Много вкладок в экселе
Обновлено: 06.07.2024
Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.
Выделение всех ячеек одним кликом
Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.
Открытие нескольких файлов одновременно
Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.
Перемещение по файлам Excel
Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.
Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.
Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.
Диагональная линия в ячейках
Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».
Добавление в таблицу пустых строк или столбцов
Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.
Скоростное копирование и перемещение информации
Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.
Быстрое удаление пустых ячеек
Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.
Расширенный поиск
Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.
Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «
Копирование уникальных записей
Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.
Создание выборки
Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки
Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.
Транспонирование информации из столбца в строку
Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.
Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.
Как скрывать информацию в Excel
Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.
Объединение текста с помощью «&»
Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».
Изменение регистра букв
С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.
Внесение информации с нулями в начале
Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».
Ускорение ввода сложных слов
Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.
Больше информации
В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
Переименование листа с помощью двойного клика
Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.
Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.
В этой статье пойдет речь про основные вкладки в Excel.
Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, какую вкладку вы выберете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп род ственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные вкладки Excel.
Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группа команд Буфер обмена, группы команд форматирования, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, группы Ячейки и Редактирование. Назначение команд понятно по названию групп, в которые они входят.
Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист, а именно: таблицу, иллюстрацию, диаграмму, символ и т.д.
Разметка страницы. Команды этой вкладки влияют на внешний вид рабочих листов, включая параметры представления печатных страниц рабочих листов.
Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управле ния процессом вычислений в Excel.
Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.
Рецензирование. Эти команды выполняют различные действия: создают приме чания к ячейкам, контролируют правописание и выполняют перевод на другие языки, следят за изменениями в рабочих книгах (включая их защиту) и управ ляют ими.
Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера. Некоторые из команд на этой вкладке также доступ ны в строке состояния.
Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиеся на этой вкладке, будут полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку Разработчик, выберите команду Файл^Параметры, а затем — Настроить ленту. В разделе Настроить ленту, расположенном в правой стороне окна, убедитесь в том, что в раскрывающемся списке выбран пункт Основные вкладки, и установите флажок Разработчик.
Надстройки. Эта вкладка появится в том случае, если вы открыли старую ра бочую книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов. Поскольку в Excel 2019 стандартные меню и панели инструментов отсутствуют, созданные пользователем меню и панели инструментов будут отображаться на этой вкладке.
Никогда не задавался вопросом удаления нескольких вкладок книги Excel одним действием, это действие мне всегда казалось довольно простым и интуитивно понятным, но сегодня ко мне подошел довольно грамотный коллега и спросил: «Не знаешь, как одним действием сразу удалить много листов в Excel?».
Много листов в Эксель
Я немного опешил и показал ему способ удаления нескольких листов в книге.
Делается это довольно просто и основывается на стандартных сочетаниях клавиш в программах MS Office.
Удаление нескольких листов.
Шаг номер 1.
Выделить первый лист книги, который хотите удалить, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
Первый лист
Шаг номер 2.
Зажать клавишу «Shift» на клавиатуре
Нажать клавишу Shift
Шаг номер 3.
Кликнуть на последний лист левой кнопкой мыши. (все листы между первым и последним будут выделены).
Выделение нескольких листов (ярлыков)
Шаг номер 4
Кликните правой кнопкой мыши по выделенным вкладкам (листам) и выберите из контекстного меню пункт «Удалить».
Удаление листов
Примечание:
Если Вам необходимо удалить листы расположенные не по порядку, зажмите клавишу «ctrl» и выделяйте листы левой кнопкой мыши, не отпуская клавиши «ctrl».
Каждая книга Excel содержит по крайней мере один лист. Вы можете создать несколько рабочих листов, чтобы упорядочить данные, и каждый рабочий лист отображается в виде вкладки в нижней части окна Excel. Эти вкладки облегчают управление вашими листами.
Если вы обнаружите, что достигли предела количества строк или столбцов, вы можете разбить данные на несколько листов или вкладок. Вы можете экспортировать файл Excel в файл CSV, перейдя в Файл> Экспорт> Изменить тип файла> CSV (через запятую) (* .csv) а затем разбить один большой файл CSV на более мелкие файлы
Сегодня мы рассмотрим, как работать с вкладками в Excel, чтобы эффективно управлять несколькими листами в одной книге.
Вставить новую вкладку
Чтобы добавить другой лист Excel в свою книгу, щелкните вкладку, после которой вы хотите вставить лист. Затем щелкните значок плюса справа от панели вкладок.
Новая вкладка нумеруется следующим номером последовательного листа, даже если вы вставили вкладку в другом месте. В нашем примере наш новый лист вставляется после Sheet3, но пронумерован Sheet6.
Нужно искать данные в ваших таблицах Excel? Узнайте, как использовать формулы INDEX и MATCH
Переименовать вкладку
Новые вкладки названы Лист1, Sheet2, и т. д. в последовательном порядке. Если у вас есть несколько рабочих листов в вашей книге, полезно назвать каждое из них, чтобы упростить организацию и поиск ваших данных.
Чтобы переименовать вкладку, дважды щелкните вкладку или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите переименовывать. Введите новое имя и нажмите Войти.
Каждая вкладка должна иметь уникальное имя.
Прокрутка вкладок
Если у вас много вкладок, они могут отображаться не все одновременно, в зависимости от размера вашего окна Excel. Существует несколько способов прокрутки вкладок.
Вы увидите три горизонтальные точки на одном или обоих концах панели вкладок. Нажмите на три точки на одном конце, чтобы прокрутить вкладки в этом направлении. Затем нажмите на три точки на другом конце, чтобы прокрутить в обратном направлении.
Вы также можете щелкнуть стрелки вправо и влево на правой стороне панели вкладок, чтобы прокрутить вкладки. Эти стрелки также имеют другое применение, о чем свидетельствует всплывающее окно, которое отображается, когда вы наводите указатель мыши на одну из них.
Посмотреть больше вкладок на панели вкладок
Полоса прокрутки в нижней части окна Excel занимает место, которое можно использовать для вкладок рабочего листа. Если у вас много вкладок, и вы хотите видеть больше их одновременно, вы можете расширить панель вкладок.
Наведите указатель мыши на три вертикальные точки слева от полосы прокрутки, пока она не превратится в две вертикальные линии со стрелками влево и вправо. Нажмите и перетащите три точки вправо, чтобы сделать панель вкладок шире. Вы увидите больше своих вкладок.
Нужно распечатать свой лист Excel? Мы покажем вам, как отформатировать документ для печати таблицы на одной странице.
Копировать или переместить вкладку
Вы можете сделать точную копию вкладки в текущей рабочей книге или в другой открытой рабочей книге, что полезно, если вам нужно начать с тех же данных с одной вкладки на новой вкладке. Вы также можете перемещать вкладки в другое место в той же книге или другой открытой книге. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую вы хотите скопировать или переместить, и выберите Переместить или скопировать.
На Переместить или скопировать диалоговое окно, текущая активная книга выбрана в Бронировать выпадающий список. Если вы хотите скопировать или переместить вкладку в другую рабочую книгу, убедитесь, что она открыта, и выберите ее в списке. Вы можете только копировать или перемещать вкладки, чтобы открывать рабочие книги.
в Перед листом В списке выберите лист или вкладку, перед которой вы хотите вставить скопированную (или перемещенную) вкладку.
Если вы копируете вкладку и не перемещаете ее, убедитесь, что Создать копию установите флажок и нажмите Хорошо. Если Создать копию Если флажок не установлен, вкладка будет перемещена в выбранное место, а не скопировано.
Если вы скопировали вкладку, новая вкладка содержит те же точные данные, что и исходная вкладка, и имеет то же имя, что и исходная вкладка, за которой следует номер версии. Вы можете переименовать вкладку, как мы описали в разделе «Переименование вкладки» выше.
Если вы переместили вкладку, имя остается прежним. Номер версии не добавляется.
Если вы хотите переместить вкладку только на небольшое расстояние в пределах одной и той же книги, вы можете вручную переместить вкладку в новое место. Нажмите и удерживайте вкладку, пока не увидите треугольник в верхнем левом углу вкладки. Затем перемещайте вкладку, пока треугольник не укажет туда, куда вы хотите переместить вкладку, и отпустите кнопку мыши.
Удалить вкладку
Вы можете удалить рабочие листы из своей рабочей книги, даже те, которые содержат данные. Вы потеряете данные на удаленном листе Excel, и это может привести к ошибкам, если другие листы ссылаются на данные
на удаленном листе.
Помните, что рабочая книга должна содержать хотя бы одну рабочую таблицу, поэтому вы не можете удалить рабочую таблицу, если она единственная в вашей рабочей книге.
Чтобы удалить лист Excel, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который вы хотите удалить, и выберите удалять.
Если удаляемый лист содержит данные, отобразится следующее диалоговое окно подтверждения. Нажмите удалять, если вы уверены, что хотите удалить данные на листе.
Сохраняйте данные Excel в порядке
Вы также можете ускорить навигацию и ввод данных на своих листах с помощью сочетаний клавиш
, а также эти советы, чтобы сэкономить время в Excel
, Если ваша рабочая книга содержит конфиденциальную информацию, вы можете защитить свой файл Excel паролем.
Есть ли у вас какие-либо дополнительные советы по использованию вкладок на листе Excel? Поделитесь своими идеями и опытом с нами в комментариях ниже.
В общем, мы можем легко выбрать одну вкладку листа, щелкнув ее на панели вкладок листа в Excel. Однако иногда вам может потребоваться выбрать несколько или все вкладки листов одновременно, как вы могли бы это сделать? Для вас есть два простых решения!
Выбор нескольких или всех вкладок листов с помощью горячих клавиш
Вы можете выбрать несколько или все таблицы листов с помощью Ctrl ключа или Shift ключ в Excel.
Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных вкладок листов, щелкая их одну за другой.
Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных вкладок листа, щелкнув вкладку первого листа и последнюю.
Панель навигации: быстро выбрать и активировать открытие книг и их листов в Excel
Kutools для Excel Область переходов перечисляет все открывающиеся книги и соответствующие рабочие листы по вертикали, как показано на скриншотах ниже. (1) Щелкнув книгу в Workbook раздел переключится на это окно книги; (2) при щелчке листа в Рабочий лист раздел будет пропущен, чтобы открыть этот рабочий лист. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выберите все вкладки листа, щелкнув меню правой кнопкой мыши
Наряду с Ctrl ключа или Shift key, вы также можете легко выбрать все вкладки листа с помощью контекстного меню в Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа на панели вкладок листа, а затем выберите Выбрать все листы в контекстном меню.
Теперь вы увидите, что все вкладки листа выбраны сразу. Смотрите скриншот:
Читайте также: