Настройка the bat оставлять письма на сервере

Обновлено: 05.07.2024


Надеемся, что вы прочитали первую часть нашей статьи и уже в какой-то мере знакомы с популярной почтовой программой The Bat! от Ritlabs SRL.

Детальные настройки

После задания общих параметров переходим к разделу Транспорт, содержащему сведения о способах доставки и отправки почты.

Шаблоны используются для общего оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного характера. Применение шаблонов позволяет существенно ускорить подготовку почтовой корреспонденции, особенно когда письмо включает в себя стандартные или часто повторяющиеся куски текста. В отличие от распространенной сейчас практики добавления фиксированной подписи к телу письма, The Bat! использует шаблоны и макросы, что с точки зрения авторов является более гибким средством для ведения переписки.

Шаблон Новое письмо.

Таким образом, если вы пишете письмо своему другу, адрес которого Федор Иванов , то при создании письма, использующего этот шаблон, в область редактирования нового письма уже будет помещен следующий текст:
==============
Hello Федор,
_

Шаблон Ответ.

%ODateEn, %OTimeLongEn, you wrote:

Используемый здесь шаблон немного сложнее того, что мы использовали при создании нового письма. Здесь мы уже не только приветствуем и ставим подпись, но также указываем дату получения письма и цитируем текст, на который отвечаем.

Если в этом шаблоне ничего не менять, то при ответе на письмо мы получим следующий текст в редакторе писем:
==============
Hello Федор,

Friday, August 16, 2002, 10:31:38 AM, you wrote:
ФИ> Тест прошел, а как мой?
_

Сразу после приветствия появляются дата и время письма, на котороемы отвечаем, после чего цитируется текст самого письма, причем каждая строчка предваряемся инициалами автора этого письма.

Шаблон Пересылка.

Как вы видите, окно с девизами по умолчанию пусто. Обычно в него вписывают всякие умные (или не очень) мысли, состоящие из одной строчки (одного предложения). После этого к стандартным шаблонам Вы можете добавить макрос %Cookie (произвольный девиз из набора "Ящик => Свойства почтового ящика => Шаблоны => Девизы"), и в каждое письмо The Bat! будет вписывать девиз, выбранный случайным образом из имеющихся в наличии.

Теперь исправим шаблон "Нового письма" следующим образом:
==============
Hello %TOFName,

--
Best regards,
%FromFName mailto:%FromAddr

После этого, при создании нового письма уже упоминавшемуся ранее Федору Иванову () в окне редактора появится следующий текст:
==============
Hello Федор,
_

Видите фразу, которая появилась под строчкой Девиз дня? Она как раз и берется из списка девизов. Чем больше там будет вписано девизов, тем реже они будут повторяться.

Здесь все очень просто. При помощи кнопок Обзор и Проба можно выбрать и прослушать мелодию, которая будет воспроизводиться при поступлении новой почты. Активируется данная функция при помощи чекбокса, расположенного вверху закладки. Кроме этого, здесь же можно задать и временные ограничения на подачу этих звуковых сигналов.

Без необходимости эту закладку трогать не стоит. По умолчанию она пуста и лишь при активации верхнего чекбокса появляется доступ к разнообразным специфическим настройкам.

Закладка Заметки представляет из себя простейшую записную книжку. Используется, в основном, для напоминаний.

Детальная настройка почтового ящика завершена. Но этого пока нельзя сказать о всей программе в целом. Продолжим.

Сортировка почты и резервное копирование

Например, мы хотим, чтобы по приходу письма от Памелы Андерсен играла мелодия, письмо помечалось флажком и оно было бы распечатано для всеобщего обозрения… :-)

Теперь откроем вкладку "Действия" и отметим, что нужно сделать в момент обработки письма, а именно: "изменить пометку письма флажком", "напечатать письмо" и "проиграть мелодию".

Вот и все, правило готово. Теперь все письма от Памелы Андерсон (с адреса pamela.a@mail.ru) будут попадать в папку "Мои знакомые", помечаться флажком и распечатываться на принтере, а все это действо будет сопровождаться выбранной вами мелодией.

Здесь нужно понимать, что два значения в одном сигнальном наборе обязывают The Bat! находить точное соответствие в принимаемом / отправляемом письме, то есть искать в одном письме по принципу "условие №1 и (обязательно) условие №2, а условия, разнесенные в альтернативные наборы, обрабатываются по принципу "условие №1 или условие №2".

Соблюдение этих несложных правил создания условий сортировки решит большинство проблем. Просто? Очень! Аналогичным образом можно обрабатывать и исходящую почту…

Для архивации мы используем программу WinRAR, которая запускается из исполняемого bat-файла. Вот пример пакетного файла (tbat_arh.bat), который производит сохранение почтового ящика и настроек:

==============
IF %1.==. GOTO ERRORMSG
IF %2.==. GOTO ERRORMSG
IF %3.==. GOTO ERRORMSG
IF %4.==. GOTO ERRORMSG

SET ISTOCH=%1:\%2
SET PRIEM=%3:\%4
SET THEBATDIR=C:Progra

IF NOT EXIST %THEBATDIR% GOTO END
CALL %THEBATDIR%thebat.exe /exit
IF ERRORLEVEL 0 GOTO REGED ELSE GOTO ERROR

:REGED
CALL regedit.exe /e tb.reg HKEY_CURRENT_USERSOFTWARERIT
CALL COPY tb.reg %PRIEM%
CALL DEL tb.reg
CALL rar.exe a -r -ep1 -cl -ag_yy_mmm_dddd %PRIEM%rg.rar %PRIEM%tb.reg
CALL DEL %PRIEM%tb.reg
IF ERRORLEVEL 0 GOTO RAR1 ELSE GOTO ERROR

:RAR1
%1:
CD %ISTOCH%
CALL rar.exe a -sfx -r -ep1 -cl -ag_yy_mmm_dddd -xMessages.* %PRIEM%tb! *.*
IF ERRORLEVEL 0 GOTO RAR2 ELSE GOTO ERROR

:RAR2
CALL rar.exe a -r -agYYMMDD %PRIEM%b!.rar *.tbb
IF ERRORLEVEL 0 GOTO TBAT ELSE GOTO ERROR

:TBAT
%THEBATDIR%thebat.exe
IF ERRORLEVEL 0 GOTO SUCCES ELSE GOTO ERROR
GOTO SUCCES

:ERRORMSG
@ECHO . Не переданы параметры .
GOTO END

На закладке "Действия" выбираем запуск пакетного файла tbat_arh.bat с четырьмя параметрами вида: c "Program FilesThe Bat!Mail" d Archiv.

  1. Дожидаемся приема почты.
  2. Закрываем The Bat!.
  3. Экспортируем ветку реестра, в которой находятся настройки программы.
  4. Запускаем WinRAR и, в зависимости от результата создания резервной копии, автоматически отправляем письмо с соответствующей темой.

The Bat! и антивирусы

  • KAV4.0 (Лаборатория Касперского)
  • DrWeb версии старше 4.27 (Диалог-Наука)
  • Stop! 4.0 (Proantivirus Research Lab)
  1. Запустить TheBat!.
  2. Выбрать в меню пункт "Свойства-Антивирусная защита".
  3. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить и выбрать строку "Внешний модуль".
  4. Выбрать файл StopPlugin.bav в папке где установлен "Антивирус Stop! 4.0" (обычно Program FilesStop40Lite).

При одновременном использовании электронной почты на нескольких компьютерах или на компьютере и мобильном устройстве (смартфон, планшет) есть необходимость временного хранения входящих писем на почтовом сервере.

Ниже представлены инструкции для сохранения писем на сервере для наиболее распространенных почтовых программ.

Microsoft Outlook 2007

3. Выберите Другие настройки.

4. Перейдите на вкладку Дополнительно

6. Поставьте галочку напротив Удалять с сервера через и укажите количество дней, в течение которого письма будут храниться на сервере после получения

(Мы рекомендуем указывать 5 дней)


Microsoft Outlook 2010

3. Выберите Другие настройки.

4. Перейдите на вкладку Дополнительно

6. Поставьте галочку напротив Удалять с сервера через и укажите количество дней, в течение которого письма будут храниться на сервере после получения

(Мы рекомендуем указывать 5 дней)


Mozilla Thunderbird

2. Выберите необходимую учетную запись

3. Выберите вкладку Параметры сервера

5. Поставьте галочку напротив Не более и укажите количество дней, в течение которого письма будут храниться на сервере после получения

(Мы рекомендуем указывать 5 дней)


The Bat!

2. Выберите вкладку Управление почтой

3. Поставьте отметку напротив Оставлять письма на сервере

4. Поставьте галочку напротив Срок хранения писем на сервере и укажите количество дней, в течение которого письма будут храниться на сервере после получения

(Мы рекомендуем указывать 5 дней)


Windows Live Mail

2. Выберите вкладку Дополнительно

4. Поставьте галочку напротив Удалять с сервера через и укажите количество дней, в течение которого письма будут храниться на сервере после получения

(Мы рекомендуем указывать 5 дней)


Microsoft Outlook Express

3. Выберите вкладку Дополнительно

5. Поставьте галочку напротив Удалять с сервера через и укажите количество дней, в течение которого письма будут храниться на сервере после получения

(Мы рекомендуем указывать 5 дней)


Apple Mail

2. В разделе Учетные записи перейдите на вкладку Дополнения

MS Office Outlook 2003

В почтовой программе кликните по пункту меню Сервис - Учетные записи электронной почты

image001


В открывшемся окне выберите Вашу учетную запись и кликните по Изменить.

image002

image003

MS Office Outlook 2007

Кликаем на пункт меню Сервис - Настройка учетных записей.

В открывшемся окне вбираем Вашу учетную запись и кликаем по кнопки Измненить.

image005

Затем кликаем по кнопке Другие настройки.

image006

image007

MS Office Outlook 2010

Кликните Файл - Настойка учетных записей

54zvxofvqwxwfuav78z_prqbq3w.jpg

Затем кликните по имени учетной записи и кликните по Изменить

ztfl-bexykg3ltxf9sai7lxgtl8.jpg

В открывшемся окне «Параметры электронной почты Интернета» кликните по Другие настройки

calwxmfv09xwefal4qfu3-kixgy.jpg

la6c9frtqdpexloscfebkjqxkig

Mozilla Thunderbird

В почтовом клиенте кликните по названию почтового ящика и выберите пункт “Просмотр параметров этой учетной записи”

iuhehnxumpqqlrgh5gz-s4j-9no.jpg

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел “Параметры сервера”

17qvzx-nyaipqnz9peufvbtzexk.jpg

pez4an4jtjbutrvq9ds5a0iugi0.jpg

The Bat!

В почтовом клиенте кликните по пункту меню "Ящик" - далее выберите "Свойство почтового ящика".

pvamlzje-wmz0b3hidai8w5bnyo

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел “Управление почтой”

cek-jrn-tc7w2e0sol9d0oxgupe.jpg

Отметьте радиокнопку "Оставлять письма на сервере". При необходимости, установите галочки в параметрах:



Шаг № 4. В данном окне выберите наиболее подходящий вам протокол работы с почтой:

  • IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
  • POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.



Шаг № 6. В случае правильного ввода всех данных вы попадаете на завершающий экран процесса «Создание нового почтового ящика (Create new user account)». Вам предлагается проверить остальные свойства почтового ящика. Выберите «Да» и нажмите кнопку «Готово».


Шаг № 7. В открывшемся окне свойств почтового ящика перейдите в раздел «Транспорт». В случае, если ваш интернет провайдер блокирует какие-либо порты, во вкладке «Транспорт» вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

  • IMAP: шифрованное подключение SSL - 993, без шифрования - 143
  • SMTP: шифрованное подключение SSL - 465, без шифрования - 587
  • POP3: шифрованное подключение SSL - 995, без шифрования - 110

Далее нажмите кнопку «Аутентификация».


Шаг № 8. В открывшемся окне выберите «Аутентификация SMTP (RFC-2554)» и «Использовать параметры получения почты (POP3/IMAP)». Для применения изменений нажмите кнопку «ОК».

Настройка почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

В верхней панели в меню «Ящик» выберите пункт «Новый почтовый ящик…»;

Настройки почтовой программы The Bat!

Настройки почтовой программы The Bat!

На открывшейся странице настроек укажите следующие данные:

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

В данном разделе укажите следующие данные:

Пользователь — полное имя вашего почтового ящика;
Пароль — действующий пароль от Вашего почтового ящика.

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого, в появившемся окне установите галочку напротив «Да» после вопроса «Хотите ли Вы проверить остальные свойства почтового ящика?» и нажмите «Готово».
В меню слева выберите пункт «Транспорт», а в разделах «Отправка почты» и «Получение почты» в выпадающих списках «Соединение:» выберите «Безопасное на станд.порт (STARTTLS)»;

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

Нажмите «Аутентификация. » напротив «SMTP-сервер», установите галочку напротив «Аутентификация SMTP» и отметьте пункт «Использовать параметры получения почты (POP3/IMAP)», нажмите ОК.

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить дерево папок».

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

Теперь необходимо указать папки, в которых будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма, а также письма из других системных папок почтовой программы. Для этого кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Свойства почтового ящика. ».

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

В появившемся окне перейдите в раздел «Управление почтой», установите галочки напротив «Отправленные» и «Корзина», в выпадающих списках выберите «Отправленные» и «Корзина», соответственно.

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

Перейдите в подраздел «Удаление» и установите галочки напротив «Поместить в указанную папку» в разделах «Нормальное удаление» и «Альтернативное удаление», нажав кнопку «Обзор», выберите в предложенных списках папку «Корзина».

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу IMAP

Снимите галочку «Использовать альтернативное удаление для старых писем», а напротив «Помечать удалённые письма как прочитанные» установите.
Нажмите ОК — почтовая программа настроена!

Настройка почтовой программы The Bat! по протоколу РОР3

В верхней панели в меню «Ящик» выберите пункт «Новый почтовый ящик…»;

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу POP3

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу POP3

На открывшейся странице настроек укажите следующие данные:

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу POP3

Нажмите «Далее».
Отметьте галочкой пункт «Оставлять письма на сервере», если Вы хотите оставлять письма, скаченные почтовой программой, в почтовом ящике на сервере.

В открывшемся окне укажите следующие данные:

Пользователь — полное имя вашего почтового ящика;
Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу POP3

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого, в появившемся окне установите галочку напротив «Да» после вопроса «Хотите ли Вы проверить остальные свойства почтового ящика?» и нажмите «Готово».
В меню слева выберите пункт «Транспорт», а в разделах «Отправка почты» и «Получение почты» в выпадающих списках «Соединение:» выберите «Безопасное на станд.порт (STARTTLS)».

Настройки почтовой программы The Bat! по протоколу POP3

Нажмите «Аутентификация. » напротив «SMTP-сервер», установите галочку напротив «Аутентификация SMTP» и отметьте пункт «Использовать параметры получения почты (POP3/IMAP)», нажмите ОК.

Читайте также: