Куда slack сохраняет файлы

Обновлено: 06.07.2024

Я сам сторонник идеи что если нравится продукт то нужно покупать его и своими деньгами поддержать программистов.
Но иногда бывает что компания на этот софт денег тратить не может или не хочет. Особенно сложно платить от 100$ в месяц когда есть бесплатные аналоги или если чаты используются в некоммерческих целях.

По подробнее расскажу про последнее решение, оно мне больше всего понравилось.

Поддержать работы с несколькими командами
Улучшить работу с отображением файлов
Добавить возможность сложного поиска
Добавить больше веселой или полезной статистики

Создание сервера

А теперь к делу, давайте развернем себе этот проект.
Первым делом нам понадобится виртуальный сервер. Для небольших команд будет достаточно минимальной конфигурации.

(если регистрируетесь первый
раз то первый год одной машины будет бесплатно)

Итого можно получить отдельный сервер за 200 рублей в месяц или вообще бесплатно на первое время.
Я проверял скрипт на Centos7 поэтому при создании выбираем её, узнаем её ip адрес или доменное имя и запоминаем их, они потребуется на следующем шагу.

Регистрируем slack приложение

Далее нам нужно зарегистрировать slack приложение для доступа к API

Запускаем приложение

Подключаемся по ssh на сервер
Запускаем команду
Исправляем три настройки в начале скрипта
SLACK_CLIENT_ID=[your_client_id]
SLACK_CLIENT_SECRET=[your_client_secret]
DOMAIN=[your_domain]
Исправляем права и запускаем
chmod 777 provisioning_on_amazonlinux.sh
sudo ./provisioning_on_amazonlinux.sh
Всё, после этого приложение запущено и доступно по вашему адресу, история синхронизируется раз в пять минут
Нужно зайти на сайт и предоставить доступ в свой аккаунт slack

Если вы узнали об этом решении поздно — не беда, slack на самом деле продолжает хранить вашу историю и позволяет выгрузить всю историю в виде zip архива.
Но это только для администраторов группу.

Буду рад если мои старания будут полезны. Если есть вопросы по работе или необходима помощь с установкой буду рад помочь в комментариях.

Узнайте, как управлять рабочим пространством Slack или организацией Enterprise Grid.

О чем нужно помнить

Планы Pro и Business+

План Enterprise Grid

Планы Pro и Business+

План Enterprise Grid

Чтобы установить такие правила для своей организации, обратитесь в службу поддержки. Slackbot уведомит основного владельца организации о том, что правила установлены, и запросит их применение. Получив одобрение, Slackbot уведомит владельцев всех рабочих пространств об изменениях в настройках хранения.

При определении настроек хранения файлов можно выбрать один из четырех вариантов.

Хранить все файлы.
Slack будет хранить все файлы, находящиеся в совместном доступе, пока существует рабочее пространство.
Хранить все файлы только в течение заданного количества дней.
Slack будет навсегда удалять файлы старше указанного количества дней (это могут быть фрагменты , публикации , загруженные файлы, а также файлы, к которым предоставлен доступ через сторонние приложения, такие как Dropbox или Google Диск).
Хранить все файлы (включая удаленные)
Slack будет хранить все файлы, пока существует рабочее пространство. Удаленные файлы будут доступны посредством экспорта для всех бесед и API обнаружения.
Хранить все файлы (включая удаленные) в течение указанного количества дней
Slack будет навсегда удалять файлы старше указанного количества дней (это могут быть фрагменты , публикации , загруженные файлы , а также файлы, к которым предоставлен доступ через сторонние приложения). Удаленные файлы будут доступны посредством экспорта для всех бесед и API обнаружения .

Примечание. Файлы, к которым предоставлен доступ через сторонние приложения, и дальше хранятся в сервисах, в которых были созданы. Удаление из Slack не затронет исходные файлы.

Планы Pro и Business+

План Enterprise Grid

На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
Выберите в меню пункт Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки рабочего пространства.
Рядом с пунктом Хранение и удаление файлов нажмите Развернуть.
Выберите предпочтительные настройки хранения.
Нажмите Сохранить .
Установите флажок рядом с параметром Да, применить новые настройки, а затем нажмите Подтвердить настройки.

Установка правил хранения файлов

Владелец организации может установить правила хранения файлов, которые будут применяться ко всем рабочим пространствам организации. Для этого обратитесь в службу поддержки. Slackbot уведомит основного владельца организации о том, что правила установлены, и запросит одобрение на их применение.

Примечание. Сейчас нет возможности управлять хранением файлов для отдельных рабочих пространств организации Enterprise Grid.

Обзор правил хранения файлов

Примечание. Сейчас нет возможности задавать настройки хранения файлов для отдельных бесед.

По подробнее расскажу про последнее решение, оно мне больше всего понравилось.

Поддержать работы с несколькими командами
Улучшить работу с отображением файлов
Добавить возможность сложного поиска
Добавить больше веселой или полезной статистики

Создание сервера

(если регистрируетесь первый
раз то первый год одной машины будет бесплатно)

Регистрируем slack приложение

Далее нам нужно зарегистрировать slack приложение для доступа к API

Запускаем приложение

Подключаемся по ssh на сервер
Запускаем команду
Исправляем три настройки в начале скрипта
SLACK_CLIENT_ID=[your_client_id]
SLACK_CLIENT_SECRET=[your_client_secret]
DOMAIN=[your_domain]
Исправляем права и запускаем
chmod 777 provisioning_on_amazonlinux.sh
sudo ./provisioning_on_amazonlinux.sh
Всё, после этого приложение запущено и доступно по вашему адресу, история синхронизируется раз в пять минут
Нужно зайти на сайт и предоставить доступ в свой аккаунт slack

Руководитель компании Uni Consulting Станислав Цыс написал для Нетологии колонку о том, как бизнесу оптимизировать внутренние процессы с помощью Slack.

Уже почти полгода мы работаем со Slack-чатом и считаем это приложение 100% эффективным для бизнеса. Скажу честно, наша команда не очень активно пользуется возможностями этой программы, но уже сейчас мы открыли для себя много хитростей, которыми спешим поделиться с читателями Нетологии.

Станислав Цыс

Что такое Slack

Это корпоративный мессенджер, который «вышел в свет» в 2014 году. В первый же день в него «ломанулось» 8000 компаний. Сейчас чатом ежедневно пользуется более миллиона пользователей. Разработчики позиционируют эту программу как «убийцу Skype».

Я провел опрос внутри команды Uni Consulting, и вот что мы протестировали:

Возможность создавать тематические чаты.
Интеграцию с системой управления проектами Trello и аналитикой.
Бота-модератора, который реагирует на экспрессивную лексику.
Упоминание одного человека, группы людей или всей команды в общем чате.
Поиск по чату и в истории переписки.
Обмен файлами и поиск по файлам.
Просмотр видео и другого контента без перехода на сайт-источник.

Итак, вот мои 8 советов по настройке и использованию приложения Slack для интернет-бизнеса.

Чтобы лучше контролировать корпоративные процессы, создавайте тематические чаты по клиентам, проектам или направлениям. Так не будет путаницы, ведь чем больше людей и взаимодействий в компании, тем сложнее контролировать этот поток, если не структурировать и не делить его на «подпотоки».

Итак, делаем. Нажимаем на плюсик рядом с CHANNELS.

Если вы хотите, чтобы этот чат был первым в списке, то называйте его на буковку «А». Все просто.

Чат может быть публичным или закрытым. К открытому каналу может подключиться каждый, а вот в приватный нужно приглашать.

Я назвал чат «atest», чтобы он не пугал других ребят из команды. Вы можете пригласить людей сразу, а можете сделать это потом.

Заполните описание чата, чтобы было понятно, о чем идет речь. Это кажется неважным, когда диалогов немного, а вот когда их уже штук 20, начинаешь путаться.

Вуаля! Чат создан.

Основные функции чата открываются при нажатии на шестеренку.

Что мы можем сделать:

Посмотреть файлы, которыми делились участники чата.
Посмотреть архив переписки.
Пригласить участников команды.
Настроить уведомления.
По желанию можно заблокировать оповещения из выбранного чата (иногда реально хочется отключить лишние уведомления, не упустив при этом ничего важного).
Интегрировать приложение или сервис.
Посмотреть дополнительные опции (архивировать, переименовать, отредактировать описание).
Покинуть чат.

Давайте попробуем это сделать.

Нас интересует опция «закрепить в чате». На нее и нажимаем.

Вроде как функции совсем простые, но даже они могут существенно сэкономить ваше время и оптимизировать внутренние процессы в компании.

Организуйте левую панель и настройте уведомления

Практика показывает, что каждая мелочь имеет значение, и правильная настройка уведомлений может улучшить продуктивность рабочего процесса. Например, вы можете выключить уведомления из оффтоп-чатов, но оставить в самых важных диалогах.

Например, я часто так поступаю, если мне нужно решить серьезную задачу, которая требует 100% вовлечения в процесс.

Выбираем File — Preferences (настройки также можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + ,)

Как вариант, можем поставить уведомления только при упоминании вашего имени или определенных слов («копирайтер», «дизайнер», да хоть «табурет» или «тушканчик»).

Прокрутите экран ниже и укажите конкретные слова.

Также вы можете настроить режим «не беспокоить». По умолчанию он стоит с десяти вечера до восьми утра.

Теперь давайте оптимизируем наши чаты.

В том же окне, где мы работали с оповещениями, переходим на нижнюю вкладку. Проматываем до списка каналов (Channel List).

Кстати, не забывайте покидать старые каналы, в которых уже не ведется переписка. Зачем засорять левую панель?

Пользуйтесь правой панелью Slack

Я сам долго пренебрегал возможностями правой панели. Это происходило до тех пор, пока в диалоге с проджект-менеджером не оказалось, что один из файлов затерялся. Меня реально спас архив отправленных файлов.

Все просто: нажимаем на три точечки в правом верхнем углу.

Тут мы видим 6 функций:

Мои файлы.
Все файлы.
Информация о команде.
Помощь.
Что нового.
Загрузки.

Потерянный файл можно найти по названию, дате, ключевому слову или имени того, кто его отправлял.

Дополнительные функции правой панели можно увидеть, нажав на эту кнопочку:

В боковой панели мы видим такие меню:

Тут вы можете настроить уведомления, просмотреть закрепленные элементы, участников и информацию о чате.

Освойте горячие клавиши и быстрые команды

Многим кажется, что сочетания клавиш не сильно экономят время, но я уверен в обратном. Приведу простой пример: раньше я выделял текст курсором, прокручивая его от начала к концу. Сейчас эти 10–20 секунд (в зависимости от длины текста) я экономлю, нажимая Ctrl+A.

Только представьте, за 8 часов рабочего времени возле компьютера вы совершаете не менее 100 действий, которые можно заменить быстрыми клавишами. Таким образом, вы можете сохранить порядка 35 минут рабочего времени. Это почти 3 часа в неделю (если у вас пятидневка).

Вот список горячих клавиш:

И да… Еще есть команды!

Они могут сэкономить ваше время на поиск интересующей информации/функций в Slack.

Буду в первый раз их тестировать и покажу результат тут.

/REMIND — напоминалки внутри Слака. Я разобрался сам, но вы можете набрать /remind help и получить подсказку от системы.

/COLLAPSE — команда, которая убирает превью с сайтов. У нас часто бывает много ссылок, картинок и видео в развлекательном чате. Из-за этого, когда я сижу с мобильного интернета, Slack тормозит. Да и картинки «едят» ценные мегабайты.

/FEED — команда для управления RSS-потоками в выбранном чате. Получите подсказочку с помощью команды “/feed help”.

/SHRUG — Недоумевающий смайлик 🙂 Его видно на прошлом скриншоте.

/KICK — можете выкинуть кого-нибудь из чата.

Полный список команд открывается в подсказке, когда вы вводите слэш («/»):

Интегрируйте сервисы, которые оптимизируют вашу работу

Раньше я недооценивал практическую ценность интеграции. Slack позволяет внедрять сервисы в 14 категориях:

Например, у нас есть интеграция аналитики.

Сейчас покажу, как это работает.

В диалоге с ботом я ввожу одну из команд («list reports»):

Бот предлагает мне выбрать отчет, который я хочу посмотреть. Я выбираю «summary»:

И вот результат. Мы видим отчет по количеству посещений, просмотру страниц, конверсии и другим параметрам.

В общем, экономия времени и просто прикольная игрушка.

Ищите по ключевому слову

Облегчите себе поиск информации! Введите в строке поиска ключевое слово, и получите интересующие вас данные.

Также поиск можно сузить:

1) IN:[КАНАЛ] — поиск в канале;

2) IN:[ГРУППА] — поиск в группе;

3) IN:[ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] — поиск упоминаний в диалоге;

5) BEFORE/AFTER/ON/DURING: YESTERDAY/TODAY/WEEK/MONTH/YEAR — поиск по времени.

Цитируйте реплики

Обезопасьте свой аккаунт

Еще одна важная штука: недавно Slack ломали, и поэтому сотрудники компании настоятельно рекомендуют усилить защиту аккаунтов.

Настройка двойной аутентификации позволит спасти вас от «угонщиков». Для того, чтобы войти в систему вам нужно будет сгенерировать код с помощью специального приложения или же выбрать один из заранее заготовленных запасных кодов. Кстати, их неплохо было бы спрятать куда-нибудь на флешку или другой съемный носитель.

Почему Slack подходит для бизнеса

Скажу то, что думаю. Лично я однозначно буду пользоваться быстрыми командами и горячими клавишами. Плюс, планирую настроить синхронизацию с Dropbox и активнее пользоваться возможностью Slack как файлообменника.

Мне кажется, что Slack — хорошее приложение для бизнеса.

К его основным преимуществам я могу отнести:

Простой интерфейс.
Качественное приложение для смартфонов и таблетов.
Настройка уведомлений.
Чатом можно пользоваться бесплатно.

На закуску

Пока мы готовили этот материал, мы еще больше расширили свои возможности в Slack. Вот несколько новых возможностей, которыми мы начали пользоваться:

Интеграция с GetResponse позволяет отслеживать ключевые действия базы. Мне не нужно специально заходить на ресурс, чтобы следить за ситуацией — все в закрытом потоке в Slack. Это удобно и экономит мое время. Особенно если у вас образовательный проекткак у меня и каждый подписчик для вас, это радость неимоверная 🙂

Также я настроил Wunderlist, благодаря чему все мои текущие задачи транслируются в рабочий канал чата.

3. Мессенджер мессенджеров

Это позволяет мне быстро переключаться между основными каналами коммуникации, не отвлекаясь на посторонние дела.

Сейчас настроено 3 вкладки, почту я отключил (для меня это слишком).

Напоследок хочется дать несколько простых рекомендаций предпринимателям, которые хотят интегрировать Slack в свою рабочую среду:

Создавайте тематические чаты — не ведите все процессы скопом.
Настройте уведомления и оставьте в левой панели только то, что Вам нужно.
Пользуйтесь Slack как файлообменником, чтобы не терять рабочие материалы.
Освойте горячие клавиши и быстрые команды для экономии времени и оптимизации бизнес-процессов.
Интегрируйте сервисы, которые сделают вашу работу более эффективной.
Пользуйтесь поиском внутри чата: ищите материалы, реплики, людей.
Оптимизируйте коммуникацию с помощью цитат, реакций и форматирования.
Обеспечьте безопасность своего аккаунта.

Читайте также: