Калуга астрал как продлить эцп

Обновлено: 06.07.2024

Сертификат электронной подписи — это аналог вашей собственноручной подписи. Он содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись помогает получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Сертификат служит год, а после истечения срока действия он перевыпускается. Но это не единственная причина для обновления ключа электронной подписи.

Когда ещё нужно менять сертификат:

плановая замена в связи с утраченным сроком действия;
неверно указаны реквизиты;
произошла смена владельца или изменились реквизиты организации;
носитель сломан;
носитель с ЭП или контейнер был утерян;
неверно выбран тарифный план;
необходимо внести изменения;
неверно был выбран криптопровайдер.

Позаботьтесь о плановой замене ЭЦП заранее

Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

изменились данные владельца, а именно ФИО;
изменилось наименование организации;
изменилась должность владельца подписи;
изменился юридический адрес организации;
изменились ИНН или ОГРН организации.

Важно! Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Как быстро сменить ЭЦП

Плановое обновление подписи — небыстрый процесс, и он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима?

Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется «Быстрый старт». Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, что поможет избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.

Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов.

Безбумажное продление

Чтобы продлить действие электронной подписи, посещать офис необязательно. В сервисе «Астрал-ЭТ» есть возможность безбумажного продления онлайн. Для этого нужно заполнить заявление в личном кабинете пользователя и подписать его действующей подписью.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Когда ещё нужно менять сертификат:

плановая замена в связи с утраченным сроком действия;

неверно указаны реквизиты;

произошла смена владельца или изменились реквизиты организации;

носитель с ЭП или контейнер был утерян;

неверно выбран тарифный план;

необходимо внести изменения;

неверно был выбран криптопровайдер.

Позаботьтесь о плановой замене ЭЦП заранее

Обратиться в обслуживающую организацию и получить список документов.

Собрать необходимые документы. Некоторые из них вы сможете подписать действующим сертификатом, а какие-то — собственноручно.

Оплатить выставленный счёт.

Получить новый сертификат электронной подписи.

Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

изменились данные владельца, а именно ФИО;

изменилось наименование организации;

изменилась должность владельца подписи;

изменился юридический адрес организации;

изменились ИНН или ОГРН организации.

Как быстро сменить ЭЦП

Безбумажное продление

Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.

Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал-М» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.

Самостоятельный мониторинг срока действия ЭЦП осуществляется с помощью приложения «КриптоПро». Функции ПО дают доступ к статистике, по которой производится мониторинг состояния сертификата. Перед окончанием заложенного при выдаче электронной подписи периода владелец просматривает остаток срока в карточке ключа.

Путь проверки срока сертификата:

откройте приложение «КриптоПро»;
в меню выберите «Сервис»;
в открывшейся вкладке нажмите «Просмотреть сертификат в контейнере…»;
на экран выведется поле «Контейнер закрытого ключа»;
нажмите «Обзор»;
откроется перечень контейнеров, нужно выбрать имя требуемого нажав «OK»;
нажмите «Далее».

После того как был выбран требуемый сертификат, на экран выводится информация о состоянии ключа. В перечне данных документа представлена полная статистика, в которой вас интересует строка «Действителен по…». В ней подается информация, до какой даты необходимо продлить действие ЭП.

В случае, если срок действия сертификата электронной подписи истек, все действия становятся недоступными. По условиям Удостоверяющего центра, в таком случае подпись считается действительной. Пользователь имеет право подать заявление на замену ключа. Чтобы избежать возможных осложнений с надзорными органами, такими как ФНС и другими, стоит заняться продлением сертификата заранее.

Когда допускается продление сертификата онлайн

Используя возможности продуктов «Калуга Астрал», владелец получает возможность в электронной форме подавать заявление о продлении сроков. Программа «Астрал ЭТ» предоставляет удобные инструменты для управления работой ЭЦП. Продление возможно в случае, если электронный сертификат действителен. По условиям пользования ПО, должно оставаться не менее 30—60 дней. Перед работой протестируйте корректность работы программного обеспечения. Рассмотрим, как проводится процедура подачи заявки.

Работа с заявкой на продление срока:

Подведем итоги

Процедура обновления ЭЦП описана в законопроекте № 63-ФЗ. Продление сертификата стоит начать за 30 или 60 дней до завершения предыдущего срока. Если данные не подвергались изменению, процедура может проводится онлайн. Воспользоваться электронной формой можно через программное обеспечение типа «Астрал ЭТ». В случае изменения данных о предприятии или руководстве требуется личное присутствие.

В работу принимаются электронные копии оригинала и собственноручно подписанное заявление. Электронная версия подписывается старой ЭП. Продление подразумевает от 12 до 15 месяцев. Во время заполнения электронной формы стоит проверять период вручную.

Внеплановая замена возможна в случаях, когда:

произошла компрометация данных;
ключ утерян или выдает ошибки в работе;
в информацию внесены изменения.

Использование ПО «Астрал ЭТ» упрощает задачу отслеживания истечения срока. В личный кабинет приходят оповещения. Они же переводят пользователя в форму для оформления новой подписи. Оповещение появляется за месяц до конца срока.

Внимание!

Процедура переоформления в других УЦ может корректироваться под правила работы организации и отличаться от условий нашего УЦ.

Перевыпускать подпись сейчас выгодно — она будет действовать весь следующий год и немного больше. С 1 октября 2021 года АУЦ «Калуга Астрал» начал выдавать подписи на 15 месяцев. Выдавать подписи могут только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам

Электронную подпись руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 2022 года смогут получать в ФНС и у её доверенных лиц (их сокращенно называют ДЛ УЦ). Сотрудники организаций — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но до конца этого года и ЮЛ, и ИП всё ещё могут получить сертификат в удостоверяющем центре.

Так как же узнать, сколько действует электронная подпись и был ли аккредитован ваш удостоверяющий центр? Об этом расскажем в статье.

Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. Инструкция

Вы можете самостоятельно узнать срок действия квалифицированной электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, который её выдал. Делается это в криптопровайдере. Покажем на примере двух самых популярных программ.

КриптоПро CSP

Чтобы в этой программе найти нужную информацию о сертификате, достаточно выполнить несколько несложных шагов.

Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

VipNet CSP

Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.

В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».

Проверяем, аккредитован ли УЦ

Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров».

Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром. В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.

Если вы не нашли свой УЦ в списке аккредитованных

Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.

На странице «Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.

Что будет с продуктами АО «Калуга Астрал»

УЦ «Калуга Астрал» прошёл аккредитацию и может выдавать подписи. Соответственно, работа с продуктами практически не изменится. Но мы опишем тезисно, как будут работать продукты с 1 января 2022 года.

Электронная подпись (Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП) будет выдаваться для физических лиц, в том числе для сотрудников организаций. Она подойдёт для работы в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ. Также мы поможем нашим абонентам формировать запросы на получение КЭП в УЦ ФНС для ЮЛ и ИП.

Электронная отчётность (Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность) будет работать в стандартном режиме с поддержкой вышеуказанных инструментов для работы с электронной подписью, если их срок действия будет распространяться на 2022 год. Продукты уже поддерживают работу с КЭП, выданной ФНС.

Электронный документооборот (Астрал.ЭДО и 1С-ЭДО) останется прежним. Сотрудники, которые используют электронную подпись в работе с документами, должны оформить электронную подпись на себя, как на физических лиц, и использовать именно её.

Важно: сотрудники юридических лиц, которые получают на себя электронные подписи, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Узнать об изменениях, связанных с машиночитаемой доверенностью можно в нашей статье → «Машиночитаемые доверенности в ЭДО».

Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас

Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Чтобы обезопасить клиентов УЦ АО «Калуга Астрал» от непредвиденных изменений в 63-ФЗ мы проводим акцию @ZABOTA, в рамках которой предлагаем перевыпустить сертификат. Вот почему выгодно ей воспользоваться:

перевыпущенная электронная подпись будет действовать 15 месяцев, то есть на протяжении всего 2022 года;
для получения сертификата не нужно стоять в очередях и оформлять бумаги;
для продуктов 1С-Отчетность и Астрал Отчет 5.0 перевыпуск сертификатов производится бесплатно, для остальных — на льготных условиях.

Продлить сертификат не сложно, а действовать он будет весь 2022 год. Чтобы вам было проще, вы можете воспользоваться нашими готовыми инструкциями:

Компания «Калуга Астрал» стремится проявлять заботу о своих клиентах, особенно в тот момент, когда это действительно актуально. Поэтому мы запускаем акцию, позволяющую пользователям заказать перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи со сроком действия 15 месяцев .

Напомним, что с 1 июля 2021 года выдачей электронных подписей могут заниматься лишь те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) с действующей аккредитацией размещён на сайте Минцифры. УЦ АО «Калуга Астрал» в этот список также включён.

Удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию, более не могут выпускать электронные подписи, а все выпущенные такими УЦ подписи перестанут действовать 31 декабря 2021 года.

Кроме того, с 1 января 2022 года все аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ) прекратят выпуск квалифицированных ЭП для руководителей организаций, ИП и нотариусов. Чтобы получить такую подпись, нужно будет обращаться в УЦ ФНС или к Доверенным лицам УЦ ФНС.

При этом ЭП, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах (АУЦ) до 31 декабря 2021 года, можно будет использовать вплоть до окончания срока действия сертификата. Об этом сказано в письме Минцифры от 10 августа 2021 года № ОП-П15-085-33604.

Перевыпуск квалифицированного сертификата до 31 декабря 2021 года в рамках акции «@ZABOTA» не только обеспечит защиту от возможных сложностей с получением ЭП в 2022 году, но и позволит работать в привычном формате в течение всего следующего года. Таким образом, если перевыпустить сертификат от АУЦ «Калуга Астрал» 1 октября 2021 года, то ЭП будет действительна 15 месяцев до 1 января 2023 года.

Сертификат для работы с «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт 5.0» мы перевыпустим бесплатно . В «Астрал Отчёт 4.5» , «Астрал-ЭТ» , «1С-ЭТП» перевыпуск сертификатов будет производиться на льготной основе.

Кроме того, для всех продуктов реализовано безбумажное продление — если реквизиты организации и руководителя не менялись, перевыпуск сертификата можно осуществить по упрощённой схеме .

Инициировать перевыпуск можно самостоятельно! Узнайте обо всех подробностях и условиях акции на нашем сайте или свяжитесь с представителем ГК «Астрал» в вашем регионе.

Читайте также: