Ms office полный профессиональный пакет на какое количество рабоч мест рассчитана 1 лицензия

Обновлено: 06.07.2024

Доброго времени суток, Хабровчане! У нас накопилось много интересной и, надеюсь, полезной информации по различным софтовым продуктам и направлениям. И мы решили запустить этот блог, чтобы поделиться нашими знаниями и наблюдениями со всеми желающими.

Давайте знакомиться

Мы это компания COMPAREX, трудимся в области ИТ-услуг, специализируемся на поставке программного обеспечения, услугах в области управления лицензиями и техническом консалтинге. Наша головная компания находится в Германии, однако в России мы также держим уверенные позиции и представлены в 15 городах нашей необъятной родины. Наши специалисты обладают богатым опытом в различных ИТ-сферах: лицензирование, SAM-проекты, комплексные интеграционные проекты и многое другое.

В нашем блоге мы будем делиться полезными статьями от наших глобальных экспертов из различных областей ИТ по ключевым тематикам:

VMware NSX для Cloud 2.0, vSAN
CITRIX Workspace Cloud: в чем суть гибридного облака?
Гибридные сценарии Azure вместо полностью облачных: решения Microsoft Azure для хранения, восстановления и резервного копирования данных, а также сценарии для виртуализации.
Microsoft Azure StorSimple – плавный переход к гибридным облачным сценариям
Идеальный каталог ИТ сервисов.

На этом предлагаем закончить представление и перейти непосредственно к статьям.

Перейдем к интересному

Сегодня наш консультант по облачному хранилищу Мадлен ван де Роттен из Нидерландского офиса хотел поделиться с вами полезными знаниями о приложениях на базе Office в Office 365. Приступим…

У пользователей возникает много вопросов относительно приложений на базе Office в Office 365, и это неудивительно, учитывая количество версий, которое предлагает Microsoft: Office 2013, Office 365 и Office 365 ProPlus. Что представляют собой эти продукты и в чем разница между ними, как пройти процедуру регистрации? Но несмотря на множество вопросов, всё больше компаний прибегают к использованию облачного офиса. В этом посте мы ответим на несколько самых часто задаваемых вопросов по этой теме.

Расскажем об интегрировании Office 365 ProPlus в действующую ИТ-инфраструктуру, а также на общих вопросах, связанных с его управлением. Также кратко и по существу разберем следующие вопросы:

Что такое Office 365 ProPlus, и в чем отличие от Office 2013?

Office 365 ProPlus это версия Office с полным набором функций, которую пользователи скачивают и устанавливают локально. Облачная версия Office похожа на версию Office 2013 и доступна только локально. Две версии Office идут с аналогичными функциями, а Office 365 ProPlus имеет те же приложения, что и Office 2013. Но разница между двумя версиями все-таки есть – особенно в части лицензирования и внедрения. У приложения Office 2013 есть модель лицензирования на устройство, установка осуществляется обычным образом при помощи пакета MSI. В то же время, Office 365 ProPlus доступна как модель подписки на пользователя, но процедура внедрения отличается.

Как можно внедрить Office 365 ProPlus?

Office 365 ProPlus является облачным ПО, но устанавливается локально. Существует несколько методов внедрения Office 365 ProPlus. Оптимальный вариант внедрения зависит от степени контроля, который компания желает поддерживать при внедрении.

Установка с использованием портала Office 365

Установка на местном сетевом ресурсе

Системные администраторы могут скачать Office 365 ProPlus, а затем распределить его, используя стандартные инструменты внедрения, такое как SCCM. Office 365 ProPlus может даже предоставляться в виде образа.

Установка с использованием служб удаленных рабочих столов (RDS) или среды VDI (инфраструктура виртуального рабочего стола)

Любой пользователь, внедривший Office посредством службы удаленных рабочих столов (RDS) или инфраструктуры виртуального рабочего стола (VDI), может поступить таким же образом с Office 365 ProPlus. Все, что необходимо сделать, это активировать опцию лицензирования «Совместная активация компьютера» (SCA), которую компания Microsoft представила в августе 2014 г.

Распространенным вопросом на данном этапе является тема внедрения Office 365 ProPlus в среду, в которой используется RDS, зачастую в комбинации с Citrix XenApp. RDS позволяет одновременно нескольким пользователям работать на внешнем компьютере. SCA позволяет одновременно работать, например, используя Word из комплекта Office 365 ProPlus. SCA задействуется, если одновременно несколько пользователей работают на одном компьютере.

Как работают обновления в Office 365 ProPlus?

Выбранный метод внедрения влияет на обновления и осуществления контроля над ними. Обновления устанавливаются автоматически у тех пользователей, которые устанавливают Office 365 ProPlus через портал. Таким образом, они получают обновления ежемесячно. Такой метод имеет преимущество поэтапного развития и дает возможность пользователям ознакомиться с новыми функциями постепенно.

Пользователи, которые сами управляют внедрением Office 365 ProPlus, могут решать, устанавливать им обновления или нет. Они могут сразу внедрить все обновления или подождать, чтобы протестировать их. В данном случае обновления можно отложить на 12 месяцев, после истечения, которых Microsoft не будет поддерживать предыдущую версию. Механизм обновлений для различных групп определяется администратором.

Как можно активировать Office 365 ProPlus?

В Office 365 ProPlus существенно изменилась стратегия лицензирования. Office ProPlus подразумевает одну лицензию на пользователя, а не на устройство. Размещение и активация лицензии также существенно изменились. Активация Office при помощи служб управления ключами ушла в прошлое. Пользователи, получившие лицензию Office 365 ProPlus, могут устанавливать ПО на пяти системах, например, на пяти планшетах или пяти смартфонах. Такие системы не будут считать максимальное количество устройств (пять), если запущена совместная активация компьютера. В этом случае максимальное количество устройств существенно увеличивается. Пользователи могут сами решить, какие устройства «деинсталлировать», как только будет достигнуто максимальное количество установок. Недавно компания Microsoft объявила, что администраторы могут также принимать такое решение от имени пользователей, таким образом упрощая процесс обслуживания конечных пользователей в случае, если возникают подобные вопросы при регистрации и установке Office 365 ProPlus, включая Project Online или Visio для Office 365.

Microsoft разработала такой метод активации по двум причинам: во-первых, такая модель на уровне пользователя обеспечивает условия для гибкой работы на нескольких устройствах. Во-вторых, интерфейс пользователя идентичен на всех устройствах. Такой метод требует проверки идентичности с целью определения, кто входит в систему и есть ли у этого лица действующая лицензия. Такая проверка осуществляется при вводе имени и пароля. Система проверяет, имеет ли этот пользователь права на Office 365 ProPlus. Взаимосвязь между местной службой пользователя Active Directory и Office 365 дает возможность на одноразовую регистрацию, означая, что пароль может быть сохранен.

Как можно регулировать плагины, макросы и другие приложения, если они не интегрированы в Office 365?

Информационные среды становятся все сложнее по мере роста компаний. Большинство плагинов и макросов находятся в таких запутанных средах. Например, они могут быть интегрированы в бухгалтерское ПО, которое работает только на старых версиях Office, таких как 2010 или 2007. Такие приложения не соответствуют последним стандартам Microsoft и поэтому компании не могут сразу перейти на Office 365. Office 365 постоянно меняется, и это значит, что такую ситуацию надо решать. Давайте не будем забывать, что даже временное закрытие приложения зачастую невозможно. К счастью, поставщики приложений пытаются восполнить пробел и изменить свои продукты так, чтобы они подходили к ПО Office 365, которое непрерывно развивается. Растущее количество программ выпускается в такой версии, которая соответствует Office 365. Тем не менее, компании должны учитывать, что перед использованием приложения в сочетании с Office 365 ProPlus у них должно быть соглашение о том, что программа будет соответствовать Office 365 и последующим обновлениям.

Несколько месяцев назад Microsoft объявила, что выпуск Office 2016 не включает изменение макросов или плагинов. Такая информация очень важна, если речь идет о внедрении Office 365 ProPlus в организациях, которые столкнулись с данным вопросом.

Параллельная установка

Office 365 ProPlus поддерживает параллельную установку Office 365 ProPlus с более ранними версиями для того, чтобы решить некоторые проблемы совместимости с Office 365 ProPlus, и это работает во многих случаях.

Нужно ли проводить проверку определения совместимости с Office 365 ProPlus?

Очень важно проверить совместимость программ с Office 365. Мы проводим такую проверку для наших клиентов, чтобы подготовить почву для плавного перехода. Всякий раз, когда мы заведомо знаем о возможных проблемах совместимости, мы можем встретиться с поставщиком продукта для обсуждения альтернативного решения. По нашему опыту, очень часто производители ПО могут предложить хорошую альтернативу, которая может работать одновременно с новым ПО. Поставщики заинтересованы в том, чтобы их программы оставались в постоянном пользовании и часто идут на встречу пользователям в плане замены существующих продуктов без всякой дополнительной платы.

Как перейти на Office 365 ProPlus максимально эффективно?

Чтобы пользователи и сам ИТ-отдел были довольны переходом на Office 365 ProPlus необходимо уделять особое внимание программному приложению не только до, но и после внедрения, а также важно осуществлять хорошую поддержку со стороны ИТ-специалистов. В таком случае, было бы разумно подготовить план внедрения, который включает обучение отдела поддержки и пользователей. Подготовка такого плана является ключевым моментом для успешного внедрения и дальнейшего использования Office 365 ProPlus. Существует также и другой метод, который не требует дополнительных затрат. Речь идет об установке Office 365 ProPlus конечным пользователям для использования дома. Office 365 ProPlus можно установить на нескольких устройствах, одно из которых (как минимум, начальное) должно являться домашним ПК конечного пользователя. При помощи такого способа сотрудники смогут познакомиться с функциями Office 365 ProPlus заранее, что обеспечит легкий переход к новой системе на работе.

Что нас ждет в перспективе?

Неужели внедрение Office 365 ProPlus неизбежно, думаете вы? Что ж, по нашим оценкам, в будущем Microsoft будет наращивать темп и частоту разработок, поэтому компании, не идущие в ногу со временем, рано или поздно столкнутся с проблемами совместимости. Именно Office 365 ProPlus может стать первым шагом к облаку Microsoft.

Вот к примеру несколько ситуаций, в которых компании получат преимущества при переходе на Office 365 ProPlus:
Переход на программу для использования дома – то, о чем мы упоминали ранее. Таким образом, сотрудники быстрее адаптируются к работе с версией Office 365 ProPlus, когда произойдет окончательный переход.

Предотвращение рисков соответствия: раньше было невозможно внедрить пакет Office 365 ProPlus, купленный вместе с лицензией E3 или E4 в виртуальной RDS или среде Citrix. Это изменилось в августе 2014 г. Любой пользователь, все еще обладающий лицензиями Office 2013 или правами Office 365 ProPlus (через SA), обнаружит, что они больше не совместимы с 1 сентября 2015 г. Клиентам, которые приобрели новые лицензии с 1 сентября 2015 г., возможно, потребуется купить новую лицензию Office для локального использования, что включает прямое использование Office 365 ProPlus.

Строгие регламенты для данных в открытом облаке – прыжок в неизвестность: многим компаниям тяжело сделать первый шаг к облачным решениям. Здесь ключевой вопрос заключается в том, что может ли информация компании быть интегрирована в облако? Любой, кто выбирает использование Office 365 ProPlus в качестве своего единственного онлайн-сервиса Microsoft, сделает первый шаг к облаку без фактического размещения данных в нем. Обновления и задачи администрирования могут выполняться локально, без миграции данных на облако. Необходимые данные хранятся локально. Только следующие метаданные будут перемещены на облако:

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Что же это за приложения?

Вот список наиболее популярных приложений Office:

Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.

Какая версия Office сейчас актуальна?

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.

Требования к операционной системе Office 2019:

Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).

Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.

Что такое Office 365?

Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?

Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:

Office Home & Student (для дома и учебы)
Office Home & Business (для дома и бизнеса)
Office Professional (профессиональный)

Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.

Позиции в прайс-листе:

79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ

Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:

Office Standard (стандартный)
Office Professional Plus (профессиональный плюс)
Office Mac Standard (стандартный для Mac)

Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.

Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.

Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.

Что входит в состав различных выпусков Office 2019?

Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.

Для розничного распространения

Office для дома и учебы 2019

Office для дома и бизнеса 2019

Office профессиональный 2019

Для корпоративных пользователей

Office стандартный 2019

Office профессиональный плюс 2019

Office 2019 для Mac стандартный

Как лицензируется Microsoft Office 2019?

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются "на устройство". Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется "лицензированным устройством". Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?

Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.

Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?

Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.

Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

D86-05813 Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414 Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822 Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425 Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

076-05775 Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745 Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785 Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756 Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются "на устройство".

Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?

Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».

Office 365 различается тарифными планами.

Планы Office 365 для дома:

Office 365 для дома
Office 365 персональный

Планы Office 365 для бизнеса:

Office 365 бизнес базовый
Office 365 бизнес
Office 365 бизнес премиум и другие

Как лицензируется Microsoft Office 365?

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется "на пользователя". Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется "лицензированным". Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.

Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.

Право установки настольных приложений на терминальном сервере

Доступ к онлайн-сервисам

Office 365 Essentials

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer

Office 365 Business