Ms office 12 что это

Обновлено: 03.07.2024

Используя свое положение на рынке, в некоторых областях Microsoft может абсолютно спокойно почивать на лаврах, годами не улучшая отдельные программы, а лишь «латая» их по мере необходимости. Но офисный пакет является одним из главных источников доходов корпорации и, несомненно, относится к категории «любимцев». Практически каждый его выпуск демонстрировал заметные усовершенствования: оригинальные элементы интерфейса, новые приложения, инструментарий для организации коллективной работы и интеграции с корпоративными системами, а Office 12 по количеству и качеству нововведений имеет отличные шансы превзойти всех своих предшественников.

Интерфейс

В большинстве случаев обсуждать «улучшенный и обновленный» интерфейс ПО довольно банально, поскольку речь чаще всего идет о различных украшательствах, мало влияющих на характер взаимодействия пользователя с программой. В случае с Office 12 все совершенно иначе, и эпитеты «радикальный», «революционный» и им подобные становятся вполне уместными. Пожалуй, можно сказать, что это наиболее принципиальная новация в области пользовательских интерфейсов и usability с момента изобретения меню. И шаг этот кажется тем более неожиданным, поскольку внешний вид Microsoft Office давно уже стал настолько привычным и стандартным, что его порой воспринимают не как руководство к действию, а именно как догму, т. е. копируют буквально. Тем важнее сначала попытаться ответить на вопрос: «Зачем?».

Сами по cебе основы современного пользовательского интерфейса – в первую очередь меню – закладывались еще в те времена, когда на счету был каждый квадратный дюйм на экране монитора, т. е. все функции и инструменты нужно было разместить так, чтобы оставить как можно больше полезной площади. Решение оказалось достаточно удачным, чтобы просуществовать без заметных изменений по сей день. Конечно, развитие идей в определенной мере продолжалось: обычные меню превратились в раскрывающиеся, потом – во вложенные или иерархические, затем – в адаптивные. Но это было скорее не самоцелью, а лишь следствием бурного развития прикладного программного обеспечения. Известно впрочем, что обилие пунктов меню (особенно когда речь идет об офисных приложениях) не производит неизгладимого впечатления на большинство пользователей, склонных применять лишь самые очевидные и необходимые из них. Проблему попытались решить с помощью панелей инструментов, которые со временем сделали плавающими и т. д.

На смену меню и традиционным панелям инструментов пришли ленты

Итак, после всего вышесказанного несложно догадаться, что в основных приложениях Office 12 меню в традиционном понимании просто нет. Вместо него в верхней части окна присутствуют система вкладок (если проводить аналогии с прежними интерфейсными элементами) и специальная широкая лента (или полоса – пока в документации и обсуждениях применяют два термина – ribbon и band), на которую вынесены десятки привычных инструментов. Их отбор, видимо, основывался на предпочтениях среднестатистического пользователя, но, пожалуй, они все же покрывают гораздо более 20% функциональности каждого приложения. Как и раньше, у отдельных кнопок-инструментов (снабженных специальной стрелкой) имеются дополнительные списки или палитры опций (фактически подменю, т. е. совсем от них отказаться все же не удалось), кроме того, они сгруппированы (внутри основной полосы) по тематикам. В свою очередь, у ряда групп имеется дополнительный элемент – треугольная кнопка со знаком «+» в правом верхнем углу, щелчок на которой приводит либо к появлению диалогового окна (в большинстве случаев такого же, как и в предыдущей версии), либо к открытию соответствующей панели задач (нередко теперь размещающихся слева). Реально все это понадобится лишь при действительно тонкой и точной настройке параметров различных объектов.

Такая организация инструментов даже на первый взгляд кажется довольно логичной и вполне удобной, за исключением одного момента, явно требующего некоторого переосмысления. Дело в том, что пока стандартные ленты не предполагают настройки, а для всех «старорежимных» дополнений (выполненных в виде пунктов меню или панелей) предназначена отдельная вкладка/лента Add-Ins. Соответственно при интенсивной работе с документом доступ к ним затруднен.

Помимо жестко закрепленных вкладок/лент есть также контекстные, появляющиеся при активизации (выделении) специфических элементов документа – таблиц, рисунков, диаграмм – и содержащие актуальные именно для них инструменты. Есть и обычное контекстное меню, но вместе с ним теперь отображается панель с наиболее востребованными инструментами (в основном форматирования). Она же автоматически показывается в Word 12 (изначально полупрозрачная и «проявляющаяся» при наведении указателя мыши) при выделении любого фрагмента, – возможно, в других приложениях эту функцию просто не успели реализовать. Интересно, что такое вроде бы пустяковое нововведение оказалось чрезвычайно полезным, поскольку способно резко сократить количество движений мыши, необходимых при оформлении/редактировании уже готового документа.

Новое окно настройки параметров. Зеленым выделены опции, продвинутые и предназначенные для разработчиков

Впрочем, одно традиционное меню все же сохранилось – это File. Однако теперь оно выполнено в стиле кнопки Start, причем скорее из Windows Vista (вообще много визуальных идей и решений явно пересекаются с интерфейсом будущей ОС). В целом это не так уж важно, но вот то, что в списке недавно использованных файлов отдельные пункты можно жестко закреплять с помощью специальных «кнопок», весьма удобно. Отсюда же вызывается диалоговое окно параметров приложения, которое также изменено. В нем нет вкладок, в левой части расположена навигационная панель, а в правой – группы опций (продвинутые и предназначенные для разработчиков по умолчанию скрыты).

В новом интерфейсе гораздо более важную роль стала играть строка состояния – фактически она превратилась в еще одну полновесную панель инструментов, причем адаптируемую. В частности, именно в ней расположены элементы управления внешним видом окна и масштабирования, записи/выполнения макросов и т. д., что вполне логично с точки зрения эргономики, но поначалу не слишком привычно.

Завершая описание интерфейса, следует дополнительно отметить, что его наглядность и доступность инструментов предполагают широкое использование разнообразных шаблонов – от шрифтов и стилей до графических заготовок, макетов и даже готовых формул. Причем при выборе таких элементов оформления (т. е. при наведении на них указателя мыши) предполагаемые изменения автоматически отображаются в документе (еще до их принятия), что позволит быстро добиться желаемого результата.

Форматы

В отличие от Microsoft Office 2003, в котором XML-форматы поддерживались фактически «вне конкурса», в Office 12 они являются базовыми. По-прежнему возможно устанавливать другой рабочий формат, правда, в этом случае приложения переключаются в режим совместимости и отдельные функции оказываются недоступными. Аналогично при преобразовании в более старые форматы часть информации может теряться – скажем, все формулы, созданные в Word 12, будут трансформированы в обычные изображения, обратной совместимости с Equation Editor нет.

Кроме того, все основные приложения Office 12 располагают средствами экспорта в PDF – фильтр довольно простой, из полезных опций стоит упоминания разве что возможность автоматической минимизации размеров результирующего файла.

Безопасность

В своих последних продуктах Microsoft придает большое значение безопасности, причем в самых разных аспектах. Не был обделен вниманием и Office 12. Основные новшества в этой области сосредоточены в двух местах: в группе функций, объединенных пунктом Finish из меню File, и специальном Trust Center, доступ к которому обеспечивается из окна опций. В первом случае можно воспользоваться услугами инструмента Document Inspector, предназначенного для удаления из документов конфиденциальной или персональной информации, нередко содержащейся в комментариях, колонтитулах, скрытом тексте и свойствах (ранее для подобных целей Microsoft распространяла специальную утилиту); ограничить доступ к различным частям документа (только при условии использования клиента Information Right Management); засвидетельствовать документ с помощью цифровой подписи или «финализировать» его, т. е. сохранить и запретить внесение каких бы то ни было изменений. Во втором имеется целый ряд праметров, управляющих работой приложения – в частности, можно запретить использование любых дополнений или наоборот, указать доверенные источники макросов и надстроек, причем это могут быть и обычные папки (локальные либо сетевые).

От общего к частному

Пока описанные выше нововведения присутствуют далеко не во всех клиентских приложениях Microsoft Office (которых уже насчитывается около десятка). Впрочем, это и неудивительно, поскольку мы знакомились лишь с технической бета-версией, и работа над пакетом продолжается. Тем не менее каждое из приложений уже обладает какими-то особенностями, заслуживающими нашего внимания.

Word 12

Все вышесказанное об интерфейсе и безопасности относится к Word, пожалуй, больше, чем к другим приложениям, поскольку именно в текстовом процессоре реализованы абсолютно все новшества, вплоть до самых мелких. Однако этим изменения не исчерпываются.

При использовании родного XML-формата формулы мало чем отличаются от обычного текста

Так, в Word полностью переработаны инструменты, предназначенные для работы с математическими формулами. На смену Equation Editor пришла лента Equation, а собственно редактирование выражений происходит прямо «на месте», без каких бы то ни было посторонних эффектов. Предусмотрена даже специальная математическая автозамена (например, int заменяется на знак интеграла), которая наверняка придется по вкусу опытным пользователям TeX, хотя и не позволяет полностью описывать выражения. На самом деле эту функцию можно активизировать и для обычного текста (т. е. применять не только внутри формулы), что пригодится, например, для быстрого ввода специальных символов. Справедливости ради следует отметить, что список автозамены математических выражений пока не слишком велик (но его можно пополнять самостоятельно), хотя наиболее типичные элементы формул удается вводить, не прибегая к обширным графическим палитрам, навигация по которым требует времени.

Однако все это доступно лишь при использовании базового XML-формата, и стало быть для математических выражений также применяется какой-то вариант языка разметки (хочется верить, что именно стандартный MathML). При работе со старыми документами вставка таких формул недоступна, а при сохранении в формате предыдущих версий они преобразуются в графические объекты, редактирование которых невозможно. Правда, в комплект поставки нового Office входит Microsoft Equation – скорее с целью обеспечения совместимости с предыдущими версиями, чем для создания формул в виде OLE-объектов.

Excel 12

В новой версии Excel изменения коснулись даже основы основ – самого рабочего листа, который теперь содержит 1 млн строк и 16 тыс. столбцов. В строку состояния приложения перемещены инструменты переключения между режимами, и, кроме того, добавлен полноценный режим разметки Page Layout, заменивший не слишком удобный предварительный просмотр перед печатью. В нем можно работать как с данными таблицы, так и с самим макетом, изменяя параметры страницы с использованием линеек, колонтитулы и пр.

Новые приемы условного форматирования позволяют использовать графическое представление информации прямо в ячейках

Вообще оформлению в Excel 12 уделено много внимания. В нем имеются различные палитры быстрого форматирования (применяемые к ячейкам или диапазонам) или готовые макеты целых листов – функция автоформата из прежних версий обеспечивала лишь малую толику этих возможностей, да и использовать их стало проще. Из приятных мелочей выделим так называемые Data Bars – своего рода условный формат, предусматривающий графическое представление величин непосредственно в ячейках.

Отдельно следует отметить блок инструментов для работы с диаграммами. Выделенные в собственную контекстную ленту, они легкодоступны, чрезвычайно удобны и позволяют применять к элементам совершенно новые эффекты, например мерцание или сглаживание углов.

Расширена также функциональность приложения, связанная с диапазонами. Прежде всего, в ленте Formulas имеется диспетчер, предназначенный для работы с именами всей таблицы. Кроме того, новый механизм Structured Referencing автоматически присваивает имя каждому столбцу с использованием его заголовка, облегчая создание и применение ссылок.

К диаграммам можно применять целый ряд новых визуальных эффектов

Сама работа с формулами претерпела значительные изменения. Так, если раньше для вставки функции вручную требовалось вводить ее точное название, то теперь можно воспользоваться выпадающим списком (снабженным к тому же краткой справкой), состав которого уточняется по мере набора, причем этот механизм действует как в строке формул, так и непосредственно в ячейке.

Excel 12 содержит также новый блок функций CUBE, позволяющих извлекать данные из SQL Server Analysis Services (2000 и 2005), в том числе KPI (Key Performance Indicator) из OLAP-куба. Эти данные можно не только помещать в таблицу наряду с другими вычисляемыми значениями, но и использовать в формулах. Интересно, что функции этого класса возвращают по крайней мере два значения, одно из которых отображается в ячейке, а другое, скрытое, по сути, является определяющим результат выражением на языке MDX, применяемым SQL Server Analysis Services (за счет чего первое динамически обновляется).

Access 12

Пожалуй, более других от нового интерфейса выиграл Access. Удобное группирование инструментов на лентах предоставляет новичку широкие возможности безбоязненно освоить это непростое приложение, особенно если учесть, что помимо чисто внешних изменений в нем появилась довольно обширная библиотека, предлагающая разноплановые шаблоны.

Внешний вид таблиц Access и способы выполнения в них сортировки и фильтрации максимально приближены к Excel

Ранее наблюдалась тенденция к созданию простых баз данных в Excel (для них использовался специальный термин – списки данных). Это не в последнюю очередь было связано именно с тем, что овладение инструментами Access требовало значительно больше времени, чем реальная отдача от них при работе с небольшими БД. Очевидно, поэтому внешний вид таблиц, создаваемых в Access 12, теперь максимально приближен к Excel, кроме того, к ним можно применять фильтры и сортировки.

Визуализация затронула и основные функции Access. В частности, конструктор отчетов позволяет видеть результат по мере построения, а универсальный мастер обеспечивает группирование данных разных полей, что пригодится, например, при создании отчета с перекрестными ссылками или отчета по результатам.

PowerPoint 12

Новая палитра для настройки эффектов анимации – просто и наглядно

Это приложение изобилует различными заготовками и макетами. Новый интерфейс обеспечивает удобный доступ к значительно дополненным палитрам диаграмм, автофигур, художественного текста, цветов. Особо следует отметить расширенный набор средств для работы с трехмерными изображениями.

Кроме того, теперь на сервере SharePoint можно хранить библиотеки слайдов, которые простым перетаскиванием помещаются в презентацию и могут динамически обновляться при изменении данных на сервере. Правда, происходит это не автоматически, но, вероятно, в окончательной версии такая очевидная возможность будет реализована.

Outlook 12

Доступ к автофигурам упрощен за счет использования единой палитры

Еще одно нововведение касается расписания задач. В ходе исследований разработчики с удивлением обнаружили, что его применяют всего около 2% пользователей Outlook. А ведь управление временем и планирование – чрезвычайно важные аспекты деятельности. Для того чтобы максимально облегчить процессы назначения задач (и при необходимости группирования их в проекты) и взаимодействия с календарем, в Outlook 12 предлагается новая панель задач To-Do (внешне весьма напоминающая обычную из предыдущей версии), расположенная в правой части главного окна и таким образом (по умолчанию) постоянно находящаяся на виду. В результате этого окно Outlook становится более вытянутым в ширину, что, по мнению некоторых тестеров, особенно удобно при работе с широкоформатным монитором (которые все чаще применяются в современных ноутбуках, ставших неизменными спутниками деловых людей).

OneNote 12

В новой версии программа OneNote не претерпела кардинальных изменений, но теперь она позволяет помещать в заметки все виды медиафайлов, в том числе полученных со смартфонов с OneNote Mobile, клипы и аудиозаписи, стандартные типы документов Office и файлы PDF. Индексируется абсолютно все содержимое (включая рукописный текст), что обеспечивает мгновенный поиск любых нужных элементов. Кроме того, улучшена интеграция с Outlook для оперативного назначения и синхронизации задач, а также для доступа из Outlook к заметкам, касающимся контактов.

Кстати, формат OneNote 12 отличается от предыдущей версии. Так, файлы, созданные в OneNote 2003, можно открывать в режиме только для чтения, для последующего редактирования необходимо выполнить их преобразование. К сожалению, именно это приложение не поддерживает обратной совместимости формата, что важно учитывать при совместной работе.

Publisher 12

В приложении, предназначенном для создания различных публикаций – от визиток до брошюр и даже простейших Web-страниц – существенно дополнена библиотека шаблонов, число которых перевалило за сотню. Появилась также панель, позволяющая изначально настроить многие опции форматирования при их использовании. Полностью обновлен дизайн панели задач, упрощающий доступ к разнообразным параметрам. Кроме того, в отличие от предыдущей версии, с помощью Publisher 12 можно публиковать готовые проекты в PDF и в новом формате XPS, основанном на XML.

До свидания, FrontPage

В Office 12 пользователи больше не увидят приложения FrontPage (хотя в текущем выпуске упоминания о нем еще встречаются). Вошедшее в офисный пакет в середине 90-х годов в качестве универсального инструмента для построения Web-страниц, теперь оно превращается в специализированный SharePoint Designer, предназначенный для разработки различных компонентов сайтов, базирующихся на технологиях SharePoint. В частности, благодаря ему можно будет создавать даже новые workflow-модели. Роль же HTML-редактора общего назначения в дальнейшем станет играть Expression Web Designer, распространяемый отдельно.

Открыв окно «О программе» в любом приложение пакета Office, вы увидите ряд чисел, обозначающих версию программы, которую вы используете.

Если вы пользуетесь Office 2003, то вы, вероятно, увидите примерно следующее: 11.5608.5606. Если же у вас Office 12, то вы увидите что-то похожее на это: 12.0.3417.1005. Схожее вы найдете и в более ранних версиях пакета.

Давайте разберемся, что же обозначают эти числа.

В Office 2003, число «11» обозначает версию продукта. Так Office 2003 является 11 версией пакета Office, Office 12 аналогично является 12 версией. Получается следующее: Office XP это 10 версия, Office 2000 был 9 версией, а Office 97 – 8.

Далее следуют 4 цифры. В примерах выше это 5608 и 3417.
Каждые несколько дней разработки проекта происходит компилирование всего кода в новую сборку, вплоть до финальной, заключительной версии, той, что вы можете найти в магазине.

Эти 4 цифры – не что иное, как закодированная дата, которая обозначает дату компиляцию. Алгоритм следующий:
Возьмите год, когда началась разработка пакета. Для Office 2003 это 2003.
Обозначьте январь этого года как «Месяц 1».
Первые две цифры обозначают число месяцев спустя «Месяц 1».
Последние две цифры – день, когда произошла сборка.

Таким образом, получается, что 3417 – это месяц 1 (январь) 2003. Месяц 13 был январем 2004. Месяц 25 это январь 2005. Таким образом, получается, что 34 (цифры из Office 12) это октябрь 2005.

3417 это 17 октября 2005, дата, когда была сделана компиляция Office 12.
Для Office 2003 и ХР, месяцем 1 выступал январь 2000. Так, финальная версия Office 2003 – 5608 – была собрана 8 августа 2003.

Но если вы посмотрите на числа Office 2003, то увидите еще четыре цифры отделенные тире. Первые две цифры обозначают номер сборки приложения (скажем Outlook), а вторые две представляют число MSO.

Иногда приходится вести разработку сразу нескольких веток продукта. Так, например, при разработке линейки Beta 1, ведется разработка Beta 2, а группа разработчиков Beta 1 кинута на отваживание уже имеющегося кода, а не внедрения новых функций.
Таким образом, получается сразу несколько версий 3417 (ведь собраны они в один день). Тогда их разделяют точкой – 3418.1, 3417.2, 3417.3 и так далее, пока Beta 1 не будет готова. В вышеупомянутой сборке (3417.1005) – это 3417.5. Однако Beta 1 определена как 3417, а разработчики Beta 2 продолжают разрабатывать другие версии – 3423, 3425 и т.д.

И последний аспект: как только продукт готов, появляется еще больше проблем. Например, во втором обновление Office 2003 (SP2) вы могли видеть бессмысленное число 6552. Однако оно не имеет никакого отношение к дате.

Такое нежелание заменять старый Office новым вполне понятно, достаточно взглянуть на несколько последних его версий. В Office 2000 разработчики Microsoft добавили много новых функций: Web-интеграцию, многоэлементный буфер, пользовательские интерфейсы SDI (Single Document Interface - интерфейс для работы с одним документом) к основным приложениям типа Word, спорные персонифицированные меню и панели инструментов и т.д. В Office XP, выпущенном в 2001 году, состоялся дебют панели заданий и Smart Tags, новых функций для совместной работы, открытия документов и средств повышения надежности. В Office 2003 Microsoft разбила свой комплект офисных приложений на несколько редакций, состоящих из разных продуктов, добавила несколько типов XML-документов и существенно рационализировала доступ к набору функций уже укомплектованного Office. Идея состояла в том, чтобы предоставить более очевидный доступ к неизвестным функциям, которые уже были встроены в офис. Для Office 2003 были введены два новых приложения - OneNote и InfoPath.

Как можно убедиться, со времен Office 97 действительно мало что изменилось. Конечно, многие высококвалифицированные специалисты в сфере информационных технологий считают, что незначительные улучшения каждой версии Word должны быть бесплатными, тогда обновление будет иметь смысл. С каждой новой версией Outlook становился намного лучше, в выпуске Exchange 2003, который поставлялся сразу после Office 2003, была реализована функция OWA (Outlook Web Access). Но для обыкновенных пользователей и специалистов в сфере информационных технологий Office - чрезвычайно дорогой продукт, причем завышенная цена обновления, по существу, ничем не оправдана. Неудивительно, что теперь в Microsoft задумываются по поводу дилеммы обновления в течение нескольких лет.

В 2005 году Microsoft намечает пути к выпуску Office 12, следующей большой версии Office. В новой версии Office 12 будут снова предлагаться инструменты совместной работы для бизнеса и новые серверные компоненты Office, опять же более емкое использование XML. Однако для Microsoft задача носит более фундаментальный и наступательный характер, чем это было раньше. После многолетних модернизаций в условиях растущей конкуренции компания теперь пытается найти способ, наконец, заставить своих пользователей оторваться от привычного Office 97. Она пытается преодолеть аргументы типа "лучшее - враг хорошего" и планирует поставлять офисный комплект программ, который будет удовлетворять запросы очень многих сегментов рынка. В этом обзоре подробно рассматривается график подготовки Office 12, исследуются ранние прототипы и перспективы продукта.

График выпуска Office 12

Microsoft давно запланировала выпуск Office 12 одновременно или "почти одновременно" с волной Longhorn, следующей большой версией Windows. Однако версия RTM для Longhorn появится в мае 2006 года, а Office будет завершен только в конце 2006 года. Если верить внутренней документации, которую мне довелось увидеть, то Microsoft фактически будет задерживать выпуск Longhorn до самой поставки Office 12, потому что именно Office 12 и есть один из главных компонентов волны продуктов Longhorn. Полагаю, что и этот срок будет сорван. И все же вот график поставки для Office 12.

Представление Office 12 общественности	Май 2005
Microsoft планирует начать представление "12 колонн волны" Office главным клиентам в мае 2005 года - это самое раннее начало маркетинговой кампании за все время существования пакета.
Beta 1	Октябрь 2005 г.
Beta 2 (Она также будет доступна как открытая бета-версия.)	Первая половина 2006 г.
Beta 3 (Она также будет доступна как открытая бета-версия.)	Середина 2006 г.
RTM	Конец лета 2006 г.
GA (General availability - доступна всем)	Октябрь 2006 г.

Нацеленность Office 12

По аналогии с прежними версиями Microsoft разработала высокоуровневое представление для Office 12, на этот раз с акцентом на предприятия. В частности, Office 12 будет предлагать инструменты, рассмотренные в следующих разделах.

Максимальное внимание работающему персоналу

Здесь ставится задача увеличить самостоятельность и производительность сотрудников с помощью удобных интегрированных инструментов и современных рабочих продуктов. Office 12 будет иметь новый пользовательский интерфейс, "ориентированный на результаты", он будет обеспечивать интегрированный доступ к сообществу пользователей и ресурсам системы Office реального времени, Office Online в том числе, и к инструментам обучения в режиме онлайн, которые постоянно обновляются на основе обратной связи.

Office 12 также будет иметь настраиваемые и встроенные шаблоны и библиотеки элементов (custom, pre-built layouts, slide libraries) для более быстрого проведения авторских разработок: Эти библиотеки будут появляться в новой панели задач для повторного использования - Reuse task pane, и их можно сохранять самим локально или с помощью службы совместной работы SharePoint. Для пользователей в дороге в автономном режиме доступны библиотеки документов SharePoint, контакты, календари и списки задач. Кроме того, Office 12 будет адаптирован к продуктам Longhorn, использующим технологию быстрого поиска Fast Search. Она предоставит возможность быстрого поиска электронной почты и документов из приложений Office.

В Office 12 будет больше графических возможностей, в частности, с помощью новых инструментов можно преобразовывать текст в графику. Идея здесь заключается в том, что появляется возможность переформатировать текстовую графику, сразу как будто вы форматируете реальный текст из большинства офисных приложений. И, наконец, Office 12 будет предлагать типы таблиц, графиков и диаграмм, как это уже многие годы делает Mac:Office.

Совместная работа

Office 12 будет поддерживать ведение блокнота и списка встреч, а также возможность поиска информации о проведенных встречах (post-meeting search).

Анализ информации в базе знаний

Новый серверный компонент Microsoft Excel будет иметь возможность централизованного управления и публикации крупноформатных таблиц и отчетов. Сервер будет обеспечивать уровень производительности, масштабируемости и безопасности, невозможный для клиентских решений. Он также позволит облегчить привязку крупноформатных таблиц Excel к внутренним источникам данных. Клиент Excel сможет иметь доступ к серверной части крупноформатных таблиц через Web-службы или отыскивать полные рабочие журналы в формате XML. Кроме того, можно будет выполнять большинство функций Excel на серверной стороне для крупноформатных таблиц через Web-браузер. Приложение Excel 12 будет иметь новые исследовательские и аналитические инструментальные средства, а также новые средства форматирования и обработки сводной информации.

Новый центр Report Center на базе Internet предоставит инструментальную панель типа SharePoint для создания и просмотра отчетов, которые основаны на внутренних данных, включая данные, хранящиеся на серверной стороне крупноформатных таблиц Excel.

Решения для специалистов в сфере информационных технологий

Приложение FrontPage 12 позволит легко интегрировать данные, полученные из внешних источников, в Web-приложения. Кроме того, этот инструмент даст возможность строить обычные приложения, Web-бланки и осуществлять просмотр данных.

Приложение Access 12, по аналогии с FrontPage 12 и Excel 12, облегчит доступ к данным из внешних источников. Access 12 будет предоставлять возможность более разнообразного анализа данных, надежных отчетов и бланков, будет включать новые шаблоны, которые сделают его применение более доступным.

Существенно лучше стал InfoPath 12 благодаря возможностям поддержки бланков на серверной стороне, инструментальным средствам для разработчика на основе Visual-Studio, существенно модернизированному приложению Designer для персонала и новому клиенту InfoPath, который тесно интегрирован с Outlook. Предусмотрена также поддержка управления правами доступа и усовершенствованные средства автономной работы.

Технические требования к системе

Для функционирования Microsoft Office 12 понадобится пакет Windows XP Service Pack 2 (SP2), или более поздние версии, либо клиент Windows Longhorn. Для серверных компонентов потребуется Windows Server 2003 или более новые версии и, возможно, SQL Server 2000 или более новые версии. Office 12 будет поддерживать "родные" 64-разрядные платформы.

Выводы

Очевидно, что к этому добавить больше нечего. Потребуется большая работа, чтобы Office 12 пришел с "волной" Longhorn. Определенно, Office 2003 не будет иметь сразу ошеломляющего успеха, которого ожидает Microsoft. Невзирая ни на что, Office уже сейчас - продукт высокого качества, поэтому нет причин сомневаться в том, что Office 12 будет лучшей версией. Все, о чем сейчас надо волноваться - это о том, сколько времени придется ждать.

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

«офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
«офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Windows 95;
Windows 98;
Windows NT;
Windows 2000.

Windows 10;
Windows 8;
Windows 7;
некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Читайте также: