Настройки ворда на макбуке
Обновлено: 03.07.2024
Компаниям любого масштаба нужны удобные приложения для работы с документами, которые помогут действовать эффективно, без сложного обучения на старте и проблем в процессе. Офисные приложения Microsoft непрерывно совершенствуются, чтобы сделать работу с текстами, таблицами, презентациями и другими документами быстрее и комфортнее. «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» и «Microsoft 365 бизнес стандарт» — актуальные версии бизнес‑линейки.
В «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» входят классические офисные программы: Word, Excel, PowerPoint, а также Outlook. За покупку вы платите единоразово и можете пользоваться пакетом, пока не решите перейти на следующую версию.
«Microsoft 365 бизнес стандарт» позволяет пользоваться премиум‑версиями приложений Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, бизнес‑сервисами, например почтой бизнес‑класса и облачным хранилищем, а также дополнительными возможностями безопасности. Microsoft Teams — мощный инструмент для командного взаимодействия (в том числе удалённого общения и работы) — также входит в комплект. Продукт доступен по подписке: вы покупаете лицензию (например, на год) и получаете программы самых последних, обновлённых версий.
Оба продукта доступны для компьютеров Apple. А их актуальные версии включают множество новых полезных функций в приложениях. Рассмотрим некоторые из них.
Делают работу на нескольких устройствах действительно удобной
С подпиской «Microsoft 365 бизнес стандарт» вы можете установить офисный софт не только на свой MacBook или iMac. Приложения, входящие в подписку, будут доступны и на других ваших компьютерах, смартфонах или планшетах: поддерживается до пяти устройств каждого типа.
Таким образом, вы сможете начать разбираться с документами на офисном компьютере, продолжить со смартфона в дороге, а дома завершить работу с iPad. Переключение выполняется бесшовно: приступить к редактированию можно с того места, на котором вы остановились, вне зависимости от устройства.
В интернет‑магазине Softline вы можете купить лицензионные продукты «Microsoft 365 бизнес стандарт» и «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» для Mac. Новейшие версии программного обеспечения повысят эффективность вашей работы, расширят возможности и помогут улучшить обслуживание клиентов. А лицензия позволит получать обновления и оперативную поддержку, если у вас возникнут проблемы или вопросы.
Помогают строить наглядные диаграммы и понятные графики
Мозг человека воспринимает наглядную визуальную информацию быстрее и полнее, чем страницы текста или таблицы цифр. Яркие диаграммы и логичные графики делают документ понятнее: с ними читатель с первого взгляда сможет разобраться, что вы хотели сказать, и сделать нужные выводы.
В Excel созданию графиков и диаграмм уделили особое внимание. С помощью мощных инструментов вы сможете проиллюстрировать любой документ и эффективнее донести информацию до коллег, клиентов или партнёров. В последних версиях Excel, включая Excel 2019, появились новые типы диаграмм и другие полезные функции.
Делают документы человечнее
В актуальных версиях офисных приложений Microsoft легко добавлять в документы значки — небольшие схематичные изображения. В коллекции значков вы найдёте популярные объекты: от автомобилей и электроники до инструментов аналитики и элементов интерфейса, от профессий и смайлов до головоломок и коммуникаций.
Значки помогают создавать понятные инструкции, обучающие материалы, презентации. Один значок может заменить сразу несколько слов: вы экономите место на странице и упрощаете восприятие документа.
Коллекция значков разбита по темам. Можно выбрать наиболее подходящий вариант или воспользоваться поиском по словам. Он найдёт нужный значок, даже если вы написали слово с ошибкой.
Позволяют готовить документы для людей с особыми потребностями
Если вы готовите документы для людей с особыми потребностями, пригодится функция «проверка читаемости». Она ищет распространённые проблемы в документах и помогает их решить.
Проверка читаемости в офисных приложениях Microsoft анализирует названия разделов, заголовки слайдов, структуру таблиц, цветовое оформление документов. К примеру, она напоминает, что все изображения должны дублироваться текстом. Если человек запустит чтение документа с экрана вслух, то будет знать, что показано на иллюстрации. Проверка обучаемая: искусственный интеллект постоянно совершенствуется и работает всё эффективнее.
Переводят документы на популярные мировые языки
Документы на иностранных языках, особенно со специфической лексикой, могут поставить в тупик. И даже если вы хорошо владеете языком, на ручной перевод уйдёт много времени. Привлекать специалиста‑переводчика долго и дорого, а переводить текстовый документ или таблицу в онлайн‑сервисах неудобно — форматирование точно пострадает.
В свежих версиях Office 2019 и Microsoft 365 для Mac можно перевести весь документ или только выделенный отрывок. Это выручает, когда вы не совсем понимаете, о чём идёт речь в тексте. К тому же вам не придётся никуда копировать фрагменты документов и потом восстанавливать их структуру.
Помогают подчеркнуть изменения
Переход «Трансформация» в PowerPoint «оживляет» различия между двумя последовательными слайдами. Он поможет анимировать изменение схем бизнес‑процессов, продемонстрировать, как из частей создаётся целое, как меняется состояние объектов или как растут показатели работы вашей компании.
Инструмент находится на вкладке «Переходы». Чтобы показать изменения в динамике, вам достаточно сделать копию слайда и отредактировать его. Вы можете работать с текстом, рисунками, фигурами, таблицами и другими объектами, варьировать их размер и цвет, перемещать по экрану. Затем нужно выбрать переход «Трансформация» — инструмент автоматически создаст эффектный переход между слайдами. Если нужно, вы также можете задать особые эффекты для анимации объектов разных типов.
Поддерживают вставку онлайн‑видео в презентации
В новой версии PowerPoint вы можете вставлять в презентации онлайн‑видео, например с YouTube или Vimeo. Они помогут проиллюстрировать ваши слайды, не отвлекаясь на переключение между презентацией и браузером.
При этом размер документа практически не изменится. Видео будет по‑прежнему храниться в Сети, но вы сможете в любой момент запустить его прямо из презентации.
Умеют читать документы вслух
Документы Word и OneNote можно автоматически читать вслух. Чтобы улучшить понимание текста, особенно на иностранном языке, система может выделить в нём глаголы, существительные и прилагательные, расставить пробелы между слогами.
Вы можете послушать, как программа озвучивает ваш документ, если глаза устали или если вы лучше воспринимаете информацию на слух.
Позволяют удобно редактировать таблицы
В новой версии Excel для Mac стало ещё комфортнее работать с электронными таблицами. Так, вы можете выделить большой фрагмент, а затем снять выделение с отдельных строк. Затем подсвеченные ячейки можно скопировать в новую таблицу или в другой документ.
Если вы часто пользуетесь Excel, то наверняка сталкивались с ситуацией, когда нечаянно выделили лишнее. Отмена последнего действия в этом случае не поможет. Но если зажать кнопку Cmd, то можно снять выделение с ошибочно выбранных ячеек, просто кликнув по ним.
Фильтруют данные в многопользовательском режиме
Совместное редактирование документов — отличная практика: она уменьшает количество согласований и ускоряет рабочие процессы. Но если вам, к примеру, нужно фильтровать данные в таблице одновременно с коллегами, это может привести к неудобствам.
В веб‑версии Excel в Microsoft 365 для Mac вы можете создать собственное представление документа. Тогда фильтры, которые вы применяете, не будут мешать вашим коллегам работать с документом.
Позволяют устанавливать гибкие настройки
В Outlook 2019 для Mac можно настраивать жесты для быстрой работы с почтой. К примеру, с помощью прокрутки влево вы можете пометить письмо как прочитанное, переместить в архив или удалить — установите действие, которое требуется вам чаще.
Персонализация панелей инструментов также помогает ускорить работу с письмами. Один раз настроив всё необходимое, вы будете тратить меньше времени на привычные операции.
В Outlook в Microsoft 365 для Mac доступны «Быстрые действия». Вы можете одним кликом утверждать запросы участников, подтверждать заполнение опросов и выполнять другие действия, не переключаясь между почтовым клиентом и сторонними приложениями.
Для бизнеса это реально сократит время, которое каждый день тратится на выполнение рутинных операций. А значит, повысит эффективность работы и снизит издержки.
Купить лицензионные версии «Microsoft 365 бизнес стандарт» и «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» вы можете в интернет‑магазине Softline. Переживать за качество и безопасность софта не придётся. Softline — официальный поставщик продуктов Microsoft и других крупных разработчиков ПО.
Оформление заказа займёт всего пару минут: выбираете подходящий продукт и удобный способ оплаты, указываете ИНН — остальные данные загрузятся автоматически. Счёт на оплату сразу будет отправлен на ваш e‑mail. А код активации вы получите на почту уже через 10 минут после проверки платежа.
В новом обновлении пакета программ Office для Mac компания Microsoft реализовала возможность включения тёмного режима во всех своих приложениях.
Что не так
Обновившись и запустив Word, я ожидал увидеть привычное окно выбора темы, но программа такого выбора не предоставила и запустилась в темных цветах, в соответствиии с системными настройками macOS.
Тут стоит отметить, что тёмный цвет самой операционки купертиновцев мне кажется крайне удачным, особенно реализация динамической смены рабочего стола в течение дня. Наблюдать за рассветом и закатом в пустыне во время рабочего дня доставляет мне дополнительный приток эндорфина.
Поэтому темный вариант оформления операционной системы прописался в моем Mac на постоянной основе.
Однако, в офисных приложениях от Microsoft смотреть на темный интерфейс совсем непривычно. Дополнительно раздражает то, что сами листы страниц остаются ярко-белыми и здорово выделяются на контрасте с тёмными опциями меню и другими элементами интерфейса.
Зашел на тематические форумы – никто не знает, где настройки тем в Офисе. Написал в поддержку Майков, пришел ответ:
Включите светлую тему в настройках вашей операционной системы и получите светлую версию оформления пакета Office.
Браво, Майкрософт! Вы просто гении реализации интерфейсов.
Как сменить тему оформления интерфейса
По всей видимости, в первоначальной версии ребята из Редмонда просто не продумали, что будут пользователи, которые захотят выбрать стандартный цветной вариант оформления программ при работе в тёмной версии самой операционной системы.
Так или иначе, после очередного апдейта пакета Office, наконец-то нашлась соответствующая опция, которая позволяет включить цветное оформление программ Microsoft при темной теме Mojave. Хотя найти ее интуитивно не так просто. Поэтому и решил поделиться находкой.
1. Открываем Word, заходим в пункт Параметры, который находится в верхнем меню открытого приложения.
2. Далее нас интересует блок Средства разработки и проверки правописания, в них есть иконка Общие.
3. Нажимаем на неё, в открывшемся меню ищем Личную настройку и ставим галочку рядом с надписью Не разрешать изменение внешнего вида в темном режиме.
Майки не были бы Майками, если бы не оставили какие-нибудь неудобства: данную процедуру придется проделать отдельно для каждого приложения пакета Office!
Зато после пары минут рутинной ручной перенастройки можно наслаждаться отличной тёмной темой macOS и функциональным цветным оформлением приложений пакета Office одновременно.
(22 голосов, общий рейтинг: 4.55 из 5)
Вы можете легко настроить новый Mac и начать им пользоваться. Выберите оформление Рабочего стола, узнайте об изменении основных настроек, поиске и использовании приложений и многом другом.
Общение и обмен данными
macOS помогает легко общаться с теми, кто Вам дорог. Общайтесь с пользователями любых устройств по FaceTime, легко просматривайте контент, которым поделились Ваши друзья в приложениях, или настройте Семейный доступ, чтобы совместно пользоваться покупками и другим контентом.
Помощник в повседневных задачах
Отличные инструменты, встроенные в macOS, помогают быстрее справляться с повседневными задачами, отслеживать важную информацию и не отвлекаться от дел.
Использование Mac с другими устройствами
Mac идеально работает со всеми устройствами Apple. Используйте AirPlay для просмотра контента с iPhone на Mac, используйте AirDrop для быстрого обмена файлами с находящимися поблизости пользователями, и это еще не все.
Защита Ваших данных и конфиденциальности
Нет ничего важнее защиты Вашей конфиденциальности и безопасности Ваших данных. В Mac встроены инструменты и приложения для надежной защиты Вашей личной информации и самого Mac: «Предотвращение отслеживания», «Защита конфиденциальности в Почте» и многое другое.
Изменение пароля
Если Вам не удается выполнить вход со своим Apple ID, возможно, Вам необходимо сменить пароль.
Загрузите руководство с основными сведениями
Распаковав свой новый Mac, изучите все великолепные функции Вашей модели.
Служба поддержки Apple
Если в этом руководстве нет ответа на нужный Вам вопрос, Вы можете обратиться в службу поддержки Apple.
Чтобы изучить Руководство пользователя macOS, нажмите «Оглавление» вверху страницы либо введите слово или фразу в поле поиска.
Если Вам требуется дополнительная помощь, перейдите на веб-сайт поддержки macOS.
Каждый Mac поставляется с удобными и бесплатными приложениями: Pages (текстовый редактор), Numbers (работы с таблицами) и Keynote (презентации). И все эти приложения могут легко импортировать документы, созданные в Microsoft Office. Например, вы можете открывать документы Word в Pages и наоборот, экспортировать документы из Pages для последующего использования в Word.
Рекомендуем вам посмотреть наш полезный видео ролик, где наглядно показано, как открывать файлы Microsoft Office с помощью приложений Pages, Numbers, KeyNote. А также продемонстрирована основа работы в этих удобных офисных продуктах.
Открываем документы Microsoft Office на MacBook в системе MacOS.
Существует три варианта для этого.
Первый способ.
Это самый доступный и самый логичный вариант на наш взгляд.
Дело в том, что уже давно приложения Pages, Numbers и Keynote поставляются одновременно с системой MacOS. Это значит, что, покупая MacBook вы получаете их бесплатно.
Используя эти программы, вы создадите красивые документы с потрясающей простотой, также как в Microsoft Office, а во многом даже лучше. Визуализация информации в электронных таблицах с изображениями, текстом и фигурами. Создание презентаций происходит с использованием мощных графических инструментов и ослепительных кинематографических эффектов. Работайте вместе с друзьями и коллегами в режиме реального времени — будь они на другом конце города или на другом конце света.
Второй способ.
Вы можете установить на свое Mac-устройство пакет программ Microsoft Office.
На платной основе Вы получите привычный вам Офис с кросс-платформенными функциями и сочетаниями клавиш. Office для Mac позволит легко работать и получать доступ к документам на любом устройстве.
Третий способ – OpenOffice.
Apache OpenOffice - это программный пакет офисных приложений с открытым исходным кодом, используемый для создания и редактирования документов, презентаций, электронных таблиц, графики, баз данных и других.
OpenOffice полностью бесплатный, и его можно установить на любом компьютере. Вы можете пользоваться им в личных, коммерческих или образовательных целях. Все это делает его прямым конкурентом для Microsoft Office, который включает в себя такие инструменты, как Word, Excel и PowerPoint.
Перейдя по ссылке, выберите тип операционной системы и язык. После скачайте дистрибутив и языковой пакет.
У вас есть MacВook или iMac? Специально для вас мы создали онлайн-марафон по настройке полезных сервисов на Mac: узнайте за 8 простых занятий, как быстро настроить Apple ID, iCloud и другие сервисы на Mac , обезопасить свои пользовательские данные, оптимизировать хранилище iCloud и пр.
Читайте также: