Куда группируют файлы для удобства работы
Обновлено: 07.07.2024
В операционной системе Windows реализована возможность сортировки и группировки содержимого окна каждого каталога для удобства просмотра и поиска нужных данных. Познакомимся с возможными способами группировки объектов в окне программы Проводник (Windows Explorer) при просмотре содержимого папок.
- Откройте главное меню Windows, нажав кнопку Пуск (Start), а затем щелкните мышью на пункте Все программы (All Programs).
- В отобразившемся списке программ найдите пункт Стандартные (Accessories) и щелкните на нем мышью. В меню отобразится список стандартных программ, которые установлены на компьютер вместе с операционной системой.
- Щелкните мышью на строке меню Проводник (Windows Explorer). В результате откроется окно программы Проводник (Windows Explorer). Панель Область переходов (Navigation Panel), расположенная слева, содержит древовидную структуру файловой системы компьютера. Основное назначение этой панели заключается в быстром переходе в наиболее востребованные места расположения файлов на жестком диске компьютера. В правой части окна вы можете видеть содержимое раздела Библиотеки (Libraries). Раздел содержит библиотеки Документы (Documents), Музыка (Music), Изображения (Pictures) и Видео (Videos). При открытии библиотеки вы имеете прекрасную возможность не только просматривать файлы, но и сортировать их для удобства просмотра.
- Щелкните мышью на значке библиотеки Документы (Documents). В правой части окна Проводника будет представлено содержимое библиотеки. В верхней правой части окна вы можете видеть кнопку, на которой написано Папка (Folder). С помощью этой кнопки вы можете упорядочить содержимое открытой библиотеки. Надпись на кнопке Папка (Folder) говорит о том, что сейчас содержимое библиотеки представлено с группировкой (упорядочиванием) по папкам.
Содержимое библиотеки Документы (Documents) создано для примера и на вашем компьютере будет иным. Если библиотека пуста, то вы можете самостоятельно создать несколько документов, чтобы стало возможным выполнение шагов раздела.
Быстрый запуск программы Проводник
Быстро открыть программу Проводник (Windows Explorer) можно другим способом. На панели задач по умолчанию располагается кнопка с изображением желтой папки для быстрого запуска программы.
Панель Область переходов
Панель Область переходов (Navigation Panel) содержит разделы Библиотеки (Libraries), Избранное (Favorits), Домашняя группа (Homegroup, Сеть (Network) и Компьютер (Computer). Чтобы открыть любой из этих разделов и отобразить структуру папок, нужно щелкнуть мышью на значке треугольника который появляется рядом с названием раздела на левой панели, если навести на него указатель мыши.
Библиотеки в Windows 7
В операционной системе Windows 7 реализована технология виртуальных библиотек. Библиотеки — это виртуальные папки объединяющие несколько физических папок схожей тематики. Смысл этой функции прост на жестком диске компьютера объединяются папки со схожим содержимым (например с изображениями или с видео) и добавляются в библиотеку. Впоследствии открыв эту виртуальную папку, пользователь получает доступ к информации которая физически находится в разных уголках жесткого диска. Это существенно упрощает управление данными на жестком диске компьютера.
Другие варианты группировки объектов
Если выбрать команду Автор (Author), то содержимое окна будет сгруппировано по имени автора документа и вы сможете быстро просмотреть документы определенного автора. Если выбрать команду Тег (Tag), то содержимое окна будет сгруппировано по тегам ключевым словам ранее назначенным файлам.
Советы по организации рабочего пространства на компьютере.
Я решил, что хочу знать про свои файлы всё (а особенно — где что лежит). Прочитал несколько статей по теме и придумал свою систему хранения информации. Неделя ушла на то, чтобы разложить всё по полочкам. Нет, на самом деле просто снёс всё на внешний драйв, переставил систему и решил начать с нуля. Оставалось ждать. Через год и «Рабочий стол», и «Загрузки» оставались девственно чисты.
Выгода: система работала, а статья на «Лайфхакере» набрала несколько сотен репостов (по курсу 2013 года). С тех пор прошло несколько лет, файлы переехали в облако, и пришло время обновить алгоритм.
Структура папок верхнего уровня, которой я пользуюсь:
- Фото (архив фотографий).
- Работа (рабочие файлы).
- Проекты (личные проекты).
- Мудрость (библиотека полезного контента).
- Документы (сканы и таблички).
- Обмен (разное).
Итак, всё хранится в облаке. Каждый компьютер работает только с теми файлами, которые нужны в конкретный момент или которые могут понадобится с большей вероятностью, чем встретить Путина в метро. На рабочем компьютере подключены папки «Работа» за последний год, последние несколько «Проектов» и «Обмен». На домашнем — только последние «Проекты» и «Обмен». Всё остальное извлекается по мере необходимости и тут же удаляется. В «Обмен» попадают файлы с коротким сроком годности. Эту папку можно сносить раз в неделю (например, скриптом).
В основе системы лежит хронологический порядок. Каждая папка проекта (будь то очередная бизнес-идея или поездка домой к маме) начинается с года и месяца. Например, тексты и фото к этой статье лежали по адресу: «Проекты/2017.10 — VC про файлы». Год всегда идёт первым и перед именем — это единственно верный способ называть папки так, чтобы потом их можно было отсортировать.
Если что-то выбивается из проектной структуры и требует более высокого приоритета (например, шрифты или шаблоны для работы) — это помещается в папку, начинающуюся с символа «@» («@Шрифты» и «@Шаблоны» соответственно). Такие папки при сортировке оказываются на самом верху.
Эти принципы применяются повсеместно — и к фотографиям с моря, и к красивым презентациям в «Мудрости», и к финансовым отчётам по «Работе». Использование «@» со временем выходит на уровень интуиции. Например, в той же «Работе» у меня «@Три» «@Последних» «@Работы», где уже внутри все эти «2013.10 — Стратегия Furby» и «2016.03 — Сайт Whiskas». А в «Проектах» на одном уровне «@Выступления», «@Интенсив» и там же «2017.07 — Логотип Zavtra».
Ещё один принцип, который появился сам собой, но отлично себя зарекомендовал — это структурировать все рабочие проекты по шагам. Например, так:
- 00 — Бриф.
- 00 — Материалы.
- 01 — Исследование.
- 02 — Дизайн.
- 03 — Дизайн правки.
- 04 — Финал.
- 05 — Опять правки.
- 06 — В печать.
Это проще, чем снова указывать дату (да и она здесь не важна), — тоже есть хронология. Всегда понятно, где вы сейчас (папка с наивысшим номером), где были раньше. Это удобнее, чем просто заводить под работу стандартную структуру с директориями вроде «@Mat» и «@Design», потому что не бывает никогда просто материалов и просто дизайна. Обязательно то одно, то другое.
Делал все почти так, как в статье. Со временем все равно образуется папочка с мусором.
Облако совсем не панацея от накопительства - оно просто переносится на другие сервисы.
Вообще, зачем что-то придумывать, если система по умолчанию уже предлагает стандартные папки? Главная задача - приучить себя сохранять в них.
Картинки - в картинки, рабочие документы и проекты - в документы. Игры в Steam, музыка - в айтюнс.
Вас не бесит, что иконка стима отличается от всех? Я бы его удалил только за это.
Это я так поставил, чтобы можно было легко отличить от других папок
По-моему, это настраивается.
Путь у этих папок длинный и на диске C, что чревато.
%USERPROFILE%\Documents и т.д. - вполне универсальный способ дёргать эти папки откуда угодно.
На C: что-то хранить сам не люблю по старой памяти, но справедливости ради на единственном физическом диске по нынешним временам выделять второй раздел уже особого смысла нет. Поломка накопителя все равно угробит оба раздела. Даже полный отказ ОС не испортят пользовательские папки. Опасность представляет только крах файловой системы, но с таким чудом я уже очень давно не сталкивался. Ну и бэкапить надо всё равно всё.
Перестраховка не бывает лишней. Например, если решил переставить windows и диск форматнуть перед этим. И ты заранее, знаешь, что на этом диске мало что ценного кроме системных файлов, профилей и настроек.
Бывает, что windows не загружается, а с дисками все ок, логический или физический. Я сейчас тоже не дроблю диск на логические. Просто С - ssd для системы, а остальные - отдельные hdd.
Файловую систему не особо сложно восстановить обычно
Я бы не сказал, что прям длинное.
Можно переназначить на любую папку на диске D, например
Не холивара ради, а мыслей для.
Давным-давно, когда деревья были большими, мой преподаватель в институте (тогда еще институте :) сказал следующую весчь: "Вы можете считать вашими данными только те, которые физически хранятся у вас, и к которым вы физически имеете доступ". Это было сказано еще во времена diskless рабочих станций с серверами Novell Netware 3.x c протоколом IPX/SPX.
Я очень хорошо запомнил эту фразу. Как и другую классику "Люди делятся на две группы: те, кто еще не делает бэкапы, и кто уже их делает".
Дык все верно.
Облака не нужны. Нужно нормально настроенное сетевое хранилище (можно в коллокейшене если аптайм критичен, а секретность нет) с RAID и резервным копированием.
SSH + RSync и доступ со всех личных и рабочих компьютеров с разделением полномочий на самом сервере. ЧСХ, все это оганизовывается под той же MacOS прекрасно, надо только залезть в консоль и почитать man'ы.
Чтобы навести порядок в рабочем столе, нужно хранить файлы в облаке. Этого предложения было бы, пожалуй, достаточно.
Я лично для этого пользуюсь Дропбоксом - все рабочие штуки там.
Комментарий удален по просьбе пользователя
Или 339 руб в месяц.
Комментарий удален по просьбе пользователя
А что за партнеры?
Комментарий удален по просьбе пользователя
Звучит интересно. Я пока пользуюсь платной версией Дропбокса за 10 баксов в месяц, но посмотрю, что там у у MS.
Мне очень не понравилось облако у MS. У них и офис коряво работал, и интерфейс ужасный, ИМХО. Лично я пользуюсь Google Drive. Там, конечно, не весь функционал в офисе есть, но мне хватает. А как реализовали MS Office на смартфонах - так это совсем какая-то жесть!
Читал, представлял вашу структуризацию в свой обычный рабочий день, и, знаете, не могу сдержать зевоту. В пылу творческой работы такая педантичность, увы, тормозит весь процесс, мысли уже далеко, а руки не успевают, сохраняя очередной файл с "правильным" названием в "правильной" папке. Выбираю описанный вами рабочий вариант пятилетней давности.
Маловероятно. Вы делитесь ими только с дропбоксом. Можете найти в интернете мои файлы из Дропбокса?
Стоп, стоп. Причем тут текст моего мейла? Вы сказали ФАЙЛЫ в облаке все равно что всему интернету. Теперь покажите мои файлы в облаке, которые видит весь интернет.
Что касается письма и рекламы, то видят мое письмо не люди, а роботы. Хотите почту без рекламы? Нет проблем, платите ежемесячно. А так получается хотите всеми сервисами гугла бесплатно пользоваться и везде его ограничить.
То есть кроме слов ничего?
Может вы про 2014 год? "Эксперты успели заверить: проблема не столько в iCloud, сколько в нежелание звезд работать над своей безопасностью. Подбор пароля для опытных хакеров не составил большого труда, особенно с учетом того, что они не отличались особой сложностью." Если звезды ставят пароль кличку своего пуделя, то я тут причем. К тому же даже для доступа к icloud сейчас намного сложнее получить доступ.
Вскоре в блоге Dropbox появилось официальное опровержение заявления о взломе. Опубликованные аккаунты принадлежат другим сервисам, а первое на планете "облако" никто не взламывал.
Статью не читай
@
За пруф выдавай.
Вы сами хоть дочитали статью? )))
Из дропбокс вытаскивали интимные фото звезд?
1. Если кого-то персонально надо взломать- взломают
2. Вы сказали, что файлы в облаке все равно, что поделиться с интернетом. Не подменяйте тему разговора.
Кстати, а что плохого в том, что мне подсовывают контекст по темам моих писем? Видеть релевантную мне рекламу потенциально имеет пользу для меня, в отличии от, допустим, рекламы тротуарной плитки, которая меня не интересует совсем.
Какой же бред вы несёте! Давайте, почитайте мои письма, наконец, вместо какой-то болтовни
Комментарий удален по просьбе пользователя
Не рекламы ради, а пользы для:
Amazon Drive. 70$ в год анлим.
Есть десктопные приложения и мобильные. Единственное неудобство - нет контекстного меню по правой кнопки как в дропбоксе “create Dropbox link”.
У меня Google $120 в год анлим (G Suite на одного человека). Дропбокс все равно круче по UX, но по цена-качество решение Гугла достаточно оптимально. Сравнивал недавно тарифы облачных сервисов для девушки. По простоте/интеграции/цене/объему для базовых нужд победил iCloud 200Гб за 149 рублей в месяц ($31 в год).
Как по мне облака хороши для временного хранения файлов, для постоянного хранения лучше жесткие диски (+резервные диски)/внешние носители и флешки. Мое мнение, что все же это надежнее хранения в облаке.
А что такое "временное" и "постоянное" хранение? Бэкап, конечно, должен быть и в облаке, и на внешних носителях (и один из них должен быть в другой локации).
А для рабочих, оперативных копии файлов главное - доступность на всех машинах, на которых может понадобиться с ними работать. Облако тут - не средство резервного копирования, а способ продублировать информацию на нескольких машинах без лишней ручной работы.
Я про то, что серьезные файлы требующиеся на всех машинах не доверил бы облаку, храню их на внешниках или флешках и ношу с собой. Параноик я, что поделать)
Я сурово параноил до момента, когда на каком-то форуме не встретил примерно такой пост: "Ну окей, ну увидит Гугл мой список дел - и что? Он за меня их сделает? Тогда я ему только спасибо скажу."
С тех пор я научился дифференцировать. Сканы документов, например (то есть то, что может привести к identity theft), я тоже держу только локально и на внешних дисках. А какой-нибудь черновик доки, портфолио, подборка статей, еще что-то - да фиг с ним, все равно я это добро не для себя храню, а чтобы кому-то потом показать.
Константин, да и сканы-то . паспорт сканируют за год много-много раз - он же у нас единственный документ практически. Потом копию кладут к договору и что там дальше творится, лучше не думать.
Сканы и прочие важные доки можно запоролить.
Станислав, флэшки надо тогда носить вот так :)
Потому что иначе они пропадают :(
А как работать с файлами, если они в облаке? Нужно скачивать. Облако я больше воспринимаю, как архив старых либо не сильно нужных файлов.
Если я правильно понял, то такой функционал есть у многих облачных сервисов, если установить отдельное приложение - просто синхронизируются папки и файлы. По сути такая синхронизация - просто дубликат в облаке. Если удалил с диска - с облака тоже удалится. Что в большинстве случаев неудобно.
Дропбокс первым такое сделал - другие за ним подтянулись.
Я не удаляю с диска ничего, кроме очень «тяжёлых» файлов (типа видео). Поскольку я не дизайнер, меня такое решение устраивает.
А почему вы это воспринимаете как хвастовство? Человек пишет, что ему удобно, и перечисляет преимущества. Про какую-то эксклюзивность речи нет, всё общедоступно, так что хвастовство тут в принципе невозможно.
Я так понимаю писать ссылку на свой проект нельзя несмотря на его актуальность в этом вопросе ибо заминусуете ? :)
Если уж говорить про облака, то сейчас самый доступный вариант по цена/время доступа - это Яндекс.Диск – 2000 руб/год за 1Гб.
Моя система еще проще :)
Dropbox:
- буфер (то, с чем работаешь сейчас и можно пихать в облако, по окончании работы перенести в архив)
- исходники (архив в облаке, то, что уже не нужно трогать, но может пригодится: тут и шрифты, и фото в папках "год.месяц.дата" и тд. По алфавиту: искать удобно)
- подрядчики (папка по подрядчикам/проектам, иерархию каждый сам может организовать как удобнее)
Загрузки:
Это тот же буфер, но локальный, если не надо пихать в облак). Сюда пихается все что не попадя, пока с этим работаешь. Закончил работу - пихай куда следует в архив. Загрузки летят сюда же по умолчанию. Как правило, все сначала летит сюда или в буфер в облаке.
Документы:
Это тот же архив, типа "исходники" в Dropbox, но который не следует пихать в облако.
ps. избегать вложенности. Лучше куча папок с ключивиками в названии на верхнем уровне, нежели куча подпапок "стройной иерархии".
Попробуйте и офигеете от продуктивности.
Аплодисменты! Не за что! ;)
2) Где находится компьютерная программа, которая может управлять работой компьютера?
3) Производительность работы компьютера ( быстрота выполнения операций ) зависит от?
1) в папки и подпапки) Есть и другие более редкие варианты типа тегов, альбомов, но это нужны специальные программы
2) если программа работает, то она находится в оперативной памяти.
Если она не работает, то соответственно ничего не может поменять
3) Вообще компьютер это система и быстродействие может зависеть от многих факторов.
Для чистой системы важны объем оперативной памяти RAM, тактовая частота процесора, кол - во ядер и пр.
Для каждой отдельной операции важны свои отдельные параметры.
Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций )зависят от?
Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций )зависят от.
Пакет программ, управляющий работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером ?
Пакет программ, управляющий работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером .
Пакет программ управляющих работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером?
Пакет программ управляющих работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером.
Пакет программ управляющий работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером?
Пакет программ управляющий работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером.
6. Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от : a) Тактовой частоты процессора b) Размер экрана монитора c) Напряжения сети d) Быстрота нажатия клавиш?
6. Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от : a) Тактовой частоты процессора b) Размер экрана монитора c) Напряжения сети d) Быстрота нажатия клавиш.
А)Пакет программ, управляющий работой компьютера и обеспечивающих взаимодействиемежду человеком и компьютером?
А)Пакет программ, управляющий работой компьютера и обеспечивающих взаимодействие
между человеком и компьютером.
Б)Прикладные программы для выполнения на компьютере конкретных задач.
Пакет программ, управляющий работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером?
Пакет программ, управляющий работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером.
Главная программа которая управляет работой компьютера называется?
Главная программа которая управляет работой компьютера называется.
Пакет программ управляющих работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером это?
Пакет программ управляющих работой компьютера и обеспечивающий взаимодействие между человеком и компьютером это.
Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от…Выберите один правильный вариант для зтого вопроса0 : 57 : 55размера экрана дисплея ;частоты процессора ;напряжения питан?
Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от…
Выберите один правильный вариант для зтого вопроса
размера экрана дисплея ;
быстроты нажатия на клавиши.
Пересечение : есть баскетболисты, есть футболисты, а есть те, кто и футболист, и баскетболист. Не пересекаются : есть кошки, есть собаки, они разные Равны : Есть бегемоты, а есть гиппопотамы. Подмножество : Есть птицы, а есть птицы, которые не умею..
Ответ : 51362Объяснение : Почтовый адрес состоит из имени, "@" и сервера на котором он расположен. Сначала указывается имя - teacher, потом ставим символ "@" и указываем сервер на котором находится почта - shkola1. Mos. ruПолный адрес будет иметь в..
Для длительного запоминания вещей.
1 БАЙТ РАВЕН 8 БИТ, А ДАЛЬШЕ САМ)))).
Всем привет. Я хочу поделиться с вами некоторые мыслии мои))) . Я думаю что , в будущем будут очень классные компьютеры! Мне кажется будут компьютеры без клавиатуры. Например ты скажешь напиши слово "Информатика" и на компьютере будет написано Ин..
При умножении на 2 произойдёт сдвиг в сторону старших разрядов. 10101010 – 00000001 ________ 01010101 Умножаем на 2 и получаем исходное число : 10101010 Вычитание единицы осуществляется прибавлением числа 11111111. Итого : 170.
Решения на фото. Записывай остатки с конца и получишь в двоичной системе числа.
PDF (аббревиатура от англ. Portable Document Format, произносится пи - ди - эф) — кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript.
Как систематизировать и организовать папки и файлы в Finder штатными средствами
Finder — файловый менеджер Mac OS.
Устанавливая сторонние приложения для организации документов, часто оставляют без внимания как организованы файлы и папки в Finder. Они ложаться без четкой системы или по простым правилам: фотографии должны лежать в папке [Изображения], а текстовые в [Документах].
Как организовать хранение информации если ее много? Как использовать Finder вместо сторонних менеджеров документов и заметочников?
Система уже позаботилась о пользователе и предлагает хранить файлы по типам. Есть папки: Документы, Изображения, Музыка. Когда набирается большое количество файлов, пользователь обычно создает подпапки, но использует другой подход: хранение не по типам, а по событиям. В папке [Изображения] появляются «Лето2017», «Мой день рождения».
В любом случае, организация папок основана на древовидной (иерархической) структуре. Ствол→ветка→листья. Где ствол — папка верхнего порядка, ветки — подпапки, листья — файлы. К примеру: полный путь к картинке, которая лежит в папке [Изображения] будет таким: Название_диска/Пользователи/Имя_пользователя/Изображения/картинка.jpg.
Основной принцип древовидной структуры: потомок не может иметь больше одного предка. Зато потомков может быть сколько угодно.
Такая система позволяет четко структурировать информацию, однако накладывает ограничения. Файл можно расположить только в одной папке. Если требуется доступ к одному файлу из нескольких мест, помогут псевдонимы, теги и смарт-папки.
Псевдонимы — это ссылки на файлы. Каждый ссылается только на один файл. Удалите, оригинал останется. Без оригинала, открытие псевдонима вызовет окно предупреждения.
Чтобы создать псевдоним, выберете файл и перетащите его, зажав ⌥⌘. Стрелка на иконке указывает, что вы тащите уже не файл, а его псевдоним.
Псевдонимы пригодятся, если не хотите разлучать файлы с их типичной папкой. Документы и изображения, чтобы не теряться, оставьте на «законных» местах, перетащите только их псевдонимы. Так вы всегда будете знать где оригиналы. К оригиналу легко перейти из контекстного меню.
Для псевдонима можно изменить источник в его свойствах.
Псевдонимы можно закрепить на панели инструментов Finder. Выберете папку, файл или программу, зажмите ⌥⌘ и перетащите на панель.
Удаляются через настройку панелей инструментов «выбрасыванием» с панели.
Обычно на панель устанавливают псевдонимы приложений. Если на такую иконку перетащить файл, то он откроется в этом приложении.
Список папок на левой панели Finder — это тоже псевдонимы.
Создание псевдонимов экономично. Каждый занимает около 1 Кб.
Теги чем-то похожи на псевдонимы. Это тоже ссылки на файлы, только ссылаться они могут на множество файлов.
Теги выведены в левой панели Finder внизу. Список не полный. Чтобы просмотреть все теги, нажмите внизу «Все теги…» Из этого списка перенесите нужные теги на боковую панель, чтобы они всегда были под рукой.
Назначаются теги через контекстное меню, либо через иконку на панели инструментов Finder.
Для удобства, на вызов меню с тегами, можно установить сочетание клавиш. «Системные настройки→Клавиатура→Сочетание клавиш→Сочетание клавиш программ». Нажмите плюс и выберете в списке Finder. В названии меню напишите: «Теги…», выберете сочетание клавиш, которое будет вызывать меню, например ⌥⌘T.
При выборе файла и нажатии на сочетание клавиш, теперь выпадет меню:
Вешайте на файлы по несколько тегов и не переживайте, что расплодятся. Они пригодятся при создании смарт-папок.
Искать теги можно через окно поиска Spotlight.
Spotlight — поисковое средство в системе Mac OS.
Чтобы искать по тегам в Alfred, перед названием тега введите «tags».
Alfred — приложение для поиска и запуска программ.
Это виртуальные папки, которые представляют собой сохраненный поисковой запрос. Позволяют находить файлы с учетом нескольких категорий запросов: по имени, типу файла, времени создания, размеру, тегам.
Папка виртуальная, ее удаление на файлах не отразится.
Держать ее можно не только в боковом меню Finder, но и сохранять в другие папки.
Spotlight и Alfred расширяют возможности поиска, но для быстрого доступа, лучше знать где файлы лежат. Без хранения по типам не обойтись. Создание большого количества папок усложняет организацию, как и многоуровневая вложенность. Но и хранить много файлов в одной папке тоже не стоит. Правда есть упорядочение и сортировка. ⌘J открывает свойства папки.
Создать псевдонимы проще, чем возиться со смарт-папками. Но если первые подходят для единовременного использования, то вторые удобней при длительном.
В папке проекта «Организация файлов» лежат черновики в формате .pages, комментарии к проекту и две смарт-папки. В смарт-папку [картинки] попадают изображения по тегу: из подпапки [Для проектов], которая лежит в корневой папке [Изображения].
Создавать для каждого проекта папку с изображениями нет необходимости. Чтобы не теряться, можно выставить сортировку по времени, или по тегам.
Если в смарт-папке будет запрос по нескольким тегам, то её создание начинайте с окна поиска Spotlight, которое на панели инструментов Finder. При вводе, поиск сразу показывает список тегов. Чтобы добавить еще категорию запроса, нажмите на маленький плюс, тот что рядом с кнопкой «Сохранить».
Для любого файла можно создать комментарий, который отображается в свойствах файла по нажатию ⌘I.
Можно оставить замечание по поводу файла, и по этим данным находить файл в Spotlight.
В файловых менеджерах, таких как Devonthink, есть функция быстрого создания текстового файла, для использования его как заметки. Из штатных средств подойдет TextEdit.
TextEdit — текстовой редактор встроенный в Mac OS.
Он прост и функционален. Если вынести псевдоним редактора на панель Finder, то создавать текстовой файл будет быстрее. Можно создать сочетание клавиш на запуск приложения.
Как вариант: написать в Automator программу, которая создает текстовой файл и сохраняет его автоматически в ту же папку, в которой находитесь.
Как и TextEdit, программу можно запускать через панель Finder.
Решается через создание службы в том же Automator. Выделяете несколько текстовых файлов и, вызвав контекстное меню, выбираете «Службы→Объединить файлы». Новый файл сохраняется также: в текущей папке.
Ссылка на программу и службу, а так же инструкция по использованию: text_service.
Инструментов достаточно, остается найти им применение. Мало узнать «для чего», важнее понять «для чего это мне» и «как я буду использовать это в работе».
Читайте также: