Какую работу выполняет компьютер в бухгалтерии завода

Обновлено: 04.07.2024

Качественный, эффективный бухучет невозможно представить без современных технологий. Классическая бумажная или, как ее еще называют, «амбарная» бухгалтерия постепенно уходит в прошлое. На смену ей приходит электронный документооборот. Бухгалтерский учет совершенствуется, по максимуму автоматизируется. Все это требует функционального программного обеспечения и надежного профильного оборудования.

Работа любой бухгалтерской компании во многом завязана на электронике и IT. Фактически такая фирма представляет собой компьютеризированный комплекс, где в роли операторов выступают высококвалифицированные бухгалтеры, которые всегда в курсе последних изменений в законодательстве, инноваций в сфере функционального специализированного программного обеспечения.

Что дают современные технологии?

Многие субъекты предпринимательства не спешат максимально автоматизировать бухгалтерский учет. Оно и понятно, ведь спокойнее вести дела по старинке. Но компьютерная обработка комплексов бухгалтерских задач позволяет, в определенном смысле, двигать бизнес вперед. Чем меньше времени, ресурсов тратится на обеспечение работы непродуктивных подразделений, тем больше внимания получается уделять развитию.

Профильные бухгалтерские компании активно используют современные технологии в своей деятельности. Это позволяет оказывать услуги высокого качества клиентам любых организационно-правовых форм с учетом специфики их деятельности.

Применение современных технологий при ведении бухгалтерии обеспечивает единообразие выполнения операций. Кроме того, это позволяет оперативно обрабатывать, эффективно анализировать, систематизированно и безопасно хранить информацию. В результате существенно снижается риск возникновения случайных ошибок, потери данных. И об утечке информации забывать не следует. Современные технологии ведения учета позволяют надежно защищать конфиденциальные данные.

Как работают программные комплексы и системы?

Передовое программное обеспечение в бухгалтерской фирме обеспечивает возможность разделения функций. Часть их остается за персоналом. Определенные функции передаются компьютерной системе. Последняя прекрасно справляется с внутренним контролем. Исчезает необходимость привлечения специалистов на этот участок работ. Высококвалифицированные бухгалтеры могут решать более сложные и актуальные вопросы, недоступные компьютерной технике.

Программные комплексы, системы могут также самостоятельно, в автоматическом режиме выполнять определенные работы. Они могут осуществляться по заданному графику. Условия проведения работ можно изменить при необходимости. Плюс данной опции в том, что все выполненные функции документируются. Причем фиксирует техника этот процесс пошагово.

Какие программы используют аутсорсеры?

О важности правильного выбора программного продукта говорить излишне. В бухгалтерских фирмах подбору ПО уделяется особое внимание. От правильности выбора во многом зависят возможности аутсорсера.

Бухгалтерские программы единой, общепринятой классификации не имеют. Отличаются представленные на рынке продукты прежде всего набором функций и доступных для подключения опций. Простыми программами с ограниченным функционалом обычно пользуются субъекты предпринимательства, которые ведут упрощенный учет. Компании побольше и посерьезнее выбирают классические приложения. Бухгалтерские аутсорсеры же отдают предпочтение программным продуктам с расширенным функционалом. Такое ПО является самым дорогим в секторе. Но и возможности для автоматизации, оптимизации ведения учета оно предоставляет соответствующие. Отличаются программные комплексы сложной структурой компонентов. Бухгалтерский учет в них является лишь одной из многочисленных подсистем.

Не 1С-ом единым

Профильные бухгалтерские программы, сложные, «тяжелые», многофункциональные, не являются единственным ПО для аутсорсера. Специфика работы компании, формат оказания услуг предусматривают использование вспомогательных программных систем, сервисов, приложений.

Особое место в этом списке занимают различные средства мониторинга. Они позволяют исключить ручной труд при отслеживании изменений в законодательстве, динамики валютного курса и т.п. Решены задачи мониторинга могут быть по-разному. Фактически средства данной категории включают как простые профильные подписки для бухгалтеров, так и сложные приложения, способные осуществлять так называемый пользовательский, расширенный поиск.

В бухгалтерии – облачно

Работа аутсорсера бухгалтерии практически не обходится без использования облачных технологий. Последние совершенствуются, усложняются, становятся все более удобными, надежными.

Облачная обработка информации, ее хранение существенно облегчают программную базу пользователя. Огромные массивы данных могут анализироваться виртуально. Что касается физической составляющей облака, то серверов может быть несколько. И находятся они, как правило, в разных местах. Все это усложняет несанкционированный доступ к информации, делает малореальным ее физическое уничтожение.

Многие бухгалтерские программные комплексы имеют выход в облако. Что и говорить о программах сдачи отчетности, проведения финансовых операций (вроде клиент-банка) и т.п.

Облачные технологии заметно расширяют возможности аутсорсеров. Их использование позволяет эффективно, качественно обслуживать большое количество клиентов без риска перегрузки данными собственных программных систем. Кроме того, облачные технологии обеспечивают возможность оптимизации затрат на администрирование ПО, его обновление, отслеживание корректной работы сервисов шифрования данных и т.п. Все это позволяет снизить себестоимость, а за ней и цену бухгалтерских услуг. Фактически, чем более продвинутым в технологическом плане является аутсорсер, тем выгоднее клиенту с ним сотрудничать.

Кстати, о выгодах

Чем современные технологии выгодны аутсорсерам, понятно. А в чем преимущества их использования для конечного потребителя, заказчика бухгалтерских услуг?

Тест по информатике Что умеет компьютер для 5 класса с ответами. Тест включает в себя 2 варианта, в каждом варианте 10 заданий с выбором ответа.

1 вариант

1. Выберите правильное утверждение.

1) об изучении возможных способов передачи, хранения и обработки информации
2) о вычислениях
3) об устройстве компьютера
4) о создании документов, презентаций, компьютерных игр

2. Где можно обойтись без компьютера?

1) в банке
2) в школе
3) в огороде
4) в больнице

3. Что было вместо электронного журнала в школе, когда компьютеров не было?

1) учебники
2) табель успеваемости
3) журнал у директора школы
4) дневник у каждого ученика и журнал у каждого учителя

4. Какую работу выполняет компьютер в бухгалтерии завода?

1) учитывает расходы
2) учитывает доходы
3) учитывает доходы и расходы
4) ничего из вышеперечисленного

1) компьютер не болеет
2) компьютер считает быстрее
3) компьютер не спит
4) все утверждения верны

6. Выберите неверное утверждение.

1) человек готовит данные для компьютера
2) человек помнит больше информации
3) человек пишет программы для компьютера
4) человек может выключить компьютер

7. Информация, которую компьютер обрабатывает, называется

1) базой
2) текстом
3) данными
4) формулами

8. Что в компьютере обрабатывает информацию?

1) программы
2) механизмы

9. Много ли информации успевает обработать компьютер за 1 секунду?

1) да, очень много
2) в 2 раза больше, чем человек
3) меньше, чем человек

10. Имеет ли компьютер образное мышление?

2 вариант

1. Какая наука изучает способы передачи хранения и обработки информации?

1) математика
2) информатика
3) логика

2. Чем не пользовался бухгалтер, когда компьютеров не было?

1) счётами
2) калькулятором
3) журналом бухгалтера
4) нотной тетрадью

3. Где можно обойтись без компьютера?

1) на заводе
2) в больнице
3) в поле
4) в школе

4. Какую работу выполняет компьютер в банке?

1) хранит в памяти данные обо всех клиентах банка
2) считает, сколько денег у каждого клиента в банке
3) оба утверждения верны
4) ничего из вышеперечисленного не верно

5. Что компьютер умеет делать лучше человека? Выберите неверное утверждение.

6. Выберите верное утверждение.

1) человек не ошибается
2) человек помнит больше информации
3) человек пишет программы для компьютера
4) человек не устаёт

7. Чем помогает компьютер человеку?

1) быстрее считает
2) хранит информацию
3) быстро находит информацию
4) все ответы верные

8. Как называется информация, которая попадает в компьютер?

1) банк данных
2) печатный документ
3) текст
4) данные

9. Быстро ли считает компьютер?

1) медленнее, чем человек
2) да, очень быстро
3) в 3 раза быстрее, чем человек

10. Если компьютер считает не так, как надо, то почему?

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

Для чего нужно автоматизировать бухгалтерию

Автоматизация предполагает передачу части задач человека машине. Например, в бухгалтерии компьютеру можно поручить считать налоги, больничные, зарплату, заполнять типовые документы и бланки. Некоторые процессы можно автоматизировать частично: в работе с первичкой подключить распознавание сканов, а в работе со статистическими отчетами — автоматическую проверку правильности заполнения.

Автоматизация бухучета помогает тратить меньше денег на содержание штата бухгалтеров и одновременно повышает качество учета и отчетности. Повысится скорость работы с громоздкими отчетами и важными цифрами, ошибка в которых стоит дорого. Это могут быть реквизиты счетов, КБК, платежные поручения и пр.

Также автоматизация позволяет создать регистры по типам документации и экономить время на поиске документов. Работать с госорганами тоже будет проще: сдавать отчеты, запрашивать сверки и общаться с контроллерами можно удаленно.

Какие участки бухучета можно автоматизировать

Работать без автоматизации может только временная компания или микро-бизнес. Остальным автоматизация нужна хотя бы минимально — в виде табличек Excel. Для автоматизации доступны любые участки работы бухгалтера.

1. Бухгалтерский учет

В первую очередь, автоматизируем сам бухучёт. Программы для автоматизации помогают оформлять первичку, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. Книга покупок и продаж составляется автоматически, как и ОСВ по счетам, в которой удобно проверять проводки и сверять их по датам.

2. Работа с сотрудниками

Автоматизация помогает вести кадровый учет. Для автоматизации нужно только создавать карточки сотрудников, учитывать зарплату, формировать табель рабочего времени. Это существенно упрощает расчет отпускных, больничных или зарплаты в будущем. Программа сделает это автоматически, одновременно рассчитывая НДФЛ и взносы, проводя удержания по установленным законом правилам.

3. Работа с документами

Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные.

Данные можно загрузить в систему из Excel или отсканированных документов. После согласования всех позиций документ можно сохранить и провести в учетной системе.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

4. Отчетность и налоги

Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера.

5. Электронный документооборот

ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации бухгалтерии. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде.

Обычно на сбор подписей ответственных лиц, уходит масса сил и времени. ЭДО позволяет быстро подписывать документы, обмениваться ими с заинтересованными лицами и согласовывать их в короткие сроки. К тому же исключается потеря документов.

ЭДО стоит подключить, чтобы управлять договорами и проектами, оптимизировать внутренний документооборот между подразделениями, наладить и систематизировать хранение документов.

6. Проверка контрагентов

Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках.

7. Работа с банками

Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. Каждые два часа информация из банка поступает в сервис и обновляется. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где их остается только подписать.

Как автоматизация помогает экономить

Рассмотрим экономию на простом примере. В магазине одежды ООО «Бегемот» работал один главбух. Руководитель решил дополнительно запустить собственное производство. Это означало, что объемы документооборота значительно вырастут, бухгалтеру будет сложно. Директор решил нанять двух бухгалтеров на первичку, чтобы не загружать главбуха.

На содержание двух сотрудников с зарплатой по 30 000 рублей в месяц понадобится почти 950 тыс. рублей в год. И это без учета затрат на подбор кадров и обустройство рабочего места. Подсчитаем полные затраты в таблице:

Расходы

Сотрудник 1

Сотрудник 2

Итого за год

360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.)

108 000 (30 000 руб. × 30% × 12 мес.)

Обустройство рабочего места

В итоге наем двух сотрудников будет стоить компании больше миллиона рублей в год. Это существенная сумма, поэтому главбух предложил директору искать другой вариант. Аутсорсинг дал экономию примерно в 70%, а бухгалтерский сервис с автоматизацией большинства операций — 95%.

ЭДО подключить не получилось, так как часть контрагентов от него наотрез отказалась. Самое простое и бюджетное решение проблемы компании — автоматизировать ввод первички. Это значит, что программа сможет распознавать отсканированные документы, фотографии или Excel-формат. Есть комплексные облачные системы, которые помогают автоматизировать множество участков бухучета, в том числе работу с первичкой. В Контур.Бухгалтерии тоже есть такая функция, она входит в стоимость сервиса даже на самом дешевом тарифе — 8 400 рублей в год.

Как автоматизировать бухучет

Чтобы автоматизировать учет, нужно пройти несколько этапов:

Проанализировать потребности. Изучите все внутрифирменные акты, порядок документооборота. Подумайте, насколько масштабным должно быть обновление — каким службам нужна общая база, а что оставить автономным. Нужен ли сетевой режим или достаточно локального.

Поставить задачу. Нужно поставить конкретные задачи по внедрению и запуску автоматизации бухучета. Выберите, какие технические средства для этого понадобятся, какие системы и программы лучше всего подходят под ваши потребности.
При выборе программы опирайтесь на свой бюджет, совместимость операционной системы, наличие обслуживающих фирм в регионе, требования к компьютерам, наличие сетевой и локальной версии.

Обучите персонал. После внедрения любой автоматизации, надо научить сотрудников ею пользоваться. Если кто-то из сотрудников не сможет разобраться и продолжит работать по-старинке, это сломает все процессы. Назначьте ответственных за контроль. Хорошо, если создатели приобретенной программы обучают сотрудников.

Проведите тест. Назначьте тестовый период, во время которого все сотрудники могут рассказать о недостатках системы автоматизации. Проведите доработку: установите дополнительное ПО или обновите софт.

После окончательных доработок систему можно запускать — работать по-новому и с умом.

Контур.Бухгалтерия — это облачный сервис, который подходит малому бизнесу. С нами работают ООО и ИП, у которых не более 100 сотрудников. Мы поддерживаем практически все решения для автоматизации бухгалтерии, постоянно развиваем и совершенствуем систему.

Все новые пользователи могут подключить тестовый период на 14 дней и познакомиться с возможностями программы. Ведите учет, распознавайте документы, сдавайте отчетность и автоматизируйте расчеты с Контур.Бухгалтерией.

Если вы начинающий специалист или сменили место работы, то прежде всего вам нужно изучить особенности и возможности уже имеющихся цифровых помощников. От того, насколько бухгалтер освоит основные рабочие инструменты, будет зависеть скорость его работы и корректность расчетов. Со временем каждый специалист формирует свой арсенал полезных помощников, удобных в работе лично ему. Будь то инструменты Microsoft Office, автоматизированные сервисы или даже простая разлинованная амбарная книга.

Основа основ — учетная программа

Современный бухгалтерский учет ведется с помощью программного обеспечения. На крупных предприятиях устанавливают мощные программные комплексы, такие как Контур.Бухгалтерия Актив, 1С или «Парус». Они рассчитаны на несколько рабочих мест и позволяют решать все бухгалтерские задачи: учитывать первичку, собирать данные с подразделений, готовить отчеты в налоговую или внутреннюю аналитику по любым заданным параметрам и многое другое. Основная задача бухгалтера при этом — научиться использовать все преимущества автоматизации.

Небольшие компании часто выбирают онлайн-сервисы, например Контур.Бухгалтерию — для организаций на ОСНО или Контур.Эльбу — дружелюбный сервис для предпринимателей на специальных налоговых режимах. Эти программные продукты предоставляют пользователю набор базовых учетных операций и актуальные отчетные формы.

Сервисы, чтобы отчитываться через интернет и не ездить в ФНС

Некоторые сервисы встраиваются в учетную программу и избавляют от трудоемкого переноса данных. Например, вы можете работать в 1С и отправлять отчеты через Экстерн.

Калькуляторы на все случаи жизни

Кроме полноценных сервисов бухгалтеру могут пригодиться калькуляторы. Нет, это не счетная машинка на столе, а небольшое приложение для частного расчета. Например, у Контур.Бухгалтерии есть калькуляторы больничного листа, страхового стажа, компенсации при увольнении, декретных и отпускных. Они будут полезны, если в вашей бухгалтерской программе не предусмотрены зарплатные расчеты или нужно что-то оперативно вычислить.

Знакомые незнакомые офисные помощники

Научитесь максимально использовать функционал программы Excel

Приложения Excel, Word, Outlook, входящие в пакет Microsoft Office, таят в себе массу полезных функций для бухгалтера. Например, Excel необходим в работе, даже несмотря на наличие учетных программ и сервисов: его используют для того, чтобы сформировать внутреннюю аналитику для управленческих решений на основе любого из выгруженных отчетов, составить таблицы с индивидуальными формулами для регулярных нестандартных подсчетов.

Фильтры, ВПР и формулы в Excel помогают быстрее систематизировать информацию, вычленять нужное по запросу руководства или смежного подразделения.

Пример из практики рассказывает главный бухгалтер Лидия Куцко:
«Excel — мое все. Я использую его ежедневно. Для каждой проводки составляю таблицу, где указываю алгоритм расчета, использованные нормативы и переменные величины. Это позволяет мне проверять себя и аргументированно отвечать налоговой, откуда взялась та или иная сумма, если возникают вопросы. Удобно сопоставлять данные по 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ. В 1С это разные отчетные формы, а я свожу все в единую таблицу и вижу, нет ли расхождений».

Не менее значим в работе бухгалтера и Word. Приложение позволяет самостоятельно создавать шаблоны писем и приказов, которые вы можете использовать многократно, меняя лишь отдельные положения.

Еще один помощник — Outlook. Как и любой другой почтовый агент, он фильтрует входящие письма (а значит, и задачи), распределяет в папки и ранжирует по степени важности в зависимости от настроек. Используйте Outlook как календарь, планируйте собрания и встречи, учитывая занятость коллег. Стоит лишь разобраться с основными функциями, и приложение поможет навести порядок в делах и организовать ваше время.

Справочные системы — чтобы знать, где спросить

Поскольку информация, необходимая для работы бухгалтера, регулярно обновляется, полезно держать под рукой список источников, где можно об этих изменениях прочитать. В первую очередь это справочно-правовые онлайн-системы, такие как «Консультант Плюс», «Гарант» или Контур.Норматив. Здесь собраны актуальные законы, подзаконные акты, письма и разъяснения Минфина, ФНС и других контролирующих органов, судебные решения и материалы арбитражной практики и пр. Доступ к справочникам позволяет бухгалтеру не только свободно ориентироваться в документах и статьях, но и составлять на их основе внутренние документы для своей компании. И, конечно, не стоит забывать про профильные информационные порталы, которые предлагают экспертные материалы.

Если вы уже давно работаете в сфере бухучета, поделитесь с читателями Контур.Школы своими находками: в какой программе ведете бухучет, какие сервисы и приложения экономят ваше время, на каких информационных порталах ищите ответы на спорные вопросы. Может, мы что-то пропустили?

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На балансе бюджетного учреждения числится компьютер - единый объект основного средства (системный блок и монитор). Старый системный блок решено заменить на новый - более мощный. Новый системный блок был приобретен в 2020 году по КФО 2, он числится на счете 105 36 346. Старый системный блок будет входить в состав другого объекта основного средства.
Как в бухгалтерском учете отразить замену старого системного блока на новый? По какому КФО учитывать компьютер?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учитывая, что системный блок, меняемый на более современный, в дальнейшем предполагается использовать для создания другого компьютера, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения рассматриваемую ситуацию можно отразить следующей последовательностью хозяйственных операций:
- списание существующего основного средства устаревшего компьютера;
- постановка на баланс отдельных частей компьютера в составе материального запаса;
- сборка (монтаж) нового компьютера.
Про формирование корреспонденции счетов надо иметь в виду:
- учет материальных запасов для капитальных вложений ведется на счете 0 105 ХХ 347 "Материальные запасы";
- объект имущества, созданный за счет двух источников, один из которых - средства субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4), а второй - средства приносящей доход деятельности (КФО 2), следует учитывать по КФО 4.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья

19 января 2021 г.

------------------------------------------------------------------------
*(1) Исходя из пояснений, которые дают специалисты финансового ведомства, в качестве расходов для целей капитальных вложений отражаются те расходы, которые в дальнейшем приведут к увеличению стоимости основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. То есть в части основных средств это те расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию вложений на счете 106 01 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н).
*(2) Обратите внимание, если в момент отражения процедуры списания еще принято решения о дальнейшем функциональном назначении (использовании, реализации и т.д.) составных частей старого компьютера, то выбывший из эксплуатации компьютер следует отнести на время принятия решения на забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (письмо Минфина России от 28.02.2018 N 02-06-10/12969).

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К СИСТЕМЕ ГАРАНТ НА 3 ДНЯ!

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также: