Можно ли ограничить доступ к отдельным файлам или папкам в середине папки общие документы

Обновлено: 06.07.2024

Как скрыть файлы от других пользователей?

Стандартный способ скрыть папки

Зайдите в панель управления Windows, и откройте «Параметры папок».
На вкладке «Вид» в списке дополнительных параметров найдите пункт «Скрытые файлы и папки», отметьте «Не показывать скрытые файлы, папки и диски».
Нажмите «Ок»

Как ограничить доступ к документам Гугл?

Как закрыть доступ к файлу

Как разграничить права доступа к общей папке?

Щелкните правой кнопкой на файле или папке и выберите команду Свойства, затем перейдите на вкладку Безопасность. Выберите в поле Группы или пользователи нужного пользователя/группу и щелкните на кнопке Изменить. Теперь в столбце Разрешить и Запретить установите нужные флажки напротив тех разрешений, что вам требуются.

Как скрыть папку для определенных пользователей?

Итак, сначала зайдите в «Панель управления» и выберите там пункт «Свойства папки» или «Параметры Проводника» (в более новых версиях операционки). Затем нас интересует вкладка «Вид». Пролистайте список и снимите галочку в поле «Использовать простой общий доступ к файлам». Сохраните все изменения кнопкой «ОК».

Как скрыть файлы в папке?

Создайте папку (или файл), которые хотите скрыть.
Щёлкните по созданной папке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
В открывшемся окне свойств папки отметьте галочкой поле «Скрытый».

Как ограничить доступ к папкам другим пользователям Windows 10?

Как отключить общий доступ к папке Windows 7?

Как защитить гугл документ от копирования?

Кто видит что у меня в гугл диске?

Файлы, загруженные на Google Диск, хранятся в защищенных центрах обработки данных. Если с вашим компьютером, телефоном или планшетом что-то случится, вы можете получить доступ к своим документам с других устройств. По умолчанию файлы видны только вам. Однако вы можете открыть доступ к ним другим пользователям.

Как ограничить доступ к гугл фото?

Чтобы запретить добавлять фотографии:

Как настроить общий доступ к папке для определенных пользователей?

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, к которому нужно разрешить доступ, выберите Разрешить общий доступ для и выберите Определенные пользователи. В мастере совместного использования файлов щелкните стрелку рядом с текстовым полем, выберите имя из списка, а затем нажмите кнопку Добавить.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Ремонт редуктора заднего моста мерседес

Как открыть доступ по сети к папке с различными правами всем конкретному пользователю?

Ограничение доступа к файлам и папкам встроенными средствами Windows.

Обязательным условием, при котором ограничение будет действовать, является наличие нескольких учетных записей в системе, не с правами администратора, а также, чтобы файловая система на дисках соответствовала формату NTFS.
Другими словами, администратор, для других пользователей без прав администратора, устанавливает ограничения на запись, чтение и т.д.
Через учетную запись с правами администратора, в свойствах нужной папки указываются те пользователи, которые будут иметь к ней доступ. При попытке доступа к папке пользователем без прав, будет запрошен пароль.

Изменение прав доступа групп [запрет]:

Итак, ограничим доступ с помощью запретов. Для этого кликаем по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбираем - «Свойства», далее переходим на вкладку - "Безопасность" и на этой вкладке нажимаем кнопку — «Изменить».

Далее открывается окно, где жмем в кнопку «Добавить». Здесь, вводим имена выбираемых объектов (логины/имена пользователей), которым дальше будет запрещен доступ к папке. Затем нажимаем «Проверить имена» чтобы убедиться в правильности ввода имени:

Для закрытия доступа всем пользователям вводим имя «Все» (учитывается регистр букв), система поймёт. Затем в колонке «Запретить» ставим галочки в те пункты, на которые вы хотите установить запрет и нажать «ОК»
В итоге, указанные вами пользователи не смогут получить доступ к указанной папке либо файлу, но правда, если только зайдут в систему под своей учеткой. Чтоб вы знали, если кто-то зайдет в систему например с флешки с правами администратора, то он получит доступ к папке и всему её содержимому.

Изменение прав доступа групп [разрешения]:

Теперь давайте ограничим доступ к папке не запретом, а наоборот открытием прав только определенным пользователям.
Для этого удалим всех пользователей из списка доступа и добавим туда уже только нужных нам.
Возможно, при попытке удалить элемент, будет выдана ошибка, так как по умолчанию они наследуются от родительского каталога. Поэтому жмем «Дополнительно -> Изменить разрешения…» и снимаем галочку с «Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов»
В Windows 10 жмем "Дополнительно" далее жмем кнопку "Отключить наследования".
Система спросит «Добавить» или «Удалить». В Windows 10 система также даст на выбор два варианта - "Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения этого объекта" и "Удалить все унаследованные разрешения из этого объекта". Думаю здесь все понятно. Добавив нужного пользователя, уже устанавливаем галочки в колонку «Разрешить».

Подытожим

Когда к данным на компьютере имеет доступ более одного человека, всегда возникает необходимость ограничить, скрыть и сделать невозможным доступ к некоторым личным файлам или папкам.

Сегодня я расскажу несколько способов по маскировке и закрытию доступа к файлам и папкам.

Первый – самый простой способ, который защитит ваши файлы и папки от начинающих пользователей ПК — это скрыть ваши данные. Для этого нажмите на любом файле или папке правой кнопкой мыши и выберите свойства.

Там необходимо будет отметить галочкой “Скрытый” и нажать применить, после этого файл или папка будет невидимой.

Чтобы увидеть скрытые файлы и папки, необходимо через мой компьютер зайти в “Сервис -> Свойства папки”

В открывшемся окошке выбираем вкладку “Вид” и отмечаем пункт показывать скрытые файлы и папки.

Все теперь ваша папка или файл будет виден. Когда завершите работу с вашими данными, не забудьте вернуть обратно настройку показа файлов и папок (последнее действие).

Такой способ сможет уберечь ваши данные от вмешательства пользователей новичков и детей, так как многие к моему удивлению даже не знают о такой возможности в Windows .

Конечно способ примитивен, но даже разработчики Windows пользуются оным для скрытия таких системных файлов как boot . ini и другие. Чтобы в случае неаккуратных действий не потребовалось восстановление системных файлов .

Итак для улучшения защиты ваших личных данных необходимо провести еще одну операцию, которая в сумме с скрытие ваших файлов сделает ваши данные еще более защищенными.

Кстати, этот способ работает только с файловой системой NTFS . Сейчас файловая система FAT 32 используется по умолчанию на флешках, так что если хотите защитить данные на флешке, файловую систему необходимо будет изменить на NTFS . О том как это делается, я писал здесь .

1 Как заблокировать файл

Итак, для начала переходим в уже знакомый нам раздел: “ Свойства папки -> Вид” и убираем стоящую по умолчанию галочку в пункте “Использовать простой и общий доступ к файлам”

теперь переходим к нашей скрытой папке и нажимаем свойства. Там появится новый раздел “Безопасность”. Нажимаем на него и настраиваем права доступа для любого из пользователей.
В моем случае это полный запрет на выполнение любых действий с пользователем под которым я сейчас работаю.

Вот и все. Сегодня мы рассмотрели защиту данных средствами Windows. Также существуют способы ограничения доступа к файлам и папкам с помощью программ.

Что может быть проще, чем разграничить права на папку в NTFS? Но эта простая задача может превратиться в настоящий кошмар, когда подобных папок сотни, если не тысячи, а изменение прав к одной папке «ломает» права на другие. Чтобы эффективно работать в подобных условиях, требуется определенная договоренность, или стандарт, который бы описывал, как решать подобные задачи. В данной статье мы как раз и рассмотрим один из вариантов подобного стандарта.

Стандарт управления правами доступа к корпоративным файловым информационным ресурсам (далее – Стандарт) регламентирует процессы предоставления доступа к файловым информационным ресурсам, размещенным на компьютерах, работающих под управлением операционных систем семейства Microsoft Windows. Стандарт распространяется на случаи, когда в качестве файловой системы используется NTFS, а в качестве сетевого протокола для совместного доступа к файлам SMB/CIFS.

Информационный ресурс – поименованная совокупность данных, к которой применяются методы и средства обеспечения информационной безопасности (например, разграничение доступа).
Файловый информационный ресурс – совокупность файлов и папок, хранящихся в каталоге файловой системы (который называется корневым каталогом файлового информационного ресурса), доступ к которой разграничивается.
Составной файловый информационный ресурс – это файловый информационный ресурс, содержащий в себе один или несколько вложенных файловых информационных ресурсов, отличающихся от данного ресурса правами доступа.
Вложенный файловый информационный ресурс – это файловый информационный ресурс, входящий в составной информационный ресурс.
Точка входа в файловый информационный ресурс – каталог файловой системы, к которому предоставляется сетевой доступ (shared folder) и который используется для обеспечения доступа к файловому информационному ресурсу. Данный каталог обычно совпадает с корневым каталогом файлового информационного ресурса, но может быть и вышестоящим.
Промежуточный каталог – каталог файловой системы, находящийся на пути от точки входа в файловый информационной ресурс к корневому каталогу файлового информационного ресурса. Если точка входа в файловый информационный ресурс является вышестоящим каталогом по отношению к корневому каталогу файлового информационного ресурса, то она также будет являться промежуточным каталогом.
Группа доступа пользователей – локальная или доменная группа безопасности, содержащая в конечном счете учетные записи пользователей, наделенные одним из вариантов полномочий доступа к файловому информационному ресурсу.

Доступ разграничивается только на уровне каталогов. Ограничение доступа к отдельным файлам не проводится.
Назначение прав доступа выполняется на базе групп безопасности. Назначение прав доступа на отдельные учетные записи пользователей не проводится.
Явно запрещающие полномочия доступа (deny permissions) не применяются.
Разграничение прав доступа проводится только на уровне файловой системы. На уровне сетевых протоколов SMB/CIFS права не разграничиваются (Группа «Все» – полномочия «Чтение/Запись» / Everyone – Change).
При настройке сетевого доступа к файловому информационному ресурсу в настройках SMB/CIFS устанавливается опция «Перечисление на основе доступа (Access based enumeration)».
Создание файловых информационных ресурсов на рабочих станциях пользователей недопустимо.
Не рекомендуется размещать файловые информационные ресурсы на системных разделах серверов.
Не рекомендуется создавать несколько точек входа в файловый информационный ресурс.
Следует по возможности избегать создание вложенных файловых информационных ресурсов, а в случаях, когда имена файлов или каталогов содержат конфиденциальную информацию, это вовсе недопустимо

Доступ пользователей к файловому информационному ресурсу предоставляется путем наделения их одним из вариантов полномочий:

Доступ «Только на чтение (Read Only)».
Доступ «Чтение и запись (Read & Write)».

Имена групп доступа пользователей формируются по шаблону:

FILE-Имя файлового информационного ресурса–аббревиатура полномочий

Имя файлового информационного ресурса
должно совпадать с UNC именем ресурса или состоять из имени сервера и локального пути (если сетевой доступ к ресурсу не предоставляется). При необходимости в данном поле допускаются сокращения. Символы «\\» опускаются, а «\» и «:» заменяются на «-».

Аббревиатуры полномочий:

RO — для варианта доступа «Только на чтение (Read Only)»
RW — для варианта доступа «Чтение и запись (Read & Write)».

Пример 2
Имя группы доступа пользователей, имеющих полномочия «Чтение и запись» для файлового информационного ресурса, размещенного на сервере TERMSRV по пути D:\UsersData, будет:
FILE-TERMSRV-D-UsersData-RW

Таблица 1 – Шаблон NTFS-прав доступа для корневого каталога файлового информационного ресурса.

Субъекты	Права	Режим наследования
Наследование прав доступа от вышестоящих каталогов отключено
А) Обязательные права
Специальная учетная запись: «СИСТЕМА (SYSTEM)»	Полный доступ (Full access)	Для этой папки, ее подпапок и файлов (This folder, subfolders and files)
Локальная группа безопасности: «Администраторы (Administrators)»	Полный доступ (Full access)	Для этой папки, ее подпапок и файлов (This folder, subfolders and files)
Б.1) Полномочия «Только чтение (Read Only)»
Группа доступа пользователей: «FILE-Имя ресурса-RO»	Базовые права: а) чтение и выполнение (read & execute); б) список содержимого папки (list folder contents); в) чтение (read);	Для этой папки, ее подпапок и файлов (This folder, subfolders and files)
Б.2) Полномочия «Чтение и запись (Read & Write)»
Группа доступа пользователей: «FILE-Имя ресурса-RW»	Базовые права: а) изменение (modify); б) чтение и выполнение (read & execute); в) список содержимого папки (list folder contents); г) чтение (read); д) запись (write);	Для этой папки, ее подпапок и файлов (This folder, subfolders and files)
Б.3) Другие полномочия при их наличии
Группа доступа пользователей: «FILE-Имя ресурса-аббревиатура полномочий»	Согласно полномочиям	Для этой папки, ее подпапок и файлов (This folder, subfolders and files)

Табилца 2 – Шаблон NTFS-прав доступа для промежуточных каталогов файлового информационного ресурса.

Субъекты	Права	Режим наследования
Наследование прав доступа от вышестоящих каталогов включено, но если данный каталог является вышестоящим по отношению к файловым информационным ресурсам и не входит ни в один другой файловый информационный ресурс, то наследование отключено
А) Обязательные права
Специальная учетная запись: «СИСТЕМА (SYSTEM)»	Полный доступ (Full access)	Для этой папки, ее подпапок и файлов (This folder, subfolders and files)
Локальная группа безопасности: «Администраторы»	Полный доступ (Full access)	Для этой папки, ее подпапок и файлов (This folder, subfolders and files)
Б.1) Полномочия «Проход через каталог (TRAVERSE)»
Группы доступа пользователей информационных ресурсов, для которых этот каталог является промежуточным	Дополнительные параметры безопасности: а) траверс папок / выполнение файлов (travers folder / execute files); б) содержимое папки / чтение данных (list folder / read data); в) чтение атрибутов (read attributes); в) чтение дополнительных атрибутов (read extended attributes); г) чтение разрешений (read permissions);	Только для этой папки (This folder only)

Создаются группы доступа пользователей. Если сервер, на котором размещен файловый информационный ресурс, является членом домена, то создаются доменные группы. Если нет, то группы создаются локально на сервере.
На корневой каталог и промежуточные каталоги файлового информационного ресурса назначаются права доступа согласно шаблонам прав доступа.
В группы доступа пользователей добавляются учетные записи пользователей в соответствии с их полномочиями.
При необходимости для файлового информационного ресурса создается сетевая папка (shared folder).

В. Изменение доступа пользователя к файловому информационному ресурсу
Учетная запись пользователя перемещается в другую группу доступа пользователей в зависимости от указанных полномочий.

Г. Блокирование доступа пользователя к файловому информационному ресурсу
Учетная запись пользователя удаляется из групп доступа пользователей файлового информационного ресурса. Если работник увольняется, то членство в группах не меняется, а блокируется учетная запись целиком.

Регистрируется вложенный файловый информационный ресурс (согласно процессу А)
В группы доступа пользователей вложенного файлового информационного ресурса добавляются группы доступа пользователей вышестоящего составного файлового информационного ресурса.

Регистрируется вложенный файловый информационный ресурс (согласно процессу А)
В группы доступа пользователей создаваемого информационного ресурса помещаются те учетные записи пользователей, которым требуется предоставить доступ.

Организационными (или техническими, но не связанными с изменением прав доступа к каталогам файловой системы) мерами блокируется доступ пользователей к данному и всем вложенным файловым информационным ресурсам.
К корневому каталогу файлового информационного ресурса назначаются новые права доступа, при этом заменяются права доступа для всех дочерних объектов (активируется наследие).
Перенастраиваются права доступа для всех вложенных информационных ресурсов.
Настраиваются промежуточные каталоги для данного и вложенных информационных ресурсов.

Рассмотрим применение данного стандарта на примере гипотетической организации ООО «ИнфоКриптоСервис», где для централизованного хранения файловых информационных ресурсов выделен сервер с именем «FILESRV». Сервер работает под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2008 R2 и является членом домена Active Directory с FQDN именем «domain.ics» и NetBIOS именем «ICS».

Подготовка файлового сервера
На диске «D:» сервера «FILESRV» создаем каталог «D:\SHARE\». Этот каталог будет единой точкой входа во все файловые информационные ресурсы, размещенные на данном сервере. Организуем сетевой доступ к данной папке (используем апплет «Share and Storage Management»):

Создание файлового информационного ресурса
Постановка задачи.
Пусть в составе организации ООО «ИнфоКриптоСервис» имеется Отдел разработки информационных систем в составе: начальника отдела Иванова Сергея Леонидовича (SL.Ivanov@domain.ics), специалиста Маркина Льва Борисовича (LB.Markin@domain.ics), и для них нужно организовать файловый информационный ресурс для хранения данных подразделения. Обоим работникам требуется доступ на чтение и запись к данному ресурсу.

«FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-RO»
«FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-RW»

Предоставление доступа пользователю к файловому информационному ресурсу
Постановка задачи.
Предположим, в отдел разработки приняли еще одного работника – специалиста Егорова Михаила Владимировича (MB.Egorov@domain.ics), и ему, как и остальным работникам отдела, требуется доступ на чтение и запись к файловому информационному ресурсу отдела.

Решение.
Учетную запись работника необходимо добавить в группу «FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-RW»

Создание вложенного информационного ресурса. Расширение доступа
Постановка задачи.
Предположим, Отдел разработки информационных систем решил улучшить качество взаимодействия с Отделом маркетинга и предоставить руководителю последнего — Кругликовой Наталье Евгеньевне (NE.Kruglikova@domain.ics) — доступ на чтение к актуальной документации на продукты, хранящейся в папке «Документация» файлового информационного ресурса Отдела разработки информационных систем.

Решение.
Для решения данной задачи необходимо сделать вложенный ресурс «\\FILESRV\share\Отдел разработки информационных систем\Документация», доступ к которому на чтение и запись должен быть (остаться) у всех пользователей, имевших доступ к «\\FILESRV\share\Отдел разработки информационных систем\ и добавиться доступ на чтение для пользователя Кругликовой Натальи Евгеньевне (NE.Kruglikova@domain.ics)

«FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-Документация-RO»
«FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-Документация-RW»

Теперь, если Кругликова Наталья Евгеньевна (NE.Kruglikova@domain.ics) обратится по ссылке «\\FILESRV\share\Отдел разработки информационных систем\Документация», то она сможет попасть в интересующую ее папку, но обращаться по полному пути не всегда удобно, поэтому настроим сквозной проход к данной паке от точки входа «\\FILESRV\share\» («D:\SHARE\»). Для этого настроим права доступа на промежуточные каталоги «D:\SHARE\» и «D:\SHARE\Отдел разработки информационных систем\».

Проведем настройку «D:\SHARE\»:

Дамп NTFS разрешений, полученных командой cacls:
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-RO:R
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-RW:R
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-Документация-RO:R
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-Документация-RW:R
NT AUTHORITY\SYSTEM:(OI)(CI)F
BUILTIN\Administrators:(OI)(CI)F

и «D:\SHARE\Отдел разработки информационных систем»:

Дамп NTFS разрешений, полученных командой cacls:
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-Документация-RO:R
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-Документация-RW:R
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-RO:(OI)(CI)R
ICS\FILE-FILESRV-SHARE-Отд. разр. ИС-RW:(OI)(CI)C
NT AUTHORITY\SYSTEM:(OI)(CI)F
BUILTIN\Administrators:(OI)(CI)F

Создание вложенного информационного ресурса. Сужение доступа
Постановка задачи
В целях организации резервного копирования наработок Отдела разработки информационных систем начальнику отдела Иванову Сергею Леонидовичу (SL.Ivanov@domain.ics), в рамках файлового информационного ресурса отдела, понадобилась сетевая папка «Архив», доступ к которой был бы только у него.

Решение.
Для решения данной задачи в файловом информационном ресурсе отдела требуется сделать вложенный ресурс «Архив» («\\FILESRV\share\Отдел разработки информационных систем\Архив»), доступ к которому предоставить только начальнику отдела.

Читайте также: