Какие формы представления информации используются в окне папки мой компьютер

Обновлено: 07.07.2024

Формы представлений информации: непрерывная и дискретная. Стандартный стиль работы с Windows. Текстовые процессоры Microsoft Word, Microsoft Excel. Программа для создания презентаций Power Point, СУБД Access. Диалоговое окно "Пользовательская настройка".

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	контрольная работа
Язык	русский
Дата добавления	24.07.2009
Размер файла	70,0 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Задание 1. Теоретические основы информатики
Вопрос 8. Какая форма представление информации - непрерывная или дискретная - приемлема для компьютера и почему?
Вопрос 26. Охарактеризовать стиль работы с Windows
Задание 2. Текстовый процессор Microsoft Word
Задание 3. Табличный процессор Microsoft Excel
Задание 4. Программа для создания презентаций Power Point
Задание 5. СУБД Access

Задание 1. Теоретические основы информатики

Вопрос 8. Какая форма представление информации - непрерывная или дискретная - приемлема для компьютера и почему?

Обычно все цифры представляются в компьютере не в общеупотребительной десятичной, а в двоичной форме, т. е. в системе счета с двумя значащими цифрами -- нулём и единицей (так проще для создания устройств компьютера).

Единицей информации в компьютере является бит, т. е. один двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1. Поэтому для компьютера приемлема дискретная форма представления информации.

Как правило, для повышения быстродействия команды компьютера работают не с отдельными битами, а с их группами по 4, 8, 16, 12 или 64 бита. Восемь последовательных битов составляют байт. При этом в одном байте можно закодировать значение одного из 256 возможных символов. Более крупные массивы информации кратны байту и называются килобайт (Кб), равный 1024 байт; мегабайт (Мб), равный 1024 Кб и гигабайт (Гб), равный 1024 Мб. Классификацию цвета изображения ведут с использованием шестнадцатеричной системы счисления.

Вопрос 26. Охарактеризовать стиль работы с Windows

“Обычный вид” - стандартный стиль работы окон Windows. Информация отображается во многих окнах, папки открываются двойным щелчком мыши. Этот стиль является привычным для тех, кто работал с Windows 95;

Как обозреватель Интернета” - новый стиль. Вся информация отображается в одном окне, для запуска программы или открытия папки нужен всего один щелчок мыши;

“На основе выбранной настройки” - для запуска окна настроек нажмите кнопку “Настроить”.

Рис. 1. Диалоговое окно “Пользовательский настройки”.

Остановимся лишь на нескольких пунктах окна “Пользовательский настройки”:

“Задействовать все связанное с Вебом содержимое рабочего стола”. Этот режим означает, что все содержимое рабочего стола будет представлено в том же виде, что и Web-страницы в сети Internet. При этом название любого активного элемента (т.е. элемента, нажатие на который приводит к каким-либо действиям - например, открытию окна) будет подчеркнуто. Указатель мыши над такими объектами изменяет свой вид;

“Использовать обычный вид рабочего стола Windows”. Вид рабочего стола останется таким же, как в Windows 95;

“Открывать папки в одном и том же окне”. Каждая новая папка будет открываться в том же окне - таким образом, число окон на экране не будет увеличиваться;

“Открывать каждую папку в отдельном окне”. Если щелкнуть по папке в окне “Мой компьютер”, она открывается в новом окне - при этом окна, выведенные на экран ранее, тоже остаются открытыми.

Задание 2. Текстовый процессор Microsoft Word

Если нужно сохранить изменения в существующем файле:

1. Меню Файл//Сохранить

2. Щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов

Выделение текста с помощью мыши:

Навести курсор мыши на нужное место, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, выделить нужный фрагмент.

Выделение текста с помощью клавиатуры:

Выделение текста с помощью меню:

Команда Правка//Выделить все

Команда меню: Формат//Шрифт, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК

Команда меню: Формат//Абзац, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК

Копирование фрагмента текста

Копирование текста с помощью мыши:

Выделить необходимый фрагмент текста, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать.

Копирование текста с помощью меню:

Выделить необходимый фрагмент текста, вызвать команду меню Правка//Копировать

Копирование текста с помощью клавиатуры:

Выделить необходимый фрагмент текста, нажать сочетание клавиш Сtrl+c, либо Сtrl+insert

Перемещение фрагмента текста

Выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, навести на него курсор мыши и, зажав левую кнопку мыши, перенести текст в нужное место

Удаление фрагмента текста

Удаление текста с помощью меню:

Выделить необходимый фрагмент, выбрать пункт меню Правка//Удалить

Удаление текста с помощью мыши:

Выделить необходимый фрагмент, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить.

Удаление текста с помощью клавиатуры:

Выделить необходимый фрагмент, нажать на клавиатуре кнопку Delete.

Создание списка в тексте

Выделить необходимый текст, выбрать по меню команду Формат//Список, нажать клавишу ОК

Разбиение текста на колонки

Выделить необходимый фрагмент, выбрать по меню команду Формат//Колонки, задать необходимые опции, нажать клавишу ОК

Выбрать по меню команду Таблица//Вставить//Таблица, в появившемся окне задать необходимые опции, нажать кнопку ОК.

Команда меню: Вставка//Рисунок// далее по выбору Из файл или Картинка

Команда меню: Вид//Колонтитулы, напечатать в колонтитуле нужный текст, нажать на панели задач кнопку Закрыть

Команда меню: Файл//Параметры страницы, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК.

Создание структуры документа

Команда меню: Вид//Структура

Задание 3. Табличный процессор Microsoft Excel

Составная часть рабочей книги. Их можно добавлять в рабочую книгу и можно удалять.

Это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейки которой могут вводиться числа, текст, формулы.

Область, определяемая пересечением строк и столбцов

Определяется номером столбца и номером строки

Адрес блока ячеек

Определяется следующим образом:

Адрес левой верхней ячейки блока : Адрес правой нижней ячейки блока

Способ указания адреса. Ссылки используются в ячейках с формулами для указания, где, из каких ячеек взять исходные данные для вычисления.

Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды «Создать список»

Это упорядочивание данных по возрастанию, убыванию или в заданном пользователем порядке

Фильтр -- это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:

Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;

Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их

Ссылка, которая никогда не меняется при копировании формулы

При копировании формулы меняется всегда

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми

Внешнее отображение на экране значения ячейки

Формат электронной таблицы

Способ представления на экране данных электронной таблицы

Задание 4. Программа для создания презентаций Power Point

В меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить

Применение шаблона оформления

Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления - Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.

Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.

При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию.

Команда Формат//Оформление слайда

Вставка//Рисунок//Картинки - выбрать необходимую картинку или команда Вставка//Рисунок//Из файла - в появившемся окне указать путь файла и его название. Нажать кнопку Вставить.

Вставка объекта в WordArt в виде текста

Вставка//Рисунок//Объект WordArt - в появившемся окне выбрать стиль надписи, нажать ОК. В окне Изменение текста WordArt ввести текст.

Задание эффекта анимации для объектов слайда

Формат//Оформление слайда//Дизайн слайда//Эффекты анимации

Задание переходов слайдов

Показ слайдов//Смена слайдов - выбрать скорость перехода и сопровождающий звук, тип смены слайда: по щелчку или автоматически.

Выполните одно из следующих действий:

o В меню Показ слайдов выберите команду Начать показ.

o Нажмите клавишу F5.

Настройка презентации позволяет задать режим показа слайдов: полноэкранный или в окне, позволяет задать параметры показа: с анимацией, речевым сопровождением, непрерывный цикл, позволяет задавать разрешение показа слайдов, указать тип смены слайдов: по времени или вручную, задать параметры демонстрации презентации на нескольких мониторах.

Задание 5. СУБД Access

Предназначены для ввода и хранения данных

Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице

Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц

Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде

Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций

Подобные документы

Техника создания списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel. Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access. Приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point.

лабораторная работа [4,8 M], добавлен 05.02.2011

История профессии - оператор ЭВМ. Общая характеристика и история развития пакета программ Microsoft Office. Основные возможности Microsoft Power Point, ее преимущества. Порядок создания презентаций, обоснованное использование эффектов мультимедиа.

реферат [127,7 K], добавлен 04.09.2013

Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.

реферат [635,5 K], добавлен 13.09.2010

Антивирусные средства, правила работы с одним из них. Сравнение антивирусных средств. Работа в Microsoft Excel: показ объемов реализации продукции по дням недели; расчет значения функции и построение ее графика. Презентация в редакторе Power Point.

контрольная работа [2,9 M], добавлен 29.03.2012

Создание высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью Microsoft PowerPoint. Запуск программы, открытие файла с презентацией. Режимы работы, сохранение презентации. Выделение, снятие выделения объектов, панель их свойств. Добавление и изменения текста.

лабораторная работа [615,5 K], добавлен 17.03.2012

Установка и переустановка програмного обеспечения. Навыки работы с windows comander, total comander. Получение дополнительных навыков работы в word, excel, power point. Процесс замены некоторых детелей таких как: видео карта, установка приводов.

отчет по практике [23,1 K], добавлен 04.02.2009

Сущность, изготовление и оформление бланков предприятия, их основные реквизиты. Особенности использования и специфика работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Promt 98 и Polyglossum.

Современный Windows - это операционная система, управляющая работой персонального компьютера. Windows имеет удобный графический пользовательский интерфейс. В отличие от старой операционной системы DOS с текстовым интерфейсом, Windows не требует знания команд операционной системы и их точного ввода с клавиатуры. Подавляющее большинство операций по управлению работой персонального компьютера выполняются манипулятором мышь над графическими объектами Windows, либо короткими комбинациями клавиш (горячими клавишами) на клавиатуре.

Пользовательский интерфейс – это методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами компьютера.
Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый рабочим столом.

Рабочий стол - это графическая среда, на которой отображаются объекты и элементы управления Windows. На рабочем столе можно видеть значки (пиктограммы), ярлыки и панель задач (основной элемент управления). При запуске Windows на рабочем столе присутствуют, как минимум , три значка: Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина. На рабочем столе могут быть расположены и другие значки. Его можно использовать и как временное хранилище своих файлов, но по окончании работы в учебном классе они должны быть либо удалены, либо перемещены в собственные папки.

Значки являются графическим изображением объектов и позволяют управлять ими. Значок - это графическое представление объекта в свернутом виде, соответствующее папке, программе, документу, сетевому устройству или компьютеру. Значки, как правило имеют метки - надписи, которые располагаются под ними. Щелчок левой кнопкой мыши по значку позволяет выделить его, а двойной щелчок – открыть (запустить) соответствующее этому значку приложение.

Ярлык является указателем на объект. Ярлык – это специальный файл, в котором содержится ссылка на представленный им объект (информация о месте расположения объекта на жестком диске). Двойной щелчок мыши по ярлыку позволяет запустить (открыть) представляемый им объект. При его удалении сам объект не стирается, в отличие от удаления значка. Достоинство ярлыков в том, что они обеспечивают быстрый доступ к объекту из любой папки, не расходуя на это памяти. Отличить ярлык от значка можно по маленькой стрелке в левом нижнем углу пиктограммы.

Панель задач является инструментом для переключения между открытыми папками или приложениями. В левой части панели задач расположена кнопка "Пуск"; в правой - панель индикации. На самой панели изображаются все открытые в данный момент объекты.

Выше на рисунке показан рабочий стол Windows с открытым Главным меню, окном текстового процессора Word, значками и ярлыками и некоторыми свернутыми на панели задач документами.

Из других понятий Windows следует отметить понятия каталога и папки.

Каталог – поименованная группа файлов, объединенных по какому-либо признаку.

Папка – понятие, которое используется в Windows вместо понятия каталог в более ранних операционных системах. Понятие папка имеет расширенное толкование, так как наряду с обычными каталогами папки представляют и такие объекты, как Мой компьютер, Проводник, Принтер, Модем и др.

Структура окна папки

Типовое окно папки показано на рисунке.

Окно содержит следующие обязательные элементы.

Строка заголовка - в ней написано название папки. Служит для перетаскивания окна.
Системный значок. Открывает служебное меню, с помощью которого можно управлять размером и расположением окна.
Кнопки управления размером: разворачивающая (восстанавливающая), сворачивающая, закрывающая.
Строка меню (ниспадающее меню). Гарантированно предоставляет доступ ко всем командам данного окна.
Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. Часто пользователь может сам настраивать эту панель размещая на ней необходимые кнопки.
Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке. Позволяет быстро перейти к другим разделам файловой структуры.
Рабочая область. Отображает значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять.
Полосы прокрутки – позволяют прокручивать содержимое окна в горизонтальном или вертикальном направлении если информация не умещается в окне.
Строка состояния. Выводит дополнительную информацию об объектах в окне.

Файловая система персонального компьютера

Файловая система обеспечивает хранение и доступ к файлам на диске. Принцип организации файловой системы - табличный. Поверхность диска рассматривается как трехмерная матрица, измерениями которой являются номера поверхности, цилиндра и сектора. Под цилиндром подразумевается совокупность всех дорожек, принадлежащих разным поверхностям и равноудаленных от оси вращения. Данные о том, в каком месте записан тот или иной файл, хранятся в системной области диска в специальной таблице размещения файлов (FAT-таблица). FAT-таблица хранится в двух экземплярах, идентичность которых контролируется операционной системой.

ОС MS-DOS, OS/2, Windows-95/NT реализуют 16-разрядные поля в FAT-таблицах. Такая система называлась FAT-16. Такая система позволяет разместить не более 65536 записей о местоположении единиц хранения данных. Наименьшей единицей хранения данных является сектор. Размер сектора равен 512 байтам. Группы секторов условно объединяют в кластеры, которые являются наименьшей единицей адресации к данным. Размер кластера зависит от емкости диска: в Fat-16 для дисков от 1 до 2 Гбайт 1 кластер занимает 64 сектора или 32 Кбайта. Это нерационально, поскольку даже маленький файл занимает 1 кластер. У больших файлов, занимающих несколько кластеров, в конце образуется незаполненный кластер. Поэтому потери емкости для дисков в системе FAT-16 могут быть очень велики. С дисками свыше 2,1 Гбайт FAT-16 вообще не работает.

В Windows 98 и старших версиях реализована более совершенная файловая система - FAT-32 с 32-разрядными полями в таблице размещения файлов. Она обеспечивает маленький размер кластера для дисков большой емкости. Например, для диска до 8 Гбайт 1 кластер занимает 8 секторов (4 Кбайта).

Файл - это именованная последовательность байтов произвольной длины. До появления Windows-95 общепринятой схемой именования файлов была схема 8.3 (короткое имя) – 8 символов собственно имя файла, 3 символа – расширение его имени. Недостаток коротких имен - их низкая содержательность. Начиная с Windows-95 введено понятие длинного имени (до 256 символов). Оно может содержать любые символы, кроме девяти специальных: \ / : * ? " < > |.

Расширением имени считаются все символы после последней точки. В современных операционных ситемах расширение имени несет для системы важную информацию о типе файла. Типы файлов регистрируются и связывают файл с открывающей его программой. Например файл MyText.doc будет открыт текстовым процессором Word, поскольку расширение .doc обычно связывается именно с этим приложением. Обычно, если файл не связан ни с какой открывающей программой, то на его значке обозначен флаг - логотип Microsoft Windows, а открывающую программу пользователь может указать сам, выбрав ее из предоставленного ОС списка.

Логически структура файлов организована по иерархическому принципу: папки более низких уровней вкладываются в папки более высоких уровней. Верхним уровнем вложенности является корневой каталог диска. Термины "папка" и "каталог" равнозначны. Каждому каталогу файлов на диске соответствует одноименная папка операционной системы. Однако, понятие папки несколько шире. Так в Windows-95 существуют специальные папки, осуществляющие удобный доступ к программам, но которым не соответствует ни один каталог диска.

Атрибуты файлов - это параметры, определяющие некоторые свойства файлов. Для получения доступа к атрибутам файла, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по его значку и выбрать меню Свойства. Основных атрибутов 4: "Только для чтения", "Скрытый", "Системный", Архивный". Атрибут "Только для чтения" предполагает, что файл не предназначен для внесения изменений. Атрибут "Скрытый" говорит о том, что данный файл не следует отображать на экране при проведении файловых операций. Атрибутом "Системный" помечаются наиболее важные файлы ОС (как правило они имеют и атрибут "Скрытый"). Атрибут "Архивный" связан с резервным копированием файлов и особого значения не имеет.

Операции с файлами и папками

Копирование и перемещение

1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее - перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске).

2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка/Копировать (Вырезать). При выборе "Вырезать" произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка/Вставить.

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку - Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

Групповые операции с файлами

Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift - по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню Вид/Упорядочить значки. Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением .txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа .txt будут сгруппированы вместе и использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения "старых" файлов (упорядочение по дате), "маленьких" (упорядочение по размеру) и в других стандартных ситуациях.

Если в окне не показана полная информация о файлах (расширение, объем и дата создания), следует обратиться к меню окна папки Вид/Таблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.

Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

Работа с буфером обмена

ОС Windows создает и обслуживает специальную область памяти, называемую буфером обмена. Буфер обмена служит для обмена данными между приложениями Windows. Описанный выше второй способ копирования предполагает использование буфера обмена.

В меню Правка для операций с буфером обмена используются пункты Копировать, Вырезать и Вставить. Первые два помещают в буфер обмена объект, последний - копирует из буфера обмена. Если объект (часть текста, рисунок и т.д.) не выделен, то первые два пункта будут не активны. Если буфер обмена пуст, то не будет активен и третий пункт.

Операции с буфером обмена выполняются очень часто, поэтому на панель инструментов окна помещаются кнопки быстрого доступа.

Самый быстрый способ работы с буфером обмена - использование комбинаций клавиш: Ctrl+C - копировать; Ctrl+X - вырезать; Ctrl + V - вставить.

Окно папки – это графический объект, предназначенный для отображения на экране в виде значков всех объектов, находящихся в папке. Любую папку Windows можно открыть в своем окне.

Окно папки содержит все стандартные элементы окон Windows. Дополнением является специальная панель Адрес, которая позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры при помощи раскрывающей кнопки, расположенной в правой части панели (рис. 3.1.).

Для доступа к окнам папок удобно использовать специальную системную папку Мой компьютер, значок которой ( ) всегда расположен на Рабочем столе. При помощи папки Мой компьютер могут быть выполнены следующие действия:

· просмотр содержимого всех дисков (жестких, гибких, компакт-дисков, а также дисков, расположенных в сети);

· предоставление доступа к окну Панель управления для изменения конфигурации системы и к окну Принтеры для управления локальными и сетевыми принтерами;

· получение информации о количестве свободного и занятого места на дисках, о размерах дисков, папок и файлов;

· осуществление запуска приложений и открытия документов;

· выполнение основных файловых операций.

После открытия папки Мой компьютер на экране появляется окно с именами доступных дисков и ресурсов компьютера.

Для просмотра содержимого любого диска необходимо дважды щелкнуть на его значке, после чего откроется окно соответствующей папки (например, папка С:). Для перехода к любой из папок, находящихся в папке С:, следует дважды щелкнуть на ее значке, в результате чего будет открыто окно этой папки (например, папка Мои документы). Таким образом, можно совершить путь «вглубь» структуры папок, последовательно переходя от папок высшего уровня к папкам более низких уровней (рис. 3.1.).

Количество одновременно открытых окон может быть достаточно большим – это зависит от параметров конкретного компьютера. При работе с окнами папок необходимо обратить внимание на различия значков, представляющих файлы. Наиболее распространенными значками являются:

– значки системных файлов;

– значок файлов простейших текстовых документов;

– если приложение не имеет определенного значка, то файлы его документов изображаются листком с эмблемой корпорации Microsoft;

– значки файлов, созданных в конкретных приложениях, изображаются значком этого приложения.

Перейдя к окну папки, в которой хранится нужный документ, можно открыть этот документ (или запустить приложение). Для того чтобы выполнить путь «вверх», т.е. вернуться к папке предыдущего уровня, необходимо воспользоваться кнопкой на панели инструментов окна папки.

Для более удобного представления содержимого окна папки на экране используются пункты меню Вид, при помощи которых можно выполнить настройку отображения объектов в окне (рис. 3.2.).

· Крупные значки– выводятся изображения крупных значков, под каждым из которых отображается его имя;

· Мелкие значки – в ряд слева направо выводятся изображения мелких значков, справа от которых отображается имя значка;

· Список – мелкие значки располагаются в виде столбца;

· Таблица –на экран выводятся несколько столбцов информации, в которых указывается дополнительная информация о файлах – тип, размер, время создания или обновления.

Пункт Упорядочить значки (рис. 3.2.) позволяет выполнить одну из операций упорядочения расположения значков:

· по имени – в алфавитном порядке имен;

· по типу – по типу расширений файлов;

· по размеру – по размеру файлов;

· по дате – по дате создания или последнего изменения файлов;

· автоматически – упорядочивает расположение всех значков в соответствии с линиями воображаемой сетки. Если в окно добавляется новый значок, то он автоматически выравнивается в ряд с другими значками. Флажок, установленный напротив пункта Автоматически, не позволяет переместить значок в произвольное место окна.

Работа с файловой структурой в окнах папок не всегда удобна, для этой цели существует более мощное средство – программа Проводник.Проводник –это служебная программа, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Программа Проводник может быть открыта командой Пуск – Программы – Проводник либо при помощи пункта Проводник контекстного меню большинства объектов.

Окно программы Проводник по его элементам управления похоже на окна папок. Основное отличие состоит в том, что окно Проводника имеет две рабочие области (рис. 3.3.): левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого. На левой панели в графическом виде изображено дерево папок персонального компьютера, которое включает папки Рабочий стол, Мой компьютер, папки дисков. Папкой самого высокого уровня является папка Рабочий стол.

При выполнении навигации по файловой структуре бывает удобно использовать следующие кнопки панели инструментов:

– осуществляет переход к предыдущему просмотренному объекту;

– осуществляет переход к следующему объекту в последовательности уже просмотренных объектов.

Для просмотра и изменения свойств объектов применяется кнопка , при помощи которой можно определить тип и размер объекта, его полный адрес, дату создания и изменения, атрибуты.

Атрибуты – это дополнительные параметры, определяющие свойства файлов. Существуют четыре основных атрибута:

· только для чтения – ограничивает возможности работы с файлом;

· скрытый – показывает операционной системе, что данный файл не следует отображать на экране при проведении файловых операций;

· системный – этим атрибутом помечаются файлы, обладающие важными функциями в работе самой операционной системы;

· архивный – использовался в прошлом для работы программ резервного копирования.

Кроме того, при помощи кнопки можно вывести на экран в графическом виде отображение свободного и занятого пространства для дисков

Выделение объектов

Перед выполнением любой операции следует выделить объект или группу объектов, над которыми данная операция будет производиться. Существуют следующие способы выделения:

· для выделения одного объекта достаточно один раз щелкнуть на его значке левой кнопкой мыши;

· для выделения группы объектов, расположенных подряд, следует нажать клавишу Shiftи щелкнуть левой кнопкой мыши на значке первого и последнего объектов группы, при этом все промежуточные объекты будут выделены автоматически;

· для выделения объектов, не расположенных подряд, необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать левой кнопкой мыши на именах всех объектов, подлежащих выделению;

· для выделения в окне всех объектов можно выбрать команду Правка – Выделить все горизонтального меню.

Для отказа от выделения достаточно щелкнуть мышью в любом свободном месте экрана. Для выборочного снятия выделения следует нажать клавишу Ctrl и щелкать мышью на именах тех объектов, с которых требуется снять выделение.

Основные операции над объектами:

Большинство операций Windows выполняются следующими способами:

· при помощи команд горизонтального меню;

· при помощи пунктов контекстного меню;

· при помощи кнопок на панелях инструментов;

· путем перетаскивания объекта мышью.

Для создания новой папки необходимо на левой панели Проводника выделить значок того диска или открыть ту папку, где предполагается создание новой, после чего выбрать команду Файл – Создать – Папку. В результате на правой панели появится значок папки с именем Новая папка, вместо которого необходимо ввести выбранное имя папки и нажать клавишу Enter.

При создании папки с использованием контекстного меню следует открыть нужную папку, щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте правой панели, выбрать пункт Создать – Папку, а затем выполнить действия, аналогичные вышеописанным.

Создание текстового файла при помощи редактора Блокнот.

Для выполнения этой операции необходимо открыть ту папку, в которой будет находиться создаваемый файл, и выбрать команду горизонтального меню Файл – Создать – Текстовый документ. На экране появится значок нового файла с именем Новый текстовый документ. Вместо него необходимо ввести выбранное имя файла и нажать клавишу Enter. Двойным щелчком на значке созданного файла запустится простейший текстовый редактор Блокнот, в котором можно набрать небольшой по размеру текст. Для сохранения набранного текста следует выбрать команду Файл – Сохранить.

Новый текстовый файл может быть создан также при помощи пункта контекстного меню Создать – Текстовый документ.

При создании ярлыка для объекта можно воспользоваться следующими способами:

· выделить объект и выбрать в горизонтальном меню команду Файл – Создать ярлык или в контекстном меню объекта пункт Создать ярлык, после чего на экране появится значок ярлыка с именем Ярлык для …;

· использовать для создания ярлыка специальную программу - мастер, которая работает в режиме диалога с пользователем, при этом диалог строится по принципу «запрос – ответ».

Для запуска Мастера создания ярлыка необходимо выделить объект и выбрать команду Файл – Создать – Ярлыкгоризонтального меню, после чего на экране появится диалоговое окно Создание ярлыка. В командной строке этого окна должен быть указан путь доступа к тому объекту, для которого создается ярлык. Если точный адрес объекта неизвестен, то для его нахождения используют кнопку .

В диалоговом окне Обзор при помощи раскрывающегося списка поля Папка или кнопки (на один уровень вверх) следует найти и открыть ту папку, в которой хранится объект (рис. 3.5.). Если ярлык создается для файла, то в раскрывающемся списке поля Тип файлов необходимо выбрать элемент Все файлы. В результате в рабочей области окна появится список всех файлов, находящихся в открытой папке. В списке следует выделить нужный файл и щелкнуть на кнопке , после чего путь доступа к объекту будет автоматически занесен в командную строку окна Создание ярлыка.

Переход к следующему диалоговому окну Мастера выполняется щелчком на кнопке , после чего предлагается указать название ярлыка и завершить процесс создания щелчком на кнопке .

Для изменения стандартного значка ярлыка, присвоенного системой, необходимо в контекстном меню ярлыка выбрать пункт Свойства, щелкнуть на кнопке , из предлагаемого списка выбрать понравившийся значок и закрыть оба диалоговых окна при помощи кнопки .

Копирование и перемещение объектов.

При выполнении копирования или перемещения папку, из которой происходит одна из этих операций, называют источником, а папку, в которую выполняется операция, называют приемником.

В процессе копирования исходный объект остается на своем старом месте, а его копия помещается на новое место, тогда как в процессе перемещения исходный объект удаляется со старого места и перемещается на новое.

Операции копирования и перемещения могут быть выполнены следующими способами.

1. Использование буфера обмена.

· При помощи команд пункта горизонтального меню Правка.

Для выполнения необходимо раскрыть папку-источник, выделить объект и выбрать команду Правка – Копировать для операции копирования или команду Правка – Вырезать для операции перемещения. При этом объект направляется системой в специальную область оперативной памяти, которая называется буфером обмена. Буфер обмена используется для временного хранения объектов и обычно невидим для пользователя, но при необходимости его можно просмотреть, выбрав команду Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Буфер обмена.

Далее следует раскрыть папку-приемник и выбрать команду Правка – Вставить как для операции копирования, так и для операции перемещения. В результате объект будет размещен в выбранной папке.

· При помощи пунктов контекстного меню объекта.

Для выполнения необходимо раскрыть папку-источник, вызвать контекстное меню объекта и выбрать пункт Копировать для операции копирования или Вырезать для операции перемещения. Затем раскрыть папку-приемник и в контекстном меню выбрать пункт Вставить.

· При помощи кнопок , и на панели инструментов.

· При помощи соответствующих комбинаций клавиш:

Ctrl + C – копировать в буфер;

Ctrl + X– вырезать в буфер;

Ctrl + V – вставить из буфера.

Объект, к которому была применена команда Вырезать, принимает блеклый вид.

2. Использование мыши.

· При помощи специального перетаскивания.

Для выполнения необходимо, чтобы на правой панели находился копируемый или перемещаемый объект, а на левой панели была видна папка-приемник. Значок объекта с правой панели перетаскивают на значок папки-приемника, находящийся на левой панели, правой кнопкой мыши. При этом в тот момент, когда значок папки-приемника изменит свой цвет, а пользователь отпустит правую кнопку мыши, на экране появится специальное всплывающее меню, в котором следует выбрать пункт Переместить или Копировать

· При помощи перетаскивания.

Значок объекта с правой панели перетаскивают на значок папки-приемника при нажатой левой кнопке мыши. При этом в процессе выполнения операции копирования должна быть нажата клавиша Ctrl на клавиатуре, а рядом с указателем мыши появится значок «+». При выполнении операции перемещения клавиша Ctrl не нажимается.

Для выполнения операции переименования после выделения объекта необходимо:

· выбрать команду горизонтального менюФайл – Переименовать, в появившейся рамке ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter;

· использовать пункт Переименовать контекстного меню объекта;

· щелкнуть левой кнопкой мыши на имени выделенного объекта, после чего в рамке текстового поля ввести новое имя.

Для выполнения операции удаления необходимо выделить объект или группу объектов и выбрать команду горизонтального менюФайл – Удалить, либо пункт меню Удалить контекстного меню, либо щелкнуть на кнопке панели инструментов, либо нажать клавишу Delete. Затем в диалоговом окне Подтверждение удаления следует подтвердить удаление щелчком на кнопке , после чего объект будет помещен в специальную папку Корзина.

Корзина представляет собой папку ограниченных размеров, в которой временно находятся удаленные объекты. Ошибочно удаленный объект можно восстановить, открыв окно Корзины и выбрав команду Файл – Восстановить или пункт Восстановить контекстного меню объекта, при этом объект восстанавливается в ту же самую папку, из которой был удален.

В том случае, если предполагается удалить из Корзины выборочно один или несколько объектов, их следует выделить и выбрать команду Файл – Удалить или пункт Удалить контекстного меню этих объектов. Для окончательного удаления всех объектов из Корзины необходимо выбрать команду Файл – Очистить Корзину и в диалоговом окне Подтверждение удаления щелкнуть на кнопке . Объекты, удаленные из Корзины, в дальнейшем восстановить невозможно.

Очистку Корзины можно производить также в ее закрытом состоянии, выбрав в контекстном меню значка Корзины на Рабочем столе пункт Очистить Корзину. Кроме того, пункт Свойства открывает диалоговое окно свойств Корзины, в котором установка флажка Уничтожать файлы сразу после удаления позволит удалять объекты, минуя Корзину.

Объекты, удаленные с дискеты, в Корзину не помещаются, а сразу удаляются окончательно без возможности их последующего восстановления.

Для доступа к окнам папок удобно использовать специальную системную папку Мой компьютер, значок которой () всегда расположен на Рабочем столе. При помощи папки Мой компьютер могут быть выполнены следующие действия: