Можно ли заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

С появлением уведомления нового образца появилась потребность пользователю выбирать вариант печатной формы, потому как в каких-то УФМС (МФЦ) принимают ещё старые бланки, а в некоторых используют уже новые. По сему выкладываю компоненту модуля миграционного учета, отвечающую за уведомления о прибытии. Возможно, кому-то пригодится сама обработка, а кому-то будет достаточно только макета печатной формы.

Перед описанием функционала обработки зафиксируем используемую терминологию:

Работник - сотрудник принятый по трудовому договору;
Договорник - сотрудник принятый по договору гражданско-правового характера;
Новый сотрудник - сотрудник ещё не устроенный ни по трудовому договору, ни по договору ГПХ.

Также сразу же обращу внимание, что заполнение макета печатной формы происходит с помощью функции БСП ВывестиДанныеПоБуквенно. И раз речь зашла про БСП, то стоит отметить, что функционал обработки сильно завязан на БСП. Конкретно в наших ЗУП'ах версия БСП 3.0.1.369, а с версией 2.4.6.12 точно работать "из коробки" не будет (потому как весь наш модуль миграционного учета переезжал с этой версии, изменений было немного, но они были, версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.9.108, 3.1.14.395). Для остальных версий БСП тесты не проводились.

Итак, приступим собственно к описанию.

Основная форма внешней обработки.

Выбор вида печатной формы. Правее дополнительные настройки.

Адрес по прописке - выбор из списка адресов организаций для отбора.

Командное меню: выбрать всех сотрудников, снять выбор, обновить список и печать. А также выводится информация о количестве выбранных сотрудников.

И собственно таблица иностранных граждан, которые на момент работы с обработкой являются работниками, договорниками или новыми сотрудниками.

То есть в таблицу не попадают сотрудники не являющиеся иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также уже уволенные сотрудники или сотрудники, для которых истек срок ГПД (либо подписан акт выполненных работ).

Форма настройки.

Правило заполнения реквизита «Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации»

Заполняется из указанного вида контактной информации физических лиц.

В типовой конфигурации для справочника физических лиц не предусмотрен такой вид контактной информации как адрес прежнего места пребывания. Поэтому для автоматического заполнения этого реквизита в печатной форме нужно либо создать новый, либо использовать один из предустановленных видов. Это общая настройка для информационной базы.

Далее идут настройки, которые можно применить либо ко всем адресам организации, либо сняв галку, создавать различные настройки для мест пребывания. Расписывать отдельно каждую настройку не буду - на форме присутствуют подсказки по заполнению для каждой настройки. Отдельно только хочу объяснить про профессию. Реквизит «Профессия» для договорников и новых сотрудников. Это профессия, которая будет заполняться по умолчанию для сотрудников принятых по договору ГПХ и новых сотрудников, если у них не заполнена профессия. Можно выбрать из справочников «Должности» и «Профессии рабочих» или указать строкой. Для работников этот реквизит заполняется наименованием должности.

Ниже таблица адресов организации, по которым регистрируются сотрудники.

Таблица необходима для:

Формирования списка для отбора сотрудников по адресам в основной форме обработки. Для удобного использования можно редактировать представление адреса (то как он будет отображаться в выпадающем списке основной формы).
Определения по адресу нового сотрудника организации или подразделения, если ведется учет по нескольким организациям или у организации есть филиалы (обособленные подразделения). Для дальнейшего получения необходимых данных. Если в базе не ведется учет по нескольким организациям и нет обособленных подразделений, то необходимые данные будут получаться из организационных сведений по умолчанию.
Установки адресу типа места пребывания ("Жилое помещение", "Иное помещение" и "Организация"). Эти данные необходимы для новой формы уведомления. Если для адреса не будет указан тип места пребывания, то в печатной форме будет по умолчанию заполняться как "Жилое помещение".

Добавить. Открывает пользователю список доступных адресов сотрудников по прописке и добавляет выбранный адрес в таблицу.
Удалить. Удаляет выделенные адреса в таблице. Также удалять адреса можно кнопкой Delete.
Обновить. Обновляет список адресов сотрудников. Необходима, если во время работы с настройкой был добавлен новый сотрудник с заполненным адресом по прописке или отредактирован адрес у старого сотрудника.

Настроив один раз правила заполнения, про дополнительные настройки можно будет забыть, по крайней мере до того момента пока не появится у организации новое место пребывания или не изменятся реквизиты документа подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания (данные для старой формы уведомления). А можно вообще ничего не настраивать, в этом случае эти реквизиты просто не будут заполнятся. Замечу, что настройки не общие, а пользовательские.

И собственно само формирование табличного документа.

При нажатии на кнопку Печать формируются из выбранных сотрудников массивы по видам (работники, договорники и новые сотрудники - для каждого вида используется свой алгоритм получения данных) и вместе с настройками передаются в процедуру формирования табличного документа модуля объекта. От стандартного механизма БСП вывода на печать пришлось отказаться из-за лишних путешествий табличного документа (Сервер → Клиент → Сервер → Клиент) поскольку сформированный табличный документ достаточно тяжелый, что становится крайне заметно при формировании уведомлений одновременно по более чем 10 сотрудникам. Вместо этого табличный документ помещается во временное хранилище, а на клиент возвращается адрес, который и передается в форму печати документа.

Форма старого образца

Форма нового образца

Подробнее о заполнении уведомления на примере нового образца.

Лицевая сторона первого листа.

1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания.

ФИО.
Гражданство.
Дата рождения.
Пол.
Место рождения. Заполняется страной и городом.
Документ, удостоверяющий личность. Для вида на жительство заполняется ВНЖ, для разрешения на временное проживание - РВП.
Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание в РФ. Не заполняются, если этот документ использован в качестве документа удостоверяющего личность.
Цель въезда. Всегда заполняется "работа".
Тел. Заполняется согласно настройкам.
Профессия. Для работников заполняется должностью. Для договорников и новых сотрудников заполняется из профессии, а если профессия не заполнена, то данными из настройки.
Дата въезда. Заполняется датой миграционной карты. Для возможности работы с миграционной картой сотрудников этот вид документа нужно добавить в справочник "Виды документов физических лиц".
Срок пребывания до. Заполняется согласно настройкам.
Миграционная карта. Серия и номер.
Сведения о законных представителях. Не заполняются.

Оборотная сторона первого листа.

Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации. Заполняется согласно настройкам.

2. Сведения о месте пребывания

Сведения о месте пребывания. Реквизиты заполняются из данных адреса по прописке сотрудника. Место пребывания определяется из типа места пребывания указанного для адреса из таблицы адресов организации в форме настройки. Если адреса по прописке сотрудника нет в указанной таблице или тип места пребывания не установлен, то заполняется по умолчанию как "Жилое помещение".
Фактическое место нахождения. Не заполняется.

Лицевая сторона второго листа.

3. Сведения о принимающей стороне.

Организация / Физ. лицо. Заполняется из статуса налогоплательщика.
ФИО и документ удостоверяющий личность. Заполняется данными руководителя указанного в документе приема или договора. Для новых сотрудников заполняется из данных руководителя организации.
Место жительства (область, край, республика, район, город, улица и т.д.). Заполняется из юридического адреса организации.
Отрывная часть бланка. Дублируются данные сотрудника из первого листа уведомления.

Оборотная сторона первого листа.

Тел. Заполняется рабочим телефоном руководителя. Если не заполнен, то телефоном организации
Наименование организации. Заполняется сокращенным наименованием организации.
ИНН.
Адрес организации. Заполняется фактическим адресом места осуществления рабочей деятельности. Берется из адреса обособленного подразделения (дополнительный реквизит справочника подразделения с именем АдресОбособленногоПодразделения и типом дополнительное значение или строка), если не заполнен, то из фактического адреса организации.
Подпись и печать организации. Не заполняются из факсимильной подписи и печати.
Отрывная часть бланка. Дублируются данные руководителя и организации.

P.S. Учитывая вышеописанное, хочу отметить тот факт, что эту обработку не стоит воспринимать как готовый 100%-масштабируемый продукт, а как основу для адаптации под конкретную бизнес-модель и конфигурацию. Написана эта обработка была под требования нашего бизнеса. Если логика работы и заполнения полностью устраивает - отлично. Если нужны будут какие-то минимальные адаптивные исправления, не требующие значительных временных ресурсов, то это решаемо, и я постараюсь оперативно (на сколько это будет возможно) изменить или дополнить существующую логику. В любом другом случае могу лишь помочь советом. Так или иначе, если будут необходимы дополнительные пояснения по работе обработки, дополню-отвечу - на данный момент уделить значительное время для всеобъемлющего описания нет ни только потребности, но и возможности. Также выложены ещё две компоненты миграционного учета Внешняя печатная форма уведомления об убытии нового образца и Внешняя обработка Печать уведомлений с доверенностью о заключении и расторжении договоров.

UPD 1. Макет печатной формы нового образца приведен к форме установленной в приказе МВД №180 от 24.03.2020 "О внесении изменений в приказ МВД России от 30 июля 2019 г. №514" (добавлены поясняющие надписи - 3 на лицевой стороне, 1 на оборотной.)

UPD 2. Макет печатной формы из приказа №514 теперь стал старой формой. Новой формой установлена форма из приказа №856.

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2021

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

О месте проживания иностранного лица;
Данные документов иностранного лица;
Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
дата выезда за пределы страны не указывается.

Новый образец уведомления прибытии иностранного гражданина 2021 можно скачать здесь:

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство и пол;
номер и серия паспорта;
миграционная карта с указанием реквизитов;
несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
точная дата въезда в Россию;
род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
разрешено использование аббревиатур и сокращений;
указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
юридическое лицо – работодатель;
официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:

бланк уведомления;
паспорт и копия всех страниц;
оригинал и копию визы и миграционной карты;
документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2021»

Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:

Правовое регулирование учета граждан зарубежных стран основывается на нескольких нормативных актах. В них же установлены правила осуществления миграционного учета иностранных граждан.

ВАЖНО! Временно пребывающий — прибыл по визе и получил миграционную карту. Временно проживающий — иностранец, получивший разрешение на временное проживание в РФ. Постоянно проживающий — иностранец, получивший вид на жительство в РФ.

О пенсионных взносах временно пребывающих в России мы писали здесь. А о ДМС временно пребывающих в России читайте в статье.

Как видим, различают два вида миграционного учета иностранных граждан в РФ в 2021 году:

Причины для постановки на миграционный учет:

въезд жителя иного государства в РФ;
оформление рождения в России иностранца, если гражданство не предоставлено автоматически;
утрата гражданства РФ человеком, находящимся в Российской Федерации.

Далее рассмотрим оба вида постановки на миграционный учет иностранных граждан в 2021 году подробнее.

Оформление по месту проживания

Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства. Сделать это можно:

лично в территориальном органе МВД;
через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
через многофункциональные центры «Мои документы».

На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:

За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).

Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.

В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.

Как оформиться по месту пребывания

Временно пребывающие иностранцы или временно проживающие иностранцы, которые находятся в месте пребывания, отличном от места жительства, должны оформиться по месту пребывания.

Для регистрации необходимо подать уведомление в территориальный орган МВД в течение 7 дней с момента приезда (или истечения допустимого срока пребывания без регистрации).

Уведомление заполняют на определенном бланке по форме, которую можно скачать в начале статьи.

Как заполнить уведомление, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и посмотрите образец.

Обязанность по подаче уведомления лежит на принимающей стороне. В исключительных случаях подать его может сам иностранный гражданин.

Принимающая сторона — это гражданин РФ, постоянно проживающий в РФ иностранец, юридическое лицо, государственный орган либо международная организация, предоставившие иностранцу для фактического проживания жилое или иное помещение.

Как оформить иностранца на работу? Ответ — здесь.

Когда сам иностранец может подать уведомление:

Посмотрите, какие бумаги следует предоставить для регистрации по месту пребывания помимо уведомления:

Регистрационные сведения вносят в базу миграционного учета в течение трех дней.

Итоги

Граждане иных стран, приехавшие в Россию, подлежат миграционному учету. Есть два вида учета: по месту пребывания или по месту жительства. Закон дает на регистрацию 7 дней. Заявление подает или сам иностранец (при оформлении по месту жительства), или тот, кто принимает иностранца на своей территории (при оформлении по месту пребывания).

С 23 февраля 2021 г. действуют новые правила миграционного учета иностранных граждан (Приказ МВД №856 от 10.12.2020 г.). В чем заключаются новации?

Постановка на миграционный учет представляет собой процедуру уведомления миграционной службы (ГУВМ МВД) о прибытии иностранца на территорию России. Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранцев и лиц без гражданства.

Какие изменения внес новый регламент по миграционному учету иностранцев?

Новый регламент был необходим, чтобы привести в соответствие все изменения, которые были внесены другими нормативными документами. Например, с 1 января 2021 года действует приказ МВД, в соответствии с которым изменились (№536 от 30.07.2020 г.):

формы и порядок уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем;
формы и порядок заполнения ходатайства иностранца о привлечении его в качестве ВКС.

То есть с 1 января 2021 г. работодатели должны заполнять бланки об увольнении мигрантов и о трудоустройстве мигрантов по новой форме. Изменилась и форма заявлений, которые должны заполнять сами иностранцы.

Кроме того, пандемия внесла свои коррективы в порядок и сроки миграционного учета.

Так, не нужно продлевать миграционный учет, если срок нахождения иностранца в России истекает в периоде с 15.03.2020 г. по 15.06.2021 г.

Напомним, что в общем случае постановка на миграционный учет должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания. Исключения по срокам сделаны для граждан стран из ЕАЭС и граждан Таджикистана.

Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.

Принимающая сторона должна подать уведомление в ГУВМ МВД о прибытии иностранца не позднее, чем через 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

Важно!
В том случае если принимающая сторона подала уведомления о прибытии, либо уведомления об убытии не по той форме, а текст не поддается прочтению, то в приеме уведомления могут отказать.

Такое же требование было и в «старом» регламенте (Приказ МВД от 30.07.2019 г. №514).

Новый регламент содержит измененные формы, касающиеся:

заявления иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства;
заявления о снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

Регламентом изменены формы отметки:

о регистрации/снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемой МФЦ.

Рассмотрим изменения по сравнению с предыдущим регламентом.

1. Заявление иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.

Это заявление заполняет иностранец – в течение 7 рабочих дней с даты получения вида на жительство.

Заявление можно подать в территориальный орган МВД России по месту нахождения жилого помещения, которое он избрал в качестве своего места жительства на территории РФ либо в электронной форме с использованием портала госуслуг либо через МФЦ.

Что изменилось по сравнению со «старой» формой?

Графа «Отметка о регистрации по месту жительства» дополнена графой «Принятое решение», где указывается информация о дате, ФИО и подписи должностного лица.

2. Заявление иностранца или лица без гражданства о снятии по месту жительства.

В «старом» регламенте формы такого заявления не было. Заявление заполнялось в свободной форме. Теперь форма заявления установлена. В заявлении, например, указывается основание для снятия с регистрации по месту жительства.

3. Уведомление о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

Обновленная форма уведомления теперь состоит из 4 страниц – ранее заполнялась на двух страницах. Это уведомление заполняет принимающая сторона. Уведомление заполняется отдельно на каждого прибывшего иностранца.

Работодателю возвращают отрывную часть бланка, которая впоследствии должна быть передана иностранцу.

Что изменилось по сравнению со «старым» бланком?

На оборотной стороне первого листа добавлен адрес прежнего места пребывания в РФ. Информация заполнятся в случае прибытия в новое место пребывания в период последнего въезда в Россию. В новом бланке, в отличие от «старого», есть раздел «Фактическое место нахождения» в случае проживания иностранца в помещении, не имеющем официального адреса.

При наличии указывается кадастровый номер земельного или лесного участка.

Также приводится информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования. Например, указываются реквизиты договора аренды.

К уведомлению о прибытии принимающая сторона должна приложить:

копию документа, удостоверяющего личность иностранца. Это может быть паспорт, удостоверение беженца;
копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением. Это может быть договор аренды;
копию миграционной карты. Копию миграционной карты прикладывают не все иностранцы. В ряде случаев согласно международному договору РФ иностранец не должен ее заполнять.

Как видим, важно заполнить новые бланки без ошибок, иначе можно не уложиться в 7-дневный срок. Игнорирование данного порядка грозит серьезными штрафами для работодателей – до 500 тысяч рублей вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 дней. Если же представить сведения не в полном объеме или с ошибками, то компанию могут оштрафовать до 5 тысяч рублей.

Читайте также: