Каким элементом следует воспользоваться для вставки рисунка из графического файла
Обновлено: 07.07.2024
Вставка картинок в документ Word - операция простая и интуитивно понятная. Но даже для нее разработчики предусмотрели несколько интересных тонкостей, о которых обязательно нужно знать, если Вы хотите добиваться максимальной эффективности в работе.
Существует несколько основных способов вставки изображения в документ:
- Вставка через буфер обмена (обычный копипаст, CTRL+C - CTRL+V );
- Вставка из интернета (в старых версиях Office - из коллекции картинок);
- Вставка скриншота одного из открытых в системе окон
- Вставка изображения с локального или сетевого диска
Если с первыми тремя способами всё понятно и вариативность при работе с ними минимальная, то вот вставка изображения с диска не так проста, как кажется.
Когда Вы вставляете изображения с помощью команды " Вставить " - " Рисунки ", в правом нижнем углу окна вставки есть кнопка " Вставить ". Рядом с ней расположена небольшая стрелка, нажатие которой раскрывает полный список вариантов вставки.
Итак, есть три способа вставки изображения с диска:
1) Вставить . Изображение внедряется в документ и никак не связано с исходным файлом на диске;
2) Связать с файлом . В документ вставляется ссылка на изображение, которое всякий раз подгружается с диска при открытии документа;
3) Вставить и связать . Изображение внедряется в документ, но остается связанным с исходным файлом.
Чтобы лучше понять, как это работает, давайте разберем все 3 способа на примере вставки в документ одного и того же файла.
На первом этапе результат совершенно одинаковый. Одна и та же картинка вставлена в файл три раза. Сохраним и закроем файл.
Теперь в папке, из которой мы вставляли картинку, заменим исходное изображение на новое, оставив его под тем же именем. Снова откроем сохранённый документ Word.
Как видите, в первом случае картинка не поменялась, а вот во втором и третьем успешно обновилась. Теперь понятно, чем отличается связанная картинка от обычной. А чем же отличаются друг от друга второй и третий способы? Сохраним текстовый документ, закроем его и удалим на диске файл с картинкой. Теперь снова откроем документ Word.
Изображение, которое было вставлено обычной связью, после удаления стало недоступно. А вот вставленный и связанный объект остался на месте. Третий способ позволяет вставлять обновляемое изображение таким образом, что при недоступности файла-источника (удалении, перемещении и т.д.) остается доступной последняя подгруженная в текстовый документ версия.
Посмотреть список связей и управлять ими можно в меню " Файл " - " Сведения " - " Связанные документы " - " Изменить связи с файлами ".
- обновить связь (например, если исходная картинка была заменена и в документ ее нужно подтянуть без закрытия/открытия файла),
- сменить источник (указать путь к другому изображению на локальном или сетевом диске),
- разорвать связь (тогда в документе останется последнее подгруженное изображение в виде обычной внедренной картинки).
Изображение, которое было " Вставлено и связано " отличается от обычного связанного наличием галочки " Хранить в документе ".
Если после удаления файла-источника Вы вручную обновите ссылку на вставленное и связанное изображение, то оно исчезнет из документа. Будьте аккуратны.
Еще одно отличие в способах вставки кроется в размере текстового документа. Давайте попробуем вставить в 3 разных файла одну и ту же картинку тремя изученными способами.
Как видите, файл в который была вставлена одна только связь получился существенно меньше в объеме. И это только одна картинка. А что, если их будут десятки? Экономия налицо. Обратная сторона медали - изображения всегда должны быть доступны и лежать на одном и том же месте. Само собой, передать такой файл другому лицу можно только в том случае, если у него тоже есть доступ к файлам-исходникам (например, коллега, у которого есть доступ на сетевой ресурс, хранящий изображения).
Возможность связать файл с исходником доступна только при вставке изображений с диска. Остальные способы не предполагают наличия надежного файла-источника, на который можно создать ссылку (например, из буфера можно вставлять картинку, которая вообще не сохранена на диске отдельным файлом).
Теперь Вы знаете разные методы вставки изображения в Word и сможете подобрать оптимальный под Вашу конкретную задачу.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office , организационные и обычные диаграммы . В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки.
Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.
Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью . Признаком выделения являются маркеры рисунка ( рис. 12.1).
Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.
Вставка рисунков
Вставка рисунка из графического файла
Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg , bmp , gif , tiff и др.
Вставка рисунка из коллекции картинок Microsoft Office
Картинками (клипами) в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: иллюстрации, фотографии, звуки и видео. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office , так и, при наличии подключения к интернету , веб-коллекцией с сайта Microsoft.
Изменение положения рисунка в документе
Изменение режима обтекания
Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом .
Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом .
- Выделите рисунок.
- Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат.
- В появившемся меню ( рис. 12.5) выберите один из вариантов обтекания.
Для рисунка можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом ( рис. 12.6) или другой.
Перемещение рисунка
Рисунки, оформленные в режиме обтекания текстом , можно перетаскивать мышью .
- Наведите указатель мыши на любую часть рисунка, кроме маркеров, так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка ( рис. 12.7).
- Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите рисунок. В процессе перетаскивания рисунок будет отображаться в бледных тонах ( рис. 12.7).
Чтобы рисунок перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.
Размещение рисунка на странице
Можно задать точное положение рисунка на странице.
- Выделите рисунок.
- Щелкните по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат.
- В появившейся галерее ( рис. 12.8) выберите один из вариантов расположения. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант расположения срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в указанном месте документа.
Для более точного расположения рисунка и настройки параметров обтекания текстом в галерее кнопки Положение (см. рис. 12.8) или в меню кнопки Обтекание текстом в группе Упорядочить (см. рис. 12.5) вкладки Формат следует выбрать команду Дополнительные параметры разметки.
Во вкладке Положение окна Разметка ( рис. 12.9) можно выбрать выравнивание рисунка или настроить положение рисунка на странице относительно элементов документа: краев страницы, полей, колонок текста и т.д.
Во вкладке Обтекание текстом окна Разметка ( рис. 12.10) можно выбрать особенности расположения текста относительно рисунка и изменить расстояние от рисунка до обтекающего текста.
Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.
Рассмотрим последовательность действий при вставке графического объекта из файла. В этом возникает необходимость, когда рисунок отсутствует в галерее рисунков, а находится где-то в другой папке. Вспомним, что Word может распознать графику других программ только при наличии соответствующих фильтров.
Итак, расположите текстовый курсор в место вставки рисунка. В подменю Вставка выберите команду Рисунок, затем Из файла. В результате выводится диалоговое окно Добавить рисунок (рис. 5.3).
Такое же диалоговое окно выводится при щелчке на первой кнопке панели Настройки изображения.
Если известно, в какой папке расположен графический объект, то необходимо указать ее в списке Папка в верхней части окна. В секции ниже будут показаны все найденные в этой папке рисунки. При этом необходимо следить, чтобы в списке Тип файлов была выбрана нужная установка. Установка «Все рисунки» включается для отображения всех известных редактору графических файлов. В том случае, когда местоположение графического объекта неизвестно, применяются стандартные средства поиска файлов операционной системы.
Найденный файл отмечается, после чего рисунок отображается в окне предварительного просмотра справа (см. рис. 5.3).
Остается лишь щелкнуть по кнопке Добавить для вставки рисунка в документ но, результат зависит от установок:
- Поверх текста - размещение объекта в слое рисования. При этом объект может быть помещен поверх текста или за текстом с помощью команд меню Действия панели рисования. Если флажок снят, объект будет размещен в тексте абзаца и, будет вести себя как обычный элемент текста. Сам флажок доступен только в том случае, если выделенный объект является рисунком. (Подробнее о работе со слоями смотрите параграф, посвященный работе с панелью инструментов рисования).
- Связь с файлом - создание связи с выбранным файлом вместо его внедрения в документ. При работе с документом, в который вставлены объекты, связанные с другими файлами, необходимо чтобы Word всегда знал, где расположены связанные файлы. То есть их нельзя удалять, перемещать или переименовывать.
В этом же диалоговом окне есть возможность отыскать все рисунки, имеющиеся на диске:
Щелчок по кнопке Отбор открывает диалоговое окно Расширенный поиск файлов (рис. 5.4).
В секции Найти файлы отвечающие набору условий должно быть указано «Тип файлов совпадает с Все рисунки» – это возможно только в том случае, когда в списке Тип файлов была выбрана установка «Все рисунки».
В поле Свойство выбирается «Имя файла», а поле Значение остается пустым, так как его использование имеет смысл только для текстовых файлов.
Далее необходимо выбрать диск для поиска и включить установку Просмотреть вложенные для того, чтобы при поиске рисунков было проверено содержимое каждой папки. На приведенном рисунке для поиска выбран диск С: (см. рис. 5.4).
Щелкните по кнопке Найти. Все найденные рисунки будут отображены в диалоговом окне Добавить рисунок (см. рис. 5.3). Результат порой оказывается неожиданным – находится довольно много рисунков, о существовании которых не было известно.
Выпускная квалификационная работа
Цель работы: Создать документ по предоставленному образцу. Оформление документа должно максимально точно соответствовать образцу, включая все стили, размеры, расположения, цвета и прочие элементы оформления.
Образец выполнения работы можно скачать здесь .
Подготовить статью про известного ученого. Для вас это .
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных и маркированных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить в текст не менее двух сносок на разных страницах.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Подготовить статью про страну, где родился ученый. Если это русский ученый, то вместо страны подготовьте статью про область.
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить титульную страницу. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Создать оглавление, включающее заголовки первого и второго уровня обоих очерков. Оформить в соответствии с образцом.
Создать собственную визитную карточку (10 штук на одной странице). Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом. Визитная карточка должна содержать рисунок.
Составить собственное резюме. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Составить и оформить заявление в соответствии с образцом.
В верхний колонтитул ввести указанный текст и вставить дату, автоматически обновляющуюся при открытии файла. Пронумеровать страницы документа. Номера страниц должны располагаться в центре нижнего колонтитула.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите Вставить > рисунки > это устройство для изображения на компьютере.
Выберите Вставить >рисунки >Стоковые изображения для высококачественных изображений или фона.
Выберите Вставить > рисунки > изображения из Интернета для изображения в Интернете.
Совет: Чтобы вставить рисунок из OneDrive, откройте раскрывающийся список в левом верхнем углу и выберите OneDrive вместо Bing.
Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставка.
Изменение размера и перемещение рисунков
Чтобы изменить размер рисунка, выделите его и перетащите один из угловых маркеров.
Чтобы обеспечить обтекание текста вокруг рисунка, выделите его и выберите соответствующую команду.
Совет: Укажите вариант, отличный от В тексте, и вы сможете перемещать рисунок на странице. Для этого его необходимо будет выделить и перетащить.
Что насчет EPS?
EPS-файлы больше нельзя вставлять в Office документы. Подробные сведения см. в этой Office.
Вы можете легко вставлять рисунки в документ, как на компьютере, так и в Интернете.
Процедура
Щелкните место вставки рисунка в документе.
Вставка рисунка, храняногося на компьютере
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.
Найдите рисунок, который вы хотите вставить. Например, в папке Документы может быть расположен файл рисунка.
Дважды щелкните рисунок, который нужно вставить.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Клип.
В области задач Клип в поле Поиск введите слово или фразу с описанием нужного клипа или введите имя файла.
Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.
Дальнейшие действия
Чтобы выбрать рисунок, который вы вставили в документ, выберите его. Чтобы увеличить или уменьшить размер в одном или несколько направлений, перетащите его от центра или к центру.
Дополнительные информацию о добавлении рисунков, рисунков и других графических элементов в документы см. в следующих статьях:
Что вы хотите сделать?
Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить рисунок.
На вкладке Вставить нажмите кнопку Рисунки.
Выберите способ вставки изображений.
Параметр "Браузер фотографий" позволяет просматривать наборы фотографий на компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth. Рисунок из файла позволяет просматривать структуру файлов на компьютере для просмотра фотографий.
Когда найдете нужное изображение, перетащите его из браузера фотографий в документ или нажмите кнопку Вставить в браузере файлов.
Совет: Изображение будет внедрено в документ. Если размер файла изображения слишком велик, вы можете не вставлять картинку, а связать с ней свой документ. В диалоговом окне Выбор рисунка выберите поле Связать с файлом.
Выберите способ вставки изображений.
Параметр "Браузер фотографий" позволяет просматривать наборы фотографий на компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth. Рисунок из файла позволяет просматривать структуру файлов на компьютере для просмотра фотографий.
Когда найдете нужное изображение, перетащите его из браузера фотографий в документ или нажмите кнопку Открыть в браузере файлов.
При необходимости вы можете перетащить изображение, щелкнув один из его хладок. Чтобы повернуть рисунок, щелкните его, нажав на его верхней части.
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните рисунок, а затем — Изменить рисунок.
Найдите новое изображение на компьютере и нажмите кнопку Вставить.
Читайте также: