Компьютерная касса как работать

Обновлено: 06.07.2024

Кассовая аппаратура нового образца имеет серьезные отличия от старой. Главным моментом является наличие доступа к всемирной паутине, чтобы передавать фискальные отчеты. ОФД берет на себя проверку поступивших сведений и дальнейшую отправку их в ФНС.

И здесь важно обеспечить выход в сеть. Причем доступных способов немало, что порождает проблему выбора. Предварительно стоит оценить достоинства и недостатки каждого.

Пользователь может выбрать любой из подходящих вариантов подключения к интернету:

применение LAN-порта — подсоединение кабеля, доступ по локальной сети;
мобильный вариант подключения.

В первом случае минусами являются высокая цена и физическое наличие проводов. Однако при этом можно добиться стабильного соединения и неплохой скорости. Минимизировать неудобства можно следующим образом: завести кабель в помещение и подсоединить к роутеру для онлайн-кассы. Далее по беспроводной сети можно раздавать интернет на имеющееся кассовое оснащение. Однако важно, чтобы ККТ имела соответствующее техническое обеспечение.

Еще один ответ на вопрос, как онлайн-кассу подключить к интернету, — воспользоваться мобильным доступом. Сделать это предлагается в следующей последовательности:

вставить сим-карту в доступное мобильное устройство, будь то модем для онлайн-кассы, роутер или же мобильный телефон;
подсоединить ККМ к данному устройству для раздачи интернета через обычный кабель или же Wi-Fi.

Скорость интернета для онлайн-кассы сильно зависит от выбранного оператора и предоставляемых им условий. Если оператор предлагает услуги 3G/4G, можно выбрать следующие варианты:

USB-модем;
портативного или стационарного типа роутер для онлайн-кассы, в котором имеется слот под сим-карту и USB-порт, WAN-выход.

3G-модемы с USB считаются наиболее доступными по цене. Однако им не под силу обеспечить интернет-подключение для нескольких устройств. Надлежит осознать тот факт, что лишь компьютеру с привязанной ККТ под силу выходить в сеть. Всем прочим гаджетам будет закрыт выход в интернет.

Также важно понимать, что нестационарный роутер для онлайн-кассы сможет работать автономно не слишком продолжительное время. Точный период функционирования обусловлен объемом встроенного аккумулятора.

Самым популярным вариантом считаются стационарные модели с USB и WAN. Это универсальный способ подключения онлайн-кассы к интернету. При этом выход в глобальную сеть становится возможным и для ПК, мобильных устройств и пр. Поэтому с позиции экономии более выгодна покупка именно стационарного роутера — отпадает необходимость тратить средства на покупку еще и мобильного модема.

Конкретный выбор того, какой интернет нужен для онлайн-кассы и как его подключить, зависит непосредственно от налогоплательщика. Следует руководствоваться имеющимся бюджетом и необходимым удобством. Телефонное соединение — самое нестабильное. При пропадании сети на мобильном устройстве понадобится проводить перезагрузку источника раздачи с последующей перенастройкой.

Проводной способ подключения считается более надежным. При этом скорость передачи данных также выше. Беспроводной вариант подсоединения по Wi-Fi дает мобильность кассовой технике. В то же время есть риск потери связи, затрудняется и процедура диагностики проблем. Мобильный способ приемлем лишь при использовании ККТ со встроенным модемом. Для разъездной торговли лучшего варианта не придумать. USB-кабель — единственный способ подключиться к сети для дешевых моделей кассовой техники, которые подведены к ПК. Нужно установить на компьютере драйвер, чтобы иметь возможность выхода в сеть через ККТ нового образца.

Современные модели устройств имеют возможность подключения к интернету различными способами. При выборе подходящего оборудования имеет смысл обратить внимание на доступные режимы работы в сети.

Требования к интернету для онлайн-касс

Регламентированные налоговой инспекцией форматы файлов для отправки имеют минимальный объем. Поэтому по каждой совершаемой операции формируемся скромный поток данных — до нескольких килобайт. Для их передачи, даже при условии работы одновременно нескольких ККТ, достаточно минимальной пропускной способности 50—100 Кбит/сек. В то же время провайдеры предлагают намного более привлекательные условия. Скорость соединения достигает 10—40 Мбит/сек. Поэтому для обеспечения функционирования ККМ нового образца достаточно оснастить ее коммуникационным модулем GSM. Стоимость таких услуг выхода в сеть невелика. Можно выбрать безлимитный тариф с абонплатой, в том числе и мобильный.

Неприоритетным становится и вопрос устойчивости связи с интернетом. Это также легко объясняется. Платежные данные нужно отправлять ОФД с периодичностью раз в месяц. Это четко прописано в действующем законодательстве. Лишь при более длительной паузе фискальный накопитель может быть заблокирован. Поэтому достаточно, чтобы выход в сеть был хотя бы изредка.

Для мобильных форматов ведения предпринимательской деятельности подходят тарифы от сотовых операторов. Сюда можно отнести доставку еды, услуги такси, курьерской доставки и пр.

Легальные и не очень способы подключения кассы к интернету

Подключение онлайн-кассы к интернету можно организовать и без чрезмерных затрат. Специальные приемы помогут на законной основе добиться снижения расходов.

Первый способ — договориться с соседями. Важный момент — выход в сеть для физлиц обходится на порядок дешевле, чем для компаний и ИП. Также следует отметить высокое качество услуг, предоставляемых провайдером таким абонентам. Поэтому есть смысл пойти к соседям, чтобы обо всем договориться.

Нужно выбрать оптимальный тариф. Он должен быть с хорошей скоростью и безлимитным, чтобы хватило на всех. В итоге все остаются в выигрыше. Соседям достается скоростной выход в глобальную сеть, цифровое ТВ, вам — приятная экономия на подключении онлайн-кассы к интернету.

Работать по этой схеме довольно просто. Соседям просто нужно дать вам пароль от своей сети Wi-Fi. Сама кассовая техника тратит небольшое количество трафика — в пределах нескольких сотен мегабайтов за целый месяц. Поэтому соседям не придется волноваться.

Сразу договоритесь о том, как будете оплачивать услуги. Важно уточнить и технические нюансы. Главным является получение доступа к сети в любое нужное вам время.

Второй способ — раздача интернета с использованием мобильного устройства.

Мобильный интернет используется практически всеми. При этом современные смартфоны и планшеты способны служить точкой доступа — достаточно выставить это в настройках. Поэтому их использование в качестве модема для онлайн-кассы становится очень разумным решением. В итоге экономится немалая сумма денег.

Как это сделать? Довольно просто. Всего 300—500 рублей ежемесячно — адекватная плата за то, чтобы кассовая техника всегда имела выход в сеть. При этом скорости интернета для онлайн-кассы обычно вполне хватает. Важно лишь, чтобы сигнал сотовой сети был достаточно стабильным. Даже 2G-интернет станет подходящим решением.

Однако тут есть подводные камни:

Обязательное присутствие мобильного устройства в магазине — в противном случае передача сведений в налоговую инспекцию сразу же прекращается.
Следует беспокоиться о достаточном уровне заряда и исправности мобильного устройства — любые неполадки в работе сразу же отразятся на интернет-соединении, что чревато прекращением отправки сведений в ФНС.
Ненадежность данного способа — влияют многие факторы, начиная от стабильности сигнала и заканчивая наличием денег на балансе мобильного.

Тем не менее данный способ подключения онлайн-кассы к интернету имеет право на существование. Каждая ККТ нового образца укомплектована собственной памятью. На фискальном накопителе сведения хранятся на протяжении месяца. Если нет доступа к сети, в памяти записываются сведения о совершаемых операциях. Так что после возобновления интернет-соединения все неотправленные чеки будут переданы в налоговую инспекцию.

Третий способ — совместное использование выхода в сеть сразу несколькими магазинами.

Этот вариант оптимален в той ситуации, когда торговая точка находится в ТЦ. Обычно по соседству имеются желающие подключить онлайн-кассу к интернету. Ведь ККТ нового образца с выходом в сеть в итоге нужны практически всем. Торговля сувенирами, книгами, игрушками, аксессуарами — не имеет особого значения. Такие торговые точки обычно небольшого размера, поэтому всем близко расположенным на ограниченной территории магазинам достаточно одной точки доступа в сеть.

Здесь все просто: нужно подключить проводной интернет и обговорить с соседями условия его использования. Это касается и вопросов оплаты. Желательно зафиксировать договоренности в письменном виде, чтобы затем не возникало разногласий и конфликтных ситуаций.

Однако здесь есть и отрицательный момент. Арендаторы торговых площадей в ТЦ склоны часто меняться. И далеко не факт, что новички захотят совместно использовать интернет. Поэтому все затраты будут распределены между оставшимися участниками заключенной сделки.

Выбор сетевого оборудования

Число сетевых устройств, способных раздавать мобильный интернет окружающему оборудованию, растет день ото дня. Причем цена бюджетных моделей стартует с 30 долларов. Купленного устройства достаточно, чтобы обеспечить выход в глобальную сеть для ККТ нового формата. Вариантов оборудования несколько:

портативного типа Wi-Fi-роутеры, снабженные аккумулятором и разъемом для сим-карты;
стационарного типа Wi-Fi-роутеры, имеющие WAN-порт и USB-выход;
стационарного типа Wi-Fi-роутеры для онлайн-касс с WAN-портом, встроенным разъемом для сим-карты.

Важно также выбрать подходящую сим-карту и тариф. Самым дорогим вариантом считается приобретение мультисим-карты, которая поддерживает нескольких крупных операторов. Плюсом становится безлимитный трафик. Можно пользоваться мобильным интерном на множестве устройств без ограничений по объему передаваемых данных.

В остальном можно обойтись и минимальным тарифом на мобильный интернет. Поддержка одного оператора и ограничение по объему передаваемых данных не становятся существенным минусом. Однако для сторонних целей интернет использовать уже не получится.

Перед приобретением сим-карты стоит провести тест скорости связи прямо в том месте, где в дальнейшем планируется установить модем. Для этого достаточно обычного смартфона, в котором реализована поддержка соответствующего режима связи.

Мобильный интернет для ККТ обходится недорого и способен обеспечить все потребности бизнеса. Затраты на приобретение хорошего комплекта оснащения укладываются в 2 тысячи рублей. Так что при выборе между кабельным и мобильным доступом в сеть более предпочтительным становится второй. В итоге экономятся деньги и убираются провода в торговой точке.

Каким кассам не нужен интернет

Существуют онлайн-кассы, подключение к интернету для которых не является обязательным. Законодательство регламентирует возможность функционирования ККТ нового образца в автономном режиме. В этом случае не требуется постоянно отправлять фискальные данные в ФНС. Однако такая возможность есть лишь у тех, кто ведет деятельность в удаленных либо труднодоступных районах. То есть там, где найти провайдера для онлайн-кассы невозможно в силу отсутствия таковых в этой местности. Поэтому достаточно приобрести ККТ нового формата и не беспокоиться о выходе в сеть. Штрафов за это не последует, так как все в рамках закона.

Следует убедиться, что конкретная онлайн-касса подключения к интернету не требует. Проверить данные можно на сайте правительства субъекта РФ. Регулярно вносятся изменения, поэтому районы, ранее считавшиеся удаленными, могут выйти из перечня. В таком случае отсутствие выхода в сеть у ККТ грозит штрафными санкциями. Поэтому не следует терять бдительность: лучше регулярно читать новую информацию.

В остальном при выборе способа подключения онлайн-кассы к интернету надлежит учитывать конкретные потребности и масштаб бизнеса. Для маленькой торговой точки, где сидит лишь один реализатор, нецелесообразно тянуть провода. Такой вариант выльется в немалую сумму денег. Однако, если речь идет о крупной торговой компании с офисом, где сидит большое количество людей, тут уже без проводного интернета никуда. А для подключения самой ККТ можно воспользоваться Wi-Fi. В этом случае более важный момент — предлагаемые провайдером условия и тарифная политика. Особенно с учетом того, что договоры обычно подписываются на год. Следует сразу убедиться, что это предложение — лучшее из имеющихся на рынке и подходит вам.

Принятый в 2017 году 54-ФЗ обязал абсолютное большинство российских предпринимателей использовать при расчетах онлайн-кассы. В их числе оказались и те бизнесмены, которые ранее не должны были пользоваться ККТ и не знали основных правил и требований к ведению кассового учета. Разберем подробно все тезисы, которые нужно знать при работе с кассовым аппаратом.

Как пользоваться кассовым аппаратом. Общие правила

приобрести кассовый аппарат, который подходит его типу бизнеса (фискальный регистратор, смарт-терминал, ньюджер, мобильную кассу и пр) и фискальный накопитель;
оформить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи РФ. Подпись потребуется для работы с налоговыми органами и регистрации ККТ;
выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним контракт на обслуживание;
зарегистрировать ККТ в ФНС и пробить отчет о регистрации.

Кто может работать с ККТ

Современные кассы имеют интуитивно понятный интерфейс и очень просты в использовании. Не нужно дополнительно обучать персонал работе с кассой. Проводить простейшие операции на кассе — продажу и возврат — может человек, не имеющий специальной квалификации.

Обязанности кассира

Обязанности сотрудника, работающего с кассой, определяются положениями его трудового договора, должностной инструкцией и общими правилами работы с контрольно-кассовой техникой, к которым относятся:

ведение денежных операций и выдача чеков;
прием наличных и выдача сдачи покупателю;
определение подлинности банкнот, предъявляемых к оплате;
проведение оплаты с помощью электронных средств платежа (например, банковскими картами);
учет и контроль наличных денег в денежном ящике;
ведение кассовой отчетности, оформление отчетных документов;
инкассация денег и передача их инкассатору.

Вопросы работы с кассовым аппаратом

Как и любая другая техника, кассовый аппарат может выходить из строя. Это может быть связано как с программными сбоями, так и с физическими повреждениями кассы. Кассир обязан вовремя заметить неисправность, обратиться к компетентным сотрудникам для ее устранения и при необходимости — подготовить кассу к сдаче в ремонт.

Самая частая операция, которую приходится выполнять кассиру — замена чековой ленты. Современные кассы АТОЛ устроены максимально просто и удобно для кассира — на замену ленты уходит всего несколько секунд. Не нужно заправлять рулон в специальный держатель, достаточно просто бросить рулон чековой ленты в специальное отделение и можно продолжать работу. Кассы могут работать как с узкой, так и с широкой чековой лентой — применение того или иного вида ленты зависит от потребностей бизнеса.

Читайте также: