Какую книгу создают в бесплатном почтовом ящике для работы с электронной почтой
Обновлено: 07.07.2024
По протоколу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) пользователи отправляют корреспонденцию через Интернет. Взаи
В Интернете принята система адресов, которая базируется на доменном адресе машины, подключенной к сети. Электронный адрес (e-mail) состоит из двух частей: идентификатора пользователя, который записывается перед знаком "коммерческого эт" – @, и доменного адреса, который записывается после знака @.
Таким образом, электронный адрес вида <имя_пользователя>@<имя_домена> обозначает "пользователь с таким-то именем в таком-то домене".
Бесплатные почтовые ящики можно зарегистрировать не только в русскоязычной части сети.
Очень важно выбрать хороший, качественный сервис. Владельцы сервисов регулярно изменяют объем предоставляемых услуг (чаще – в сторону увеличения), поэтому дать рецепт на все времена трудно. Но главное, что вы должны посмотреть перед регистрацией – это размер почтового ящика, возможность присоединения файлов и ограничения на их объем, возможность переадресации и установки фильтров.
В разделе Настройка Почты можно указать стандартную подпись для своих писем и другие опции.
Если вы хотите, чтобы написанное письмо сохранилось в папке Отправленные, не забудьте включить соответствующую опцию до отправки письма, ибо по умолчанию она отключена.
К своему письму можно прикреплять произвольные файлы – картинки, документы Word, Excel и др.
Почтовые клиенты – это программы, с помощью которых пользователи обмениваются информацией, работают с элек-
Рис. 17.1. Веб-интерфейс почтового ящика
тронной почтой. К таким программам относятся, например, Microsoft Outlook или The Bat! фирмы Ritlabs.
Современные почтовые программы обеспечивают выполнение таких функций, как возможности подписи, создания адресной книги, поддержка нескольких почтовых ящиков для входящих и исходящих писем, фильтрацию и многое другое.
Outlook. Сначала необходимо настроить свою учетную запись. Для этого надо выбрать команды Сервис – Настройка учетных записей – Создать. Потом ввести:
Можно настроить Outlook для работы с бесплатной почтовой службой. Это сократит время, затраченное на доставку писем, поскольку доставляться будет только сама корреспонденция, без элементов веб-интерфейса, баннеров и прочего.
Если вы не дописали письмо, то можете его сохранить (Файл – Сохранить). Тогда оно будет помещено в пайку Черновики.
Можно самостоятельно наращивать иерархическую структуру папок и размещать в них свою корреспонденцию.
Для работы с Адресной книгой можно воспользоваться кнопкой Контакты или пунктом меню Сервис – Адресная книга. Здесь можно создавать новые записи (контакты), группы и папки, или просматривать, редактировать, удалять существующие.
Как создать почтовый ящик и какое имя выбрать
Вере 10 лет, она живет в Москве и учится в пятом классе лицея информационных технологий. В качестве домашнего задания по информатике Вере нужно создать электронную почту, но она не совсем понимает принципы ее работы и алгоритм действий.
Название почтового ящика зависит от целей, для которых он будет использоваться. Если почта нужна для работы или учебы, лучше использовать сочетание имени и фамилии или нейтральные ники.
При этом, ник должен быть написан латинскими буквами, быть не короче 5 и не длиннее 31 символа. Вера вводит имя и фамилию и, благодаря подсказке от почты, выбирает ник.
В пароле должно быть не меньше восьми букв или цифр. Почта подсказывает: лучше не использовать в качестве пароля простые последовательности или личные данные. Чтобы точно не забыть пароль, Вера решает использовать имя домашней кошки и ее день рождения. Осталось вписать номер телефона, чтобы получить СМС с подтверждением, и домашнее задание можно считать выполненным.
Как освоить самые базовые функции почты: отправка и получение писем
Название почтового ящика зависит от целей, для которых он будет использоваться. Если почта нужна для работы или учебы, лучше использовать сочетание имени и фамилии или нейтральные ники.
Часто бывает так, что письмо написано и отправлено, и вдруг в голову приходит гениальная идея или осеняет, что вложение не прикрепилось. На помощь придет отмена отправки — это можно сделать в течение 20 секунд, когда появится окно с таймером.
Как распознать вредоносные письма
Чаще всего Почта сама определяет вредоносные письма — ящики пользователей находятся под защитой антиспам-системы, которая оберегает их от нежелательного контента. Если есть подозрение, что письмо содержит информацию от мошенников, оно улетает в папку «Спам».
Какие не самые очевидные функции упростят работу с почтой?
Кроме этого благодаря Почте, можно хранить информацию в облачном хранилище, звонить по аудио и видеосвязи в Звонках, составлять списки дел в Задачах, планировать дни в Календаре.
Узнать и освоить все настройки поможет голосовой помощник Маруся. Она умеет напоминать о встречах, сообщать о новых письмах, находить и озвучивать их, искать информацию, создавать заметки и многое другое.
Microsoft Outlook 2002 является коммуникационным приложением, помогающим более эффективно распоряжаться своим временем и информацией, а также предоставляющим возможность быстро публиковать данные и работать совместно с коллегами.
В этой лекции используются учебные файлы.
Первый запуск Outlook
Outlook 2002 поддерживает учетные записи электронной почты, работающие с компьютером, на котором установлен Microsoft Exchange Server , или с компьютером, являющимся почтовым сервером в Интернет . В этом разделе рассказывается об этих двух типах учетных записей электронной почты и о том, что вы увидите на экране при первом запуске программы Outlook .
Если вы присоединены к локальной сети (LAN) , которая содержит компьютер с установленным на нем Microsoft Exchange Server , вы отсылаете и получаете электронную почту как внутри сети, так и извне (из Internet ) с использованием этого сервера. Ваш сетевой или системный администратор предоставит вам информацию, необходимую для установки и настройки учетной записи электронной почты Exchange .
Если вы работаете на отдельном компьютере или в сети, которая не содержит свой собственный почтовый сервер , для пользования электронной почтой необходимо иметь учетную запись , предоставленную провайдером Интернет-услуг ( Internet Service Provider ( ISP )). Вы можете соединяться с провайдером с помощью модема по телефонной линии, через DSL-канал, кабель или через локальную сеть .
Различные виды учетных записей электронной почты
При первом запуске Outlook внешний вид окна программы зависит от того, обновили ли вы версию Outlook , или же используете это приложение в первый раз на своем компьютере.
Обновление до Outlook 2002
Если вы использовали предыдущую версию Outlook на вашем компьютере, у вас уже есть профиль Outlook . Этот профиль представляет собой набор всех данных, необходимых для доступа к одной или нескольким учетным записям электронной почты и к адресным книгам. В данном случае, Outlook 2002 принимает ваши существующие настройки профиля, и вам не нужно вводить их заново, чтобы начать использование новой версии Outlook .
Если вы работаете в Outlook впервые
Ниже перечислены основные шаги по настройке Outlook .
- На рабочем столе дважды щелкните на значке Microsoft Outlook. Когда запустится Outlook, появится диалоговое окно Новый профиль (New Profile).
- Введите имя для вашего профиля (например, ваше полное имя) и нажмите OK. Появится диалоговое окно Учетные записи электронной почты (E-mail Accounts).
- Выберите опцию Добавить новую учетную запись электронной почты (Add a new e-mail account) и нажмите Далее (Next). Появится диалоговое окно Тип сервера (Server Type).
- Выберите тип вашей учетной записи и нажмите Далее (Next). Появится диалоговое окно настроек учетной записи. Содержимое этого окна зависит от выбранного вами в окне Тип сервера (Server Type) типа учетной записи.
- Теперь вам нужно ввести информацию и следовать инструкциям, предоставленным вашим системным администратором или провайдером. Когда вы завершите процесс настройки, появится окно Outlook.
Первые версии электронной почты появились в 1965 году. Постепенно под обмен письмами стали выделяться отдельные серверы, а пользователи начали свободно регистрироваться в Hotmail, Google или Яндексе. Сейчас все компании и работники взаимодействуют друг с другом посредством Email – сюда входит пересылка документов, деловая пересылка, приглашения. А также сервисами пользуются обычные люди в личных целях. Сегодня мы поговорим о том, как работает электронная почта. Разберем шаги, которые необходимо выполнить перед использованием ящика.
Как работает Email?
Структура почтового адреса
На сегодняшний день почтовый ящик имеет единый вид вне зависимости от используемого сервиса. Он состоит из следующих компонентов:
Данная структура соблюдается во всех случаях. Логин, @, доменные имена присутствуют вне зависимости от сайта или программы, в которой вы зарегистрируетесь.Схема пересылки
Разберем принцип работы электронной почты:
Чтобы никто из посторонних пользователей не мог получить доступ к письму, MDA защищается логином и паролем от учетной записи.
Теперь подробнее о протоколах распаковки письма перед получением конечным пользователем. Используются две схемы работы:
Вариант с POP3 удобен в случае, если вы работаете с Email только на одном устройстве. Когда постоянно переключаетесь между девайсами (рабочий ПК, планшет, личный телефон и прочее), то нужно настраивать почту через IMAP.
Состав письма
Перейдем к разбору состава практически любого письма, с которым сталкиваются все пользователи почтовых сервисов:
Первым делом следует определиться с почтовым сервисом, на котором вы зарегистрируете свой ящик. Рекомендуется выбирать между известными и надежными вариантами, представленными в данном списке:
Поскольку в основном пользователи регистрируются через официальные сайты, то и работать с Email они начинают в браузере. Для удобства при первом входе вы можете сохранить данные авторизации в менеджере паролей обозревателя, если работаете с личного компьютера. Затем добавьте страницу с личным кабинетом в закладки для быстрого доступа. На официальном сайте доступны все возможности и настройки почтового сервиса без исключений.
Почтовые клиенты
Альтернативный вариантом является установка отдельного почтового клиента. Через утилиту можно авторизоваться с помощью тех же логина и пароля. Ниже представлены популярные программы для работы с электронной почтой.
Приложение «Почта» на Windows 10 подойдет тем, кто не хочет устанавливать сторонний софт. Интерфейс стилизован под операционную систему. Позволяет добавлять основную учетную записи Microsoft на вашем компьютере, а также Gmail, Yahoo!, iCloud, Outlook и другие сервисы. Имеется ручная настройка с выбором протоколов, вводом портов и серверов.
Специально разработанные приложения имеют ряд преимуществ перед веб-интерфейсом:
- вариативность настроек;
- быстродействие;
- привязка нескольких аккаунтов сразу (нет ограничений заглавным почтовым сервисом).
Мобильные приложения
Есть ряд почтовых клиентов, позволяющих авторизовываться с помощью любых Email. Некоторые из них есть как на компьютере, так и на Android/iOS:
- BlueMail;
- Microsoft Outlook;
- AquaMail;
- Spark и другие.
Пошаговая работа с ящиком
Разберемся, как работать с Email – от создания учетной записи до настроек и процедуры отправки писем.
Окно личного кабинета
Вне зависимости от используемого сервиса и способа работы (веб-интерфейс или почтовая программа), в большинстве аккаунтов используется одинаковая структура. Главная страница, через которую вы будете взаимодействовать с письмами, состоит из следующих элементов (на примере Yandex.Mail):
Главные настройки аккаунта
Перед началом работы с новой почтой следует заняться базовыми настройками ящика. В большинстве сервисов переход к нужному разделу осуществляется вызовом меню через имя пользователя и входом в соответствующую вкладку.
Для большего удобства можно создать пользовательские папки. Им можно присваивать любые названия, редактировать и удалять в любое время. Стандартные разделы изменять нельзя.
Еще один важнейший пункт настроек – это безопасность. Если вы используете почту для важных переговоров, то обязательно зайдите в раздел управления аккаунтом и привяжите резервный Email, мобильный номер, установите контрольный вопрос и включите двухфакторную аутентификацию.
Процедура отправки письма
3. Введите адрес получателя вручную или выберите его из списка контактов.
4. Ниже впишите тему письма, которую пользователь увидит на предпросмотре.
5. Теперь введите или вставьте готовый текст письма. Можно вставить уже отформатированный вариант или придать тексту нужный вид с помощью встроенных инструментов редактирования – шрифты, стили, заливка, цитаты, списки и так далее.
6. С помощью кнопки прикрепления файлов (обычно отображается в виде скрепки) добавьте материалы, которые следует переслать. Следите за их размером – файлы сверх нормы будут прикрепляться к фирменному облачному хранилищу.
Правила использования Email
Перейдем к правилам работы с Email, которые помогут выстроить переписку и управлять почтовых архивом:
Читайте также: