Какие бывают электронные таблицы для компьютера
Обновлено: 07.07.2024
Специфика электронных таблиц заключается в их способности связывать ячейки друг с другом с помощью формул. Расчет по введенным формулам выполняется автоматически: изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формулами. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных ситуаций. Для этого в электронных таблицах присутствуют специальные средства, например, поиск решения, подбор параметра, статистические расчеты и др.
7.2. Обзор существующих пакетов
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор – была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа Apple II. Она называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC . Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД . Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Разрабатывались новые программные продукты этого класса, наиболее популярными из которых до недавнего времени наряду с Lotus 1-2-3 считались табличные процессоры SuperCalc, Quattro Pro и Microsoft Excel .
После своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц. Однако в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции, которые перешли к MS Excel – продукту фирмы Microsoft. Большая часть всех пользователей электронных таблиц предпочитают именно ее. Среди используемых таблиц можно отметить следующие продукты: Gnumeric, StarOffice, OpenOffice. org Calc, Quattro Pro и IBM Lotus Symphony, который в последнее время занимает все более прочные позиции.
В Gnumeric имеются все основные возможности, предполагаемые в редакторе таблиц: автофильтр, поиск и замена, деловая графика и т.д. Программа Gnumeric обладает стандартными средствами форматирования ячеек: изменение цвета текста и фона ячейки, размера и начертания шрифта и т. д. Можно центрировать текст относительно выделенных ячеек или разрывать текст на несколько строк внутри одной ячейки. Возможности автоформатирования позволяют быстро оформить таблицу одним из предлагаемых стандартных стилей .
При импорте информации из MS Excel , не содержащей встроенных изображений, Gnumeric способен очень точно импортировать данные и показывать их в таком же виде, как в MS Excel . При импорте таблиц, содержащих изображения, последние заменяются на серию вопросительных знаков.
К недостаткам следует отнести отсутствие стилей ячеек и рабочих шаблонов, отсутствие возможности настраивать списки автозаполнения ячеек.
OpenOffice. org Calc является частью проекта OpenOffice, цель которого предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office Excel . Поэтому разработчики постарались сделать эту программу практически неотличимой по функциональности от MS Excel . Ввод, редактирование данных, создание формул выполняется точно так же, как и в MS Excel . OpenOffice. org Calc предлагает форматирование по условию, позволяющее настроить стиль ячеек в зависимости от содержащихся в них величин. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа, количество которых можно легко изменить, а листы переименовать. Так же, как в MS Excel , широко используется контекcтное меню , вызываемое щелчком правой кнопки мыши при наведении курсора на объект – ячейку, лист и т.д.
OpenOffice. org Calc имеет имеет возможность создания макросов, которые используются для записи повторяющихся действий. Записываемые действия транслируются в код StarBasic. Программа Calc может выполнять макросы, импортированные из MS Excel , при условии, что макросы не обращаются к специфическим объектам MS Excel .
При написании формул программа Calc выделяет столбцы, ряды и отдельные ячейки разными цветами по мере того, как они включаются в формулу, что серьезно облегчает проблему конструирования сложных формул. Кроме того, можно просто перетащить мышью выделенные диапазоны ячеек для включения ссылок на них в конструируемую формулу. OpenOffice. org Calc, так же как и MS Excel , позволяет использовать в формуле имена диапазонов ячеек, например, =SUM(оценки за экзамен). Для расчетов в OpenOffice. org Calc применяются 367 функций.
По сравнению с другими пакетами под Linux у программы Calc самый большой набор графиков, распределенных по категориям и доступных в мастере создания графиков. Мастер создания графиков использует заложенные в пакете OpenOffice. org возможности представления фигур в трехмерном пространстве, что позволяет задействовать все аспекты геометрии, устанавливать подсветку и текстуру графика .
Мастер сценариев позволяет реализовать анализ "что-если" для прогнозирования результатов применения моделей и систем расчетов. Имеется также и модуль для решения задач оптимизации, подобный надстройке Поиск решения в MS Excel .
Программа Calc имеет много фильтров для импорта/экспорта таблиц MS Excel . Начиная с версии 3.0, программа способна открывать файлы с расширением *.xlsx, созданные MS Office 2007 или MS Office 2008 для Mac OS X. OpenOffice. org Calc первым ввел в качестве стандарта экспорт файлов в формате PDF .
IBM Lotus Symphony является многофункциональным программным продуктом, практически на равных с OpenOffice. org претендующим на роль главного конкурента коммерческих продуктов Microsoft. Так же как и все известные электронные таблицы, Lotus Symphony Spreadsheets предлагает большое количество шаблонов. В программе предусмотрены все возможности, свойственные программам данного класса, например, автозамена или встроенные функции (статистические, финансовые функции др.), которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчетов. С помощью мыши либо через меню можно легко настраивать пользовательскую среду, отображать или скрывать диапазоны данных, изменять форматирование ячеек в соответствии с определенными условиями, рассчитывать промежуточные и общие итоги, сортировать данные, применять всевозможные фильтры. Программа позволяет представлять данные электронной таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении исходных данных. Lotus Symphony Spreadsheets поддерживает Open Document Format (ODF) 1.2, VBA -макросы, OLE-объекты, внедряемые аудио-, видеокомпоненты, подписанные плагины .
Corel Quattro Pro используется для моделирования бизнес-процессов и финансовых операций различных видов: создания бюджетов, счетов, квитанций и отчетов о расходах. В соответствии с этими задачами предусмотрены все возможности данного табличного процессора – наличие соответствующих шаблонов, категорий функций и надстроек. Очень удобным средством является возможность устанавливать количество листов и размерность этих листов во вновь создаваемой книге, при этом максимальный размер листа – 1000000 строк на 18 276 столбцов.
Как и большинство продуктов, Quattro Pro может импортировать все версии файлов Excel , включая *.xlsx. Однако из Excel можно сохранять файл только в версию Quattro Pro/Dos.
В таблице 7.2 представлены операционные системы, под управлением которых могут работать вышеперечисленные электронные таблицы.
Читайте также: