Компьютерный офис это любой офис в котором

Обновлено: 17.05.2024

Современный мир балует нас новыми изобретениями каждодневно. Не так давно был придуман и виртуальный офис, что это такое знают не многие. Но те, кто их использует, достигает больших высот в ведении своего бизнеса. Благодаря научно-техническому прогрессу создаются виртуальные рабочие пространства. Работники могут контактировать друг с другом, присылать и получать любые рабочие материалы, отчёты, документы и т.д.

Что такое услуга: виртуальный офис

В первую очередь, мы рассмотрим, что такое услуга «виртуальный офис». Она помогает создать ощущение реального офиса, являясь одним из вариантов организации офисной деятельности. Вся работа происходит исключительно в сети, не требуя затрат на аренду помещения.

Данная услуга имеет свои обязательные компоненты:

  • Почтовый адрес;
  • Многоканальная телефония;
  • IP-АТС для перевода вызовов на мобильные, городские и skype-номера;
  • Сотрудники колл-центра, занимающиеся консультацией.

Многие бизнесмены с радостью заказывают такую услугу, так как она позволяет:

  • Снизить затраты на аренду помещения, оборудование, телефонию, оплату труда сотрудников;
  • Открыть компанию можно в любой точке мира;
  • Иметь функционирующую IP сеть, телефонную связь, почтовый ящик, факс и т. д. без затрат;
  • Получить квалифицированный персонал в любом количестве;
  • Управлять компанией из другого региона, страны и т.д.

Кто такой специалист виртуального офиса

Ответить на вопрос, кто такой специалист виртуального офиса довольно просто. Если сотрудник работает в колл-центре, то это работник, отвечающий на звонки. Время реакции на обращение пользователя плавает около 15 минут. Такая поддержка является круглосуточной, в режиме 24/7/365. В команде поддержки работают лишь квалифицированные специалисты, эффективно решающие любые проблемы.

Также, решив воспользоваться услугой виртуального офиса, нанять можно любых профессиональных работников, не ограничиваясь колл-центром. Например, администратора, следящего за работой остальных, или людей, занимающихся ведением кампании Яндекс Директ для продвижения Вашего детища и т.д.

Виртуальный офис для малого бизнеса: с чего начать

С чего начать виртуальный офис для малого бизнеса для многих тайна, покрытая мраком. Как бы странно не звучало, необходимо будет обустроить физическое пространство, чтобы осуществлять свою деятельность. Многие делают офис в собственном доме, теоритически, организовать его в любой точке мира, где есть интернет. Такая необходимость возникает лишь для согласованности действий в работе.

Остальная часть организации офиса – Ваш полёт фантазии. Всё зависит от имеющихся потребностей. Всегда имеется возможность использовать новейшие технологии и экспериментировать с разными видами программного обеспечения и программ.

Виртуальный помощник будет Вашей палочкой выручалочкой, для обработки необходимых ежедневных задач. Например, ввод данных, звонки по телефону, расписание, планирование, редактирование документов, переписка по эл.почте и т.д. Вдобавок им можно в обязанности прописать оптимизацию сайта контекстной рекламой и тогда не будет нужды нанимать отдельного специалиста.

Далее следует уделить внимание программам по управлению проектами или платформам, позволяющим расширить сотрудничество и сделать связь между членами команды гораздо лучше. Это может быть Wrike, Procore Construction, Web Resource, ManageEngine, ServiceDesk Plus, VisionFlow, JIRA, Basecamp, Bitrix24, Redbooth и т.п.

Виртуальный офис придумали около 40 лет назад. По сей день он является настоящей находкой для многих предпринимателей. Ведь плюсов его использования большое количество и чтобы увидеть это, не требуется иметь каких-то особых навыков. А что Вы думаете по этому поводу?

выведет на экран пару чисел в следующей последовательности:

Архитектура компьютера определяется, в основном:

  • ввода и вывода данных
  • (Правильный ответ) структурой информационно-управляющих связей
  • штатом персонала для обслуживания
  • размерами системного блока

Система MS Office относится к:

  • электронным процессорам
  • (Правильный ответ) интегрированным пакетам приложений
  • операционным системам
  • текстовым процессорам

Компьютерная модель – это модель, представленная:

  • для выполнения большого объема рутинных вычислений
  • математическим языком
  • (Правильный ответ) компьютерными системами и программными средствами
  • случайными числами

В предметную область информатики входит:

  • вопросы поведения в Интернет
  • теория полупроводников
  • (Правильный ответ) алгоритмизация процессов
  • эргономика компьютерных столов

Значение переменной s после выполнения фрагмента программы

s:=0;i:=2;while (i>2) do begin i:=i–1; s:=s*i end;

Система MS Office не содержит приложение:

WWW является для Интернет:

  • средством пересылки электронной почты
  • поисковой программой
  • протоколом
  • (Правильный ответ) гипертекстовой средой

Язык программирования служит, в основном, для:

  • (Правильный ответ) перевода алгоритма на внутренний язык ЭВМ
  • запуска ЭВМ
  • отладки ошибок в программе
  • решения любой математической задачи на ЭВМ

Наиболее часто информационные процессы происходят:

  • (Правильный ответ) в живых организмах
  • (Правильный ответ) в предметных областях
  • (Правильный ответ) в компьютерных сетях

Метод разработки алгоритма с помощью разбиения его на подалгоритмы называется:

  • подчиненным
  • (Правильный ответ) нисходящим
  • восходящим
  • разбивающим

В результате выполнения фрагмента программы

i:=0; k:=0; while (i<8) do begin k:=k+2; i:=i+2 end;

переменная k примет значение>:

Виртуальная реальность — это технология:

  • использования виртуальных шлемов
  • (Правильный ответ) имитации сложно реализуемого или неосуществимого состояния системы
  • визуализации состояния системы
  • абстрактного рассмотрения состояния системы

Логический вентиль есть в составе:

  • предиката
  • транслятора
  • драйвера
  • (Правильный ответ) сумматора

Информатика (в наиболее полном и точном смысле) – это наука, изучающая, в основном:

  • компьютеры
  • Интернет
  • программирование
  • (Правильный ответ) информационные среды

Архитектура компьютера определяется, в основном,

  • возможностями в сети
  • внешним видом компьютера
  • количеством устройств, подключаемых к портам
  • (Правильный ответ) шинами и микропроцессором

Вычислительный эксперимент осуществляется, в основном:

  • для автоматизации рутинных вычислений
  • с помощью любых приборов и вычислений
  • (Правильный ответ) на ЭВМ с помощью математической модели
  • датчика случайных чисел на ЭВМ

В офисной технологии «клиент-сервер», «клиент» — это компьютер:

  • сети, имеющий доступ к общим ресурсам сети
  • удаленного доступа к ресурсам Интернет
  • на котором обычно работает администратор сети
  • (Правильный ответ) на котором обычно работает конечный пользователь

Знаку вопроса в схеме компьютерного моделирования «модель – ? – программа» соответствует:

  • тест
  • (Правильный ответ) алгоритм
  • компьютер
  • документация

Меньше свойств информации перечислено в списке:

  • полнота, адекватность, закрытость
  • (Правильный ответ) алгоритмичность, закрытость, общедоступность
  • дискретность, массовость, достоверность
  • массовость, статичность, ценность

Термин «информатика» образован соединением двух слов:

  • информация и математика
  • информация и энергетика
  • (Правильный ответ) информация и автоматика
  • информация и лингвистика

Алгоритм не обладает свойством:

  • массовости
  • (Правильный ответ) положительности
  • дискретности
  • детерминированности

Фрагмент программы

х:=12; for i:=1 to 2 do begin y:=x div 10; x:=x mod 10; end p:=x*y; writeln(p);

Формирование и поддержание работоспособности ИТ-инфраструктуры — одна из самых главных задач бизнеса. Она же одна из самых затратных и трудоёмких, особенно в компаниях с распределённой или филиальной структурой. Существование облачных услуг сильно облегчило жизнь ИТ-служб, поскольку можно собрать несколько сервисов, не тратиться на сервер и аппаратные АТС, использовать опенсорсные решения.

Но даже при таком подходе рано или поздно можно зайти в тупик: системы разрознены, не обновляются, не интегрируются друг с другом, исчезают с рынка и т.д. И в таких случаях инфраструктура переживает не лучшие времена, а производительность сотрудников падает, поскольку приходится возвращаться к методам работы, принятым до автоматизации. Чтобы этого избежать, виртуальный офис должен работать как часовой механизм: все сервисы-шестерёнки слажены и безотказны. Мы, как системный интегратор, смогли найти такое решение.



Когда не хочется, чтобы так

У термина «виртуальный офис» есть несколько толкований. Одно из них — это общая для всех сотрудников определенной компании облачная среда (сервис), обеспечивающая персональную и совместную работу всех членов команды. Виртуальный офис хорош тем, что позволяет сразу сосредоточиться на работе и развитии бизнеса, оставив за бортом проблемы, возникающие в ходе разворачивания собственной телекоммуникационной инфраструктуры.

Плюсом такой работы является возможность масштабирования своего бизнеса без необходимости значительных инвестиций в телекоммуникации. Краеугольный камень ИТ-инфраструктуры бизнеса любого типа — это связь: нужно общаться между собой, с клиентами и контрагентами, выходить в сеть, проводить вебинары, телемосты и проч. Если компания имеет распределённую команду, работающую удалённо, вопрос становится первоочередным. «Офис в облаке» позволяет географически разобщенным сотрудникам компании без всяких проблем взаимодействовать друг с другом, используя единую систему для обмена, хранения, обработки и передачи информации и координации совместных действий. Все финансовые и трудовые затраты на обслуживание телекоммуникационного оборудования, обновление железа, плановые работы — забота оператора виртуального офиса. Рассмотрим подробнее, какие преимущества дает подобная система.

Кстати, сразу оговоримся: иногда «виртуальным офисом» называют облачную АТС, обеспечивающую надежную связь сотрудников компании с клиентами и руководством. Но на самом деле этот термин гораздо шире, облачная АТС — лишь один из элементов виртуального офиса.

Обычно услугой «офиса в облаке» пользуются быстрорастущие компании, которым критически важно объединять удаленные офисы или дочерние компании в единую инфраструктуру. Также работают с сервисом такого типа и компании, у которых есть разветвленная сеть торговых агентов или внештатных сотрудников. Виртуальный офис помогает значительно увеличить эффективность коммуникаций с центральным офисом или даже организовать удаленное обучение.

Сервис подойдет и тем компаниям, кому нужно постоянно общаться с партнерами или клиентами, а также проводить регулярные совещания и онлайн-презентации. Наиболее актуальным такое решение является для компаний с распределенной филиальной сетью. Облачный офис подходит для бизнеса любого размера — малого, среднего или крупного.

Виртуальный офис Softline

Один из наиболее надежных сервисов такого типа — это виртуальный офис компании Softline. Он представляет собой облачную платформу с ежемесячной оплатой. Сервис разработан в рамках программы Microsoft Cloud OS Network Russia при участии инженеров Microsoft.

Виртуальный офис Softline предлагает набор бизнес-возможностей, которые востребованы большинством компаний любой сферы деятельности.

    Корпоративная почта на базе Microsoft Exchange Server. Это зарекомендовавшее себя решение, которое имеет удобный интерфейс и привычно в обслуживании системным администраторам. Использование этой почты гарантирует сохранность переписки, цепочек писем и всех вложений.

Эффективность работы повышается за счёт нескольких факторов.

    Полная автоматизация бизнес-процессов. В любой компании количество рутинных, стандартных процессов преобладает над индивидуальными. И именно в этих процесса человеческий фактор может сыграть злую шутку: сроки согласования срываются, документы теряются, исполнители перекладывают вину друг на друга. Когда процесс автоматизирован, негативные явления нивелируются и значительно растёт скорость обработки каждого из бизнес-процессов.

Как уже говорилось выше, виртуальный офис позволяет снизить эксплуатационные расходы и уменьшить лицензионные риски. Благодаря сервису компания может фокусироваться на своей работе, коммуникации и обеспечение их работы — забота сотрудников Softline. Работает облачный сервис от Softline 24/7, круглосуточно и круглогодично.

Все данные пользователей находятся в безопасности, поскольку хранится вся эта информация в ЦОД-ах компании уровня Tier 3. Плюсом является и совершенно прозрачное соглашение об уровне предоставления услуги (англ. Service Level Agreement,SLA) с гарантией доступности сервисов. Для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу, все компоненты системы дублируются. В дата-центрах Softlne предусмотрены дублируемые входы оптоволокна. Вместе с другими системами предосторожности эта схема гарантирует клиентам беспроблемную связь друг с другом.

Каким компаниям подойдёт виртуальный офис

Решение «Виртуальный Офис» — набор сервисов, которые поставляются клиенту в облаке. В зависимости от величины компании-заказчика определяется технология реализации. Так, малый и средний бизнес получает мультитентное решение: единую инфраструктуру где находится много небольших клиентов, и они получают сервис на уровне лучших практик. Такой подход ограничен в тонкой настройке и интеграции с системами клиентов, применяются общие для всех политики, любые изменения являются общими и управляются нами, как провайдером сервиса. Это экономически целесообразная технология унифицированных коммуникаций именно для небольших компаний. Хотя бывают и исключения — например, когда компания планирует разворачивать мощную телефонию, с точки зрения администрирования и экономической выгоды есть смысл воспользоваться выделенным сервером.

Для крупных пользователей (как по количеству сотрудников, так и по масштабу бизнес-задач) предусмотрена отдельная инсталляция на выделенной архитектуре. Клиент получает больше сервисов от Softline, может обеспечить все потребности: применить самые тонкие настройки политики безопасности, включить дополнительные сервисы, получить гибкость при интеграции в уже существующую ИТ-инфраструктуру.

Соответственно, существуют разные разные инфраструктуры управление сервисом. Всего возможно два типа:

Финансовая выгода при приобретении виртуального офиса очевидна. Это, во-первых, снижение эксплуатационных расходов. Во-вторых, сокращение расходов на ПО (решаются проблемы пиратства и тп.), снижение лицензионных рисков. Наконец, расходы на облачные сервисы не ложатся в капитальные затраты организации. Все программное обеспечение, которое входит в услугу, обновляется практически сразу после выхода апдейта разработчика программной платформы. Все программное обеспечение лицензировано. Это касается как продукции Microsoft, так и продукции других партнеров. Компания Softline придет на помощь всем пользователям, кто работает с Office 365, но вынуждены перевестись в российское облако из-за вступления в действие ФЗ.

Работа с «Виртуальным офисом» полностью соответствует законодательству РФ в сфере защиты персональных данных. Согласно Федеральному закону №242 от 21 июля 2014 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях», с 1 сентября 2015 года в Российской Федерации начало действовать положение о локализации хранения и отдельных процессов обработки данных. Этот положение обязывает практически любые компании хранить и обрабатывать данные россиян на серверах, которые физически находятся в России.

Отдельно стоит отметить работу службы технической поддержки. Гарантированное время реакции на обращение пользователя — 15 минут. Поддержка — круглосуточная, в режиме 24/7/365. Если возникает проблема, служба поддержки ее решает в четко установленные сроки. В команде поддержки работают лишь квалифицированные специалисты, способные эффективно решить любой вопрос или проблему.

Заявку на подключение услуги можно оставить здесь.

Что же, осталось только пожелать всем удачной работы в облаке. И вот уже работа должна быть не виртуальной, а вполне реальной!

10 лучших бесплатных аналогов Microsoft Office

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

  • документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
  • поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
  • открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Google Документы, Таблицы и Презентации

 Google документы, таблицы и презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Особенности:

  • удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
  • созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
  • автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
  • привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Apple iWork

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

  • мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
  • полноценная поддержка форматов MS Office;
  • в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
  • совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

 Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

  • может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
  • есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
  • есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

  • есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
  • свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
  • каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
  • есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

  • все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
  • поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
  • работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
  • поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

LibreOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

  • основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
  • в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
  • экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
  • поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

 P7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

  • максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
  • возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

  • управление документами;
  • онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
  • управление проектами;
  • диаграмма Ганта;
  • CRM;
  • почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

  • полная совместимость с форматами Microsoft Office;
  • комментирование и встроенный чат;
  • рецензирование и просмотр истории изменений документа;
  • есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

  • спокойно работает на очень слабых ПК;
  • крайне простой интерфейс программы;
  • немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

Читайте также: