Нажми на вкладку файл и потом нажми на кнопку сохранить как
Обновлено: 05.07.2024
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint! Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint!Содержание:
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .
Как сохранить презентацию в программе PowerPoint (способ №1)
В программе PowerPoint Вы можете сохранить Вашу презентацию при закрытии. Но нужно сказать о том, что у этого способа есть несколько вариантов.
Вариант сохранения презентации в PowerPoint при закрытии №1
Для того, чтобы сохранить презентацию при закрытии, которая уже была создана и в ней были сделаны какие-нибудь изменения, Вам будет нужно:
1. Для начала, нажать на кнопку «Закрыть» презентацию в программе PowerPoint.
2. Затем, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на кнопку «Сохранить».
3. Всё, и после этого Ваша презентация в программе PowerPoint будет сохранена.
Вариант сохранения презентации в PowerPoint при закрытии №2
1. Для начала, нажать на кнопку «Закрыть» презентацию в программе PowerPoint.
2. Перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно написать название для Вашей презентации. И выбрать куда Вам необходимо её сохранить.
3. Затем, нажмите на кнопку «Сохранить».
4. Всё, после этого Ваша презентация в программе PowerPoint будет сохранена.
Как сохранить презентацию в PowerPoint (способ №3)
Ещё одним достаточно простым и быстрым способом сохранения презентации в PowerPoint является нажатие на клавиатуре на сочетание клавиш.
Для того, чтобы сохранить презентацию в программе PowerPoint с помощью этого способа Вам будет нужно нажать на клавиатуре на сочетание клавиш «Ctrl+S»
Как сохранить презентацию в PowerPoint (способ №4)
Для того, чтобы сохранить презентацию в программе PowerPoint с помощью этого способа Вам будет нужно:
1. Для начала, нажать на вкладку «Файл» в программе PowerPoint.
2. Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню Вам будет нужно нажать на «Сохранить» или «Сохранить как».
Заключение
Так, например, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как сделать курсив в Ворде?
А также, на этом сайте Вы можете прочитать статью о том, как выйти из режима чтения в программе Word?
Файл проекта сохраняется на компьютере так же, как файлы в любой другой программе Office.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Найдите папку, в которой вы хотите ее сохранить.
Если вы используете версию Project (клиент Project Online для настольных ПК), с которой вы недавно сохранили файл проекта, сначала будут показаны папки. Вы также можете выбрать другое расположение.
Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Конечно же, вы можете сохранять файлы не только на свой компьютер и не только в формате Project.
Другие возможности сохранения
Синхронизация проекта со списком задач
Синхронизируйте проект со списком задач SharePoint, чтобы сообщать другим пользователям о задачах проекта, обновлять их состояние и работать над ним совместно с другими участниками группы. После синхронизации списков задач изменения в одном списке будут отражены в другом.
Примечание: Синхронизация не будет работать, если вы подключены к Project Web App. Сведения об устранении других проблем синхронизации см. в статье Синхронизация проекта с сайтом SharePoint.
Синхронизация на существующем сайте SharePoint
Щелкните Файл > Сохранить как > Синхронизировать с SharePoint.
В правой части экрана в поле Синхронизировать с выберите значение Существующий сайт SharePoint.
В поле Адрес сайта введите веб-адрес сайта SharePoint или выберите его из раскрывающегося меню.
В поле Список задач введите имя нового списка или выберите существующий из раскрывающегося меню.
Синхронизация на новом сайте SharePoint
Щелкните Файл > Сохранить как > Синхронизировать с SharePoint.
В правой части экрана в поле Синхронизировать с выберите пункт Новый сайт SharePoint.
Введите имя проекта в поле Имя проекта.
В поле Адрес сайта введите веб-адрес нового сайта SharePoint.
После первой синхронизации вы сможете выбрать, какие поля Project должны соответствовать столбцам SharePoint. Щелкните Файл > Сведения и нажмите кнопку Сопоставление полей.
Сохранение проекта в другом формате файла
Щелкните Файл > Сохранить как.
В разделе Выбор местоположения щелкните Компьютер или расположение в Интернете, в котором вы хотите сохранить файл.
В разделе Выберите папку щелкните папку.
В поле Имя файла введите имя проекта.
В поле Тип файла выберите формат файла.
Вы можете сохранить файл проекта в этих форматах:
Project 2000–2003 (эта функция недоступна в Project 2016)
Текст, разделенный табуляциями
CSV-файл (разделители — запятые)
Другие способы сохранения файла проекта
Сохранение проекта в Project 2010
Процесс сохранения проекта отличается для пользователей Project стандартный 2010 и Project профессиональный 2010, подключенных к Project Server. В этом разделе описаны оба процесса.
Сохранение проекта в Project стандартный 2010
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите кнопку "Сохранить".
При первом сохранении проекта введите его имя в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Сохранить".
Если вы хотите сохранить файл с несколько проектов, может появиться запрос на имя проекта.
Вы можете сохранить проект в другом формате файла.
Откройте вкладку Файл.
В области "Типы файлов"выберите "Сохранить проект как файл".
В правой части в области "Типы файлов Project" или "Другие типы файлов" выберите тип файла, в который нужно сохранить файл.
Существует два способа сохранения файла проекта в другом формате.
Дважды щелкните тип файла, в который нужно сохранить файл.
Щелкните один раз тип файла, в который нужно сохранить файл, и выберите "Сохранить как".
Введите имя файла.
Проект можно сохранить в следующих форматах файлов:
PDF (Portable Document Format)
XPS (XML Paper Specification)
Текст, разделенный табуляциями
CSV (с чем-то есть запятая)
Сохранение проекта в Project профессиональный 2010
В Project профессиональный 2010 есть следующие варианты сохранения проекта:
Сохраните проект на сервере Project Server.
Сохранение проекта отличается от его публикации и его публикации. Когда вы сохраняете проект на сервере Project Server, он остается для вас и не может быть изменен другими. Закройте проект, чтобы проверить его на сервере Project Server. Чтобы сделать проект доступным для участников группы, опубликуйте его.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите кнопку "Сохранить".
При первом сохранении проекта в диалоговом окне "Сохранение на сервере Project Server" введите имя проекта в поле "Имя".
Чтобы настроить корпоративные настраиваемые поля в проекте, щелкните поле "Значение" для настраиваемного поля и выберите значение. Необходимо ввести данные для требуемой настраиваемой поля, обозначенной звездочкой (*) после имени поля.
При необходимости вы можете проверить, был ли проект проверен или выверл с сервера Project Server. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. Просмотрите состояние проекта в диалоговом окне "Открыть".
Чтобы проверить проект на сервере Project Server, перейдите на вкладку "Файл" и нажмите кнопку "Закрыть".
Если закрыть окно проекта или выйти из Project без сохранения последнего изменения, появится диалоговое окно "Закрыть".
В разделе "Сохранить изменения" сделайте одно из следующего:
Сохраните проект локально:
Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне "Сохранение на сервере Project Server" нажмите кнопку "Сохранить как файл".
В диалоговом окне "Сохранить как файл" сделайте следующее:
Чтобы сохранить все элементы из глобальный корпоративный шаблон кроме настраиваемой поля, щелкните "Все корпоративные настраиваемые поля и глобальные элементы".
Чтобы сохранить только те элементы из глобального корпоративного шаблона, который используется в данном проекте, выберите пункт "Только загруженные корпоративные настраиваемые поля и глобальные элементы предприятия".
Выберите место для сохранения файла и нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете сохранить проект в другом формате файла.
Откройте вкладку Файл.
В области "Типы файлов"выберите "Сохранить проект как файл".
В правой части в области "Типы файлов Project" или "Другие типы файлов" выберите тип файла, в который нужно сохранить файл.
Существует два способа сохранения файла проекта в другом формате.
Дважды щелкните тип файла, в который нужно сохранить файл.
Щелкните один раз тип файла, в который нужно сохранить файл, и выберите "Сохранить как".
Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!
Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях
Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как
Откроется окно "Сохранение документа":
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)
В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.
Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.
После этого, нажимаете кнопку Сохранить.
Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.
Сохранение документа в Word 2007
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3
Откроется окно "Сохранение документа":
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.
В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.
После этого, нажимаете кнопку Сохранить.
Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.
Сохранение документа в Word 2003
Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .
В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!
Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!
Сохранение документа Word при помощью клавиатуры
Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.
Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.
У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) - самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.
Вкладка с инструментами, связанными с VBA Excel, называется «Разработчик». Если этой вкладки нет на вашей ленте, добавьте ее через окно «Параметры»:
- Откройте окно «Параметры» через меню «Файл».
- Выберите вкладку «Настроить ленту».
- В правой колонке установите галочку у пункта «Разработчик» и нажмите «OK».
Кнопка – элемент управления формы
Вставка кнопки на лист
- Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
- Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы управления формы».
- Кликните в любом месте на рабочем листе Excel.
- Откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите «Отмена», так как макрос для этой кнопки еще не готов.
- После нажатия кнопки «Отмена», на рабочем листе появится новая кнопка из коллекции «Элементы управления формы» в режиме редактирования.
Ухватив мышкой за один из кружочков, можно изменить размер кнопки. Ухватив кнопку за границу, можно перетащить ее в другое место. Также, в режиме редактирования, можно изменить название кнопки прямо на ее поверхности.
Чтобы выйти из режима редактирования кнопки из коллекции «Элементы управления формы», кликните в любом месте на рабочем листе.
Чтобы вернуться в режим редактирования кнопки, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужный пункт. Если вы хотите изменить размер или размещение кнопки перетаскиванием, кликните левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. После первого клика контекстное меню закроется, а кнопка останется в режиме редактирования.
Создание процедуры для кнопки
Кнопке из коллекции «Элементы управления формы» можно назначить макрос (процедуру), размещенную в стандартном программном модуле.
Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».
Если вы не создавали ранее в этом проекте VBA стандартный программный модуль, нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.
Ссылка на модуль появится в проводнике слева. Если модуль создан ранее, дважды кликните по его ссылке в проводнике, и он откроется справа для редактирования.
В открывшемся окне добавления шаблона процедуры оставьте выбранным переключатель «Sub», вставьте в поле «Name» название процедуры «NovayaProtsedura» и нажмите «OK».
В стандартный программный модуль будет вставлен шаблон процедуры «NovayaProtsedura».
Читайте также: