Каким образом заносятся найденные в спс консультант плюс документы в папку карман файл
Обновлено: 07.07.2024
Справочно-правовая система КонсультантПлюс - это мощное правовое обеспечение для всех работников, кто в своей работе, так или иначе, имеет дело с законодательством: бухгалтеров, финансистов, юристов, кадровых работников и управленцев.
Система Консультант Плюс содержит более 4 млн. документов по российскому законодательству. Все документы четко структурированы и подкреплены ссылками на нормативно-правовые акты, комментарии ведущих специалистов. Имеется огромный массив судебной практики, справочной информации, книг и путеводителей по определенной тематике.
Система позволяет проводить поиск по тексту документов в пределах любого списка.
Для сохранения сформированных подборок документов используются папки документов. Все созданные папки сохраняются при выходе из системы. Для того, чтобы сохранить просмотренные документы в папке нужно выбрать пункт Документ - Сохранить в Карман главного меню системы. Эту же операцию можно выполнить, выбрав соответствующий пункт локального (пиктографического) меню или нажав на клавишу F3.
После выполнения операции Сохранить в папку на экране появляется окно Занести в папку. Первой в списке папок всегда стоит Текущая папка - это результат последнего поиска документов, второй - Карман, затем названия созданных папок. Необходимо установить курсор на названии нужной папки и выбрать кнопку Занести потом кликнуть по ней мышкой или нажать на Enter. В результате документы помещаются в папку.
Если нужно занести документы в новую папку, то необходимо поступить следующим образом: выбрать кнопку Новая и ввести с клавиатуры ее имя. Для занесения новой папки в список всех папок в системе используется мышь или клавиша Enter. Созданная папка появится в списке. Теперь в нее можно занести документы.
Используя кнопку Именовать, можно переименовать существующую папку, а используя кнопку Удалить - удалить ненужную. Исключения составляют Текущая папка и Карман.
Карман - это папка документов с фиксированным названием и возможностью быстрого включения (удаления) в него документов, а также быстрого просмотра его содержимого. В отличие от остальных папок карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Кроме того, карман обладает следующим свойством: если документ уже помещен в карман, а мы заносим этот же документ еще раз, то он удаляется из кармана.
Это свойство кармана может быть использовано для вычитания списков. Например, после того, как был сформирован запрос и все найденные документы были помещены в карман, был сформирован новый запрос и снова все найденные документы поместили в карман. В результате документов, найденных одновременно в обоих запросах, в кармане не окажется, т.е. выполнена операция вычитания списков. Для удобства документ, помещенный в карман, получает признак «Карман», видимый как в списке (под названием документа), так и в тексте документа (в статусной строке). Все документы, занесенные в карман, сохраняются в нем при выходе из системы.
Система дает возможность сохранить документ в файл или напечатать его на принтере. Для записи в файл фрагмента текста его необходимо предварительно отметить. Далее выбрать пункт Файл/ Сохранить как (название документа) главного меню системы. Эту же операцию можно выполнить, выбрав соответствующий пункт локального (пиктографического) меню или нажав клавишу F2.
В системе КонсультантПлюс на Панели инструментов расположена кнопка «Избранное» - это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле:
Инструмент «Папки» является частью «Избранного». Здесь сохраняются группы документов, к которым впоследствии можно оперативно обратиться.
С помощью вкладки «Папки» вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненных вами или переданных вашими коллегами. Для перехода к списку документов достаточно дважды щелкнуть мышью по названию папки.
Переименование папок и групп папок.
Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно в окне «Папки» установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку . После этого название становится доступным для редактирования.
Удаление папок и групп папок.
Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно в окне «Папки» установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку .
Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.
Примечание: группу папок удалить нельзя.
Операции с папками.
Находясь во вкладке «Папки», можно выбрать две или более папки (или группы папок) и провести поиск документов из этих папок, используя одну из трех операций:
• Объединить - показать все документы из выбранных папок;
• Пересечь - показать документы, повторяющиеся в выбранных папках;
• Вычесть (эта операция возможна при выборе только двух папок) - можно вычесть как документы первой папки из второй, так и наоборот.
Выбрать несколько папок (групп) можно с помощью клавиши Insert или мыши при нажатой клавише Ctrl, поочередно переставляя курсор на названия папок (групп), с которыми требуется провести операции.
После того как выбраны две или более папки (группы), в контекстном меню (вызывается по правой клавише мыши) появляется пункт «Операции с папками» со списком опций, с помощью которых можно провести одну из операций.
Выполняя объединение папок (групп папок) документов, получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).
Объединение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда вы подготавливали списки документов по интересующей проблеме и использовали разные методы поиска этих документов, занося их в разные папки. Для получения итогового списка документы из всех этих папок можно объединить.
Примечание: суммарное количество документов в новом списке может оказаться меньшим, чем содержалось во всех объединяемых папках (группах), т.к. в папках могли находиться одни и те же документы, а в новом списке такие документы не дублируются и заносятся в одном экземпляре.
Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.
Выполняя вычитание папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание.
Т.е. если вычитать из документов папки «1» документы папки «2», то в итоговой папке останутся документы папки «1», за исключением одинаковых (если такие имеются) с папкой «2» документов.
Можно вычитать как документы папки «2» из папки «1», так и наоборот. Для этого нужно активизировать мышью один из вариантов вычитания, в котором указаны оригинальные названия вычитаемых папок.
Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только оной из проблем.
Примечание: операцию «Вычитание» можно проводить только с двумя папками.
Требуется создать папку документов, в которых идет речь о брачном договоре.
Шаг 1. Создадим папку, в которую поместим документы, имеющие отношение к данной тематике (кроме утративших силу и не вступивших в силу), касающиеся брачного договора.
Заполним Карточку поиска:
Поле «Тематика» – БРАЧНЫЙ ДОГОВОР;
Поле «Поиск по статусу» – ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
В Карточке поиска нажимаем кнопку и переходим к списку документов.
Шаг 2. По правой клавише мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт «Добавить весь список в избранное».
Появится окно «Добавить в Избранное». Установим курсор на группе , нажмем кнопку (Создать группу папок).
Появится строка с названием НОВАЯ ГРУППА; вместо этого названия введем свое, например, «Брачный договор».
После того, как название группы введено, нажмем кнопку (Создать папку). Введем название папки либо оставим то название, которое предлагает система в соответствии с проведенным поиском, и нажмем кнопку . Документы построенного списка будут занесены в эту папку.
Шаг 3. Создадим папку, в которую поместим документы (кроме утративших силу и не вступивших в силу), в тексте которых встречается словосочетание «брачный договор».
Заполним Карточку поиска:
Поле «Текст документа»/Расширенный поиск – в строке поиска вводим «брачный договор», параметр близости слов выбирает «Как словосочетание»;
Поле «Поиск по статусу» – ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
В Карточке поиска нажимаем кнопку и переходим к списку документов.
Шаг 4. По правой клавише мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт «Добавить весь список в избранное».
Появится окно «Добавить в Избранное».
Установим курсор на группе Брачный договор (созданной в предыдущем шаге 2), нажмем кнопку и в раскрывшемся меню нажмем кнопку (Создать папку). Системы предлагает название папки по виду поиска, не меняем его, нажмем кнопку . Документы построенного списка будут занесены в эту папку.
Шаг 5. Операции с папками. Объединим папки, созданные в предыдущих двух шагах 2 и 4. Получим общий список документов, касающихся брачного договора.
Выберем вкладку «Папки» в «Избранном».
Раскроем группу Брачный договор, щелкнув по символу слева от названия группы. Отметим клавишей Insert (или мышью с нажатой одновременно клавишей Ctrl) обе папки.
После того как папки были выделены по правой клавише мыши, вызовем контекстное меню, и в пункте «Операции с папками» выберем пункт «Объединить (Показать все документы из выбранных папок)».
В результате этой операции на экране появится дерево-список документов из обеих папок. Сохраним этот список в папку, которую назовем, например, «Всё о брачном договоре». Таким образом, получится единая подборка искомых документов.
Цель задания. Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов; сохранение найденных документов в папках базы данных.
Порядок работы
1. Загрузите справочно-правовую систему “Консультант Плюс: ВерсияПроф”.
2. Запустите текстовый редактор MS World .
3. В текстовом редакторе создайте новый документ “Результаты работы” для записи результатов работы ву СПС “Консультант Плюс версия Проф”
4. Произведите поиск документов в СПС “Консультант Плюс: ВерсияПроф” и результаты поиска зафиксируйте в документе “Результаты работы” текстового редактора.
5. Сохраняйте текстовый файл “Результаты работы” в папке своей группы.
Внимание. После запуска системы “Консультант Плюс” убедитесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.
Задание 26.1. Поиск справочной информации. Найти ставки подоходного налога с физических лиц.
Порядок поиска:
Перед поиском документа в СПС установите курсор на прервой строке текстового документа “Результаты работы”;
Находясь в программе “Консультант Плюс” выберите корешок Поиск, очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;
Дважды щелкните мышью на поле Тематика для входа в многоуровневый рубрикатор;
Нажмите клавишу енд на клавиатуре для перехода к последней рубрике тематике- рубрике справочной информации, состоящей из трех основных разделов: справочная экономическая информация, справочная экономическая информация, справочная юридическая информация и обзоры правовой информации;
Для раскрытия рубрики “Справочная информация” щелкните слева от нее по символу папки с плюсом;
Установите курсор на рубрику “Ставки налога на доходы с физических лиц (подоходного налога)” и нажмите на кнопку Выбрать;
Для формирования списка документов нажмите на кнопку Построить список;
Для перехода в текст документа дважды щелкните по его названию;
Скопируйте действующие ставки подоходного налога в текстовый файл “результаты работы”. Для копирования выделите фрагмент текста левой кнопки мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в панели инструментов “Консультант плюс”
Задание 26.2. Поиск справочной информации. Найти процентные ставки рефинансирования. Скопировать действующие ставки рефинансирования в файл “ Результаты работы ” .
Задание 26.3. Поиск справочной информации. Найти нормы возмещения командировочных расходов. Скопировать действующие нормы командировачных расходов в файл “ Результаты работы ” .
Задание 26.4. Найти инструкции “По применению закона РФ “О проходном налоге с физических лиц”” и упоминание в ней о компенсационных выплатах.
Порядок поиска:
перед поиском документа установите курсор на новую строку в документ “Результаты работы” текстового редактора;
Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;
найдите инструкцию «По применению закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц”»;
находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [ Home ] на клавиатуре для перехода к началу документа;
откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку Поиск (значок бинокля) или клавишу [ F 7];
в появившемся поисковом окне наберите слова «ВЫПЛАТ*» и «КОМПЕНСАЦ*», связанные условием РЯДОМ (рис. 26.2);
нажмите кнопку Искать: искомые слова найдены;
чтобы найти следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;
скопируйте один абзац документа, в котором говорится о компенсационных выплатах, в файл «Результаты работы». Для копирования выделите текст левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в панели инструментов «Консультант Плюс»;
для закрытия поискового окна нажмите кнопку Отменить.
Задание 26.5. Скопировать последний абзац найденной инструкции «По применению закона РФ”О подоходном налоге с физических лиц”» в файл «Результаты работы».
Задание 26.6. Найти документы, поступившие в систему с последним пополнением. Их количество и дату последнего положения зафиксировать в текстовом файле «Результаты работы».
Порядок поиска:
очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;
дважды щёлкните на поле Когда получен;
находясь в словаре поля Когда получен , нажмите на клавиатуре клавишу [ End ] для перехода к последней строке – дате последнего пополнения;
выберите дату последнего пополнения;
нажмите кнопку Выбрать;
зафиксируйте дату последнего пополнения базы данных и количество найденных документов в файлу «Результаты работы» текстового редактора.
Задание 26.7. Создать папку с именем «Информационная безопасность», включив в неё документы, принятые в 2002г. И содержащее в тексте словосочетание «Информационная безопасность».
Порядок поиска:
находясь в программе «Консультант Плюс», выберите вкладку Папки. Перед нами – окно со списком имеющихся папок;
создайте свою группу папок. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать, выберите «Группу папок» и в качестве имени группы наберите на клавиатуре номер вашей группы и фамилию. В своей папке создайте папку документов с названием «Информационная безопасность» (Создать/Папку документов) (рис. 26.3);
для перехода в Карточку реквизитов, если это необходимо;
в поле Дата принятия задайте диапазон дат « C 01.01.2002 по 31.12.2002»;
в поле Текст документа задайте поисковое выражение «Информационная безопасность»;
нажмите кнопку Построить список для формирования списка документов;
зафиксируйте количество найденных документов в текстовом файле «Результаты работы»;
пометьте все документы в списке (Правка/Пометить всё клавишей [ Insert ] или нажатием на клавиатуре на правый «+» ) и нажмите кнопку Занести в папку;
в открывшемся окне установите курсор на строке с названием папки «Информационная безопасность» и нажмите кнопку Занести. В результате документы из списка будут занесены в папку с названием «Информационная безопасность»;
Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!
Задание 26.8. В своей папке создать папку с именем «Выплата компенсаций» и включить в нее документы, принятые в 2002г. и содержащие в тексте словосочетание «Выплата компенсаций». Зафиксируйте количество найденных документов в файле «Результаты работы» текстового редактора.
Изучение возможностей папок для хранения документов в программе «Консультант Плюс»
Задание 26.9. Пересечение и объединение папок документов. Произвести поиск по списку документов, хранящихся в двух папках.
Порядок работы
1. В результате выполнения Заданий 26.7…26.8 у нас появились папки с названиями «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций» с соответствующими документами.
2. Откройте Карточку реквизитов, очистите её и установите курсор на поле Папки документов.
3. Двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок.
4. Клавишей [ Ins ] отметим папки «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций». Соединим их логическим условием И, нажмём кнопку Выбрать (рис.26.4). Будет сформирован поисковой запрос, в котором в поле Папки документов значится «Информационная безопасность» и «Выплата компенсации».
5. Нажав кнопку Построить список, мы получим список документов, содержащих одновременно в обеих папках. Таким образом, мы осуществили пересечение папок. Также можно было бы осуществить объединение папок, выбрав вместо логического условия И логическое условие ИЛИ.
6. Зафиксируйте количество документов, содержащихся в двух папках, в документе «Результаты работы» текстового редактора.
7. Используя поиск, найдите упоминание о выплатах.
Задание 26.10. Работа с папкой «Карман». Найдите все действующие кодексы и занесите их в «Карман».
Краткая справка. «Карман» - это особая папка в СПС «Консультант Плюс», обладающая всеми свойствами обычных папок и некоторыми особыми свойствами, присущим только ей. К таким свойствам относится невозможность удаления папки «Карман» и свойство вычитания повторно занесённых в «Карман» документов.
Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.
Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.
Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку "Сохранить в файл", после указать путь и выбрать тип файла:
- документ RTF;
- текст без форматирования (.txt);
- документ в формате RDF;
- документ в формате HTML;
- и так далее…
Для того, чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка "Добавить в Избранное" и потом вкладка "Папки" (Рисунок 2). С помощью кнопки "Добавить" можно создать папку и после поместить туда документ.
Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
- создать закладку;
- добавить документ на контроль.
Допустим, вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка "Добавить в Избранное", и потом вкладка "Закладки и документы" (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием "Прочитать".
Правительство постоянно меняет законы. Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
- изменение статуса;
- внесение изменений;
- появление новой редакции и так далее…
Для добавления документа на контроль есть кнопка "Добавить в Избранное" и вкладка "Документы на контроле". А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на "Избранное" в верхней панели.
Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
- кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
- кнопка "по списку", которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
- кнопку "скрыть все комментарии". Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста "Консультант Плюс";
- кнопка "связь документа" устанавливает связи к документу.
- кнопка "Справка". Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
- кнопка "Оглавление".
Читайте также: