, что поля являются достаточно высокими для используемого шрифта. Если шрифт установлен в Arial 11 пунктов., Поле должно быть не менее 7 мм. Если поле слишком мало, текст может выглядеть правильно в одном средстве просмотра PDF, но будет обрезан сверху или снизу в другом.
Рекомендуется установить Привязку поля "Как символ", потому что это позволяет легко изменять положение полей.
Для полей Список и Комбинированный список используется свойство "Элементы списка" для установки элементов в списке. Нажмите значок треугольник вниз и напишите один элемент в каждой строке.
Примечание: Используйте комбинацию клавиш Shift и Enter, чтобы добавить новую строку. Нажатие только Enter закроет список.
Чтобы создать новый макет с другими полями ввода, можно копировать поля и изменять их свойства.
В свойствах поля в графе имя установите уникальное имя для каждого поля.
Как дополнить или изменить "элементы списка"
Рассмотрим пример работы с объектом Список в LibreOffice Writer.
При необходимости отредактировать готовый список в формы, созданной в LibreOffice Writer, выполните следующие действия:
- Включите режим нажмите на панели Элементы управления кнопку, обозначенную цифрой 1 (смотри рисунок "Работа с формами в LibreOffice")
- Выделите объект Список в вашем документе и нажмите кнопку 2 (можно сделать двойной клик на объекте).
- Откроется окно свойств объекта Список (см.рисунок ниже). На вкладке Общие прокрутите список свойств до позиции Элементы списка (выделено красной рамкой).
- Нажмите треугольник справа, чтобы перейти к редактированию элементов списка.
- Кликните в строку с нужным элементом и измените его значение. Чтобы добавить новый элемент в список, установите курсор в конце названия элемента и нажмите одновременно клавиши Shift и Enter. Будет добавлена пустая стока, в нее можно вписать новый элемент списка.
- Закройте окно свойств и отключите режим Элементы управления.
![Свойства списка Writer]()
Создание группы переключателей
Для создания группы переключателей нам понадобиться дополнительная панель инструментов. Вызываем ее нажатием кнопки 3 (смотри рисунок «Работа с формами в LibreOffice»)
Для удобства работы рекомендую воспользоваться мастером. Включаем его кнопкой 4. Далее на дополнительной панели включаем режим «Группа» - кнопка 5.
Теперь при зажатой левой кнопке мыши растягиваем прямоугольник (область переключателей). После отпускания кнопки появится окно мастера.
В этом окне последовательно вводим названия параметров, добавляя их в список справа кнопкой с двойной стрелкой.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь также все оставляем по умолчанию.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь задаем название группы. В моем примере - это вопрос.
В документе появится следующая область.
Растяните или уменьшите размеры, с помощью зеленых маркеров.
Данная последовательность шагов гарантирует правильную работу переключателей в форме PDF. Проверено в Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.
Порядок заполнения полей пользователем в PDF форме
Когда были добавлены и расположены на странице все поля, необходимо установить последовательность, по которой пользователь может перейти с одного поля, при использовании клавиши табуляции, к другому. Для того, чтобы установить порядок табуляции нужно выбрать любое поле и в окне свойств, в "Порядок" нажмите на кнопку ". " справа. В новом окне откроется со списком имен всех полей на странице. Вы можете отсортировать поля путем перетаскивания или используя автоматическую сортировку.
Вывод в формате PDF
Если вы не увидели такого окна, зайдите в Сервис - Параметры - LibreOffice - Общие. Поставьте галочку на пункте Использовать диалоги LibreOffice.
Рекомендуется проверить созданный файл, чтобы убедиться, что все работает, как ожидалось. Проверьте вашу форму с одним или двумя другими PDF просмотрщиками.
Проблема с выводом кириллических знаков
Внимание! Если сохранить заполненную форму, то после повторного ее заполнения появляются проблемы с кириллицей.
Какой выход из данной ситуации можно предложить?
Форма создается в качестве шаблона для быстрого заполнения документа и последующей его распечатки на бумагу. Следовательно, данные в самой форме сохранять не нужно.
Как это делаю я? Использую программу FoxitReader, но можно и в другой.
- Открываю чистую форму, заполняю ее данными.
- Вывожу на печать.
- Если нужно сделать еще один документ, то командой Форма - Сбросить форму очищаю поля.
- Заполняю и вывожу на печать.
- Ничего не сохраняю при закрытии формы.
Получается, если не пересохранять форму, то при печати все корректно выводится.
Если вас такой вариант не устраивает, то других бесплатных продуктов для создания PDF нет. Может вы найдете свое решение, поделитесь им в комментариях.
Создание PDF-формы в программе Adobe Acrobat DC
Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Читайте также: