Клиенту важно иметь доступ ко всем файлам с любого устройства какой сервис ему предложить

Обновлено: 01.07.2024

Что является важным при выборе облачных сервисов.

Мы становимся все более мобильными, а устройства с поддержкой Интернета - нашей профессиональной и личной жизнью. Облачное хранилище гарантирует, что мы можем получить доступ к нашим данным из любого места и устройства.

Почти все крупномасштабные доминирующие компании предлагают свои собственные услуги облачного хранения - от Apple до Google, от Amazon до Microsoft.

Чтобы помочь вам ответить на вопросы возникающие при поиске лучших облачных хранилищ, я широко протестировал крупнейшее и самые интересные облачные хранилище и услуги онлайн-резервного копирования в World Wide Web.

И вот к чему я пришел:

Облачная копия и синхронизация

Итак, как выглядит принцип облачного хранения? Совсем просто: вы устанавливаете программное обеспечение от поставщика на свой компьютер, который теперь автоматически сохраняет все содержимое конкретной локальной папки в виде копии в облаке , а значит и на сервере компании. Изменения в файле в этой папке также переносятся в облако сразу после сохранения. Это называется синхронизацией .

Преимущества особенно очевидны, если вы хотите получить доступ к определенным файлам из нескольких мест и устройств. Вы просто устанавливаете программное обеспечение на всех соответствующих устройствах и, таким образом, автоматически получаете самую последнюю версию всех файлов, доступных повсюду.

Например, если вы часто забираете домой несколько файлов из офиса, чтобы продолжить работу в выходные, вам больше не нужно отправлять по электронной почте файлы или сохранять их на USB-накопитель. Существует еще удаленный доступ , но это чуть чуть не то.

Когда программное обеспечение запущено и вы подключены к Интернету, они (ваши файлы) автоматически переходят на все подключенные устройства.

Онлайн-службы резервного копирования служат несколько иной цели, хотя граница между памятью и резервным копированием не всегда четко просматривается. Резервное копирование меньше связано с доступом к нескольким устройствам, чем просто обеспечение потери данных за счет повреждения оборудования или кражи.

Совместная работа в облаке

Одна полезная функция облачного хранения, которую я должен упомянуть - это возможность совместной работы с файлами, хранящимися в облаке. Это доступно в разных вариантах у большинства поставщиков.

Облачное хранилище: затраты и цены

Большинство облачных хранилищ предлагают бесплатные учетные записи для меньшего количества данных и с уменьшенной функциональностью. Квоты на свободное хранение обычно составляют от 5 до 10 гигабайт.

Платные тарифы начинаются с 3,00€ в месяц. В зависимости от требуемого пространства для хранения, цены на 1 или 2 терабайта для домашнего использования, уже около 10,00 евро в месяц.

У большинства поставщиков облачных услуг вы можете выбирать между ежемесячными и ежегодно возобновляемыми контрактами, ежегодные - немного дешевле .

Цена будет больше, если требуется много места для хранения или вы хотите охватить больше компьютеров.

Облачное хранилище и онлайн-резервное копирование - где разница?

Первоначально хранилище облачных хранилищ и онлайн-резервное копирование имеют разные задачи, даже если технические решения этих задач снова схожи.

Облачное хранилище: доступ из любого места и устройства

Большим преимуществом использования облачного хранилища является то, что он обеспечивает независимость от любого конкретного компьютера при обращении к вашим данным. Вы храните их в облаке на сервере провайдера, и вы можете просматривать и редактировать их с любого компьютера с доступом в Интернет.

В то же время программное обеспечение поставщика облачных вычислений на вашем компьютере гарантирует, что локальная и облачная версия каждого файла всегда идентична и актуальна. Этот процесс называется синхронизацией. Если вы изменили файл в синхронизированной директории своего компьютера, новая версия автоматически загружается немедленно и заменяет прежнюю.

Если вы получаете доступ к своим данным с другого компьютера и что-то меняете, изменения также будут автоматически переданы на ваш домашний компьютер, как только он будет подключен к Интернету.

Онлайн-резервное копирование: подготовка к сбою данных

Даже при онлайн-резервном копировании программное обеспечение, установленное на компьютере, загружает выбранные данные на облачный сервер. Только цель различна. Речь идет о резервной копии, если компьютер украден или данные повреждены.

Технически вы можете представить онлайн-резервное копирование в качестве модифицированного облачного хранилища.

Основные отличия заключаются в следующем:

◆ Облачное хранилище в основном ограничено конкретным локальным каталогом, который синхронизируется с облаком. Вы должны поместить в него все файлы, которые хотите получить в любом другом месте, или поделиться ими в этом каталоге. С другой стороны, онлайн-резервное копирование, как правило, включает в себя все каталоги, содержащие личные файлы, которые вы можете потерять после потери вашего компьютера. Сюда входят все типы документов и мультимедийных файлов, а также данные приложения, в которых установленные программы сохраняют ваши личные настройки.

◆ Онлайн-резервное копирование «синхронизируется» только в одном направлении, а именно от компьютера до облака.

◆ В то время как новые и измененные файлы загружаются мгновенно в облачное хранилище, вы обычно можете установить онлайн-резервное копирование, для получения непрерывного резервного копирование, то есть сохранение в реальном времени или обновление резервной копии через определенные промежутки времени, например один раз в день.

Самое дешевое облачное хранилище - не всегда лучшая идея

В течение последних пяти лет, наблюдающих за отраслью, одно можно сказать наверняка: чем дешевле услуга, тем скорее она скоро выйдет из бизнеса.

Хорошее «дешевое» онлайн-хранилище стоит около 10 $ в месяц. Это не дает вам неограниченное облачное пространство, но обычно 1 ТБ - достаточно для хранения видео, фотографий и документов.

Облачное хранилище бесплатно: Хотите бесплатных провайдеров?

Большинство поставщиков облачных хранилищ пытаются упростить вам получение бесплатной учетной записи и предлагают пользователям больше возможностей для хранения и больше расширенных функций.

Поэтому, если вы рассматриваете предложение бесплатного облачного хранилища, вы должны ответить для себя на два вопроса:

◆ Достаточно ли емкость хранилища и функциональность предложения?

◆ Как служба обрабатывает ваши данные? Сохраняет ли она право читать и оценивать конфиденциальные данные, или действует по своему усмотрению?

Идеальный случай заключается в том, что данные доходят до серверов со сквозным шифрованием, а архитектура безопасности не позволяет провайдеру читать его («нулевое знание»).

В принципе, всегда стоит взглянуть на общие условия и политику конфиденциальности.

Cloud Security: кто лучше защищает ваши данные?

Благодаря откровениям Сноуден стало известн как разведывательные органы контролировали трафик в Интернете, и они могут рассчитывать на поддержку со стороны корпораций.

Имея это в виду, многие скептически относятся к идее раскрытия персональной информации в облаке. И это правильно.

Защита данных - важный момент в оценке и выборе облачных хранилищ.

Простота использования: где быстрее всего?

Хорошее облачное хранилище не требует особого знания. Оно работает в фоновом режиме, все файлы автоматически оказываются там, где они должны быть, и с помощью всего лишь нескольких простых шагов данные могут быть совместно использованы и доступны для общей работы. Ненужные осложнения требуют времени и являются потенциальными источниками ошибок.

Вывод

Как облачные хранилища, так и онлайн-резервные копии являются полезными помощниками в повседневной жизни в сети. Облачное хранилище обеспечивает доступ к вашим файлам из любого места, где есть интернет, онлайн-резервное копирование защищает от серьезных проблем, которые могут возникнуть в результате потери данных.

У вас есть собственный опыт работы с облачными и резервными службами, которыми вы хотите поделиться? Ждем ваших комментариев!

Предположим, что у вас на компьютере хранятся файлы и папки, к которым хорошо бы иметь доступ всегда и везде, т.е. – открыть и посмотреть, а также иметь возможность скачать и отредактировать их с любого устройства (планшет, смартфон, другой компьютер) и из любой точки, где вы можете выйти в интернет.
Всё это очень удобно когда вы регулярно обращаетесь к каким-то заметкам, таблицам, текстам. Находитесь вы, например, в дороге или в любом месте, где не можете сесть за свой компьютер. А доступ к некоторым файлам вам нужен прямо сейчас чтобы просто посмотреть какую-то информацию или возможно внести срочно небольшие изменения, пока вы про это не забыли. В таких случаях вы сможете всегда иметь доступ к нужным вам файлам если загрузите их на специальные бесплатные онлайн-хранилища (диски). Основные из них: Яндекс-Диск, Облако Mail, Google-Диск, Microsoft OneDrive и Mega. Файлы будут храниться в интернете в защищённом пространстве под вашим паролем, и открыть их можно с любого устройства и из любой точки при помощи бесплатных приложений! Нужна лишь возможность выхода в интернет. Да, и ещё один важный момент. Хранение файлов в онлайн-хранилищах защитит вас от потери данных, в случае если с вашим компьютером что-то случится.

К примеру – сломался жёсткий диск, украли и так далее. Ведь все важные данные будут храниться одновременно в защищённых хранилищах в интернете, откуда вы сможете их беспрепятственно восстановить.

В предыдущей статье я рассказывал о полноценном удалённом доступе к компьютеру с любого другого устройства и возможно кто-то подумает: «А почему бы не воспользоваться тогда просто удалённым доступом?». В таком случае данный вариант не эффективен и гораздо менее удобен по следующим причинам:

Во-первых, ваш компьютер, к которому вы хотите подключиться должен быть всегда включён, либо иметь возможность включения по сети;

Во-вторых, нам ведь нужно всего лишь посмотреть / отредактировать несколько файлов, а не иметь доступ ко сразу ко всем программам на компьютере.

В третьих, полный удалённый доступ к компьютеру с нужными вам данными будет потреблять больше интернет-трафика и требовать достаточно высокой скорости Интернет-соединения.

Удалённый доступ к компьютеру нужен не для таких целей, а тогда, когда вам может понадобиться вход в какую-то программу на компьютере, произвести какие-то настройки.

По сравнению с удалённым доступом, для работы с файлами в онлайн-хранилищах вам понадобится пройти лишь несколько простых шагов:

Зарегистрироваться в нужных онлайн-хранилищах (лучше во всех основных), ведь это бесплатно!

Загрузить туда необходимые файлы, к которым вы хотели бы иметь доступ всегда и везде;

Подключиться к хранилищу удалённо с любого устройства при помощи специального приложения для смартфона, планшета или компьютера. Вот и всё! Вы уже будете иметь доступ к загруженным документам.
Подключиться к хранилищу можно и вовсе без приложения, просто войдя в нужный сервис по ссылке через браузер.

Но не всё же так идеально. Есть, конечно же, одно важное ограничение. Заключается оно в максимальном объёме хранимой информации на каждом из онлайн-дисков. Оно, понятное дело, не бесконечное и, как правило, рассчитано на хранение самых основных данных. Если нужно больше – нужно платить за дополнительное свободное место, либо воспользоваться различными акциями или реферальной программой, если таковые вообще имеются в нужном сервисе.

Рассмотрим основные сервисы для удалённого хранения файлов и сравним их

Яндекс-Диск.
Объём диска, доступный по умолчанию при бесплатной регистрации – 10 Гб. Также возможно получить 10 Гб за приглашение друзей (реферальная программа): 512 Мб за каждого приглашённого.
Также возможно получить дополнительное место по текущим акциям, например – 50 Гб тем, кто купит смартфон / планшет / ноутбук определённой модели. За акциями нужно следить, поскольку одни заканчиваются, другие начинаются :)

Ну и последний вариант расширения дискового пространства на Яндексе – это покупка нужного объёма.

Вот возможные варианты расширения свободного места на Яндекс-Диске:

Для сравнения цен на покупку дополнительного свободного места, возьмём объём, равный 1 терабайту (1 Тб = 1024 Гб).

Цена 1 Тб на Яндексе, как видим из изображения выше, равна 900 рублей в месяц.

Ссылка на сервис:

Google-Диск.
Объём диска по умолчанию – 15 Гб. Расширение объёма за счёт различных акций и партнёрской программы не предусмотрено.
Расширить диск возможно только заплатив за месяц или год, выбрав нужный объём.

Вот какие условия нам предлагает Google-Диск:

Цена за 1 Тб равна 9.99$. Если переведём в рубли (возьмём курс доллара на 15.10.2014 = 40.5 рублей), то видим сразу что на Google цена значительно выгоднее, чем на Яндексе. 9.99 x 40.5 = примерно 404.6 рублей, вместо 900 руб.

Ссылка на сервис:

Mail-Диск.
Объём диска по умолчанию – целых 100 Гб. Разница по сравнению с Яндекс и Google приличная, как видите :) Тут всё просто и о каких-либо возможностях бесплатного и даже платного расширения дискового пространства речи на официальном сайте не идёт. Я думаю, 100 Гб халявного места никому не помешает, даже если больше заказать нельзя :)

Но есть один минус – сервис Мэйла не всегда стабилен. Вот вам, как пример:

Буквально на днях, при попытке зайти в свой аккаунт Mail в районе 1:00 по МСК, он ни в какую не принимал мой логин и пароль, говоря, что я ввожу неверные данные. Логины и пароли у меня автоматически сохраняются в программе RoboForm (прочитать о ней можно вот здесь), а также через неё автоматом заполняются и формы авторизации. И поэтому забыть их я никак не мог и ошибиться при вводе тоже. После нескольких безуспешных попыток войти, я попробовал восстановить пароль, и что вы думаете ? :) Прислали новый пароль и с ним мне тоже войти не удалось. Немного разозлился и бросил это дело. Попробовал снова не следующий день и успешно вошёл с первого раза. Хотя бы даже поэтому сервисы Мэйла нельзя назвать очень стабильными :)

Ссылка на сервис:

Microsoft OneDrive.
Объём бесплатного свободного пространства после регистрации составляет 15 Гб. Как и в Яндексе, имеется возможность бесплатно расширить объём до 23 Гб. 3 Гб сервис даст за создание резервной копии фотографий с камеры и ещё +0.5 Гб за каждого приглашённого участника по реферальной программе. Максимум – 10 приглашённых, что увеличит ваш объём ещё на 5 Гб:

Что касается приобретения свободного места за плату, то тут Microsoft предлагает вот такие варианты:

Т.е. стоимость 1 Тб свободного места + офисный пакет (Office 365) для всех устройств обойдутся нам всего в 199 рублей. Правда, вероятно, такое предложение ограниченно каким-то промежутком времени.

Ссылка на сервис:

Mega.
Объём свободного пространства, предоставляемого бесплатно равен 50 Гб. Расширить свободное место можно только за деньги.

На сайте указана цена за 2 Тб = 19.99 евро. Рассчитаем по сегодняшнему курсу: 1 евро = 51.5 руб. Итого за 2 Тб с нас берут около 1029.5 рублей. Делим на 2 и получаем для сравнения примерную стоимость 1 Тб равную 515 руб.

Это чуть дороже, чем на Google и всё равно значительно меньше, чем на дорогом Яндексе, где берут 900 рублей за терабайт :)

Да и тем более при оплате сразу за год получаем скидки.

Условия приобретения свободного места в сервисе Mega:

При всём этом сервис стабилен и удобен, замечаний у меня лично к нему пока не было…

Ссылка на сервис:

Эти 5 перечисленных выше онлайн-сервисов для хранения данных я, пожалуй, подчеркну как основные. Для каждого из них есть специальная программа для компьютера и мобильные приложения для Androind, iOS. При помощи этих программ работать с онлайн-дисками очень удобно, где бы вы ни находились.

Как видно, основное и главное отличие всех этих сервисов – доступный объём диска после регистрации.

Почему выделил именно эти сервисы? Главная причина как раз – объём свободного места, который предоставляется бесплатно. В них он вполне хороший. Даже на Яндексе, где бесплатно даётся объём в 10 Гб, можно его расширить до 20 Гб бесплатно, приглашая участников. Ну а в оставшихся трёх начальный объём итак выше :) У Мэйла он самый большой, но стабильность хромает…

Есть, конечно, ещё и другие облачные хранилища, но объём свободного места, предоставляемого бесплатно в них совсем невелик. Например, в Dropbox предоставляют всего 2 Гб бесплатно. Зачем нам такой объём маленький объём, если можно воспользоваться сразу 5-ю сервисами, о которых я выше писал, не так ли? Причём можно сделать в некоторых случаях и по 2 и более аккаунта в нужном облачном сервисе.

Я рекомендую регистрироваться во всех перечисленных сервисах, ведь это бесплатно! Свободного пространства для хранения данных никогда не бывает много. Не умещается всё на одном, распределяете ещё на другие и, думаю, объёма по умолчанию, если просуммировать все 5 сервисов, хватит всем вполне:)

А о том, как пользоваться рассмотренными выше облачными сервисами для хранения данных пойдёт речь в моей следующей серии статей, которая уже сейчас в процессе написания. Просто информации по рассматриваемому вопросу очень много.

Ссылка на статью о создании Яндекс и Google дисков, а также работе в них:

В это облако встроен Paper, который позволяет работать с документами прямо внутри Dropbox. Кроме того, к диску можно подключать Trello, Slack и множество других сторонних сервисов для управления проектами, а также для коллективной работы. Бесплатное пространство, которое предоставляет Dropbox, можно расширить: за каждого приглашённого вами друга, установившего приложение на своём компьютере, вы получите бонусные 500 МБ.

2. «Google Диск» (Google One)

Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ — 139 рублей в месяц, 200 ГБ — 219 рублей в месяц, 2 ТБ — 699 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

Один из самых очевидных вариантов для владельцев устройств под управлением Android, поскольку приложение «Google Диск» изначально установлено на смартфонах и планшетах на базе этой ОС. Впрочем, из‑за немалого объёма бесплатного хранилища сервис может быть привлекателен и для обладателей других устройств. Важный плюс — глубокая интеграция с множеством сервисов Google: от Gmail до «Google Фото».

3. Mega

Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 400 ГБ — 446 рублей в месяц, 2 ТБ — 893 рубля в месяц, 8 ТБ — 1 785 рублей в месяц, 16 ТБ — 2 678 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Поддержка русского языка: есть.

Ещё один сервис с неплохим доступным объёмом в бесплатной версии. Как утверждает компания, все данные хранятся на серверах в зашифрованном виде, а потому сотрудники Mega не могут их прочитать. Исходный код клиентов сервиса доступен на GitHub, его может проверить любой эксперт. Поэтому утверждение внушает доверие.

4. «Яндекс.Диск»

Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ — 99 рублей в месяц, 1 ТБ — 300 рублей в месяц, 3 ТБ — 900 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

«Яндекс.Диск» — облако отечественной разработки. Разумеется, сервис хорошо интегрирован в экосистему «Яндекса». Более того, пользователи получают безлимитное хранилище для фотографий, снятых на смартфон с установленным приложением «Яндекс.Диск». Из минусов: бесплатная версия отображает рекламу.

5. OneDrive

Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 1 ТБ за 269 или 339 рублей в месяц при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365, соответственно.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
Поддержка русского языка: есть.

Облачный диск, интегрированный в Windows 10 и множество сервисов Microsoft. Например, OneDrive автоматически синхронизирует все файлы между Word, PowerPoint и другими офисными программами на разных устройствах. Очень удобно для пользователей Microsoft Office.

Стоимость: 8 ГБ бесплатно, 128 ГБ — 149 рублей в месяц, 256 ГБ — 229 рублей в месяц, 512 ГБ — 379 рублей в месяц, 1 ТБ — 699 рублей в месяц, 2 ТБ — 1 390 рублей в месяц, 4 ТБ — 2 690 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

7. iCloud

Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ — 59 рублей в месяц, 200 ГБ — 149 рублей в месяц, 2 ТБ — 599 рублей в месяц.
Приложения: Windows.
Поддержка русского языка: есть.

5 ГБ бесплатного пространства может быть недостаточно, но iCloud — это самый удобный способ создавать бэкапы фотографий и других файлов с iPhone и iPad.

Сервис интегрирован в программу Finder на macOS — рабочий стол всех компьютеров Mac. Документы, созданные через офисный пакет iWork, тоже сохраняются в iCloud, благодаря чему могут синхронизироваться между устройствами. У платформы есть и официальный клиент для Windows, с помощью которого можно поддерживать файлы на ПК в актуальном состоянии.

8. Box

Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ — 12 евро в месяц.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

Хотя сервис не имеет своей развитой экосистемы, он подключается к сотням сторонних инструментов вроде программ из пакетов G Suite и Office 365. Настольные клиенты Box позволяют не только синхронизировать, но и редактировать файлы.

9. IDrive

Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 5 ТБ за 52 доллара в первый год и 70 долларов — со второго, 10 ТБ за 75 долларов в первый год и 100 долларов — со второго.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Поддержка русского языка: нет.

IDrive предоставляет инструмент для создания бэкапов всех подключённых устройств. Есть возможность открывать доступ к документам другим пользователям для совместной работы. Кроме того, во все планы входит сервис IDrive Express: если вы потеряете все свои данные, вам доставят жёсткий диск для их быстрого восстановления.

10. pCloud

Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 500 ГБ за 48 долларов в год или за 175 долларов навсегда, 2 ТБ за 96 долларов в год или за 350 долларов навсегда.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

Этот материал впервые был опубликован в августе 2017 года. В июне 2021-го мы обновили текст.

Общий доступ к файлам и обмен файлами является важной частью любого современного бизнеса, и с растущим переходом к удаленной работе своих сотрудников предприятия и организации должны иметь возможность обмениваться большими файлами как можно быстрее и безопаснее. Большая часть современных данных передается с помощью онлайн-инструментов, поэтому выбор безопасного сервиса обмена файлами имеет решающее значение для предотвращения угроз безопасности и обеспечения защиты конфиденциальных данных. В нашей статье мы расскажем о том, как правильно выбрать сервис обмена файлами для вашей организации.

Обмен файлами или общий доступ к файлам (File Sharing) – это практика обмена или совместного использования в сети общедоступных или личных компьютерных файлов . В зависимости от разрешений на доступ, общий доступ к файлам позволяет определенному числу людей читать, просматривать или редактировать файл в зависимости от уровня полномочий, предоставленных файлообменником (сервис общего доступа к файлам и обмена файлами). Сервисы общего доступа к файлам обычно выделяют определенный объем в хранилище файлов на каждого пользователя для каждого аккаунта.

Каковы риски и преимущества совместного использования файлов?

Общий доступ к файлам и обмен файлами является необходимым в работе любого предприятия компонентом, который обеспечивает эффективность синхронизации данных и совместной работы между сотрудниками и подразделениями. Однако важно знать об угрозах безопасности, связанных с любым типом обмена файлами.

Раскрытие конфиденциальных данных. Одним из самых больших рисков, связанных с общим доступом к файлам, является потенциальная возможность раскрытия конфиденциальных данных сотрудником предприятия, будь то случайно или намеренно инсайдером (внутренним злоумышленником). Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше.

Уязвимость к кибер-атакам. Некоторые сервисы обмена файлами требуют, чтобы вы обходили или отключали корпоративные файерволы, чтобы спокойно загружать или скачивать файлы, но это открывает широкие возможности для злоумышленников.
Загрузка вредоносного программного обеспечения. Если в используемый вами сервис обмена файлами помещен вредоносный файл, сотрудник может непреднамеренно открыть или загрузить этот файл и подвергнуть вашу систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения.

Повышение эффективности. Сервис обмена файлами является отличным инструментом повышения эффективности работы предприятия, поскольку он позволяет сотрудникам быстро получать доступ к важным файлам и данным тогда, когда им это нужно.
Централизует доступ к файлам для обеспечения согласованности. Достаточно трудно вручную синхронизировать различные версии одного и того же файла между всеми заинтересованными сотрудниками. А сервис обмена файлами позволяет вам решить эту задачу и предоставлять своим сотрудникам всегда самую последнюю и актуальную версию файла.
Защита от потери данных. Многие сервисы обмена файлами позволяют легко обновлять и создавать резервные копии всех ваших файлов в режиме реального времени, смягчая последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных.

Существует множество различных типов общего доступа и обмена файлами, и выбранный вами метод будет зависеть от типов файлов, которыми вы делитесь, и от того, кому вы их отправляете. Вот некоторые из наиболее распространенных методов хранения и распространения файлов в Интернете.

Наиболее распространенная система передачи файлов в Интернете на сегодняшний день известна как протокол передачи файлов (FTP). FTP - это сетевой протокол, используемый для передачи файлов между двумя компьютерами, один из которых действует как сервер. FTP позволяет пользователям с помощью специального пароля получать доступ к файлам или программам, совместно используемым с сайта FTP-сервера. Многие FTP-сайты предлагают общий доступ к файлам или позволяют пользователям просматривать или загружать файлы с помощью общедоступного пароля .

Для чего лучше всего подходит: Большие файлы или необычные типы файлов

Пиринговый (или одноранговый) обмен файлами (P2P) использует программное обеспечение (а не ваш веб-браузер) для передачи файлов без необходимости использования центрального сервера. Отдельные пользователи в сети этого типа называются «пирами» (peer), т.е. одноранговыми узлами – каждый одноранговый узел является компьютером конечного пользователя, который подключается к другому одноранговому узлу, где находятся файлы, которые затем можно передавать через Интернет.

Для чего лучше всего подходит: Обмен файлами между небольшими группами людей. Обмен медиа-файлами (фотографии, книги, фильмы).

С помощью облачных сервисов обмена файлы хранятся в онлайн-хранилище. Когда пользователь загружает свои данные в онлайн-хранилище или платформу, генерируется уникальный URL-адрес. Когда владелец файла делится этим URL-адресом с другими пользователями, он предоставляет им доступ для загрузки и совместного использования файлов на этой платформе.

Для чего лучше всего подходит: Быстрый обмен файлами, создание бэкапов (резервных копий) данных

Примеры программ: Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive, Яндекс.Диск

Даже если вы не знакомы с различными типами обмена файлами, вы, вероятно, уже использовали обмен файлами через провайдеров электронной почты. Каждый раз, когда вы прикрепляете файл или документ к своему электронному письму, вы передаете данные через открытый Интернет.

Для чего лучше всего подходит: Небольшие файлы, одноразовый обмен файлами

Примеры программ : Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Яндекс.Почта

Съемные запоминающие устройства использует физический или внешний жесткий диск для передачи файлов. Такой обмен файлами подразумевает копирование данных на флэш-накопитель (USB) или другое внешнее запоминающее устройство, которое конечный пользователь подключает к своему компьютеру для извлечения информации.

Для чего лучше всего подходит: Очень большие файлы или конфиденциальные данные.

Примеры программ: USB-накопители («флэшки»), внешние жесткие диски, CD/DVD

Как только вы определитесь с типом сервиса обмена файлами, который соответствует вашим потребностям, вам нужно будет выбрать конкретный сервис или продукт. С таким количеством доступных вариантов полезно понимать конкретные функции, которые наиболее важны для вас при выборе сервиса обмена файлами. Вот некоторые условия, которые помогут принять правильное решение.

Безопасность. Уровень безопасности, необходимый в сервисе обмена файлами, будет варьироваться в зависимости от вашего предприятия и степени конфиденциальности передаваемых данных. Внимательно изучите, как каждый сервис защищает информацию, и решите, достаточно ли он надежен, чтобы соответствовать вашим потребностям.
Совместимость. Обязательно изучите, с какими типами устройств и операционных систем работает сервис, чтобы обеспечить совместимость с системами, используемыми вашей компанией.
Ограничения. Прежде чем инвестировать в сервис обмена файлами, обратите внимание на любые действующие ограничения, ограничивающие количество общих файлов или объем данных, которые могут храниться.

Хотя конкретный сервис, который вы выберете, будет зависеть от уникальных потребностей вашей организации, наш обзор лучших сервисов обмена файлами – это отличный совет для начала выбора.

Box – это облачный сервис совместного доступа и использования файлов, предназначенный для компаний и предприятий. Он позволяет организациям централизовать свои данные и взаимодействовать с другими подключенными пользователями. Пользователи могут приглашать других пользователей просматривать или редактировать общие файлы, или пользователи могут загружать файлы в общую папку, доступ к которой имеют другие пользователи. Box предлагает широкий спектр платных корпоративных тарифов, а также бесплатную опцию для частных пользователей.

Плюсы: Гибкая интеграция для корпоративных инфраструктур безопасности, управление ключами шифрования, расширенные средства контроля безопасности

Минусы: Бюджетные тарифы имеют сильное ограничение функционала

Dropbox – это популярный сервис размещения файлов, который включает в себя облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональные и профессиональные облачные программные решения. Пользователи могут на серверах Dropbox создавать папки с файлами, которые затем синхронизируются на всех подключенных устройствах пользователей для удобства поиска. Dropbox Basic предлагает 2 ГБ бесплатного места для хранения файлов, в то время как Dropbox Plus предлагает 1 ТБ.

Плюсы: Автоматическое шифрование, позволяет обмениваться файлами с пользователями, у которых нет учетной записи.

Минусы: Бесплатный тариф (Dropbox Basic) имеет сильно ограниченный объем хранилища.

Egnyte – это кросс-платформенный сервис, который представляет собой гибрид облачного и локального хранилища. Он ориентирован на предприятия, которым требуются расширенные функции безопасности для файлов, совместно используемых в организации или за ее пределами. Файлы передаются с использованием расширенного стандарта шифрования (AES), что делает любые скомпрометированные данные бесполезными в случае утечки данных.

Плюсы: Автоматическая синхронизация изменений файлов во всех копиях, автоматическое сохранение дополнительных резервных копий файлов, расширенные стандарты шифрования и безопасности.

Минусы: Более сложный сервис по сравнению с другими.

Являясь одним из первых крупных игроков в сфере облачного общего доступа к файлам и их совместном использовании, Google Drive является надежным сервисом обмена файлами как для личного, так и для корпоративного использования. Google Drive позволяет пользователям хранить файлы и синхронизировать цифровой контент на всех подключенных устройствах, а также предлагает набор инструментов, интегрированных в веб-браузер (документы Google Docs, презентации Google Slides и таблицы Google Sheets). Все данные, которыми обмениваются на Google Drive, зашифрованы с помощью стандарта TLS – того же стандарта, который используется для шифрования соединений между веб-страницами в Интернете.

Плюсы: Простой интерфейс, 15 ГБ бесплатного хранилища для новых пользователей.

Минусы: Требуется аккаунт Google для функций совместной работы.

iCloud Drive – это облачный сервис хранения данных, который интегрируется с операционными системами Apple. Возможности синхронизации файлов и хранения iCloud Drive полезны, если вы уже работаете в экосистеме Apple, а iCloud уже установлен на новых компьютерах Mac и устройствах iOS для удобной синхронизации.

Плюсы: Идеальная интеграция всех продуктов Apple и iCloud.

Минусы: Отсутствует интеграция с Windows, ограниченная поддержка корпоративных пользователей.

MediaFire - это небольшой игрок в сфере облачных хранилищ, который на протяжении многих лет демонстрирует устойчивый рост. Он предназначен для пользователей, нуждающихся в простом решении для обмена файлами без каких-либо сложных или расширенных функций.

Плюсы: Неограниченная пропускная способность, быстрая загрузка очень больших файлов.

Минусы: Ограниченная функциональность совместной работы, показ рекламы при использовании в рамках базового

Благодаря неуклонному движению Microsoft к облачным операционным системам, OneDrive стал основным продуктом в новейших системах Windows. После проверки подлинности пользовательской учетной записи Microsoft, данные могут быть синхронизированы в нескольких папках внутри организации. Пользователям бесплатно предоставляется до 5 ГБ дискового пространства для хранения файлов или 50 ГБ по цене 1,99 доллара США в месяц (цены в разных странах могут отличаться). OneDrive – это самый простой вариант для пользователей Windows и Office 365.

Плюсы : Идеальная интеграция с продуктами Microsoft Office.

Минусы: Нет совместимости с операционными системами Mac.

SecureDocs обеспечивает безопасный общий доступ к файлам для организаций, которые осуществляют слияния и поглощения других компаний. Благодаря модели фиксированных ежемесячных цен SecureDocs позволяет неограниченному числу пользователей работать в системе.

Плюсы: Модель фиксированной цены предоставляет неограниченное количество учетных записей пользователей.

SugarSync – это облачная платформа для обмена файлами, которая работает как для операционных систем Mac, так и для Windows. Как и Egnyte, SugarSync обеспечивает безопасный обмен файлами с помощью шифрования AES. Пользователи могут устанавливать разрешения в зависимости от того, какой объем доступа предоставляется получателям общих файлов, и это позволяет пользователям обмениваться файлами без предоставления прямого доступа к вашей учетной записи. В организациях к общим папкам можно получить доступ из любого места, а файлами можно легко делиться с клиентами или другими внешними получателями с помощью общедоступной ссылки для доступа к конкретным файлам.

Плюсы: Конфиденциальные данные могут быть удаленно удалены с устройств в случае утечки данных, простое восстановление файлов.

WeTransfer – это простой и понятный сервис обмена файлами, который не требует от вас регистрации на сервис, если вы этого не хотите. WeTransfer позволяет вам делиться одним или несколькими файлами с помощью пользовательской ссылки. Если вы решите создать учетную запись, учетная запись Pro стоит 12 долларов в месяц и предлагает дополнительные функции, такие как создание защищенных паролем ссылок для загрузки и расширение дискового пространства до 20 ГБ (в отличие от 2 ГБ, предоставляемых в рамках бесплатного тарифа).

Плюсы: Упрощенная одноразовая передача файлов, учетная запись не требуется.

Минусы: Ограничение в 2 ГБ для бесплатных пользователей, отсутствуют функции безопасности.

Resilio передает файлы с использованием протокола BitTorrent, который предлагает возможности пирингового обмена данными. Это означает, что вместо обмена файлами с помощью облачного сервиса, ими можно обмениваться в режиме реального времени между двумя устройствами, пока они оба находятся в сети. BitTorrent также позволяет легко обмениваться большими файлами. Resilio предлагает множество уровней одноразовых платежей без ограничения объема хранилища файлов.

Плюсы: Улучшенный обмен файлами через BitTorrent, отлично подходит для обмена большими файлами.

Минусы: Общий доступ к файлам предоставляется только платным пользователям.

Tresorit выделяется благодаря своим расширенным возможностям обмена файлами, оставаясь при этом бесплатной в использовании платформой. Предлагает ряд функций безопасности, включая сквозное шифрование, соответствие европейским требованиям по защите персональных данных (GDPR) и защиту паролем, а пользователи могут обмениваться файлами объемом до 5 ГБ.

Плюсы: Обеспечивает более высокий уровень контроля над вашими файлами после обмена ими и надежную защиту безопасности.

pCloud – это облачная платформа хранения данных, которая обеспечивает дополнительную безопасность благодаря сквозному шифрованию, добавленному ко всем резервным копиям файлов. Размер файлов, которыми вы можете поделиться, не ограничен, что упрощает обмен большими файлами. pCloud поддерживает широкий спектр устройств, включая Android, Linux, iOS и Windows, что делает его доступным для различных пользователей или организаций независимо от используемой операционной системы.

Минусы: Функция шифрования требует дополнительной оплаты.

Данные любой организации, возможно, являются одним из наиболее важных активов, которыми они владеют, и поиск надежного способа обмена, синхронизации и сохранения конфиденциальных данных имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной и безопасной работы бизнеса. Хотя одни сервисы являются более безопасными, нежели другие, в любом случае стоит убедиться, что вы используете надежное антивирусное программное обеспечение для защиты ваших данных.

Привет, Хабр! Сегодня речь пойдет о сервисах синхронизации и обмена файлами и объектные облачных хранилищах. Облачные хранилища, представленные такими сервисами как SkyDrive или Dropbox, хорошо знакомы пользователям мобильных устройств и компьютеров. В последние годы они появляются во все большем количестве. Эти сервисы пользователям позволяют легко, быстро и в любое время получить авторизованный доступ к файлам через интернет.

По данным отчета Statista, в 2017 году личное облачное хранилище в мире использовали более 1,8 миллиарда человек. Очевидное преимущество хранения данных в облаке — независимость от устройств, доступ из любого места и с любой системы. Облачное хранилище — отличный способ защитить себя от чрезвычайных ситуаций. Оно позволяет получать доступ к своим данным с другого устройства, если основное было потеряно или украдено.

Сервисы синхронизации и обмена файлами

Большая часть таких облачных сервисов имеет дополнительные функции — средства просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Наряду с предоставляемой бесплатно или платно емкостью хранения они и составляют их главные отличия. Объединяет эти сервисы то, что многие из них хранят файлы в известных мощных и масштабируемых объектных хранилищах.

Объектные облачные хранилища

Другую категорию сервисов представляют объектные хранилища, например, Amazon S3, Google Cloud Storage, Microsoft Blobs Storage. Эти высоконадежные хранилища предназначены для хранения большого количества файлов и сотен петабайт данных. Именно их используют многие сервисы синхронизации и обмена файлами. Оба вида сервисов пользуются растущим спросом.

Файлы в объектном хранилище сопровождаются мета-данными, которые позволяют обрабатывать эти файлы как объекты: документы, видеозаписи, проекты, фотографии и т. п. Это востребованная услуга, применяемая в самых разных приложениях. Для взаимодействия с облачным объектным хранилищем используется программный интерфейс (API).

Согласно оценкам, в мире в объектных хранилищах сейчас содержится до половины контента интернета. И до 50% сервисов синхронизации и обмена файлами хранят данные в Amazon S3 — объектном хранилище неограниченной емкости с простым Web-интерфейсом. Основной протокол доступа к нему — S3 API, созданный Amazon Web Services для сервиса AWS S3 (Simple Storage Service).

Облачные хранилища для бизнеса

Публичные облачные сервисы хранения привлекают сегодня внимание не только малого и среднего бизнеса, но и крупных компаний. Конечно, к таким хранилищам предъявляются особые требования. Ключевые факторы облачного хранения корпоративного класса — не только стоимость сервиса, но и его надежность, безопасность, управляемость и удобство администрирования, скорость доступа к данным в облаке.

Такое хранилище предполагает размещение данных на распределенных серверах. Данные резервируются, хранятся на нескольких серверах в защищенных ЦОД с высоким уровнем надежности и на нескольких площадках. Высокая надежность достигается, например, за счет автоматического создания нескольких реплик данных на отдельных независимых серверах. Надежность на уровне Tier III означает, что SLA гарантирует доступность 99,98% времени.
Таким образом, облачные хранилища для бизнеса позволяют достаточно надежно и недорого хранить данные, обеспечивать доступ к ним вне зависимости от местонахождения, легко масштабировать ресурсы. Сокращаются затраты на создание и техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры, сервис помогает повысить гибкость бизнес-процессов.

Нет необходимости приобретать собственные СХД и прочее инфраструктурное оборудование, нести расходы по его администрированию, обновлению, обеспечению безопасности. Постоянный доступ к облачному хранилищу означает, что с данными и файлами можно работать в любое время и из любого места. Сотрудники могут быстрее и проще получать необходимую информацию, обмениваться данными при совместной деятельности, работать с общими документами. Предусматривается шифрование при передаче и хранении данных, настройка прав доступа, регистрация операций с файлами, мониторинг, защита от угроз.

В настоящее время сервисы облачного хранилища предлагают крупнейшие российские хостинг-провайдеры, системные интеграторы и операторы связи. Внешне они мало отличается друг от друга: настраиваемая пользователем структура папок и файлов, возможность настройки доступа, схожий интерфейс. Однако их внутренняя архитектура и предлагаемые возможности различаются.

Тарифицируются подобные сервисы по принципу фактического использования или по доступной емкости хранения. Как правило, скачивание данных у российских сервисов обходится в разы выгоднее предложений зарубежных поставщиков. Кроме того, у них более низкая задержка при доступе к данным, которые находятся ближе к клиенту. Еще одно преимущество отечественных сервисов облачного хранения — соблюдение требований хранения данных на территории России. В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» некоторые данные должны храниться на территории РФ.

Для чего используется объектное облачное хранилище?

Возможны самые разнообразные сценарии применения данного облачного хранилища. Например, архивирование, хранение файлов и совместная работа с ними. Задачи могут быть самые разные: основное хранилище для облачных приложений, хранилище больших данных, репозиторий данных для аналитики и, конечно, их удобно применять для резервного копирования и аварийного восстановления.

Объектное хранилище можно использовать, например, в следующих сценариях: хранение резервных копий, размещение контента веб-сайтов и писем (фото, видео, файлы для скачивания), хранение записей видеонаблюдения, архивов, хранение и распространение медиа-контента (видео, музыка), а также как хранилище для систем документооборота, игрового контента, больших данных и данных IoT. Для доступа к хранилищу и загрузки данных поддерживается широкий спектр устройств.

Популярный сегодня сервис – резервное копирование в облако. Большинство систем резервного копирования можно подключать к нашему облачному хранилищу по S3 API. Поддерживается и работа со встроенными средствами резервного копирования приложений.

Еще одна типовая задача — хостинг статического контента веб-сайта. В принципе, подобное хранилище можно использовать для любых данных, которые обычно сохраняются один раз и, возможно, потребуются в будущем, будь то юридические документы, медицинские записи, цифровые активы и медиа файлы, различные документы. Например, вещательным и медиа-компаниям необходимы большие хранилища для медиа-материалов.

AWS и совместимые с ним российские облачные хранилища для бизнеса

Хранилище данных — лишь часть Amazon Web Services (AWS), куда входят также средства управления, разработки, обеспечения безопасности и многое другое. AWS ориентирован на корпоративный сектор, но облачное хранилище файлов Amazon Glacier предоставляет пользователям бесплатно 10 Гб.

AWS характеризуют повышенная надежность, соответствие стандартам усиленной защиты данных,
неограниченная емкость (расширение за доплату), простота использования и гибкость настроек, интеграция с другими сервисами Amazon Web Services. Есть и отечественные аналоги.
«Российские» объектные хранилища, как правило, создаются на базе решений Ceph или Swift с коннекторами для S3 API. Не все они обеспечивают полную поддержку S3 API. Для пользователей это может означать проблему совместимости приложений, которые написаны с учетом полного набора команд S3, или ограниченную функциональность. S3 API поддерживается большим количеством приложений, в частности, практически всеми системами резервного копирования и системами управления контентом (CMS).

Есть и 100% совместимые с S3 сервисы. Например, объектное облачное хранилище Техносерв Cloud построено с использованием технологий S3 и поддерживает полный спектр команд S3 API, включая расширенные: управление правами доступа, аутентификацию, управление версиями, многопоточную загрузку и др. На серверах «Техносерва» развернуто программно-определяемое объектное хранилище на базе ПО Cloudian. В SDS нет единой точки отказа, резервируются все компоненты. Заявленный уровень надежности физической платформы — 99,999999%. Для доступа к облачному хранилищу используется интернет или защищенный VPN-канал, соединяющий облако провайдера с офисом или дата-центром клиента.

Преимущества облачного хранения для бизнеса

Экономия затрат на ИТ	Собственные СХД требуют постоянного обслуживания, а это означает, что компания должна иметь ИТ-персонал. Благодаря облачному хранилищу компании могут сэкономить много денег на обслуживании, так как их серверы и СХД находятся под контролем сторонних поставщиков. Благодаря аутсорсингу хранилищ данных компании экономят на капитальных и эксплуатационных расходах. Эти деньги можно использовать для развития и расширения бизнеса.
Гибкость бизнес-процессов	Согласно недавним опросам опросу, 79% респондентов уже частично работают вне своего офиса, а еще 60% перейдут на удаленную работу, если получат такую возможность. Облачные сервисы хранения обеспечивают такую гибкость для сотрудников.
Расширенные возможности коллективной работы	Сотрудникам часто приходится совместно работать над проектами и общаться с коллегами по всему миру. Облачные инструменты облегчают сотрудничество и управление документами. Они позволяют пользователям получать доступ к последним версиям любого документа.
Защита данных	Данные хранятся в нескольких местах и остаются доступными в случае аварий и сбоев.

Все ли так «безоблачно»?

Аналитики предсказывают, что к 2020 году рынок облачного хранения вырастет до 3,5 млрд. долл. при ежегодном росте в 31%. Пользователи и компании выбирают онлайн-хранилища, потому что это удобно, удобно, безопасно и экономично. Они хранят свои файлы в таких облаках как Amazon S3, Google Cloud Storage и Dropbox — зависимости от их потребностей. Хотя Amazon лидирует по популярности, Azure и Dropbox опережают его по темпам роста.

Облачные хранилища становится все дешевле по мере снижения цен на оборудование хранения данных в сочетании с экономией на масштабе платформы. Более 75% коммерческих компаний используют публичные облачные сервисы для передачи и хранения важной коммерческой информации (по данным исследования Symantec). При этом 40% из них столкнулись с раскрытием данных компании, содержащих конфиденциальную информацию. Еще 40% сообщили о потере данных, хранимых в облаке, и вынуждены были восстанавливать их из резервных копий.

Между тем, согласно отчету DN Capital, лишь за последние два года было создано 90% мировых данных. С ростом мобильного и пользовательского контента, развитием широкополосного доступа (включая 4G/5G) нет причин ожидать, что эти темпы будут замедляться. А значит – у облачных хранилищ большое будущее.

Читайте также: