Можно ли подписывать эцп директора если он в отпуске
Обновлено: 06.07.2024
Если директор уходит в отпуск, а на него оформлен сертификат для сдачи отчетов в налоговую, правомерно ли им пользоваться во время отпуска директора? Или надо оформлять дополнительный сертификат на замещающее лицо или глав. Баха+доверенности?
Ответы на вопрос:
Нужно оформлять дополнительный сертификат на лицо, замещающее директора по приказу. Спасибо за обращение на наш сайт!
Если на директора оформлен сертификат то никто кроме самого директора не может им пользоваться В этой ситуации требуется оформление дополнительного сертификата На кого именно решается на уровне организации.
Правильно будет оформить дополнительно электронную цифровую подпись на лицо замещающее директора в его отсутствие.
В данном случае необходимо оформлять также сертификат на замещающее лицо и доверенности с правом на совершение соответствующих действий.
Такое использование будет вполне правомерным, если директор передоверит полномочие (на основании надлежаще заверенной доверенности) по использованию данного сертификата для сдачи отчетов на замещающее лицо.
Необходимо оформить дополнительный сертификат на лицо замещающее директора. Желаю вам удачи в разрешение вашего вопроса.
По хорошему нужно делать сертификат и на того человека, который замещает директора. Но в принципе налоговая и не узнает, можно пользоваться.
Когда директор в отпуске, то он должен возложить обязанность по сдаче отчетности на иное материально - ответственное лицо, например, гл.Бухгалтера.
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей РоссииЕсли можно, укажите соответствующие законы\подзаконные акты, разрешающие или запрещающие использование ЭЦП директора при его нахождении в отпуске.
Ответы на уточнение:
Почитайте Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ "Об электронной подписи". Там в нескольких статьях указано, что электронная цифровая подпись используется лично владельцем.
Согласно ст. 10 63-ФЗ "Об ЭЦП", участники электронного взаимодействия обязаны: 1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.
Т.е. если есть согласие владельца ключа электронной подписи, то другое лицо может использовать ключ.
Если владельцем ключа и сертификата является юридическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является сотрудник этого юридического лица, то передача осуществляется по приказу.
Если владельцем ключа и сертификата является юридическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является физическое лицо (не сотрудник этого юрлица), то передача осуществляется по доверенности.
Если владельцем ключа и сертификата является физическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является другое физическое лицо, то передача осуществляется по доверенности. Если взглянуть с точки зрения ГК, то к ключу применимы права собственности и другие вещные права. Ст. 209 часть 2: Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.
Итак, закона, который запрещает передавать ключ электронной подписи, нет. Но есть другое. Сертификат - это именная сущность и идентифицирует лицо. Поэтому отчуждать его в собственность другим лицам, передавать права владения и распоряжения, обременять - это будет нарушение 63-ФЗ и нарушение интересов других лиц, которые будут введены в заблуждение содержимым сертификата ключа проверки электронной подписи.
Похожие вопросы
Зам директора учреждениям является внешним совместителем. На основном месте он занимает должность зам начальника управления. Директор учреждения уходить в очередной отпуск. Может ли зам директора замещать директора во время отпуска?
На время отпуска по уходу за ребенком обязанности ген. директора были переданы сотруднику (фин. директору) в порядке совмещения должностей. От ООО фин. директору была выдана Доверенность, на основаниии которой он осуществляет обязанности по работе в должности генерального директора. Данная Доверенность выдана с правом передоверия на основаниии решения учредителя. Финансовый директор на время своего ежегодного отпуска должен назначить лицо, которое должно также в порядке совмещения должностей выполнять обязанности генерального директора, пока уполномоченный на это фин. директор будет находится в отпуске. Верны ли следующие действия:
1. т.к. доверенность на совершение действий по должности ген. директора выдана фин. директору с правом передоверия на основаниии решения учредителя, то учредитель принимает решение о передоверии в связи с отпуском фин. директора выданной доверенности на исполнение обязанностей генерального директора другому должностному лицу (в нашей ситуации - передоверие на на главного бухгалтера)-на время отпуска фин. директора).
2. на основаниии решения учредителя, финансовый директор передоверяет главному бухгалтеру совершать действия по должности ген. директора на время своего ежегодного отпуска. (при этом издается приказ, доп.соглашение с гл.бухгалтером, доверенность от ООО в лице фин. директора, действующего на основании доверенности о __ № __, на главного бухгалтера (ФИО) совершать от имени ООО действия (по должности ген. директора в рамках, установленных предыдущей доверенностью). Надо ли заверять нотариально такую передоверенную доверенность - от ООО на должностное лицо?
3. После возвращения фин. директора из отпуска, он снова продолжает выполнять обязанности ген. директора по выданной ему Обществом первой доверенности, а доверенность главного бухгалтера прекращает действовать, т.к. выдана на срок отпуска фин. директора.
Вопрос: правильный ли порядок действий, все ли действия верны и правомерны при такой процедуре возложения обязанностей отсутствующего ген. директора (отпуск по уходу за ребенком) на главного бухгалтера при необходимости убытия в отпуск финансового директора?
Общество выдало директору филиала доверенность с правом передоверия полномочий. Возник вопрос, директор филиала дает доверенность своим работникам - в шапке доверенности пишется от кого составляется доверенность - от общества в лице директора филиала или же от директора филиала на основании доверенности общества? Если согласно ст. 187, то от лица, которому дана доверенность, но это же не физ. лицо, а должностное лицо. Как правильно?
Я консультант-старший бухгалтер филиала, действую на основании доверенности, если я ухожу в отпуск нужно ли мне переоформить доверенность на другое лицо, которое будет меня замещать. Или достаточно приказа на возложение обязанности на время отпуска. Спасибо.
Если физ. лицом выдана доверенность на ООО в лице директора. для сдачи квартиры в найм, для подписания документов, для представления его интересов в суде, в случае смены директора будет ли доверенность действительна или ничтожна? И если оформлять доверенность на ООО без указания фамилии директора, то будет ли такая доверенность иметь силу?
Генеральный директор ООО уходит в отпуск по беременности и родам. Как правильно оформить: назначить нового генерального директора или назначить и.о. на время отпуска по беременности и родам.
Директор ЖКХ уходит в отпуск. Может ли главный инженер не имея высшего образования замещать директора?
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Государственный контракт подписан руководителем. Договор датирован 15.02.2019, но руководитель в это время находился в командировке. Он подписал его заранее, а специалист контрактной службы поставил дату, забыв о том, что руководитель находится в командировке.
Является ли это нарушением?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Руководитель (единоличный исполнительный орган) юридического лица обладает полномочиями подписания любых документов от имени юридического лица в любом месте и в любое время, невзирая на нахождение в командировке, в отпуске, в состоянии временной нетрудоспособности, равно как и невзирая на передачу им полномочий другому лицу.
Подписание договора в период нахождения руководителя организации в командировке от его имени может использоваться к гражданско-правовых и налоговых споров как одно из доказательств фиктивности такого договора, но не единственным и не решающим.
Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо (организация) приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Безусловно, роль органов юридического лица исполняют физические лица, действиями которых юридическое лицо и приобретает права и принимает обязанности на себя. Прежде всего это касается физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом юридического лица, который в целях трудового права именуется руководителем организации (ст. 273 ТК РФ).
При этом ни гражданским, ни трудовым законодательством не предусмотрено, что полномочия лица, являющегося руководителем, единоличным исполнительным органом организации, прекращаются или приостанавливаются на время его отпуска, болезни, командировки и т.п. причин. Должны заметить, что существует позиция, что конкретно в период временной нетрудоспособности работник (в том числе руководитель учреждения) именно в силу нетрудоспособности свободен от исполнения трудовых обязанностей, поэтому, по мнению представителей Роструда, подписание руководителем документов в этот период неправомерно (ответ 1, ответ 2 с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Однако это только мнение, которое может считаться обоснованным только с позиции трудовых правоотношений в плане обязательности выполнения работником - руководителем организации трудовых функций. В любом случае конкретное физическое лицо остается обладателем полномочий руководителя организации. Даже временное наделение руководителем организации своими полномочиями другого лица не влечет приостановления таких полномочий. Эти полномочия могут прекратиться у конкретного физического лица, избранного или назначенного руководителем организации, в результате принятия соответствующего решения уполномоченными на то органами юридического лица или собственником имущества унитарного предприятия, учреждения и в иных случаях, предусмотренных законом. Анализ судебной практики показывает, что подписание руководителем организации в период его нахождения в командировке (в отпуске, состоянии временной нетрудоспособности и т.п.) тех или иных документов, равно как заключение в указанные периоды договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.п.), дополнительных соглашений к ним, документов об их исполнении само по себе не свидетельствует о недействительности таких документов и (или) незаключенности договоров (смотрите прежде всего постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98)*(1).
Безусловно, принимая в расчет, что пребывание руководителя организации в командировке подразумевает его временное отсутствие на рабочем месте, указание в тексте подписанного от имени руководителя организации договора даты его заключения, приходящейся на период командировки, может вызвать подозрение в подлинности такой подписи, а соответственно, в самом факте заключения договора. Анализ судебной практики показывает, что этот вопрос поднимается либо в гражданско-правовых спорах самой организацией, от имени которой был подписан договор (смотрите, например, постановления АС Уральского округа от 09.06.2015 N Ф09-2509/15, АС Московского округа от 22.03.2016 N Ф05-2264/16, Пятого ААС от 06.09.2017 N 05АП-5178/17), либо в налоговых спорах, когда налоговые органы доказывают с привлечением этого факта фиктивность договоров (смотрите, например, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 23.01.2018 N Ф02-7225/17, АС Центрального округа от 05.12.2018 N Ф10-4989/18, АС Западно-Сибирского округа от 08.09.2014 N Ф04-7945/14). Однако анализ той же практики показывает, что суды не считают этот аргумент решающим и учитывают его в совокупности с прочими доказательствами. В случае сомнений в подлинности подписи руководителя организации под договором может быть проведена почерковедческая экспертиза (постановления АС Западно-Сибирского округа от 08.09.2014 N Ф04-7945/14, АС Уральского округа от 09.06.2015 N Ф09-2509/15).
При этом суды принимали в расчет, что само по себе указание в тексте договора на дату его заключения, приходящуюся на период командировки руководителя организации, отнюдь не обязательно означает, что его подпись была проставлена именно в этот период. В силу ст.ст. 433, 435, 438 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. В качестве оферты может рассматриваться и текст договора, подписанный одной стороной (независимо от того, формировала ли она его сама или получила от другой стороны без ее подписи - документ без подписи, по сути, документом не является) и направленной ей другой стороне. А в качестве акцепта в таком случае должно рассматриваться возвращение другой стороной одного экземпляра договора стороне, направившей оферту, - подписанный только ею текст договора. Соответственно, в данном случае реальная дата заключения договора будет заведомо позже даты проставления подписи под договором руководителя организации, направившей оферту. Поэтому проставление в договоре даты заключения, приходящейся на период командировки руководителя организации, не опровергает возможности подписания такого договора после возвращения руководителя организации из командировки (постановление АС Московского округа от 22.03.2016 N Ф05-2264/16).
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Подробнее данный вопрос рассмотрен также в следующих материалах:
- Вопрос: Начальник управления является руководителем муниципального казенного учреждения. Он прибыл из командировки ночью и утром пришел на работу. Может ли начальник управления подписывать документы на прием сотрудника на работу? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.)
- Вопрос: Главный врач медицинской организации заболел и находится на больничном. Приказом Министерства здравоохранения исполнение обязанностей по должности главного врача возложено на его заместителя. Ранее, до заболевания, главный врач подписал приказ об утверждении должностной инструкции данного работника, изменившейся в связи с уменьшением обязанностей (объема работы), и уведомление работнику об уменьшении выплат компенсационного характера за дополнительный объем работы. Имеет ли право главный врач, находясь на больничном, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником (уменьшение выплаты за дополнительный объем работы)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2018 г.)
- Вопрос: Может ли руководитель ЗАО, находясь в командировке или в отпуске, подписывать документы, например заключаемые ЗАО договоры (гражданско-правовые последствия)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2010 г.)
Государственная инспекция труда в городе Москве разъяснила, вправе ли директор (единственный учредитель), находясь в неоплачиваемом отпуске, принять работника на работу, подписав трудовой договор и приказ о приеме на работу.
Полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте.
Соответственно, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни.
Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу.
Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу.
Независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны.
При этом оформить их достаточно один раз. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, в том числе и исполняющим обязанности руководителей организации, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Отпуск без сохранения зарплаты представляется работнику по его письменному заявлению. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником с учетом пожеланий последнего.
При этом в ряде случаев работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск должен быть в обязательном порядке предоставлен работающим пенсионерам по старости. Продолжительность такого отпуска для данной категории работников может составлять до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).
Также отпуск без сохранения зарплаты должен предоставляться по заявлению работающих инвалидов. Они вправе требовать предоставления отпуска за свой счет продолжительностью до 60 календарных дней в году. В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работникам по их заявлению должен предоставляться отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 5 календарных дней.
Новые правила получения электронной подписи вызывают у предпринимателей массу вопросов. Можно ли получить бесплатную подпись для директора в ФНС уже сейчас, не дожидаясь 1 января 2022 года? Как работать в переходный период? Что такое машиночитаемая доверенность? На эти и многие другие вопросы отвечает эксперт компании Такском в области применения электронной подписи Дмитрий Ананьин.
Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?
В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.
Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?
Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.
Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?
Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.
Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?
Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.
Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?
Нет, копирование ключа технически ограничено.
В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?
Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.
Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?
До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.
Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?
Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.
У меня как у физлица есть электронная подпись для Госуслуг, могу ли я с этой подписью и электронной доверенностью от организации отправлять отчётность с 01.01.2022?
Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.
Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?
Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.
Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.
Читайте также: